Kế toán sửa chữa tài sản cố định trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tài sản cố định cần phải được bảo dưỡng hoặc sửa chữa khi chúng bị hư hỏng nhằm duy trì khả năng hoạt động bình thường của TSCĐ. Tuỳ theo mức độ, mục đích sửa chữa, nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ của đơn vị được chia thành: Sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn. 

1. Kế toán sửa chữa thường xuyên tài sản cố định 

Sửa chữa thường xuyên là công việc sửa chữa mang tính chất bảo dưỡng hoặc thay thế những chi tiết, bộ phận nhỏ của TSCĐ. Do hoạt động sửa chữa phát sinh thường xuyên với chi phí sửa chữa nhỏ nên chi phí sửa chữa phát sinh được hạch toán ngay vào chi phí của hoạt động sử dụng TSCÐ.

Khi phát sinh việc làm sửa chữa, kế toán tập hợp ngân sách sửa chữa theo từng đối tượng người tiêu dùng sử dụng TSCĐ :

(1) Sửa chữa TSCĐ do ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc từ ngân sách, kế toán ghi:

Bạn đang đọc: Kế toán sửa chữa tài sản cố định trong đơn vị hành chính sự nghiệp

(2) Sửa chữa tài sản cố định thuộc nguồn vốn kinh doanh hoặc nguồn vốn vay dùng cho hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ, kế toán ghi:

Nợ TK 631 : Chi hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại
Nợ TK 311 ( 3113 ) : Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK 111, 112, 152, 331, 312 …

2. Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định

Sửa chữa lớn TSCĐ là việc làm sửa chữa có đặc thù Phục hồi hoặc làm tăng năng lượng hoạt động giải trí của TSCĐ, sửa chữa thay thế những bộ phận quan trọng của nó, thời hạn sửa chữa thường lê dài, ngân sách sửa chữa phát sinh lớn. Vì vậy, theo nguyên tắc tương thích, ngân sách sửa chữa lớn phải được phân chia vào ngân sách tương ứng với từng loại hoạt động giải trí mà nhiệm vụ sửa chữa TSCĐ diễn ra của nhiều kỳ kế toán khác nhau .

(1) Khi phát sinh công việc sửa chữa lớn TSCĐ, phải theo dõi chi tiết theo từng công trình, từng công việc sửa chữa lớn TSCĐ, căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán ghi:

Đồng thời ghi Có TK 008 “ Dự toán chi hoạt động giải trí ” hoặc ghi Có TK 009 “ Dự toán chi chương trình, dự án Bất Động Sản ” ( nếu rút dự trù chi hoạt động giải trí, chi chương trình, dự án Bất Động Sản để sửa chữa lớn ) .

(2) Trường hợp sửa chữa lớn tài sản cố định được đầu tư bằng nguồn vốn vay hoặc nguồn vốn kinh doanh dùng cho hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ, kế toán ghi:

Nợ TK 241 ( 2413 ) : Tập hợp ngân sách sửa chữa lớn TSCĐ
Nợ TK 311 ( 3113 ) : Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK 111, 112, 331, 152 … : Tổng giá thanh toán giao dịch .

(3) Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán phải tính giá thành thực tế của từng công trình sửa chữa lớn hoàn thành để quyết toán số chi phí này:

(3.1) Nếu công việc sửa chữa nhằm mục đích khôi phục chức năng hoạt động của TSCĐ, kế toán ghi:

Nợ TK 661, 662, 635, 643
Có TK 241 ( 2413 )

Trị giá khối lượng sửa chữa lớn đã quyết toán

Nếu ngân sách sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại phát sinh lớn cần phải phân chia dần thì khi việc làm sửa chữa lớn đã triển khai xong, kế toán ghi :
Nợ TK 643
Có TK 241 ( 2413 )

Trị giá khối lượng sửa chữa lớn đã quyết toán

Định kỳ thực thi phân chia ngân sách sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại, kế toán ghi :
Nợ TK 631
Có TK 643
⇒ Trị giá phân chia từng lần

(3.2) Nếu công việc sửa chữa nhằm mục đích nâng cấp làm tăng năng lực hoặc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ thì toàn bộ chi phí cải tạo, nâng cấp TSCĐ hoàn thành phải ghi tăng nguyên giá TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211, 213

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Có TK 241 ( 2413 )

Nguyên giá TSCĐ tăng

Đồng thời, địa thế căn cứ vào nguồn vốn dùng để tái tạo, tăng cấp TSCĐ :
a ) Ghi tăng nguồn kinh phí đầu tư đã hình thành TSCĐ :
Nợ TK 661, 662, 635 : Phần ngân sách tập hợp năm hiện tại
Nợ TK 337 : Phần ngân sách tập hợp từ những năm trước ( nếu sử dụng KPSN )
Có TK 466
b ) Ghi tăng nguồn vốn kinh doanh thương mại :
Nợ TK 441, 431
Có TK 411

Nguyên giá TSCĐ

(4) Trường hợp công việc sửa chữa lớn bằng nguồn kinh phí hoạt động đến cuối năm đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao thanh quyết toán công trình:

(4.1) Kế toán cuối năm báo cáo

Cuối năm địa thế căn cứ vào bảng xác nhận giá trị khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành xong đến 31/12, kế toán lập “ Chứng từ ghi sổ ” để phản ánh giá trị khối lượng công tác làm việc sửa chữa lớn triển khai xong tương quan đến số kinh phí đầu tư hoạt động giải trí được ngân sách cấp cho công tác làm việc sửa chữa lớn trong năm quyết toán vào chi hoạt động giải trí của năm báo cáo giải trình. Căn cứ vào “ Chứng từ ghi sổ ”, kế toán ghi :
Nợ TK 661 ( 6612 )
Có TK 337 ( 3372 )

Trị giá khối lượng sửa chữa lớn chưa chuyển giao

(4.2) Kế toán năm sau

Khi công tác làm việc sửa chữa lớn TSCĐ triển khai xong chuyển giao đưa vào sử dụng, kế toán ghi :
Nợ TK 337 ( 3372 ) : Giá trị khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành phần đã quyết toán năm trước
Nợ TK 661 : Giá trị khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành phần quyết toán năm nay
Có TK 241 ( 2413 ) : Giá trị khối lượng sửa chữa lớn đã quyết toán .

Trên đây là nội dung mà kế toán sửa chữa tài sản cố định trong đơn vị hành chính sự nghiệp cần phải nắm được. Chúc các bạn thành công!

0
0

Bình chọn

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Bình chọn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp