Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần

Thay đổi cổ đông công ty cổ phần thực hiện như thế nào ? Trong quá trình thành lập và hoạt động của công ty cổ phần có thể vì một lý do nào đó mà các cổ đông sáng lập của công ty không còn đủ điều kiện để là cổ đông của công ty. Vậy thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần như thế nào? Trong bài viết dưới đây, Luật Hồng Phúc xin gửi tới Quý Khách hàng về thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần.

Cổ đông trong công ty cổ phần là ai ?

Khoản 3 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020 định nghĩa cổ đông là cá thể, tổ chức triển khai chiếm hữu tối thiểu một CP của công ty CP. Tại khoản 4 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020 lao lý cổ đông sáng lập là cổ đông chiếm hữu tối thiểu một CP phổ thông và ký tên trong list cổ đông sáng lập công ty CP .

Như vậy, cổ đông hay cổ đông sáng lập của công ty đều là những người phải sở hữu cổ phần của công ty. Việc thay đổi cổ đông của công ty đều phải thực hiện theo quy định của pháp luật. Các cổ đông của công ty có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần trừ trường trong 3 năm đầu tiên thành lập doanh nghiệp thì các cổ đông sáng lập sẽ bị hạn chế việc chuyển nhượng cổ phần và trong điều lệ của doanh nghiệp có quy định về việc hạn chế chuyển nhượng cỏ phần của các cổ đông.

Các trường hợp thay đổi cổ đông của công ty

Khoản 3 Điều 120 Luật Doanh nghiệp 2020 lao lý về việc chuyển nhượng ủy quyền CP của cổ đông sáng lập trong 03 năm đầu xây dựng công ty như sau :– Cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng ủy quyền cho cổ đông sáng lập khác ;– Cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập chỉ được chuyển nhượng ủy quyền cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận đồng ý của Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp này, cổ đông sáng lập dự tính chuyển nhượng ủy quyền CP phổ thông thì không có quyền biểu quyết về việc chuyển nhượng ủy quyền CP đó .Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng pháp luật về việc cổ đông không giao dịch thanh toán CP đã ĐK mua thì không còn là cổ đông của công ty .Như vậy, những trường hợp thay đổi cổ đông gồm có : ( 1 ) những cổ đông sáng lập không thanh toán số CP đã mua ; ( 2 ) những cổ đông sáng lập chuyển nhượng ủy quyền CP cho cổ đông sáng lập khác của công ty hoặc cho người ngoài trong 3 năm đầu xây dựng doanh nghiệp ; ( 3 ) những cổ đông tự do chuyển nhượng ủy quyền CP sau 3 năm xây dựng doanh nghiệp, ( 4 ) doanh nghiệp tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ và có thêm cổ đông mới hoặc bớt đi cổ đông trong công ty ; ( 5 ) trong trường hợp thừa kế, khuyến mãi ngay cho hàng loạt CP .

Hồ sơ thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần

Do công ty CP có cổ đông sáng lập và cổ đông không phải cổ đông sáng lập nên việc thay đổi so với những cổ đông này cũng sẽ khác nhau .

3.1 Hồ sơ thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết

Đối với việc thay đổi cổ đông trong trường hợp này sẽ phải thông tin đến cơ quan kinh doanh thương mại và Điều 57 Nghị định 01/2021 / NĐ-CP lao lý về hồ sơ gồm có :– Thông báo thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp do người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp ký ;– Danh sách cổ đông sáng lập công ty CP, trong đó không gồm có thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số CP đã ĐK mua .– Văn bản chuyển nhượng ủy quyền ( trong trường hợp chuyển nhượng ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ )

3.1 Hồ sơ thay đổi thông tin của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết

Điều 58 Nghị định 01/2021 / NĐ-CP lao lý về hồ sơ gồm có– Thông báo thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp do người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp ký ;– Danh sách cổ đông là nhà đầu tư quốc tế sau khi đã thay đổi. Danh sách cổ đông là nhà đầu tư quốc tế phải gồm có chữ ký của cổ đông có giá trị CP thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của cổ đông có giá trị CP không thay đổi ;

– Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;

– Bản sao sách vở pháp lý của cá thể trong trường hợp người nhận chuyển nhượng ủy quyền là cá thể ; bản sao sách vở pháp lý của tổ chức triển khai, bản sao sách vở pháp lý của cá thể so với người đại diện thay mặt theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện thay mặt theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng ủy quyền là tổ chức triển khai. Đối với cổ đông là tổ chức triển khai quốc tế thì bản sao sách vở pháp lý của tổ chức triển khai phải được hợp pháp hóa lãnh sự ;– Văn bản của Cơ quan ĐK góp vốn đầu tư đồng ý chấp thuận về việc góp vốn, mua CP, mua phần vốn góp của nhà đầu tư quốc tế, tổ chức triển khai kinh tế tài chính có vốn góp vốn đầu tư quốc tế so với trường hợp phải thực thi thủ tục ĐK góp vốn, mua CP, mua phần vốn góp theo pháp luật của Luật Đầu tư .Đối với những trường hợp còn lại, do không cần phải thông tin đến cơ quan ĐK kinh doanh thương mại nên doanh nghiệp chỉ cần triển khai những thủ tục để thay đổi cổ đông và lưu hồ sơ nội bộ doanh nghiệp .

Trình tự, thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần

Sau khi tiếp đón hồ sơ ĐK doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, update thông tin của cổ đông sáng lập trong Cơ sở tài liệu vương quốc về ĐK doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu yếu, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp cho doanh nghiệp .Sau khi tiếp đón hồ sơ ĐK doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, update thông tin về cổ đông là nhà đầu tư quốc tế trong Cơ sở tài liệu vương quốc về ĐK doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu yếu, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp cho doanh nghiệp .

Do thông tin cổ đông không được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên doanh nghiệp thay đổi thông tin cổ đông sẽ không được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi nhằm giải đáp thắc mắc thủ tục thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần. Luật Hồng Phúc là đơn vị chuyên thực hiện, hỗ trợ quý khách hàng thủ tục thay đổi cổ đông của công ty cổ phần với chi phí hợp lý trong thời gian nhanh nhất.

Nếu Quý Khách hàng có bất kể vướng mắc nào, vui vẻ liên hệ với chúng tôi qua số đường dây nóng : 090.234.6164 – 0964.049.410 hoặc liên hệ qua emai : [email protected] hoặc [email protected] .Câu hỏi thường gặp

1. Thay đổi cổ đông sáng lập cần phải làm gì ?

   Thành phần hồ sơ chuẩn bị sẵn sàng :Thông báo thay đổi cổ đông sáng lậpDanh sách thông tin cổ đông thay đổi .

   Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi cổ đông sáng lập của Đại hội đồng cổ đông (do Chủ tịch hội đồng quản trị  ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong điều lệ công ty.

   Bản sao biên bản họp về việc thay đổi cổ đông sáng lập của Đại hội đồng cổ đông ( có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc chữ ký của những cổ đông dự họp ). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty .Hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền CP và những sách vở xác nhận việc hoàn tất chuyển nhượng ủy quyền hoặc hợp đồng Tặng cho CP .Bản sao hợp lệ một trong những sách vở xác nhận cá thể hoặc pháp nhân còn hiệu lực thực thi hiện hành của cổ đông sáng lập mới : CMND, CCCD, Hộ chiếu .

   Trình tự thực hiện:

   Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

   Nộp qua cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp .Nếu hồ sơ hợp lệ : Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ ,

   Nếu hồ sơ chưa hợp lệ : Thông báo về việc sửa đổi, bổ trợ hồ sơ ĐK doanh nghiệp .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp