Download mẫu biên bản giao nhận hàng hóa – Cập nhật mới nhất!

Những thanh toán giao dịch hàng hóa và thương mại vẫn xảy ra hàng ngày xung quanh tất cả chúng ta. Trong đó, mẫu biên bản giao nhận hàng hóa được xem là một trong những biểu mẫu có vai trò là “ thủ tục bắt buộc ”, được sử dụng để làm địa thế căn cứ, cơ sở xác nhận thông tin về hàng hóa, mẫu sản phẩm cũng như xác lập những quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm giữa hai bên với bên còn lại. Biểu mẫu này là một trách nhiệm cơ bản của mỗi kế toán viên, hãy nằm lòng về những pháp luật lập biên bản giao nhận hàng hóa và tải mẫu ở bài viết sau nhé !

1. Tổng hợp những biểu mẫu biên bản giao nhận hàng hóa

Tổng hợp các biểu mẫu biên bản giao nhận Biên bản giao nhận hàng hóa được thực thi và sử dụng trong quy trình phát sinh thanh toán giao dịch giữa bên mua và bên bán. Biên bản nhằm mục đích làm địa thế căn cứ xác nhận thông tin về mẫu sản phẩm hàng hóa, thời hạn và khu vực giao hàng, … có đúng như những lao lý đã thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng ký kết trước đó hay không ?

>>> Work247.vn gửi đến bạn đọc các mẫu biên bản giao nhận hàng như sau:

mau-bien-ban-giao-hang-2.doc 

mau-bien-ban-giao-hang-3.pdf mau-bien-ban-giao-nhan-hang-hoa-1.doc

2. Tại sao cần có biên bản giao nhận hàng hóa ?

Trước hết, cùng khám phá về loại biểu mẫu phổ cập này nhé !

2.1. Biên bản giao nhận hàng hóa

Biên bản giao nhận hàng hóa Trong quy trình diễn ra thanh toán giao dịch, biên bản này chính là một biểu mẫu được lập dưới dạng văn bản để biểu lộ và dẫn chứng cho việc thanh toán giao dịch đã được chốt và đã xảy ra ở trong thực tiễn. Nghĩa là đơn vị chức năng cung ứng đã giao hàng, và cá thể bên mua cũng đã nhận hàng theo như những gì mà hai bên đã triển khai thỏa thuận hợp tác và đồng ý chấp thuận trước đó. Thông thường, theo đúng như quy trình tiến độ giao và nhận hàng, thì biểu mẫu hay biên bản này sẽ được lập ngay sau thời gian mà thanh toán giao dịch mua và bán đã được ký kết bằng một hợp đồng mua và bán ( hợp đồng hàng hóa ). Theo đó, như những lao lý trước đó đã thỏa thuận hợp tác ở hợp đồng, đơn vị chức năng phân phối hàng hóa sẽ triển khai sẵn sàng chuẩn bị mẫu sản phẩm, hàng hóa và giao hàng đúng với những nhu yếu về chủng loại, số lượng, … và bên bán cũng bảo vệ về chất lượng hàng trong quy trình luân chuyển. Tiếp đến, đơn vị chức năng mua sẽ thực thi việc làm kiểm hàng, xem xét hàng hóa đã đủ số lượng và đúng về chủng loại hay chưa ? Nếu hàng hóa đã được giao đúng pháp luật và thỏa thuận hợp tác trước đó, bên mua sẽ xác nhận và ký biên bản giao nhận hàng hóa theo đúng tiến trình.

Xem thêm: Tìm việc làm kế toán kiểm toán

2.2. Công dụng và vai trò

Công dụng và vai trò Tất cả những biểu mẫu tương quan đến biên bản đều có chung một tác dụng là để làm địa thế căn cứ, xác nhận nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền hạn của một bên với những bên còn lại. Mẫu biên bản giao nhận hàng cũng vậy, chúng được xem là một hình thức văn bản “ nhận dạng ” vô cùng quan trọng. Biên bản sẽ biểu lộ và làm cơ sở vật chứng cho việc bên bán ( bên A ) đã thực thi quy trình tiến độ luân chuyển và giao hàng vừa đủ cũng như đúng mực theo thỏa thuận hợp tác với bên mua ( bên B ). Quy trình này phải bảo vệ về mặt thời hạn giao, khu vực giao cũng như những quy chuẩn tương quan đến loại sản phẩm và hàng hóa. Tóm lại, biên bản giao nhận hàng hóa đóng vai trò như một cơ sở quan trọng để xác nhận những nghĩa vụ và trách nhiệm, quyền hạn và cả nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên. Đặc biệt nếu không may xảy ra những tranh chấp, kiện tụng về phía sau, biên bản sẽ là văn bản mang giá trị bộc lộ tính pháp lý, giúp quy trình xử lý trở nên thuận tiện và suôn sẻ hơn. Đó cũng chính là những nguyên do mà những doanh nghiệp cung ứng hàng hóa nên tuân thủ việc lập biên bản giao nhận trong quy trình thanh toán giao dịch với người mua. Biên bản giao nhận hàng hóa hoàn toàn có thể do bộ phận kinh tế tài chính – kế toán đảm nhiệm việc triển khai.

Tìm việc làm nhân viên giao nhận

3. Nội dung trong mẫu biên bản giao nhận hàng hóa

Nội dung Ở hình minh họa, bạn hoàn toàn có thể thấy, mẫu biên bản này luôn tiềm ẩn và được bộc lộ một cách khá đầy đủ nhất về thông tin của loại sản phẩm hàng hóa cũng như những thông tin xác nhận quan trọng so với bên mua và bên bán ( hai chủ thể chính trong thanh toán giao dịch ). Một mẫu biên bản cần được triển khai kỹ càng, không được sơ sài để tránh có trường hợp tận dụng tẩy xóa, đổi khác thông tin, … làm tác động ảnh hưởng trực tiếp đến kinh tế tài chính, kinh tế tài chính và uy tín, … Mẫu biên bản này không có một quy chuẩn chung nhất định, và cùng không ép buộc việc vận dụng một mẫu cho toàn bộ những thanh toán giao dịch hàng hóa của doanh nghiệp. Đó chính là nguyên do, khi đi tìm mẫu biên bản này, bạn hoàn toàn có thể thấy được có rất nhiều mẫu khác nhau lúc bấy giờ. Thông thường cũng như những loại biên bản khác, biên bản giao nhận hàng hóa được lập và in thành hai bản, bên mua và bên bán mỗi bên sẽ nắm giữ một bản. Các bản của những bên đều được bảo vệ việc có chữ ký vừa đủ và thông tin giống nhau. Với quy mô thị trường ngày càng được lan rộng ra, nhiều doanh nghiệp lúc bấy giờ còn chiếm hữu những mẫu biên bản giao nhận hàng được soạn thảo bằng ngôn từ tiếng Anh, hoặc song ngữ Anh – Việt, nhằm mục đích thuận tiện trong việc liên kết giao thương mua bán với những đối tác chiến lược quốc tế. Như đã nói, tùy thuộc vào đặc thù kinh doanh thương mại đặc trưng hay nghành hoạt động giải trí của doanh nghiệp mà mẫu biên bản này sẽ được thiết kế xây dựng nội dung sao cho tương thích nhất. Mẫu biên bản bao gồm nội dung gì? Mặc dù có khá nhiều mẫu trên thị trường, tuy nhiên một mẫu biên bản giao nhận không thể nào thiếu những nội dung quan trọng như sau : – Thứ nhất, biên bản phải có thông tin về tên gọi đơn vị chức năng bán hàng ( đơn vị chức năng cung ứng hàng hóa ). – Thứ hai, biên bản phải gồm có thông tin đúng mực và vừa đủ về thời hạn giao hàng ( ngày tháng năm ). – Thứ ba, biên bản phải gồm có thông tin về đơn vị chức năng mua ( nghĩa là bên nhận hàng ). Những thông tin cụ thể hoàn toàn có thể là tên gọi của doanh nghiệp mua hàng, địa chỉ công ty, phương pháp liên hệ, cá thể người đại diện thay mặt cho bên mua và chức vụ hiện tại của họ.

– Thứ tư, biên bản phải bao gồm thông tin về đơn vị bán (nghĩa là bên giao hàng). Những thông tin chi tiết có thể là tên gọi của doanh nghiệp bán hàng, địa chỉ công ty, phương thức liên hệ, cá nhân người đại diện cho bên mua và chức vụ hiện tại của họ.

– Thứ năm, biên bản phải bộc lộ được những nội dung tương quan nhất đến thông tin về loại sản phẩm, hàng hóa. tin tức về hàng hóa gồm có : tên loại sản phẩm, đơn vị chức năng tính, quy cách đóng gói, nguồn gốc sản xuất, số lượng, hạn sử dụng, … – Cuối cùng, biên bản giao nhận hàng hóa phải gồm có cam kết của biên bản, tính pháp lý của biên bản, biên bản được in thành hai bản, và dưới cùng là chữ ký xác nhận của bên A ( bên bán ) và bên B ( bên mua ). Biên bản giao nhận là một trong những thủ tục quan trọng của tiến trình kinh doanh hàng hóa. Chính thế cho nên, những cá thể là kế toán viên nếu chưa có kinh nghiệm tay nghề trong việc thiết kế xây dựng biểu mẫu này, hoàn toàn có thể tham khỏa những mẫu trên internet để thử vận dụng vào mẫu cho doanh nghiệp của mình nhé !

Xem thêm: Tìm việc làm kế toán kho

4. Chi tiết cách lập biên bản

Chi tiết cách lập biên bản Sau đây là phần hướng dẫn của work247.vn về cách lập biểu mẫu này. Điều quan trọng cần quan tâm, thông tin về bên giao và bên nhận cũng như thông tin đơn cử về những loại hàng hóa, mẫu sản phẩm được cung ứng cho bên mua. Điều này là để bảo vệ và cam kết biên bản cho cả hai bên đều mang giá trị tương đương. – Trách nhiệm thực thi biên bản : Phòng kế toán hoặc kinh tế tài chính – kế toán – Cơ sở triển khai biên bản : Hợp đồng hàng hóa, đơn đặt hàng, ….

Nội dung cần lập

– Viết rõ ràng và đúng mực thông tin về tên gọi của doanh nghiệp cung ứng hàng hóa trên cùng góc bên trái của biên bản giao nhận. Đồng thời, gồm có thông tin về quốc hiệu, tiêu ngữ bên trên cùng góc phải của biên bản. – Viết đúng mực khu vực lập biên bản, thời hạn lập biên bản gồm có thông tin cụ thể về ngày, tháng, năm. – Tiêu đề biên bản – Ở nội dung tiên phong, viết thông tin về địa thế căn cứ để lập biên bản này. Bao gồm những địa thế căn cứ dựa trên hợp đồng mua và bán đã được thỏa thuận hợp tác trước đó, địa thế căn cứ về đơn đặt hàng trước đó của đơn vị chức năng có nhu yếu mua hàng. – Viết câu dẫn khởi đầu để ra mắt thành phần xuất hiện trong biên bản giao nhận ( Gồm những ai ? ) – Viết đúng chuẩn thông tin của bên mua hàng ( bên A, quan tâm viết in hoa ). Thông tin biểu lộ bên A là ai ? Công ty có tên gọi gì ? Trụ sở đặt ở đâu ? Thông tin liên hệ như thế nào ? Cá nhân nào là người đại diện thay mặt ( ghi rõ thông tin họ tên và chức vụ của cá thể là người đại diện thay mặt đó ). Nội dung cần lập – Viết đúng chuẩn thông tin của bên bán hàng ( bên B, quan tâm viết in hoa ). Thông tin biểu lộ bên B là ai ? Công ty có tên gọi gì ? Trụ sở đặt ở đâu ? Thông tin liên hệ như thế nào ? Cá nhân nào là người đại diện thay mặt ( ghi rõ thông tin họ tên và chức vụ của cá thể là người đại diện thay mặt đó ). – Sau nội dung về thông tin của hai bên, sẽ là thông tin về thanh toán giao dịch giao nhận hàng hóa. Phần này biểu lộ những hạng mục đơn cử về loại sản phẩm. Danh mục thường thì sẽ được bộc lộ trên biên bản bằng hình thức bảng tính, gồm có những nội dung đơn cử như : số thứ tự mẫu sản phẩm, tên gọi của chủng loại hàng hóa, quy cách đóng gói loại sản phẩm, đơn vị chức năng dùng để tính cho loại sản phẩm ( ví dụ điển hình như : thùng, gói, chiếc, … ), chi tiết cụ thể về số lượng theo đơn vị chức năng tính và sau cuối là 1 số ít nội dung ghi chú ( nếu có ). Ở phần này, tùy vào đặc trưng hàng hóa của những doanh nghiệp mà hoàn toàn có thể tinh chỉnh và điều khiển sao cho tương thích nhất, ngoài thông tin về số lượng, cũng hoàn toàn có thể gồm có cả thông tin về đơn giá cho từng đơn vị chức năng tính.

– Viết dòng nội dung cam kết về việc xác nhận đã nhận hàng, kiểm hàng đúng quy cách, số lượng của bên A đối với bên Biên bản giao nhận hàng hóa. Thỏa thuận đã được thông qua hợp lệ và biên bản này sẽ được lập làm hai, có giá trị như nhau và mỗi bên giữ một bản.

– Cuối cùng, lập nội dung ở phần ký tên xác nhận của đại diện thay mặt giữa hai bên. Biên bản giao nhận hàng hóa là biểu mẫu quan trọng, là cơ sở xác định nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên với bên còn lại. Nhằm tránh xảy ra những tranh chấp và kiện tụng không đáng có. Trong quy trình lập biên bản này, cá thể người triển khai lập biên bản phải chú ý quan tâm và bảo vệ độ đúng chuẩn, rõ ràng, chi tiết cụ thể, trung thực, cẩn trọng trong những nội dung đã biểu lộ bên trong !

Trên đây là biểu mẫu biên bản giao nhận hàng hóa do work247.vn cung cấp và một số thông tin hướng dẫn cần thiết cho những ai quan tâm!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển