Quyết định thành lập Ban kiểm kê tài sản

Theo pháp luật hiện hàng của nhà nước thì những tổ chức triển khai, doanh nghiệp, công ty cần phải thực thi kiểm kê tài sản. Mục đích của việc kiểm kê là nhằm mục đích xác nhận số lượng, giá trị tài sản cố định và thắt chặt hiện có, thừa thiếu so với sổ kế toán trên cơ sở đó tăng cường quản lý tài sản cố định và thắt chặt và làm cơ sở quy nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch. Vậy Quy trình kiểm kê tài sản thường trải qua những bước nào ? Luật ACC sẽ giải đáp trải qua bài viết dưới đây .

1. Kiểm kê tài sản là gì?

Kiểm kê tài sản là việc cân, đo, đong, đếm số lượng ; xác nhận và nhìn nhận chất lượng, giá trị của tài sản cố định và thắt chặt, vốn chủ sở hữu hiện có tại thời gian kế toán viên kiểm kê để so sánh, kiểm tra với số liệu trong sổ sách kế toán .

*Phân loại kiểm kê tài sản:

Tùy theo phạm vi và thời gian, kiểm kê tài sản được chia thành 2 loại chủ yếu đó là:

Bạn đang đọc: Quyết định thành lập Ban kiểm kê tài sản

Kiểm kê theo khoanh vùng phạm vi và đối tượng người dùng tài sản : Kiểm kê từng phần tài sản và kiểm kê hàng loạt .Kiểm kê theo thời hạn triển khai kiểm kê : Kiểm kê không bình thường và kiểm kê định kỳ .

* Tác dụng của kiểm kê tài sản:

Giúp cho việc ghi chép, vào sổ, lên báo cáo giải trình số liệu đúng với tình hình trong thực tiễn .Ngăn ngừa những hiện tượng kỳ lạ tham ô, tiêu tốn lãng phí, cắt xén làm thất thoát tài sản doanh nghiệp, làm cơ sở để kỷ luật kinh tế tài chính với những hiện tượng kỳ lạ vi phạm, nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của người quản lý tài sản .Giúp cho chỉ huy chớp lấy đúng mực số lượng, chất lượng những loại tài sản hiện có, hàng tồn dư, tài sản bị trả lại, nguồn vốn hiện có … để có giải pháp, quyết định kinh tế tài chính nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao sử dụng .Tiết kiệm ngân sách, thời hạn, sức lực lao động khi triển khai những kế hoạch góp vốn đầu tư, shopping tài sản, góp vốn đầu tư của doanh nghiệp .

2. Khi nào cần kiểm kê tài sản?

Điều 40 Luật kế toán năm ngoái lao lý, ơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong những trường hợp sau đây :– Cuối kỳ kế toán năm ;– Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm hết hoạt động giải trí, phá sản hoặc bán, cho thuê ;– Đơn vị kế toán được quy đổi mô hình hoặc hình thức chiếm hữu ;– Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và những thiệt hại không bình thường khác ;– Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ;– Các trường hợp khác theo pháp luật của pháp lý .Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị chức năng kế toán phải lập báo cáo giải trình tổng hợp tác dụng kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tiễn kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị chức năng kế toán phải xác lập nguyên do và phải phản ánh số chênh lệch, tác dụng giải quyết và xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .Việc kiểm kê phải phản ánh đúng trong thực tiễn tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo giải trình tổng hợp hiệu quả kiểm kê phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tác dụng kiểm kê .

3. Quy trình kiểm kê tài sản

Bước 1: Lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp ban hành và công bố Quyết định kiểm kê tài sản cuối năm: Lãnh đạo, quản trị doanh nghiệp phát hành và công bố Quyết định kiểm kê tài sản cuối năm

Bước 2: Tổ chức thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản của doanh nghiệp, trong đó, Hội đồng kiểm kê tài sản bao gồm các thành viên sau:

• Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Thủ trưởng đơn vị làm Chủ tịch Hội đồng.
• Cán bộ quản lý trực tiếp của các phòng ban đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản.
• Cán bộ quản lý trực tiếp phòng quản lý tài sản.
• Kế toán trưởng, kế toán tài sản, kế toán kho, thủ quỹ của doanh nghiệp.
• Các thành viên khác tham gia Hội đồng.
• Sau khi thành lập Hội đồng kiểm kê, Hội đồng sẽ họp và lên kế hoạch cho quy trình kiểm kê tài sản doanh nghiệp.
• Tổ kiểm kê cần có danh sách các loại tài sản hiện có, đã và đang được sử trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Bước 3: Vào cuối năm tài chính hoặc khi có nhu cầu, Hội đồng sẽ thực hiện quy trình kiểm kê tài sản.

Bước 4: Tập hợp số liệu, xử lý số liệu và lập biên bản quy trình kiểm kê tài sản.

Căn cứ vào số liệu kiểm kê tài sản thực tiễn mà doanh nghiệp có, Hội đồng sẽ triển khai tổng hợp, nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận số liệu tài sản đã được kiểm kê, sau đó triển khai so sánh với số liệu ở những bộ phận quản lý tài sản, bộ phận sử dụng tài sản và kế toán doanh nghiệp .Tiến hành lập biên bản kiểm kê tài sản tương thích, nhưng bảo vệ biểu lộ không thiếu những nội dung hầu hết như :

• Phản ánh sự chênh lệch về số lượng, giá trị tài sản giữa sổ sách thực tế
• Tổng hợp các tài sản cần được bảo dưỡng, sửa chữa hoặc điều chuyển nội bộ
• Tổng hợp các tài sản cần thanh lý hoặc khấu hao: do hư hỏng, hoạt động kém hiệu quả, tốn nhiên liệu, năng lượng hoặc không dùng đến nữa,…

Bước 5: Hội đồng kiểm kê tài sản đưa ra nhận xét, đánh giá

Sau tiến trình kiểm kê tài sản, Hội đồng cần họp và đưa ra nhìn nhận, nhận định và đánh giá về tình hình tài sản như :

• Đánh giá chung về tình hình sử dụng, quản lý tài sản tại doanh nghiệp
• Cần tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục khi xảy ra sự chênh lệch giữa kiểm kê thực tế và sổ sách kế toán
• Lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp,…những tài sản cần sửa chữa tùy thuộc vào nguyên nhân cụ thể do các phòng ban trực tiếp sử dụng tài sản báo cáo.
• Phân loại, thống kê tài sản để đề nghị thanh lý dựa trên nguyên nhân cụ thể do bộ phận sử dụng trực tiếp báo cáo.

Bước 6: Đề xuất các giải pháp, kiến nghị:

• Tham mưu về chế độ quản lý tài sản nội bộ của các phòng quan;
• Kiến nghị chế độ lưu giữ, sắp xếp hồ sơ về tài sản giữa các bộ phận sử dụng;
• Đưa ra chế độ bảo hành, sửa chữa tài sản,
• Thực hiện kiến nghị của biên bản kiểm kê tài sản ở kỳ trước,
• Đưa ra biện pháp xử lý chênh lệch số liệu và giao trách nhiệm thực hiện, khắc phục.

Bước 7: Báo cáo kết quả quy trình kiểm kê tài sản:

• Báo cáo với doanh nghiệp về kết quả kiểm kê
• Gửi báo cáo kết quả chỉ đạo, điều hành của doanh nghiệp tới các bộ phận có liên quan.

4. Quyết định thành lập Ban kiểm kê tài sản

Dưới đây là Quyết định 08 / QĐ-SGDĐT của Sở GDĐT Quảng Trị về việc thành lập Ban kiểm kê tài sản năm 2021 để bạn đọc tìm hiểu thêm .

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO PHÚ YÊN TRƯỜNG THPT NGUYỄN THỊ MINH KHAI	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số : 402 / QĐ-MK	Tây Hoà, ngày 09 tháng 12 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Ban kiểm kê tài sản cuối năm 2019

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THPT NGUYỄN THỊ MINH KHAI

Căn cứ Luật Quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017 / QH14 ngày 21/6/2017 ;Căn cứ Nghị định 151 / 2017 / ND-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của nhà nước pháp luật cụ thể một số ít điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công ;Căn cứ Thông tư số 45/2018 / TT-BTC ngày 7/5/2018 của Bộ Tài chính Quy định chính sách quản trị, tính hao mòn TSCĐ trong những cơ quan nhà nước, đơn vị chức năng sự nghiệp công lập và những tổ chức triển khai có sử dụng ngân sách nhà nước ;Căn cứ vào Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường đại trà phổ thông có nhiều cấp học được phát hành kèm theo Thông tư số 12/2011 / TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ GD&ĐT ;Căn cứ Kế hoạch năm học 2019 – 2020 của trường trung học phổ thông Nguyễn Thị Minh Khai ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Ban kiểm kê tài sản cuối năm 2019 của trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai gồm các Ông (bà) có tên trong danh sách đính kèm.

Điều 2.  Ban kiểm kê tài sản nhà trường có nhiệm vụ:

– Phân công và giao trách nhiệm cho từng thành viên .– Các thành viên chịu nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra bộ phận được phân công và chịusự chỉ huy của trưởng ban .– Ban kiểm kê tài sản nhà trường thao tác 03 ngày từ ngày 24/12 đến 26/12/2019. Ban kiểm kê tài sản tự giải thể sau khi hoàn thành xong trách nhiệm .

Điều 3.  Các Ông (bà) có tên ở Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.  

Nơi nhận:– Như Điều 1 ;– Lưu : VT .

HIỆU TRƯỞNG                (Đã ký và đóng dấu)                Lê Thành Phương

DANH SÁCH BAN KIỂM KÊ TÀI SẢN CUỐI NĂM 2019

(Kèm theo Quyết định số:  402/QĐ-MK ngày 09 tháng 12 năm 2019 của Hiệu trưởng Trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai) 

STT	Họ và tên	Chức vụ	Nhiệm vụ	Ghi chú
1	Lê Thành Phương	Hiệu trưởng	Trưởng ban	Phụ trách chung
2	Nguyễn Thanh Giới	P. Hiệu trưởng	P. Trưởng ban	Phụ trách nhóm 1
3	Trần Công Toàn	P. Hiệu trưởng	P. Trưởng ban	Phụ trách nhóm 2,3,4
4	Huỳnh Thị Phiển	TT  tổ Toán	Ủy viên	Nhóm trưởng Nhóm 1
5	Nguyễn Thị Thái Hòa	TT tổ Hóa	Ủy viên	Nhóm 1
6	Phạm Anh Tuấn	TT tổ TD-GDQP	Ủy viên	Nhóm 1
7	Nguyễn Thị Hoàng Hạt	TT tổ Sinh	Ủy viên	Nhóm 1
8	Nguyễn Bá Kim	TT tổ Tin	Ủy viên	Nhóm 1
9	Nguyễn Văn Thanh	TT tổ Vật lý	Ủy viên	Nhóm 1
10	Nguyễn Thị Thừa	TT tổ Văn	Ủy viên	Nhóm 1
11	Nguyễn Thị Cẩm Giao	TT tổ Sử – Địa-GDCD	Ủy viên	Nhóm 1
12	Nguyễn Thị Tuyết Lan	TT Tổ Tiếng anh	Ủy viên	Nhóm 1
13	Huỳnh Thanh Hi Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam	Quản lý Phòng máy	Ủy viên	Nhóm 1
14	Trần Thị Diệu	quản trị CĐCS –Tổ phó tổ Địa lý	Ủy viên	Nhóm 1
15	Võ Thị Minh Thùy	Nhân viên Văn thư	Ủy viên	Nhóm trưởng Nhóm 2
16	Bùi Anh Diễm	BTĐT	Ủy viên	Nhóm 2
17	Nguyễn Văn Tấn	Nhân viên Bảo vệ	Ủy viên	Nhóm 2
18	Tô Thị Minh Loan	NV Thư viện, Thiết bị	Ủy viên	Nhóm trưởng Nhóm 3
19	Phan Thị Thiên Nga	Nhân viên y tế	Ủy viên	Nhóm 3
20	Lê Văn Thắng	Nhân viên Kế toán	Ủy viên	Nhóm trưởng Nhóm 4
21	Lê Tấn Hồng	TT tổ VP	Ủy viên	Nhóm 4
22	Võ Thị Hà Trang	Thanh tra ND	Ủy viên	Giám sát

Tổng cộng list có 22 người. / .

HIỆU TRƯỞNG

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
CÁC THÀNH VIÊN TRONG BAN KIỂM KÊ TÀI SẢN

 (Kèm theo Quyết định số: 402/QĐ-MK, ngày 09/12/2019 của Hiệu trưởng

 trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai) 

1. Trưởng ban – Ông Lê Thành Phương : Quản lý chung .2. Phó Ban 1 – Ông Trần Công Toàn :– Phân công trách nhiệm những thành viên trong Ban kiểm kê tài sản và kiểm tra việc triển khai trách nhiệm của những thành viên .– Chỉ đạo nhóm : Dụng cụ y tế, thư viện .– Chỉ đạo nhóm : Đồ gỗ, nhóm tole, phòng học, nội trú .3. Phó Ban 2 – Ông Nguyễn Thanh Giới chỉ huy nhóm– Vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa và trang thiết bị vật dụng dạy học .– Trang thiết bị dồ dung dạy học Môn Tin .– Phòng thực hành thực tế tin học, máy chiếu, máy tính xách tay, máy tính ở những phòng … .4. Các ủy viên khác kiểm kê, nhìn nhận lại tài sản, đề xuất kiến nghị sửa chữa thay thế hoặc thanh lý với nhóm trưởng ( nhóm trưởng mỗi nhóm có tên in đậm ), đơn cử theo phân công như sau :

TT	Tên Nhóm	Nội dung thực hiện	Người phụ trách chính	Thành viên
1	Nhóm 1	– Vật tư, công cụ, sản phảm, sản phẩm & hàng hóa và trang thiết bị vật dụng dạy học .– Trang thiết bị vật dụng dạy học Môn Tin .– Phòng thực hành thực tế tin học, máy chiếu, máy tính xách tay, máy tính ở những phòng, máy photo, tivi, mạng lưới hệ thống âm thanh, tủ lạnh … .– Dán tem loại sản phẩm .– Đề nghị thanh lý tài sản( theo mẫu )– Lập biên bản kiểm kê .	Bà Huỳnh Thị Phiển	–Phạm Anh Tuấn– Nguyễn Văn Thanh– Nguyễn Thị Thái Hòa– Nguyễn Thị Hoàng Hạt .– Nguyễn Thị Thừa– Nguyễn Thị Cẩm Giao– Trần Thị Diệu– Nguyễn Thị Tuyết Lan– Nguyễn Bá Kim .– Huỳnh Thanh Hi .– Giám sát :Cô Võ Thị Hà Trang .
2	Nhóm 2	– Đồ gỗ, nhóm tole, phòng học, nội trú .– Khu hiệu bộ, những phòng khác .– Mô tơ những loại .– Đồ nhựa .– Dán tem mẫu sản phẩm .– Đề nghị thanh lý tài sản( theo mẫu )– Lập biên bản kiểm kê .	Cô Võ Thị Minh Thùy	– Nguyễn Văn Tấn .– Bùi Anh Diễm .– Giám sát : Cô Võ Thị Hà Trang .
3	Nhóm 3	– Dụng cụ y tế .– Thư viện .– Dán tem mẫu sản phẩm .– Đề nghị thanh lý tài sản( theo mẫu )– Lập biên bản kiểm kê .	Cô Tô Thị Minh Loan	– Phan Thị Thiên Nga– Giám sát :Cô Võ Thị Hà Trang
4	Nhóm 4	– Biểu mẫu, quyết định .– Nhập dữ liệu .– Dán tem loại sản phẩm .– Đề nghị thanh lý tài sản( theo mẫu ) .– Lập biên bản kiểm kê .	Đ/c Lê Văn Thắng	– Đ / c Lê Tấn Hồng .– Giám sát :Cô Võ Thị Hà Trang

HIỆU TRƯỞNG

  (Đã ký và đóng dấu)

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về chủ đề: Quyết định thành lập Ban kiểm kê tài sản. Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chủ đề này có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, chúng tôi tự tin cam kết cho Quý khách hàng dịch vụ pháp lý tốt nhất, nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất.

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

5/5 – ( 925 bầu chọn )

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp