Sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử thì xử lý như nào? – Giải đáp Theo Thông tư 78, Nghị định 123

21/04/2022 16:41:31

Theo lộ trình triển khai hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123, giai đoạn 1 (11/2021-3/2022) cho 6 tỉnh thành Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ, Bình Định và giai đoạn 2 (4/2022-7/2022) cho 57 tỉnh thành còn lại, việc sử dụng hóa đơn theo thông tư mới nhiều kế toán, đơn vị còn gặp không ít khó khăn. Đặc biệt trong quá trình lập hóa đơn nhiều kế toán không tránh khỏi việc lập hóa đơn sai sót. Vậy khi có hóa đơn sai sót theo thông tư 78 thì xử lý như nào? Bài viết dưới đây EFY sẽ giải đáp chi tiết cụ thể trường hợp sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử, hướng dẫn thao tác trên phần mềm iHOADON

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai tên hàng hóa theo quy định

1. Sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử thì giải quyết và xử lý như nào ?

1.1. Xử lý hóa đơn sai sót khi chưa gửi người mua

Theo lao lý tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, hóa đơn điện tử đã cấp mã của cơ quan thuế ( CQT ) chưa gửi cho người mua hàng nếu phát hiện sai sót thì :
+ Người bán thực thi thông tin với cơ quan thuế theo mẫu số 04 / SS-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định 123 về việc hủy hóa đơn điện tử có mã có sai sót
+ Lập hóa đơn mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã. Sau đó gửi người mua .
+ Cơ quan thuế triển khai hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên mạng lưới hệ thống của cơ quan thuế .
Ví dụ : Công ty Cổ phần Hồng Anh đang sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78. Ngày 02/04/2022, Công ty bán 2 máy chụp ảnh canon cho Công ty TNHH SA và đã xuất hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã. Đồng thời, sau khi xuất xong Công ty Cổ phần Hồng Anh phát hiện đã xuất sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử .
Vậy trường hợp trên, Công ty Cổ phần Hồng Anh cần triển khai gửi mẫu 04 / SS-HĐĐT đồng thời hủy hóa đơn sai sót đã xuất và lập lại hóa đơn với nội dung đúng

1.2. Xử lý hóa đơn sai sót khi đã gửi người mua

Theo pháp luật tại Thông tư 78/2021 / TT-BTC, so với hóa đơn điện tử đã xuất, đã gửi Cơ quan Thuế và người mua, không địa thế căn cứ vào việc đã kê khai thuế hay chưa, khi phát hiện sai sót, người bán hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh, lập hóa đơn thay thế sửa chữa
Đồng thời, theo Điểm b, Khoản 2, Điều 19 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử thì giải quyết và xử lý như sau :
+ Người bán hoàn toàn có thể lựa chọn lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh hoặc sửa chữa thay thế .
+ Biên bản giữa bên mua và bên bán : trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận hợp tác về việc lập văn bản thỏa thuận hợp tác trước khi lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận hợp tác ghi rõ sai sót
Sau đó, trường hợp đơn vị chức năng sử dụng hóa đơn có mã của CQT thì người bán cần gửi thông tin và hóa đơn mới cho CQT để CQT cấp mã mới cho hóa đơn điện tử. Khi CQT cấp mã xong, người bán gửi hóa đơn cho người mua. Còn trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã của CQT thì gửi thẳng cho người mua .

2. Hướng dẫn giải quyết và xử lý trường hợp sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trên ứng dụng EFY-iHOADON

Căn cứ phần 1 của bài viết này, hóa đơn điện tử có mã / không mã sau khi ký số phát hiện sai sót thì hủy trong trường hợp chưa gửi người mua và hoàn toàn có thể lập hóa đơn sửa chữa thay thế hoặc hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh và sau đó thông tin với CQT. Sau đây, EFY sẽ hướng dẫn bạn những thao tác lập hóa đơn sửa chữa thay thế trường hợp sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử

Bước 1: Đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON

Xử lý trường hợp sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử, đơn vị chức năng vào mục “ Xử lý hóa đơn ” trên iHOADON

Bước 2: Chọn hóa đơn cần thay thế sau đó chọn mục Thay thế

Bước 3: Lập biên bản và hóa đơn thay thế hóa đơn sai sót

Biên bản giữa bên bán và bên mua là sự thỏa thuận hợp tác giữa hai bên. Để lập biên bản đơn vị chức năng chọn mục lập biên bản

Sau đó điền các thông tin sao đỏ và kiểm tra lại các thông tin bên mua, bên bán trong biên bản. Đặc biệt, người lập cần ghi rõ lý do hủy bỏ hóa đơn cũ. Sau đó nhấn Ghi tạm nếu chưa gửi biên bản hoặc ấn Ký và gửi để gửi biên bản cho khách hàng. Biên bản sẽ được gửi đến mail của bên mua

Bước 4: Lập hóa đơn thay thế

Sau khi lập biên bản, đơn vị chức năng chọn đóng và chọn mục lập hóa đơn sửa chữa thay thế. Điền những thông tin cho hóa đơn sửa chữa thay thế. Lưu ý không được để trống mục Lý do sửa chữa thay thế. Sau đó kiểm tra những thông tin và ấn xuất hóa đơn. Hóa đơn thay thế sửa chữa sẽ có nội dung : Hóa đơn này thay thế sửa chữa cho hóa đơn số …, mẫu số …, ký hiệu … ngày …

Bước 5: Gửi mẫu số 04/SS-HĐĐT về việc lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót trên iHOADON

Đơn vị quay lại trang chủ vào mục giải quyết và xử lý hóa đơn, chọn hóa đơn gốc ( hóa đơn sai sót khởi đầu ) và chọn mục báo CQT hóa đơn sai

Các thông tin tương quan tới hóa đơn đơn gốc sẽ được tự động hóa update, đơn vị chức năng chỉ cần điền đặc thù thông tin và nguyên do :
– Tính chất thông tin : Chọn mũi tên, chọn mục Thay thế
– Lý do : Điền nguyên do Thay thế. Vì báo cáo giải trình lên CQT nên đơn vị chức năng nên ghi nguyên do cụ thể
Chọn Gửi thông tin cho CQT để hoàn tất .

Bài viết trên, EFY đã giúp bạn giải đáp vướng mắc sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử thì giải quyết và xử lý như nào ? Và hướng dẫn cụ thể những thao tác lập hóa đơn sửa chữa thay thế cho hóa đơn sai sót trên phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON theo thông tư 78 và nghị định 123. Hy vọng bài viết trên mang lại nhiều thông tin hữu dụng cho đơn vị chức năng .

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn không lấy phí :

– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209

– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên viên hạng sang về hóa đơn điện tử

HuongNT

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển