Hóa đơn đầu vào và đầu ra không cùng đơn vị tính có hợp lệ, hợp pháp không?

Giải đáp hóa đơn đầu vào và đầu ra không cùng đơn vị tính có hợp lệ, hợp pháp không? Nhiều trường hợp đối với cùng một loại mặt hàng, hóa đơn mua vào và hóa đơn bán ra ghi đơn vị khác nhau. Trường hợp này hóa đơn có được chấp nhận, có bị sai đơn vị tính hay không? Thông tin giải đáp sẽ có trong bài viết dưới đây.

1. Hóa đơn đầu vào và đầu ra không cùng đơn vị tính có được chấp nhận?

Căn cứ Điều 16, Thông tư 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính về hóa đơn bán hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, lao lý về nguyên tắc lập hóa đơn và cách lập một số ít tiêu thức đơn cử trên hóa đơn :
“ c ) Tiêu thức “ Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền ” : ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra ; gạch chéo phần bỏ trống ( nếu có ). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo .

Trường hợp người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.

Các loại hàng hóa cần phải ĐK quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hóa đơn những loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi ĐK pháp lý có nhu yếu. Ví dụ : số khung, số máy của xe hơi, mô tô ; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ cao cấp …
Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc trưng như điện, nước, điện thoại cảm ứng, xăng dầu, bảo hiểm … được bán theo kỳ nhất định thì trên hóa đơn phải ghi đơn cử kỳ phân phối hàng hóa, dịch vụ. ”

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Căn cứ Điều 20, Thông tư 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính quy định về hướng dẫn giải quyết và xử lý so với hóa đơn đã lập .
Căn cứ theo pháp luật trên, đơn vị chức năng tính trên hóa đơn được lập đúng theo thực tiễn hàng hóa bán ra, không phụ thuộc vào vào đơn vị chức năng tính trên hóa đơn đầu vào. Trường hợp chỉ tiêu đơn vị chức năng tính trên hóa đơn bị ghi sai thì bên bán và bên mua lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn, trên biên bản bộc lộ rõ nội dung kiểm soát và điều chỉnh và biên bản phải có chữ ký, đóng dấu của bên bán và bên mua .

Hóa đơn đầu vào và đầu ra không cùng đơn vị chức năng tính vẫn hợp pháp nếu tuân thủ pháp luật về nội dung hóa đơn .

2. Hướng dẫn xử lý hóa đơn đầu vào và đầu ra đảm bảo hợp lệ, hợp pháp

Khi nhận hóa đơn đầu vào, khi xuất hóa đơn GTGT đầu ra, doanh nghiệp cần chú ý quan tâm một số ít yếu tố dưới đây bảo vệ hóa đơn hợp lệ, hợp pháp .

2.1. Lưu ý đối với hóa đơn GTGT đầu vào

Để hóa đơn GTGT đầu vào được tính vào ngân sách và khấu trừ thuế :

Hóa đơn mua vào trong cùng một ngày

Trong cùng một ngày nếu doanh nghiệp mua hàng hóa của cùng một đơn vị chức năng phân phối, chia ra nhiều đợt nhỏ nhưng tổng giá trị những đợt mua hàng trên 20 triệu đồng thì bắt buộc phải giao dịch thanh toán qua ngân hàng nhà nước. Trường hợp giao dịch thanh toán bằng tiền mặt, doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế GTGT .

Hóa đơn trên 20 triệu thanh toán giao dịch tiền mặt sẽ bị loại ngân sách .

Hóa đơn đầu vào được thanh toán nhiều lần

Nếu hóa đơn GTGT đầu vào được giao dịch thanh toán nhiều lần chia nhỏ thì bắt buộc phải giao dịch chuyển tiền qua ngân hàng nhà nước, kể cả lần đặt cọc tiên phong làm cơ sở cho việc mua và bán. Nếu đã đặt cọc bằng tiền mặt và khấu trừ vào tiền hàng, doanh nghiệp cần nhu yếu nhà cung ứng trả lại tiền cọc đã đặt bằng tiền mặt và thực thi giao dịch chuyển tiền lại qua ngân hàng nhà nước .

>> Tham khảo: Mẫu công văn hủy thông báo phát hành hóa đơn.

Thời điểm thanh toán 

Nếu người mua hàng chưa trả tiền thì vẫn được kê khai vào thuế GTGT và khấu trừ thông thường. Trường hợp đến thời hạn quyết toán, giao dịch thanh toán mà vẫn chưa giao dịch thanh toán phần tiền còn nợ thì phần thuế GTGT này sẽ bị loại ra và không được khấu trừ .

Phương thức thanh toán bù trừ

Thương Mại Dịch Vụ, hàng hóa mua vào theo phương pháp bù trừ giữa giá trị hàng hóa / dịch vụ mua vào hay bán ra cũng được coi là thanh toán giao dịch qua Ngân hàng. Sau khi kế toán đã bù trừ nợ công mà phần giá trị còn lại được giao dịch thanh toán bằng tiền mặt có giá trị từ 20 triệu trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế so với trường hợp có chứng từ giao dịch thanh toán qua ngân hàng nhà nước .

2.2. Lưu ý đối với hóa đơn đầu ra

Đối với hóa đơn GTGT đầu ra, kế toán chú ý quan tâm như sau :

Cách viết hóa đơn GTGT đầu ra

Kế toán cần theo dõi và chớp lấy những loại sản phẩm, loại dịch vụ được giảm thuế và tăng thuế. Từ đó ghi vào trong hóa đơn GTGT thuế suất tương thích. Việc cẩn trọng trong khâu ghi chép hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh những yếu tố không may dễ vi phạm lao lý của Nhà nước sẽ dẫn đến bị xử phạt .

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Một số chú ý quan tâm khi xuất hóa đơn GTGT đầu ra .

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Với sự thông dụng của hóa đơn điện tử, kế toán cần chú ý quan tâm 1 số ít yếu tố. Đặc trưng hóa đơn không có liên, chỉ có 1 bản để tổng thể những bên mua và bán lẫn bên trấn áp truy vấn, vận tốc truy vấn là tức thì chỉ cần lập xong là hoàn toàn có thể gửi đi chỉ trong thời hạn ngắn, vì thế kế toán khi lập hóa đơn cần rất là cẩn trọng trong việc lập hóa đơn điện tử .
Như vậy, theo những thông tin trên đây, trường hợp hóa đơn đầu vào và đầu ra không cùng đơn vị chức năng tính vẫn được đồng ý chấp thuận nếu bảo vệ những tiêu chuẩn về nội dung bắt buộc trên hóa đơn, tuân thủ lao lý về nội dung hóa đơn. Ngoài ra, Kế toán cần quan tâm 1 số ít yếu tố về hóa đơn đầu vào và đầu ra để bảo vệ hóa đơn hợp lệ, hợp pháp .

Để được tư vấn thủ tục mua hóa đơn điện tử nhanh chóng, thuận tiện, hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử lần đầu, doanh nghiệp có thể liên hệ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn và tham khảo phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ : Số 15 Đặng Thùy Trâm – CG cầu giấy – TP. Hà Nội
• Tổng đài HTKH : 1900 4767 – 1900 4768

• Tel : 024.37545222

  Xem thêm: TOP 14+ 【 Túi Vận Chuyển CHÓ MÈO 】 Tiện Dụng & Giá Tốt

• Fax : 024.37545223
• Website : https://einvoice.vn/

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển