Mẫu thư mời họp cổ đông mới nhất

Họp cổ đông là một trong những hoạt động quan trọng, thường kỳ của doanh nghiệp. Mẫu thư mời họp cổ đông mới nhất dưới đây là cần thiết để mời cổ đông dự họp. Đọc ngay bài viết này của BVOTE để được tư vấn và hỗ trợ thêm thông tin nhé.

Mẫu thư mời họp cổ đông cần những nội dung gì?

Đại hội cổ đông của doanh nghiệp cần được tổ chức triển khai đúng thời hạn, trong vòng 4 tháng kể từ thời gian hết năm kinh tế tài chính. Trừ khi có điều lệ khác, Hội đồng quản trị sẽ là bộ phận gia hạn đại hội đồng cổ đông khi thiết yếu. Nhưng không được vượt quá thời hạn 6 tháng kể từ khi kết thúc năm kinh tế tài chính .

Người tổ chức, triệu tập Đại hội cổ đông cần gửi thông báo mời họp. Thời gian gửi thông báo chậm nhất là 21 ngày trước thời điểm khai mạc.

Trong một lá thư mời họp cần chú ý thể hiện những thông tin sau:

Bạn đang đọc: Mẫu thư mời họp cổ đông mới nhất

• Tên, địa chỉ, trụ sở công ty .
• Tên, địa chỉ cổ đông .
• Thời gian, khu vực họp .
• Yêu cầu so với người dự họp .

Ngoài ra, trong thư mời họp cũng cần bộc lộ nội dung chính mà cuộc họp đó sẽ thực thi trải qua. Dưới đây là những yếu tố được chăm sóc nhất :

• Báo cáo hiệu quả hoạt động giải trí năm, đồng thời đề ra phương hướng, trách nhiệm .
• Báo cáo về công tác làm việc, thiết kế xây dựng .
• Báo cáo giải pháp chia cổ tức, tăng vốn điều lệ của công ty .
• Báo cáo của ban trấn áp .
• Trình báo cáo giải trình, sửa đổi và bổ trợ điều lệ công ty .
• Thông qua nghị quyết Đại hội .

Khi nào cần họp cổ đông?

Trước khi soạn mẫu thư mời họp cổ đông mọi người cần chớp lấy đúng thời hạn khởi đầu họp vào khi nào .
Thông thường một đại hội cổ đông thường phải diễn ra theo thường niên, tối thiểu đại hội diễn ra trong thời hạn khoảng chừng 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính .
Tuy nhiên, trong một công ty hoàn toàn có thể sống sót những pháp luật khác nhau. Hội đồng quản trị cần quyết định hành động gia hạn đại hội trong thời hạn gần nhất. Phù hợp với mục tiêu quy7 định của công ty. Thời gian này không được vượt quá 6 tháng kể từ ngày sau cuối khi kết thúc kinh tế tài chính trong năm .
Với người đứng ra triệu tập Đại hội đồng cổ đông cần gửi đi thông tin mời họp tới toàn bộ mọi người. Thành phần tham gia là những cổ đông trong list của công ty. Chậm nhất trong 21 ngày trước khi buổi họp mở màn .
Lúc này, người đứng ra làm mẫu thư mời họp cổ đông đóng vai trò rất quan trọng. Nhiệm vụ phải được triển khai xong và diễn ra nhanh gọn, đúng mực. Tránh làm sai lao lý tác động ảnh hưởng tới hoạt động giải trí của Công ty .

Điều kiện để gửi thư mời họp cổ đông là gì?

Để thực thi họp Đại hội đồng cổ đông thì cần phải bảo vệ những điều kiện kèm theo theo điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau :

• Cuộc họp lần 1 sẽ được thực thi khi số cổ đông dự họp trên 50 % tổng số lượng phiếu biểu quyết .

• Cuộc họp thứ 2 diễn ra khi cuộc họp lần 1 không đủ điều kiện thì kể từ 30 ngày sẽ gửi thư mời. Cuộc họp này phải có số cổ đông đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết.

  Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

• Cuộc họp thứ 3 diễn ra khi cuộc họp thứ 2 không đủ điều kiện kèm theo và phải gửi thông tin trong thời hạn 20 ngày và không phụ thuộc vào vào tổng số phiếu biểu quyết của những cổ đông .

Mẫu thư mời họp cổ đông/thông báo mời họp cổ đông

Có bắt buộc theo mẫu nào không?

Không có luật nào nhu yếu công ty cần làm mẫu thư mời họp theo mẫu có sẵn. Doanh nghiệp chỉ cần gửi bản thông tin với những nhu yếu thiết yếu so với một văn bản hành chính mà thôi .
Trong trong thực tiễn, có rất nhiều mẫu đơn mời họp cổ đông khác nhau. Tùy nhu yếu cũng như tình hình hoạt động giải trí, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chọn 1 mẫu sau đó chỉnh sửa thông tin sao cho tương thích với việc sử dụng .

>> Xem thêm:

Những mẫu thư mời họp cổ đông mới nhất năm nay

Dưới đây, BVOTE sẽ gửi đến bạn những mẫu thư mời họp cổ đông mới nhất. Tất cả đều là những văn bản được quy chuẩn, có rất đầy đủ thông tin. Chúng tương thích với hầu hết những doanh nghiệp làm ngành nghề phong phú, đang hoạt động giải trí trên thị trường .

Cùng xem và chọn 1 mẫu đơn phù hợp nhất nhé:

Trong trường hợp không ưng ý với những mẫu trên, bạn có thể dựa vào đó để tự làm một mẫu thư mời họp. Hoặc đơn giản hơn là liên hệ với những chuyên viên của BVOTE để có được những lời khuyên tốt nhất nhé.

Lưu ý khi viết thư mời họp cổ đông

• Nên chú ý quan tâm ghi đúng mực số phòng, hội trường tổ chức triển khai họp hội đồng để tránh cổ đông đi nhầm, đi sai địa chỉ họp .
• Nếu cuộc họp cần bổ trợ thêm nội dung nào quan trọng, đừng bỏ lỡ điều đó. Hãy ghi vào trong bản thông tin mời họp để những thành viên nắm rõ thông tin và chuẩn bị sẵn sàng trước cho cuộc họp .
• Cần có chữ ký của người thay mặt đại diện Hội đồng quản trị trong bản thông tin mời họp. Không chỉ là yếu tố xác nhận, nó còn là điều biểu lộ sự tôn trọng với những cổ đông, tính sang chảnh của cuộc họp .
• Với những trường hợp tổ chức triển khai Đại hội cổ đông không bình thường, cần ghi rõ trong thư mời nội dung của cuộc họp đó hướng tới là gì. Từ đó, giúp những thành viên nắm được yếu tố công ty đang gặp phải và tìm hiểu và khám phá, chuẩn bị sẵn sàng tốt hơn .

Các tài liệu kèm theo mẫu thư mời họp cổ đông

Điều này đã được pháp luật rất rõ trong Luật doanh nghiệp. Bản thông tin mời họp của công ty CP sẽ cần phải gửi kèm theo những tài liệu quan trọng sau đây :

• Chương trình họp, những tài liệu sử dụng trong cuộc họp cũng như dự thảo / nghị quyết của công ty so với những yếu tố tương quan .
• Phiếu biểu quyết gửi kèm thư cho từng cổ đông tương tự với số lượng CP mà họ nắm giữ .

Những câu hỏi liên quan đến thư mời họp cổ đông

Có nhất định phải gửi thư hay không?

Có ! Đây là văn bản cần gửi để thông tin cho những thành viên của Đại hội đồng cổ đông về việc tổ chức triển khai họp. Đồng thời cung ứng cho thành viên những thông tin thiết yếu về buổi họp .

Thông báo mời họp được gửi bằng cách nào?

Luật doanh nghiệp lao lý, thông tin mời họp cần được bảo vệ gửi đúng địa chỉ của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp. Trong trường hợp thiết yếu, hoàn toàn có thể đăng báo từng ngày của TW, địa phương .

Gửi thư mời họp cổ đông cần đính kèm tài liệu gì? 

Bên cạnh thông tin, khi gửi thư mời họp cổ đông những đơn vị chức năng cần phải đính kèm theo những tài liệu như :

• Chương trình họp đi kèm là tài liệu sử dụng trong cuộc họp so với từng yếu tố được nêu ra .

• Phiếu biểu quyết để dùng khi cần bầu lại các chức vụ trong hội đồng.

  Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

• Một số văn bản khác đi kèm Giao hàng cho cuộc họp .

>> Xem thêm :

Kết luận

Như vậy, BVOTE đã giúp bạn có được những mẫu thư mời họp cổ đông mới nhất. Hy vọng những thông tin này hữu ích đối với bạn. Nếu còn bất kỳ điều gì băn khoăn về vấn đề này hay các phần mềm hỗ trợ hoạt động công ty như họp online, bỏ phiếu online, hội nghị nhà chung cư, hay sự kiện thì gọi ngay cho BVOTE nhé.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp