Quy định về việc lập hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC

>>>>> Xem thêm: Quy định về hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền và các hình thức ghi ký hiệu để nhận dạng hóa đơn theo thông tư 

1.Nguyên tắc lập hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC

a ) Tổ chức, hộ, cá thể kinh doanh thương mại chỉ được lập và giao cho người mua hàng hóa, dịch vụ những loại hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này .

b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa.

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh ; không được tẩy xóa, sửa chữa thay thế ; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống ( nếu có ). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo .
c ) Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên những liên hóa đơn có cùng một số ít .
d ) Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn .
Trường hợp tổ chức triển khai kinh doanh thương mại có nhiều đơn vị chức năng thường trực trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hóa đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương pháp phân loại cho từng cơ sở trong toàn mạng lưới hệ thống thì tổ chức triển khai kinh doanh thương mại phải có sổ theo dõi phân chia số lượng hóa đơn cho từng đơn vị chức năng thường trực, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị chức năng thường trực, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong khoanh vùng phạm vi số hóa đơn được phân loại .
Trường hợp tổ chức triển khai kinh doanh thương mại có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được ủy nhiệm đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương pháp truy xuất ngẫu nhiên từ một sever thì tổ chức triển khai kinh doanh thương mại phải có quyết định hành động giải pháp đơn cử về việc truy xuất ngẫu nhiên của những cơ sở bán hàng và đơn vị chức năng được ủy nhiệm. Thứ tự lập hóa đơn được tính từ số nhỏ đến số lớn cho hóa đơn truy xuất toàn mạng lưới hệ thống của tổ chức triển khai kinh doanh thương mại .

2.Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

Ngày lập hóa đơn so với bán hàng hóa là thời gian chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền .
Ngày lập hóa đơn so với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành xong việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức triển khai cung ứng dịch vụ triển khai thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền .
Ngày lập hóa đơn so với hoạt động giải trí cung ứng điện hoạt động và sinh hoạt, nước hoạt động và sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực thi chậm nhất không quá bảy ( 7 ) ngày tiếp nối kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ đeo tay hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước so với việc cung ứng dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm địa thế căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ phân phối địa thế căn cứ thỏa thuận hợp tác giữa đơn vị chức năng phân phối dịch vụ viễn thông, truyền hình với người mua .
Ngày lập hóa đơn so với kiến thiết xây dựng, lắp ráp là thời gian nghiệm thu sát hoạch, chuyển giao khu công trình, khuôn khổ khu công trình, khối lượng thiết kế xây dựng, lắp ráp hoàn thành xong, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền .
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc chuyển giao từng khuôn khổ, quy trình dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc chuyển giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng .
Trường hợp tổ chức triển khai kinh doanh thương mại , kiến thiết xây dựng hạ tầng, thiết kế xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng ủy quyền có triển khai thu tiền theo quy trình tiến độ thực thi dự án Bất Động Sản hoặc tiến trình thu tiền ghi trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền .
Ngày lập hóa đơn so với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác lập tương thích với thỏa thuận hợp tác giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Ngày xác lập lệch giá xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan .
Trường hợp bán xăng dầu tại những shop kinh doanh bán lẻ cho người mua liên tục là tổ chức triển khai, cá thể kinh doanh thương mại ; phân phối dịch vụ ngân hàng nhà nước, sàn chứng khoán, ngày lập hóa đơn triển khai định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày sau cuối của tháng phát sinh hoạt động giải trí mua và bán hàng hóa hoặc phân phối dịch vụ .
Ngày lập hóa đơn so với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số ít trường hợp đặc trưng triển khai theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính .

b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Trường hợp tổ chức triển khai bán hàng có đơn vị chức năng thường trực có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị chức năng thường trực. Trường hợp đơn vị chức năng thường trực không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính .
Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không phân phối tên, địa chỉ, mã số thuế ( nếu có ) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “ người mua không lấy hóa đơn ” hoặc “ người mua không cung ứng tên, địa chỉ, mã số thuế ” .

Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hóa đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hóa đơn phát sinh trong ngày.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số ít danh từ thông dụng như : ” P. ” thành ” P. ” ; ” Quận ” thành ” Q “, ” Thành phố ” thành ” TP “, ” Nước Ta ” thành ” việt nam ” hoặc ” Cổ phần ” là ” CP “, ” Trách nhiệm Hữu hạn ” thành ” Trách Nhiệm Hữu Hạn “, ” khu công nghiệp ” thành ” KCN “, ” sản xuất ” thành ” SX “, ” Chi nhánh ” thành ” CN ” … nhưng phải bảo vệ rất đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, Q., huyện, thành phố, xác lập được đúng chuẩn tên, địa chỉ doanh nghiệp và tương thích với ĐK kinh doanh thương mại, ĐK thuế của doanh nghiệp .

c) Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.

Trường hợp người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản trị thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa .
Các loại hàng hóa cần phải ĐK quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hóa đơn những loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi ĐK pháp lý có nhu yếu. Ví dụ : số khung, số máy của xe hơi, mô tô ; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ cao cấp …
Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc trưng như điện, nước, điện thoại thông minh, xăng dầu, bảo hiểm … được bán theo kỳ nhất định thì trên hóa đơn phải ghi đơn cử kỳ phân phối hàng hóa, dịch vụ .

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị chức năng không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị chức năng cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức triển khai vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn .

đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”

Riêng so với việc mua hàng không trực tiếp như : Mua hàng qua điện thoại cảm ứng, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “ người mua hàng ( ký, ghi rõ họ tên ) ”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại cảm ứng, qua mạng, FAX .
Khi lập hóa đơn cho hoạt động giải trí bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra quốc tế, trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký của người mua quốc tế .

e) Đồng tiền ghi trên hóa đơn

Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Nước Ta .
Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp lý, tổng số tiền giao dịch thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt .
Ví dụ : 10.000 USD – Mười nghìn đô la Mỹ .
Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Nước Ta theo tỷ giá thanh toán giao dịch trung bình của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng nhà nước do Ngân hàng Nhà nước Nước Ta công bố tại thời gian lập hóa đơn .
Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Nước Ta thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Nước Ta công bố tỷ giá .
Hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong một số ít trường hợp thực thi theo Phụ lục 4 phát hành kèm theo Thông tư này .

Kế toán Lê Ánh – nơi tổ chức đào tạo các khóa học kế toán thực tế chuyên nghiệp, với giảng viên đứng lớp 100% là những chuyên gia giàu kinh nghiệm, hiện đang là kế toán trưởng, giám đốc tài chính, nghiệp vụ XNK tại các doanh nghiệp lớn rất sẵn lòng giải đáp những thắc mắc cho bạn nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình học và làm kế toán.

Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể tham gia lớp học kế toán tổng hợp thực hành thực tế tại TP.HN hoặc lớp học kế toán tổng hợp thực hành thực tế tại tp Hồ Chí Minh để nhận được sự tương hỗ tốt nhất từ những chuyên viên, kế toán trưởng tại Kế toán Lê Ánh .
Ngoài mảng đào tạo và giảng dạy kế toán, Trung tâm Lê Ánh có đào tạo và giảng dạy những khóa học xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn sung sướng tìm hiểu thêm tại website : xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công xuất sắc !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển