Hướng dẫn cách lập sơ đồ kho khoa học và hiệu quả

Bạn có biết việc bố trí kho sẽ ảnh hưởng đến hoạt động vận hành kho suôn sẻ và hiệu quả. Tuy nhiên để có thể bố trí kho hiệu quả bạn dựa vào sơ đồ kho. Vậy sơ đồ kho hàng là gì? Các bước nào lập sơ đồ kho khoa học và hiệu quả? SEC Warehouse chia sẻ qua bài viết dưới đây nhé!

1. Sơ đồ kho hàng là gì?

Là bản vẽ bộc lộ việc sắp xếp vị trí, phân chia những khu vực hoạt động giải trí của kho hàng. Bao gồm khu vực xếp hàng, khu vực văn phòng, khu vực đóng hàng, khu vực xuất nhập hàng, … Ngoài ra, sơ đồ kho còn biểu lộ phong cách thiết kế của kho như cửa ra vào, hành lang cửa số, … để sắp xếp, phong cách thiết kế giá kệ, trang thiết bị trong kho tương thích .

2. Các bước lập sơ đồ kho hàng khoa học và hiệu quả

Sơ đồ kho là bước khởi đầu quan trọng, nó hoàn toàn có thể tương quan đến cả tiến trình hoạt động giải trí và kinh doanh thương mại sau này của doanh nghiệp. Vì vậy cần lập sơ đồ kho thật khoa hoa và cụ thể. Sau đây là 3 bước xây dựng sơ đồ kho đơn thuần mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .

– Bước 1: Lên sơ đồ mặt bằng kho hàng

Sơ đồ kho là nền tảng kiến thức quan trọng của những người thực hiện nhiệm vụ quản lý kho. Sơ đồ kho giúp việc quản lý kho được đơn giản hóa mà hiệu quả.

Sơ đồ kho khoa học sẽ thuận tiện để quan sát và phân biệt những khu vực nhất định. Giúp giảm thiểu khó khăn vất vả trong việc kiếm, triển khai việc làm trong kho. Tuy nhiên để lên sơ đồ kho bạn cần một bản vẽ kích cỡ chi tiết cụ thể mặt phẳng kho bạn hoàn toàn có thể sắp xếp, phân loại những vị trí thích hợp .

– Bước 2: Các phương pháp lập sơ đồ kho hàng

Có rất nhiều cách lập sơ đồ kho, dựa vào quy mô và đặc trưng hàng hoá để chọn cho mình chiêu thức tương thích nhất. Dưới đây là 3 giải pháp lập để lập sơ đồ kho thích hợp dưới đây .

• Thuê kiến trúc sư phong cách thiết kế : Với quy mô hoạt động giải trí lớn, máy móc, hàng hóa cồng kềnh, .. dựa trên miêu tả sáng tạo độc đáo và nhu yếu thì bạn nên thuê một đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp sẽ giúp bạn lập sơ đồ kho hàng khoa học .
• Vẽ sơ đồ kho trên excel : Đây là công cụ không lấy phí và được nhiều đơn vị chức năng lựa chọn để lập sơ đồ kho hàng. Bạn hoàn toàn có thể tự mình sắp xếp những trang thiết bị cũng như sắp xếp những khu vực kho theo nhu yếu của mình .
• Sử dụng công cụ Online : SmartDraw là tool trực tuyến thuận tiện sử dụng, có những giải pháp gợi ý về phân chia khu vực, vị trí cơ bản về 1 kho hàng. Bạn hoàn toàn có thể tự ý biến hóa phong cách thiết kế như mong ước. Bên cạnh đó SmartDraw sẽ là một công cụ tương hỗ ; vẽ sơ đồ kho chuyên nghiệp mà bạn có thuận tiện sử dụng .

– Bước 3: Sắp xếp các khu vực kho

Bạn cần lên sáng tạo độc đáo về vị trí những khu vực thiết yếu cho kho hàng một cách cụ thể. Thông thường, kho hàng được phân loại thành ba khu vực chính như sau :

• Khu vực tàng trữ hàng hóa : là khu vực có những giá kệ để đặt hàng hóa lên trên. Thông thường, kho có phong cách thiết kế cao hơn 6 m để vừa với 3 tầng của kệ, những hàng kệ đặt cách nhau khoảng chừng 1.2 m để lấy khoảng chừng trống xe nâng vào lấy hàng .
• Khu vực hoạt động giải trí : đây là nơi diễn ra những hoạt động giải trí chính như đảm nhiệm đơn hàng, đóng gói mẫu sản phẩm, … Khu vực này thường sắp xếp những tấm pallet hay nâng tay để vận động và di chuyển hàng hóa vào kho .
• Khu vực văn phòng : Thường thì trong kho hàng những đơn vị chức năng sẽ phong cách thiết kế 1 văn phòng nhỏ từ 20-30 mét vuông để thuận tiện cho thanh toán giao dịch được triển khai tại kho .

Bài viết liên quan: Các phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả các nhà quản lý cần nắm

3. Các lưu ý cần thiết trong việc lập sơ đồ kho hàng

Để có sơ đồ kho hài hòa và hợp lý, hiệu suất cao nhất, chúng tôi xin san sẻ những chú ý quan tâm như sau :

Cách bố trí

• Bố trí khu vực nhận hàng với không gian rộng:

Khu vực nhận hàng yên cầu diện tích quy hoạnh rộng để thuận tiện cho việc sắp xếp, phân loại hàng hóa. Để khi nhập kho được nhanh gọn chuyển dời đến khu vực tàng trữ hàng hóa .

• Sắp xếp không gian riêng dành cho máy móc:

Với những kho hàng diện tích quy hoạnh lớn, cần có một khu vực để máy móc, thiết bị riêng không liên quan gì đến nhau Giao hàng cho việc xuất nhập hàng .

• Có cửa thông gió trong kho:

Cửa thông gió giúp cho không khí trong kho được lưu thông, tránh được ẩm mốc .

• Lắp đặt đầy đủ hệ thống ánh sáng:

Có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên và sắp xếp đèn điện chiếu sáng theo nhu yếu của kho. Đặc biệt quan tâm khu vực hàng đặc trưng hoàn toàn có thể bạc mầu cần hạn chế ánh sáng .

Đối với loại kho đặc thù:

• Có khu vực kho lạnh riêng không liên quan gì đến nhau : Để tối ưu ngân sách và hiệu suất cao, bạn nên set up khu vực kho lạnh riêng không liên quan gì đến nhau dành cho những hàng hóa đặc trưng để tránh hỏng hóc, han rỉ .

• Có xe nâng: Thông thường, kho hàng được trang bị giá kệ. Do đó, việc trang bị xe nâng cho kho phục vụ việc nâng hạ hàng từ giá kệ cao là vô cùng cần thiết.

  Xem thêm: Mã miễn phí vận chuyển Shopee: Hướng dẫn lấy và sử dụng

• Có trang bị khá đầy đủ trang thiết bị phòng cháy chữa cháy : Bình bọt, tiêu lệnh, mạng lưới hệ thống chuông báo cháy, mạng lưới hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động hóa, … Hàng hóa trong kho với tỷ lệ dày cùng với những vật tư dễ bắt lửa như thùng carton, pallet. Do đó, cần chú ý quan tâm trang bị cho kho rất đầy đủ những thiết bị thiết yếu cho việc phòng cháy và chữa cháy
• Có cửa thoát hiểm : Kho tiêu chuẩn cần có lối thoát hiểm cần cho những trường hợp khẩn cấp .
• Sắp xếp hàng hóa tương thích : hàng chạy xếp bên ngoài, hàng bán chậm xếp bên trong, so với hàng hóa cần bảo mật thông tin thì nên sắp xếp theo bố cục tổng quan chữ L hoặc chữ I .

Với cách lập sơ đồ kho khoa học, nó sẽ giúp bạn quản trị kho thuận tiện và thuận tiện hơn. SEC Warehouse kỳ vọng với những san sẻ về cách lập sơ đồ kho trên sẽ giúp bạn có thêm được những kiến thức và kỹ năng có ích và vận dụng vào thực tiễn hiệu suất cao nhất. Chúc bạn sẽ phong cách thiết kế được một sơ đồ kho khoa học và thích hợp với quy mô và hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của mình .

5

/

5 ( 1 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển