Quy chế quản lý tài sản, kiểm kê tài sản: 4 vấn đề cần lưu ý

Để hoạt động giải trí kiểm kê tài sản trong doanh nghiệp hiệu suất cao, minh bạch, tránh thất thoát thì mỗi doanh nghiệp cần phải kiến thiết xây dựng một quy định quản lý tài sản, kiểm kê tài sản và nguồn vốn doanh nghiệp. Công ty Luật Thái An xin gửi tới bạn đọc 1 số ít kỹ năng và kiến thức và kinh nghiệm tay nghề về yếu tố này trong bài viết dưới đây .
Kiểm kê tài sản và nguồn vốn là một hoạt động giải trí ảnh hưởng tác động trực tiếp đến việc quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp sở hữu lượng tài sản lớn, nhiều loại tài sản cố định thì kiểm kê là hoạt động giải trí vô cùng thiết yếu. Kiểm kê đúng chuẩn giúp doanh nghiệp nắm rõ thực trạng tài sản đang quản lý và vận hành trong doanh nghiệp, từ đó đưa ra những quyết định quản lý tài sản hiệu suất cao, tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời hạn, ngân sách quản lý và vận hành .

1. Căn cứ để thiết kế xây dựng quy định quản lý tài sản, kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp

Quy chế quản lý tài sản, kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp được xây dựng dựa trên cơ sở pháp lý là các văn bản pháp luật sau:

Bạn đang đọc: Quy chế quản lý tài sản, kiểm kê tài sản: 4 vấn đề cần lưu ý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Luật Kế toán năm năm ngoái

Ngoài ra, để thiết kế xây dựng quy định quản lý tài sản, kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp còn phải địa thế căn cứ vào những yếu tố nội tại của doanh nghiệp như :

• Điều lệ của doanh nghiệp
• Quy chế tổ chức triển khai quản trị và quan hệ quản lý và điều hành của doanh nghiệp
• Ngành nghề và nghành kinh doanh thương mại đơn cử và những yếu tố đặc trưng của mỗi doanh nghiệp

2. Đối tượng của quy định quản lý tài sản là gì ?

Tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp chính là đối tượng người tiêu dùng của quy định quản lý tài sản .
Tài sản của doanh nghiệp là hàng loạt những nguồn lực thuộc chiếm hữu của doanh nghiệp hoặc thuộc sự trấn áp của doanh nghiệp, được sử dụng cho mục tiêu sản xuất hoặc kinh doanh thương mại nhằm mục đích thu được những quyền lợi kinh tế tài chính trong tương lai .

a. Phân loại đối tượng của Quy chế quản lý tài sản theo thời hạn

Căn cứ vào thời hạn sử dụng, hoàn toàn có thể phân loại tài sản doanh nghiệp thành 02 loại :

• Tài sản thời gian ngắn : là những tài sản mà thời hạn sử dụng là dưới 01 năm hoặc chỉ trong 01 chu kỳ luân hồi sản xuất kinh doanh thương mại thông thường của doanh nghiệp .
• Tài sản dài hạn : là những tài sản mà thời hạn sử dụng là từ 01 năm trở lên hoặc trong nhiều chu kỳ luân hồi sản xuất kinh doanh thương mại. Chính vì thời hạn sử dụng dài nên loại tài sản này ít khi đổi khác hình thái giá trị trong quy trình luân chuyển và sử dụng. Khác với tài sản thời gian ngắn là tiếp tục đổi khác hình thái giá trị trong quy trình sử dụng .

b. Phân loại đối tượng của Quy chế quản lý tài sản theo nguồn gốc

Trong khi đó, nguồn vốn doanh nghiệp là toàn bộ những quan hệ kinh tế tài chính mà một doanh nghiệp hoàn toàn có thể khai thác hay kêu gọi để có được nguồn kinh tế tài chính ship hàng cho hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại. Nguồn vốn cho biết tài sản của doanh nghiệp do đâu mà có và doanh nghiệp phải có những nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính, pháp lý so với tài sản của mình .
Căn cứ vào nguồn gốc hình thành nên tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp được phân thành 02 nhóm : Vốn chủ sở hữu và những khoản nợ phải trả .

• Vốn chủ sở hữu : là số vốn do những chủ sở hữu góp phần tạo nên, chính vì thuộc chiếm hữu của chính doanh nghiệp nên nguồn vốn này không bị ràng buộc về thời hạn sử dụng cũng như nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán .
• Nợ phải trả : đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp có được từ việc đi vay, mượn từ những tổ chức triển khai, cá thể khác mà doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm phải thanh toán giao dịch. Chính vì vậy mà nợ phải trả là nguồn vốn có nhiều ràng buộc về thời hạn, phương pháp và hiệu suất cao sử dụng vốn .

3. Tại sao doanh nghiệp cần phải kiến thiết xây dựng quy định quản lý tài sản, kiểm kê tài sản và nguồn vốn ?

Tài sản và nguồn vốn trong doanh nghiệp bộc lộ năng lượng sản xuất và năng lượng kinh tế tài chính của doanh nghiệp đó. Nó không chỉ quyết định đến sự sống sót và tăng trưởng của doanh nghiệp mà còn đóng vai trò lôi cuốn góp vốn đầu tư, tạo sức ảnh hưởng tác động của doanh nghiệp trên thương trường .
Vì vậy, để bảo vệ cho hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại diễn ra liên tục và có hiệu suất cao thì doanh nghiệp phải chú trọng đến công tác làm việc quản lý tài sản, một trong số đó là chính sách kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp .
Kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp là việc cân, đong, đo, đếm số lượng ; xác nhận và nhìn nhận chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời gian kiểm kê để kiểm tra, so sánh với số liệu trong sổ kế toán .

Thông qua việc kiểm kê tài sản định kỳ, hàng năm, chủ doanh nghiệp sẽ biết được số lượng, giá trị, hiện trạng, tình hình quản lý, hiệu quả sử dụng của từng loại tài sản… để đưa ra các quyết định vận hành quan trọng như sửa chữa, nâng cấp, điều chỉnh, thanh lý tài sản, điều chỉnh các chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa… cho phù hợp với tình hình tài chính của công ty, quy định của pháp luật.

4. Không kiến thiết xây dựng quy định quản lý tài sản, kiểm kê tài sản và nguồn vốn có sao không ?

Theo pháp luật tại Điều 40 Luật Kế toán năm ngoái thì đơn vị chức năng kế toán phải kiểm kê tài sản vào cuối kỳ kế toán năm :

• Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị chức năng kế toán phải lập báo cáo giải trình tổng hợp hiệu quả kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu trong thực tiễn kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị chức năng kế toán phải xác lập nguyên do và phải phản ánh số chênh lệch, tác dụng giải quyết và xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
• Việc kiểm kê phải phản ánh đúng trong thực tiễn tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo giải trình tổng hợp hiệu quả kiểm kê phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hiệu quả kiểm kê .

Nếu không triển khai đúng theo pháp luật trên sẽ bị xử phạt hành vi vi phạm lao lý về kiểm kê tài sản theo Điều 16 Nghị định 41/2018 / NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong nghành kế toán, truy thuế kiểm toán độc lập, đơn cử :

“ 1. Phạt tiền từ một triệu đồng đến 2.000.000 đồng so với một trong những hành vi sau :
a. Không lập Báo cáo tổng hợp tác dụng kiểm kê hoặc báo cáo giải trình hiệu quả kiểm kê không có khá đầy đủ chữ ký theo pháp luật ;
b. Không phản ánh số chênh lệch và tác dụng xử lý số chênh lệch giữa số liệu kiểm kê trong thực tiễn với số liệu sổ kể toán .
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng so với hành vi không triển khai kiểm kê tài sản theo pháp luật ”

Để việc kiểm kê tài sản và nguồn vốn được minh bạch, công khai minh bạch, rõ ràng, tránh thất thoát thì mỗi doanh nghiệp cần phải thiết kế xây dựng một quy định lao lý chính sách kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp. Quy chế này là những lao lý về quá trình kiểm kê tài sản và nguồn vốn trong doanh nghiệp, bảo vệ cho việc kiểm kê tài sản và nguồn vốn được đúng chuẩn, minh bạch .

5. Quy chế quản lý tài sản, kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp gồm những gì ?

Trên trong thực tiễn, tài sản và nguồn vốn của mỗi doanh nghiệp đều phức tạp và phong phú. Do đó, để hoạt động giải trí kiểm kê tài sản và nguồn vốn đạt hiệu suất cao thì trong quy định quản lý tài sản, kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp cần phải kiến thiết xây dựng một quá trình kiểm kê tài sản rõ ràng, chuyên nghiệp. Quy trình kiểm kê tài sản thường trải qua những bước sau :

Bước 1: Ban hành, công bố Quyết định kiểm kê tài sản

Bước 2: Thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản của đơn vị

Thành phần Hội đồng kiểm kê tài sản của đơn vị chức năng gồm có :

• Giám đốc, thủ trưởng đơn vị chức năng làm quản trị Hội đồng

• Trưởng các phòng ban, bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản

  Xem thêm: Tiền mặt tồn quỹ và những điểm cần lưu ý

• Kế toán trưởng, kế toán tài sản ( hoặc kế toán kho, thủ kho nếu kiểm kê kho vật tư … )
• Một số ủy viên khác ( nếu cần )

Hội đồng kiểm kê sẽ họp và lên kế hoạch kiểm kê .
Tổ kiểm kê cần có list những tài sản hiện có, đã và đang sử dụng trong doanh nghiệp .

Bước 3: Tiến hành kiểm kê theo kế hoạch

Thực hiện : cân, đo, đong, đếm số lượng ; xác nhận và nhìn nhận chất lượng, giá trị của tài sản .

Bước 4: Tổng hợp số liệu và đối chiếu, lập biểu mẫu kiểm kê

Căn cứ vào hiệu quả kiểm kê tài sản thực tiễn tại đơn vị chức năng, Hội đồng kiểm kê tài sản tổng hợp, xử lý số liệu kiểm kê, so sánh giữa bộ phận quản trị, bộ phận sử dụng và kế toán theo bảng biểu tương thích với đặc thù tài sản, mục tiêu kiểm kê nhưng phải bảo vệ những nội dung đa phần để nhìn nhận tình hình quản trị, sử dụng tài sản nội bộ gồm :

• Tài sản thừa, thiếu ;
• Chênh lệch số lương, giá trị giữa sổ sách và trong thực tiễn ;
• Tài sản cần sửa chữa thay thế, tăng cấp, điều chuyển nội bộ ;
• Tài sản cần thanh lý : do hư hỏng, ngân sách thay thế sửa chữa lơn, tiêu tốn nhiều nguyên vật liệu, nguồn năng lượng, không hiệu suất cao …

Bước 5: Xử lý số liệu, lập Báo cáo kết quả kiểm kê

Đánh giá tình hình quản lý tài sản trong tổ chức triển khai nói chung ;
Số liệu chênh lệch giữa kiểm kê thực tiễn và số liệu theo dõi của những bộ phận : nguyên do, nguyên do, giải pháp khắc phục ;
Lấp kế hoạch sửa chữa thay thế, tăng cấp, bảo dưỡng, điều chuyển : trên cơ sở nguyên do đơn cử do bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản báo cáo giải trình ;
Thống kê, phân loại tài sản ý kiến đề nghị thanh lý : trên cơ sở nguyên do đơn cử do bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản báo cáo giải trình .
Kiến nghị :

• Nhận định chính sách quản lý tài sản nội bộ ;
• Chế độ luân chuyển, lưu giữ hồ sơ giữa những bộ phận ;
• Chế độ bảo dưỡng, Bảo hành, sửa chữa thay thế tài sản ;
• Thực hiện yêu cầu của kỳ kiểm kê trước ;
• Kiến nghị giải quyết và xử lý chênh lệch số liệu ;
• Giao nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi, khắc phục ;
• Khác .

===>>> Xem thêm:

Trên đây là phần tư vấn về “Quy chế quy định chế độ kiểm kê tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp” của Công ty Luật Thái An.

Nếu bạn cần được tư vấn từng trường hợp cụ thể, hãy gọi điện tới TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT – luật sư sẽ giải thích cặn kẽ những gì chưa thể hiện được hết trong bài viết này.

6. Thương Mại Dịch Vụ tư vấn kiến thiết xây dựng, soạn thảo quy định quản lý tài sản, quy định quản trị nội bộ

Việc thiết kế xây dựng những quy định quản trị nội bộ nói chung, quy định quản lý tài sản nói riêng, với đặc thù của từng doanh nghiệp cũng như tương thích với pháp luật của pháp lý là điều không hề thuận tiện do tại bản thân người kiến thiết xây dựng ra quy định cần phải hiểu rõ cả doanh nghiệp lẫn pháp lý .
Công ty Luật Thái An với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm tay nghề, người mua của chúng tôi đa phần là doanh nghiệp. Vì thế, chúng tôi hoàn toàn có thể hiểu rõ những yếu tố pháp lý thường xảy ra trong quản trị nội bộ công ty. Chúng tôi sẽ giúp người mua là doanh nghiệp thiết kế xây dựng được mạng lưới hệ thống quy định quản trị nội bộ rất đầy đủ, đúng mực và hiệu suất cao nhất .

===>>> Xem thêm: Dịch vụ soạn thảo quy chế công ty

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

HÃY LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ SỬ DỤNG DỊCH VỤ!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp