Quy trình nhập kho hàng hóa là gì, bao gồm những bước nào?

Việc quản lí nhập kho là việc phải làm tại mọi doanh nghiệp. Việc quản lí nhập kho giúp theo dõi, kiểm soát tình trạng hàng hóa một cách tốt nhất. Vậy, quy trình nhập kho hàng hóa là gì, bao gồm những bước nào? Hãy cùng Hatech tìm hiểu bạn nhé!

Quy trình nhập kho hàng hóa là gì?

Quy trình nhập kho hàng hóa là quy trình được doanh nghiệp hoặc nhà bán hàng triển khai sau khi mua hàng về, giúp doanh nghiệp trấn áp, theo dõi lượng hàng hóa mà họ đang chiếm hữu. Đồng thời, đây cũng là trong bước đầu để những hoạt động giải trí về hàng hóa của doanh nghiệp diễn ra đúng tiến trình và tránh những sai sót không đáng có .

Vì sao cần có quy trình tiến độ nhập kho

hàng hóa

?

Có một quá trình xuất-nhập-lưu kho hàng hóa rõ ràng sẽ mang lại nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp Trong đó phải kể đến :
Tạo ra được mạng lưới hệ thống lưu hàng hóa một cách khoa học và ngặt nghèo. Quy trình nhập kho được giám sát giúp tránh được nhiều rủi ro đáng tiếc hay thất thoát một lượng hàng hóa mỗi tuần – mỗi tháng dẫn đến những thiệt hại của doanh nghiệp .
Quy trình nhập kho giúp những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trôi chảy và liên tục hơn. Mọi bộ phận trong doanh nghiệp chỉ cần làm theo tiến trình là đã hoàn toàn có thể thao tác một cách suôn sẻ, ăn khớp với những bộ phận khác .
Các ghi chép, thống kê khi nhập kho giúp doanh nghiệp, quản lí dễ trấn áp số lượng chuẩn của hàng nhập kho, giúp doanh nghiệp thuận tiện đưa ra những kế hoạch hay quyết định hành động kinh doanh thương mại tương thích .
Với những doanh nghiệp có quá trình nhập hàng chuyên nghiệp, thời hạn nhập hàng và nhân công sẽ được tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa, tạo ra văn hóa truyền thống thao tác nhanh gọn. Ngoài ra, quy trình tiến độ nhập kho chuyên nghiệp sẽ tạo được lòng tin với khách, sự yên tâm của những cấp chỉ huy .

Quy trình nhập kho hàng hóa theo chuẩn ISO

Việc lập ra một quá trình nhập kho chuẩn giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể giữ bảo đảm an toàn cũng như bảo toàn được số lượng hàng hóa trong kho luôn đúng, đủ và khớp với số liệu trong sổ sách. Doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm qua 1 số ít bước theo quy trình tiến độ nhập kho ISO dưới đây :

• Bước 1: Thông báo về kế hoạch nhập kho, xin ký duyệt của lãnh đạo

Bộ phận kho và những bộ phận tương quan chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc kiểm tra nguyên vật liệu ở kho còn hay sắp hết để hoàn toàn có thể kịp thời làm phiếu nhu yếu nhập thêm hàng hóa. Khi đã có phiếu nhu yếu, cấp chỉ huy sẽ kí duyệt để triển khai tiến trình nhập kho .

• Bước 2: Kiểm tra và đối chiếu số lượng, chất lượng hàng với thực tế

Khi nhận được thông báo về kế hoạch nhập kho, nhân viên thủ kho cần kiểm tra lại hàng hóa để biết chính xác số lượng còn lại của các loại hàng trong kho. Khi đã kiểm tra và ghi chú lại số lượng nhập, nếu số lượng này khớp với yêu cầu nhập hàng, thủ kho sẽ xác nhận thông tin nhập trên hệ thống. Trong khi kiểm tra và đối chiếu, nếu có vấn đề xảy ra, thủ kho sẽ lập biên bản, sau đó trình lên cấp trên.

• Bước 3: Lập chứng từ, hoàn tất các thủ tục nhập kho

Sau khi thông tin nhập kho đã được xác nhận, bộ phận kho lập hồ sơ và giao cho kế toán để thực thi kiểm tra và hạch toán .

Quy trình nhập kho nguyên vật liệu

Trong một kho hàng, có nhiều loại hàng hóa như thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu, … Nhằm quản trị việc nhập nguyên vật liệu một cách tối ưu nhất, những doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm theo những bước :

• Bước 1: Đề ra kế hoạch cho việc nhập hàng

Các bộ phận trong dây chuyền sản xuất sản xuất của công ty cần nắm được số lượng hàng còn trong kho để hoàn toàn có thể báo cáo giải trình với bộ phận kho hay những bộ phận tương quan để hoàn toàn có thể kịp thời nhập thêm hàng hóa. Nên báo đơn cử số lượng cần nhập, ngày giờ nhập để kho hoàn toàn có thể điều động nhân sự hay phương tiện đi lại tương hỗ nhập hàng .
Các doanh nghiệp không có kho mà đang dùng dịch vụ thuê kho của bên thứ 3 cần báo trước thời hạn nhập kho vài ngày để quản kho hoàn toàn có thể báo với bộ phận bảo vệ để Open hay điều phối xe luân chuyển ( nếu có ) .

• Bước 2: Sắp xếp hàng hóa đã có sẵn trong kho

Khi đã nắm được thời hạn nhập kho và số lượng hàng cần nhập, quản lí kho phải sắp xếp và vệ sinh khu vực dự tính để hàng. Tùy theo lao lý của doanh nghiệp hoặc nguyên lí kế toán doanh nghiệp đang dùng ( FIFO, LIFO, … ) để xác lập vị trí để hàng mới tương thích .

• Bước 3: Kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa

Khi hàng đến kho, nhân viên cấp dưới giao hàng sẽ là người xuất những loại sách vở nhu yếu nhập kho. Nhân viên thủ kho sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa dựa trên phiếu nhu yếu nhập hàng. Nếu có yếu tố về chất lượng như hư hỏng hay số lượng hàng nhập bị thiếu, thủ kho sẽ lập biên bản tại lúc kiểm hàng để báo lại với đơn vị chức năng sản xuất .

• Bước 4: Hàng hóa được kiểm tra, lập phiếu nhập kho bởi kế toán

Nếu kiểm tra hàng hóa nhập vào không có vấn đề gì, thủ kho cần chuyển giấy mua hàng, giấy tờ yêu cầu nhập kho cho kế toán. Nhân viên kế toán sẽ đối chiếu và xác nhận thông tin chính xác mới in phiếu nhập kho.

• Bước 5: Hoàn tất quá trình nhập kho hàng hóa 

Sau khi đã trải qua những bước trên, hàng hóa sẽ được nhập kho và đưa vào sắp xếp tại khu vực đã được chỉ định sẵn ở bước 2, tiếp theo sẽ update vào thẻ kho. Sơ đồ kho hàng cũng sẽ được update ngay để những bộ phận khác nắm thông tin .

Xem thêm: Các Loại Kệ Pallet Được Dùng Nhiều Nhất Trong Nhà Kho

Hatech mong rằng qua bài viết này, bạn sẽ nắm được một vài thông tin về quy trình nhập kho hàng hóa tại các doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ thêm vấn đề gì, bạn hãy liên hệ chúng tôi tại ĐÂY.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển