Quy Trình Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa Từ A – Z Cực Chi Tiết

Trong bối cảnh nền kinh tế đang đi vào quá trình hội nhập và phát triển, vai trò của ngành xuất nhập khẩu càng trở nên quan trọng. Nhu cầu của người sử dụng hàng hóa ngày càng tăng nên đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải nắm bắt rõ ràng các quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy quy trình, thủ tục nhập khẩu hàng hóa cần những gì? Tham khảo bài viết dưới đây của Isaac để hiểu rõ hơn về quá trình này nhé!

Xuất nhập khẩu là gì?

Xuất nhập khẩu hay còn được biết đến với tên tiếng anh là “ Export – Import ”. Bản chất là một quy trình trao đổi, lưu thông hàng hóa, lan rộng ra thị trường. Xuất nhập khẩu tạo ra những mối link kinh doanh thương mại với những nước đã và đang tăng trưởng kinh tế tài chính trong khu vực ; lan rộng ra thị trường để hội nhập với quốc tế. Đây hoàn toàn có thể được xem như thể nghành nghề dịch vụ tăng trưởng và đáng chăm sóc nhất lúc bấy giờ .

Quy định về xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam

Khi bắt đầu các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam thì cần lưu ý về các quy định xuất nhập khẩu tại đây.

Thủ tục cấp phép xuất nhập khẩu

Nước Ta không nhu yếu phải có giấy phép xuất nhập khẩu mới được xây dựng công ty thương mại. Tuy nhiên, để mở màn hoạt động giải trí kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu ; nhà đầu tư quốc tế phải ĐK với Sở Kế hoạch và Đầu tư ( DPI ). Không chỉ có vậy, họ còn cần phải có “ Giấy ghi nhận góp vốn đầu tư ” khi muốn lan rộng ra kinh doanh thương mại sang nghành xuất nhập khẩu này .
Theo Thông tư 34/2013 / TT-BCT, 1 số ít loại sản phẩm không được phép xuất khẩu – nhập khẩu vào Nước Ta như :

Xuất khẩu

Gồm dầu mỏ và những loại dầu thu được từ những khoáng bitum, ở dạng thô .

Nhập Khẩu

• Gồm các loại xì gà, xì gà xén hai đầu, xì gà nhỏ và thuốc lá điếu; từ lá thuốc lá hoặc từ các chất thay thế lá thuốc lá.
• Lá thuốc lá đã chế biến và các chất thay thế thuốc lá đã chế biến khác; thuốc lá “thuần nhất” hoặc thuốc lá “hoàn nguyên”; chiết xuất và tinh chất lá thuốc lá.
• Dầu có nguồn gốc từ dầu mỏ và các loại dầu thu được từ các khoáng bi-tum, trừ dầu thô.
• Báo, tạp chí chuyên ngành và các xuất bản phẩm định kỳ; có hoặc không có minh họa tranh ảnh hoặc chứa nội dung quảng cáo.
• Đĩa, băng và các phương tiện lưu trữ thông tin đã ghi âm thanh hoặc ghi các hiện tượng tương tự khác.
• Phương tiện bay khác (ví dụ, trực thăng, máy bay); tàu vũ trụ (kể cả vệ tinh); tàu bay trong quỹ đạo và phương tiện đẩy để phóng tàu vũ trụ.
• Các bộ phận của các mặt hàng thuộc nhóm 88.01 hoặc 88.02.

Một số mặt hàng phải có giấy phép xuất nhập khẩu

Theo Phụ lục II của Nghị định 187 / 2013 / NĐ-CP. Bao gồm những :

• Hàng hóa thuộc diện kiểm soát xuất khẩu theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Hàng hóa xuất khẩu trong hạn ngạch do nước ngoài quy định;
• Hàng hóa thuộc diện kiểm soát nhập khẩu theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; và
• Hóa chất, tiền chất thuốc nổ và vật liệu nổ công nghiệp.
• Tất cả hàng hóa xuất nhập khẩu phải tuân thủ các quy định liên quan của chính phủ về kiểm dịch, an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn chất lượng và phải được các cơ quan chính phủ liên quan kiểm tra trước khi thông quan.

Thuế xuất nhập khẩu

Hầu hết tổng thể những loại sản phẩm xuất nhập khẩu khi đi qua cửa hải quan đều bị đánh thuế. Một số trường hợp ngoại lệ gồm có hàng hóa quá cảnh ; hàng hóa từ khu phi thuế quan xuất khẩu ra quốc tế ; hàng hóa từ quốc tế nhập khẩu vào khu phi thuế quan chỉ để sử dụng trong khu phi thuế quan và hàng hóa từ khu phi thuế quan này sang khu phi thuế quan khác .
Hàng tiêu dùng, đặc biệt quan trọng là hàng xa xỉ chịu thuế nhập khẩu cao. Những loại sản phẩm trong nước chưa sản xuất được, được hưởng thuế suất thuế nhập khẩu thấp hơn, thậm chí còn là 0 %. Thuế suất so với hàng hóa nhập khẩu gồm có thuế suất khuyến mại, thuế suất tặng thêm đặc biệt quan trọng, thuế suất tiêu chuẩn tùy thuộc vào nguồn gốc của hàng hóa. Phải nộp thuế xuất khẩu trong vòng 30 ngày kể từ ngày ĐK tờ khai hải quan. Đối với hàng hoá nhập khẩu phải nộp thuế nhập khẩu trước khi nhận hàng tiêu dùng .

Quy trình xuất nhập khẩu từ A – Z

Biết về khái niệm và những pháp luật xuất nhập khẩu rồi thì giờ đây hãy theo dõi những nội dung dưới đây để tìm hiểu và khám phá xem quy trình chi tiết cụ thể của quy trình triển khai hoạt động giải trí kinh doanh thương mại này .

1. Nghiên cứu, tìm và lựa chọn sản phẩm

• Xác định mã HS của hàng hóa? Biết hàng hóa thuộc nhóm nào trong Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam.
• Chính sách mà chính phủ áp dụng đối với hàng hóa đó? Tìm hiểu xem có cần xin giấy cấp phép không? Có cần đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng gì không?
• Xác định nhu cầu tiêu dùng của khách hàng
• Hạn sử dụng của sản phẩm nên được xem xét kĩ càng để đảm bảo chất lượng
• Giá cả trên thị trường và số đối thủ cạnh tranh. Tìm hiểu kĩ để có thể kiểm soát được việc kinh doanh của bạn.

2. Tìm kiếm nhà cung cấp

Vì là hàng hóa xuất nhập khẩu nên lựa việc chọn những nhà phân phối có uy tín, lịch sử dân tộc thanh toán giao dịch lâu năm rất quan trọng. Để tránh những rủi ro đáng tiếc không đáng có về hàng hóa và rất khó để trả hàng nên bạn cần xem xét kĩ lưỡng quy trình này .

3. Tính toán chi phí xuất nhập khẩu

Đối với nhân viên cấp dưới Sales xuất khẩu, bạn phải tính được giá vốn sản xuất / thu mua và những ngân sách bán hàng ( thuế xuất khẩu, cước vận tải, lãi dự trù … ). Để xác lập giá trị của lô hàng, từ đó quyết định hành động giá thành sẽ trao đổi với đối tác chiến lược .
trái lại so với nhân viên cấp dưới Purchasing nhập khẩu, bạn phải tính được giá tiền cho lô hàng nhập khẩu từ giá được báo và những ngân sách mua hàng ( thuế nhập khẩu, cước vận tải, lãi vay … ). Để biết mình sẽ mất bao nhiêu tiền để mua được hàng, và đưa ra quyết định hành động mua hàng .

4. Các thủ tục thanh toán, phương thức mua hàng và vận chuyển hàng hóa

a. Một số hình thức thanh toán

• Thông thường phương thức thanh toán thường được sử dụng là chuyển khoản 30- 50% chi phí giao dịch. Cho đến khi nhận được biên lai giao nhận hàng thì số tiền còn lại sẽ được hoàn trả.
• Thanh toán bằng Letter of Credit (tín dụng thư). Là hình thức có tính an toàn, đảm bảo nhất trong các giao dịch thanh toán quốc tế. Ngân hàng sẽ là đối tượng đảm bảo cho cả người bán và người mua. Bản chất của nó đơn giản là “Tiền trao cháo múc” – giao hàng nhận tiền và giao tiền nhận hàng.

• Trong quá trình giao dịch, đừng bao giờ chấp nhận chuyển 100% số tiền trước khi nhận hàng.

b. Một số hình thức mua hàng

Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa, có rất nhiều phương pháp thanh toán giao dịch khác nhau và mỗi phương pháp đều có lao lý cho người mua và người bán khác nhau .

• FOB: Quy định người mua là người thanh toán các chi phí liên quan như thuê tàu, máy bay vận chuyển.
• CIF: Ngược lại với FOB, phương thức này người bán là người thanh toán các chi phí.
• EXW: Người mua phải đến trực tiếp kho của người bán để nhận và vận chuyển hàng. Chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ chi phí vận chuyển từ kho tới cảng nhập khẩu.
• DDP: Người bán phải giao hàng và chịu các chi phí vận chuyển thay cho người mua.

c. Phương tiện vận chuyển hàng hóa

Vận chuyển bằng tàu biển : Là phương pháp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách nhất .

• Chọn phương thức FCL ( Thuê nguyên container)  khi hàng hóa xếp gần đầy để tiết kiệm chi phí
• Chọn phương thức LCL ( Thuê một phần cointainer) nếu ít hàng hóa, trọng lượng chỉ khoảng vài tấn.

Vận chuyển bằng máy bay : Tiết kiệm thời hạn luân chuyển nhưng ngân sách lại cao hơn luân chuyển bằng tàu rất nhiều lần. thường dùng để luân chuyển những loại sản phẩm dễ hư hỏng như hoa tươi, hoa quả, thực phẩm khác …

Nếu chọn thanh toán bằng phương pháp FOB thì bạn nên trực tiếp liên hệ với các công ty vận tải quốc tế ddeer có phương pháp vận chuyển hợp lí.

5. Lựa chọn bảo hiểm cho hàng hóa xuất nhập khẩu

Việc mua bảo hiểm là không bắt buộc, quyết định hành động nhờ vào vào quy trình trao đổi, đàm phán giữa hai bên. Đa phần đều nhờ vào vào bên nhập khẩu .
Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững 3 điều kiện kèm theo bảo hiểm chính :

• Bảo hiểm mọi rủi ro
• Bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng
• Bảo hiểm miễn bồi thường tổn thất riêng
• Ngoài ra, còn có một số điều kiện bảo hiểm đặc biệt khác như bảo hiểm chiến tranh, đình công, bạo động.

6. Giấy phép xuất nhập khẩu

Xin giấy phép xuất nhập khẩu là yếu tố quan trọng tiên phong về mặt pháp lý để triển khai những khâu trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hoá. Theo chủ trương loại sản phẩm hai bên sẽ phải làm hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu trước khi mở tờ khai hải quan. Nếu liên tục thanh toán giao dịch với một đối tác chiến lược quen ( cùng mẫu sản phẩm, cùng nguồn gốc … ) thì bạn hoàn toàn có thể xin giấy phép một lần và sử dụng cho nhiều lô hàng tiếp theo .

7. Lên kế hoạc kiểm dịch/ hun trùng/ kiểm định

Thông đây là quy trình bắt buộc so với hàng hóa có nguồn gốc động vật hoang dã, thực vật như thú cưng, rau củ quả, lúa gạo, ..
Trong trường hợp cần chứng tỏ về chất lượng / số lượng hàng hóa sẽ được giao thì cần phối hợp với công ty dịch vụ triển khai việc làm kiểm định lô hàng. Trong trường hợp thiết yếu, doanh nghiệp không muốn lưu hàng ở cửa khẩu để chờ kiểm tra chuyên ngành thì hoàn toàn có thể xin đưa hàng về dữ gìn và bảo vệ tại kho riêng để bảo vệ chất lượng hàng hóa sau đó mới triển khai kiểm tra chuyên ngành và thông quan nhập khẩu .

8. Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

Sau khi triển khai xong thủ tục xuất khẩu, lô hàng sẽ được luân chuyển về nước nhập khẩu. Bên bán nên thông tin kịp thời cho bên mua những thông tin tương quan đến lô hàng hoặc gửi sớm những chứng từ để bên mua xem trước chứng từ và xử lý những yếu tố phát sinh ene
Khi hàng sắp tới cửa khẩu nhập, bên mua sẽ nhận được Thông báo hàng đến ( Arrival Notice ) từ đại lý của công ty vận tải đường bộ để sẵn sàng chuẩn bị những thủ tục thiết yếu cho việc nhận hàng. Bên mua sẽ chính thức nhận lô hàng từ cảng đến và đưa về kho của mình sau khi đã hoàn thành xong những thủ tục hành chính tương quan như : thủ tục hải quan, kiểm tra chuyên ngành, nộp thuế …

Kết luận

Xuất nhập khẩu hàng hóa đang là xu thế kinh tế tài chính rất hot lúc bấy giờ. Không chỉ đem lại nguồn doanh thu khổng lồ vì vậy kinh tế tài chính trong nước mà còn góp phần vào quy trình hội nhập với quốc tế. Trong bài viết này, Isaac đã chia sẽ những thông tin chi tiết cụ thể nhất về quy trình xuất nhập khẩu. Hy vọng điều này hoàn toàn có thể giúp ích cho những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của bạn sau này .

Hãy đánh giá!

Tôi là Nguyễn Văn Thịnh người sáng lập ra thương hiệu ISAAC và ISAAC GROUP là đội ngũ đầu tiên đưa nền tảng giáo dục kinh doanh siêu thị, với những khóa học quản lý siêu thị và cung cấp dịch vụ setup siêu thị mini đầu tiên tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ cho khách hàng ISAAC tự tin đáp ứng được mọi yêu cầu của bạn. Phương châm làm việc của chúng tôi là: “cung cấp khoá học và dịch vụ tốt nhất cho bất kỳ ai”.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển