Quản Lý Kỹ Thuật Tòa Nhà: Quy Trình, Công Việc Thực Hiện

Bạn đang đọc: Quản Lý Kỹ Thuật Tòa Nhà: Quy Trình, Công Việc Thực Hiện

5/5 – ( 3 votes )

Quản lý kỹ thuật tòa nhà gồm những công việc gì, đơn vị nào cung cấp dịch vụ này uy tín, chuyên nghiệp nhất. Cùng công ty quản lý vận hành tòa nhà Nhật Bản Asahi Japan tìm hiểu chi tiết về công việc quản lý kỹ thuật tòa nhà trong bài viết dưới đây.

I. Quản lý kỹ thuật tòa nhà là gì?

Có khá nhiều người đang hiểu nhầm hoạt động quản lý kỹ thuật và hoạt động bảo hành, bảo trì kỹ thuật là một. Nhưng 2 công việc đó hoàn toàn khác nhau.

Nếu hoạt động bảo trì tòa nhà là các hoạt động kiểm tra, đánh giá mức độ chất lượng hoạt động của các thiết bị máy móc, tiến hành sửa chữa thì quản lý kỹ thuật tòa nhà là công việc vận hành hệ thống kỹ thuật nhằm duy trì mọi hoạt động của tòa nhà được hiệu quả và an toàn.

Có thể nói, đây là công việc quan trọng đảm bảo điều kiện và môi trường sống tốt nhất cho người dân sống, làm việc tại tòa nhà. Thông thường, hệ thống quản lý tòa nhà BMS sẽ được ứng dụng quản lý và ứng dụng.

II. Tại sao nên sử dụng dịch vụ quản lý kỹ thuật tòa nhà?

Quản lý kỹ thuật tòa nhà là hoạt động cần phải diễn ra hàng ngày. Bất cứ thiết bị nào trong tòa nhà dù đang hoạt động hay ngừng hoạt động thì ban quản lý kỹ thuật tòa nhà đều phải quản lý.

Để tòa nhà được quản trị vận hành thuận tiện, những mạng lưới hệ thống kỹ thuật phải được kiểm tra liên tục, bảo vệ luôn ở trạng thái tốt nhất. Không có bất kể sai sót nào trong quy trình vận hành .

Hoạt động quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà an toàn, tiết kiệm tối đa chi phí vận hành còn giúp quá trình bảo dưỡng định kỳ trở nên chuyên nghiệp:

• Đảm bảo tòa nhà hoạt động giải trí trơn tru, liên tục
• Đảm bảo bảo mật an ninh, bảo đảm an toàn cho tòa nhà
• Tiết kiệm ngân sách vận hành tòa nhà
• Gia tăng giá trị cho tòa nhà, chủ sở hữu và chủ góp vốn đầu tư tòa nhà

III. Công việc quản lý kỹ thuật tòa nhà

Hệ thống kỹ thuật tòa nhà gồm có :

• Hệ thống điện
• Hệ thống cấp thoát nước
• Hệ thống thông tin liên lạc

• Hệ thống điều hòa không khí
• Hệ thống thang máy
• Hệ thống phòng cháy chữa cháy
• Hệ thống quạt thông gió
• Hệ thống chiếu sáng
• Hệ thống camera giám sát
• Hệ thống âm thanh công cộng
• Hệ thống khác

Các việc làm quản trị mạng lưới hệ thống kỹ thuật gồm :

1. Lập hạng mục, hồ sơ, tiểu sử trang thiết bị

Công việc đầu tiên trong công tác quản lý hệ thống kỹ thuật là tiến hành lập danh sách các thiết bị máy móc đang được sử dụng trong tòa nhà. Đồng thời đơn vị quản lý sẽ phải phân loại thành từng danh mục và phát sinh những loại thiết bị mới cần cập nhật đầy đủ.

2. Vận hành mạng lưới hệ thống

Vận hành theo quy trình so với từng mạng lưới hệ thống kỹ thuật đơn cử :

• Vận hành hệ thống điện tòa nhà
• Vận hành mạng lưới hệ thống thông tin liên lạc
• Vận hành mạng lưới hệ thống điều hòa không khí
• Vận hành mạng lưới hệ thống thang máy
• Vận hành mạng lưới hệ thống phòng cháy chữa cháy

>>>Xem thêm: Quy trình bảo trì hệ thống PCCC cho tòa nhà cần nắm vững

3. Bảo trì, bảo trì mạng lưới hệ thống kỹ thuật tòa nhà

Bảo trì là việc kiểm tra vận hành của thiết bị xem có hoạt động giải trí tốt không, thực thi những hoạt động giải trí ( vệ sinh lau sạch, tra dầu mỡ, … bên ngoài thiết bị )
Bảo dưỡng là việc tháo tổng thể những thành phần của thiết bị ra và thực thi vệ sinh, tra dầu, …

Công tác bảo dưỡng, bảo trì mạng lưới hệ thống kỹ thuật tòa nhà triển khai theo quy trình 6 bước đơn cử :

Bước 1: lập danh sách máy móc, thiết bị kỹ thuật

• Lên list tổng thể những thiết bị máy móc đang hoạt động giải trí trong tòa nhà
• Đơn vị quản trị xem xét và phân loại những thiết bị máy móc trong hạng mục theo số lượng, chủng loại, … và tiến hành trình duyệt .

• Trường hợp cần bảo dưỡng, sửa chữa hoặc thay mới thiết bị cần được nhân viên kỹ thuật kê khai cập nhật vào danh sách hàng tháng.

  Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

Bước 2: khảo sát hiện trạng của máy móc, thiết bị kỹ thuật

Với những thiết bị đang sử dụng, địa thế căn cứ vào tính năng, công suất của thiết bị mà bộ phận kỹ thuật sẽ khảo sát những loại thiết bị, máy móc để :

• Xác định tần suất bảo dưỡng, bảo trì
• Xác định năng lượng bảo dưỡng : nên thuê đơn vị chức năng bên ngoài hay đơn vị chức năng nội bộ hoàn toàn có thể phân phối được .

Bước 3: Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng

• Sau khi nắm rõ thực trạng những loại máy móc thiết bị, bộ phận quản trị kỹ thuật tòa nhà sẽ lên kế hoạch bảo dưỡng bảo trì cho từng thiết bị và trình duyệt .
• Nếu có phát sinh những loại thiết bị máy móc mới, bộ phận kỹ thuật có nghĩa vụ và trách nhiệm update kế hoạch bảo dưỡng và trình duyệt lại vào cuối mỗi tháng .

Bước 4: Chuẩn bị bảo trì, bảo dưỡng

• Theo kế hoạch được phê duyệt, bộ phận quản trị kỹ thuật sẽ triển khai sẵn sàng chuẩn bị những loại vật tư cần sử dụng cho việc bảo dưỡng. Trường hợp thiếu sẽ phải thực thi mua mới theo quy trình mua hàng .
• Với những trường hợp cần bảo trì cần thuê dịch vụ bên ngoài, người đảm nhiệm cần tìm hiểu và khám phá và lựa chọn dịch vụ thuê uy tín, chuyên nghiệp. Nếu ký hợp đồng cần theo dõi quy trình thực thi .

Bước 5: thực hiện bảo trì, bảo dưỡng

• Sau khi hoàn thành xong những bước trên, nhân viên cấp dưới quản trị kỹ thuật tòa nhà thực thi bảo dưỡng, bảo trì theo kế hoạch đề ra .
• Những người được phân công sẵn sàng chuẩn bị vật tư, phụ tùng cần phải bám sát kế hoạch đã duyệt .
• Người triển khai bảo dưỡng, bảo trì trước khi thực thi cần liên hệ với bên sử dụng để thống nhất thời hạn, khu vực. Sau khi hoàn thành xong cần ký biên bản nghiệm thu sát hoạch bảo dưỡng, bảo trì và kiểm tra lại không thiếu trước khi đi .
• Với trường hợp mời đơn vị chức năng bên ngoài đến bảo dưỡng, bảo trì thì nhân viên cấp dưới đảm nhiệm cần theo dõi quy trình triển khai. Sau khi triển khai xong cần lập biên bản nghiệm thu sát hoạch về những khuôn khổ đã triển khai rất đầy đủ .

Bước 6: cập nhật hồ sơ

Sau khi triển khai xong quy trình bảo dưỡng, bảo trì. Tổ trưởng sẽ tích lũy và quản trị hồ sơ gồm có :

• Cập nhật những thông tin vào phiếu lý lịch máy ( nếu có )
• Lưu những biên bản nghiệm thu sát hoạch bảo dưỡng

4. Sửa chữa, thay thế sửa chữa

Trong quy trình quản trị kỹ thuật tòa nhà thì không tránh khỏi trường hợp cần phải thay thế sửa chữa – thay thế sửa chữa. Vì vậy, việc làm thay thế sửa chữa, thay thế sửa chữa là tất yếu :

• Đảm bảo những thiết bị máy móc hư hỏng được thay thế sửa chữa kịp thời
• Xác định nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên để thống kê giám sát nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường ( nếu có )
• Xác định tình hình đã làm địa thế căn cứ cho việc giao dịch thanh toán dịch vụ sửa chữa thay thế ngoài
• Nắm rõ tình hình và hướng dẫn những bước thay thế sửa chữa thiết bị máy móc gia tài

Công tác thay thế sửa chữa, sửa chữa thay thế được thực thi theo quy trình gồm 6 bước :

• Bước 1 : đưa ra thông tin hư hỏng
• Bước 2 : Lập phiếu nhu yếu thay thế sửa chữa
• Bước 3 : Xem xét thiết bị máy móc đơn cử
• Bước 4 : Đề xuất giải pháp xử lý
• Bước 5 : Tiến hành thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị
• Bước 6 : Kiểm tra, nghiệm thu sát hoạch

IV. Dịch vụ quản lý kỹ thuật tòa nhà Asahi Japan

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý kỹ thuật tòa nhà thì không nên bỏ qua đơn vị Asahi Japan.

• Tiêu chuẩn quản trị kỹ thuật tòa nhà rõ ràng
• Đội ngũ nhân sự có trình độ cao

Asahi Japan thiết kế xây dựng, triển khai quản trị kỹ thuật tòa nhà theo quy trình đơn cử so với từng khuôn khổ :

• Quy trình kiểm tra sửa chữa thay thế
• Quy trình bảo trì thiết bị phòng cháy chữa cháy
• Quy trình kiểm tra và vận hành máy phát điện
• Quy trình bảo trì hạ tầng
• Quy trình bảo trì mạng lưới hệ thống cấp thoát nước
• Quy trình bảo trì – bảo dưỡng mạng lưới hệ thống điện
• Quy trình cứu hộ cứu nạn thang máy
• Quy trình bảo trì mạng lưới hệ thống chống sét
• Quy trình bảo trì mạng lưới hệ thống CCTV

Một số tòa nhà đã và đang thực hiện quản lý:

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

• FLORA FUJI
• GOLDLAND PLAZA
• GREEN PEARL
• GREEN BAY PREMIUM

||Thông tin liên hệ:

Lời kết

Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp được bạn hiểu rõ hơn về quản lý kỹ thuật tòa nhà cũng như quy trình và các công việc thực hiện. Nếu bạn có nhu cầu cần tư vấn về dịch vụ quản lý tòa nhà chuyên nghiệp, hãy liên hệ với Asahi Japan theo thông trên.

||Tham khảo bài viết khác:

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp