Khi viết hóa đơn có nhiều danh mục hàng hóa thì phải viết thế nào cho đúng

Hoạt động bán hàng hóa diễn ra hàng ngày với rất nhiều số lượng hàng hóa cùng hóa đơn xuất ra. Tuy nhiên, có một số ít trường hợp xảy ra là “ có quá nhiều số lượng hàng hóa xuất ra khi cùng một hóa đơn ” khiến một số ít kế toán viên mới do dự không biết viết như thế nào ? Bài viết sau đây, kế toán Lê Ánh xin san sẻ với những bạn qua bài viết “ Khi viết hóa đơn có nhiều hạng mục hàng hóa thì phải viết thế nào cho đúng ”

>>>> xem thêm: Là người lao động bạn phải đóng góp nhũng khoản chi phí nào mỗi tháng 

Khi viết hóa đơn có nhiều hạng mục hàng hóa thì phải viết thế nào cho đúng

Thông thường mỗi một hoá đơn giá trị ngày càng tăng ( GTGT ) có tối đa 10 dòng, nếu khi xuất hoá đơn từ 10 dòng trở xuống thì bạn được viết vào một tờ hoá đơn theo trình tự sắp xếp hàng hoá, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền như trên hợp đồng pháp luật. Nhưng nếu như trong một hợp đồng có nhiều hàng hoá, thành phẩm xuất bán ra lớn hơn 10 dòng thì phải viết hóa đơn theo 2 cách sau đây :

1. Cách 1 : Người bán hàng ghi liên tục nhiều số hóa đơn

Ghi rõ thông tin người bán, thông tin người mua ở số hóa đơn đầu tiên.

+ Hoá đơn số 1 : Hoá đơn có 10 dòng thì ghi thứ tự hàng hoá từ số 1 đến số 9 với những nội dung tên hàng hoá dịch vụ, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, còn dòng thứ 10 của số hóa đơn này ghi cụm từ “ tiếp số sau ”
Cách viết hóa đơn có nhiều hạng mục hàng hóa
+ Hoá đơn số 2 : dòng tiên phong ghi cụm từ “ tiếp số trước ”, sau dòng này đánh số thứ tự tiếp theo là loại sản phẩm thứ 10, 11, cho đến dòng thứ tự số 18. Đến dòng số 19 của hoá đơn tiếp theo này liên tục ghi “ tiếp số sau ”
+ Tiếp tục như vậy sang hoá đơn số 3 : Dòng tiên phong ghi cụm từ tiếp số trước ”, sau dòng này đánh số thứ tự tiếp theo là loại sản phẩm thứ 19, 20, cho đến dòng thứ tự số 27. Đến dòng số 28 của hoá đơn tiếp theo này liên tục ghi “ tiếp số sau ”
Các hóa đơn liệt kê đủ những loại sản phẩm theo thứ tự liên tục từ hóa đơn này đến hóa đơn khác .
Chữ ký và dấu người bán ( nếu có ), chữ ký người mua, giá thanh toán giao dịch, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế GTGT được ghi trong hóa đơn sau cuối và gạch chéo phần còn trống ( nếu có ) .
Sử dụng trong trường hợp lượng hàng hoá, dịch vụ phát sinh đến hoá đơn thứ 2 mà người bán không muốn lập hoá đơn hoặc theo nhu yếu của người mua .

2. Cách 2 : Sử dụng bảng liệt kê những loại hàng hóa, dịch vụ kèm hóa đơn

Ngoài cách viết nối liên tục hóa đơn như trên người bán hàng hoàn toàn có thể sử dụng bảng kê để liệt kê những loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn .
người bán hàng hoàn toàn có thể sử dụng bảng kê để liệt kê những loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn .

Khi viết hóa đơn có nhiều hạng mục hàng hóa thì phải viết thế nào cho đúng

Hóa đơn kèm bảng kê chi tiết 

Người bán hàng hoàn toàn có thể sử dụng bảng kê để liệt kê những loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn
– Nội dung ghi trên hóa đơn :

+ Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày…, tháng…. năm…”

+ Mục “ tên hàng ” trên hóa đơn chỉ ghi tên gọi chung của mẫu sản phẩm .
– Các tiêu thức ghi theo : Cách viết hoá đơn bán hàng
– Nội dung cần phải bộc lộ trên bảng kê biểu lộ :
+ Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế
+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. lớp kế toán thời gian ngắn
( Trường hợp người bán hàng nộp thuế GTGT theo giải pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “ thuế suất thuế GTGT ”, “ tiền thuế GTGT ”. Tổng cộng tiền giao dịch thanh toán ( chưa có thuế GTGT ) đúng với số tiền ghi trên hóa đơn GTGT )
Bảng kê phải ghi rõ “ kèm theo hóa đơn số … Ngày … tháng …. năm ” và có không thiếu những chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn .
Trường hợp bảng kê có hơn một ( 01 ) trang thì những bảng kê phải được đánh số trang liên tục và phải đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê sau cuối phải có không thiếu chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn .
Số bảng kê phải được lập tương thích với số liên hóa đơn. Bảng kê được lưu giữ cùng với hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra, so sánh khi thiết yếu. Nên kẹp bảng kê với hoá đơn liên 3 của hoá đơn .
Bên bán và bên mua quản trị, lưu giữ hoá đơn Giao hàng cho việc quyết toán thuế sau này .
= Sử dụng cho trường hợp danh mục hàng hoá, dịch vụ rất nhiều, kế toán căn vào số dòng hoàn toàn có thể lên tới quá 2 tờ hoá đơn thì bạn nên dùng cách này thay vì cách 1 cho gọn .

Tùy theo từng trường hợp mà các kế toán lựa chọn cách 1 hoặc cách 2 cho phù hợp. Và các kế toán nên viết cẩn thận tránh viết lại hóa đơn GTGT gây mất thời gian và công sức.
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công! 

Các bạn có thể tham gia khóa học kế toán dành cho người chưa biết gì để được hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc

Ngoài chương trình giảng dạy kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức triển khai những khóa học xuất nhập khẩu được giảng dạy bởi những chuyên viên số 1 trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui mắt tìm hiểu thêm tại website : xuatnhapkhauleanh.edu.vn

từ khóa liên quan: Hóa đơn, viết hóa đơn có nhiều hàng hóa, hóa đơn nhiều dòng, cách viết hóa đơn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển