Quy trình lập dự toán mua sắm hàng hóa trên 100 triệu

Quy trình lập dự toán mua sắm hàng hóa trên 100 triệu diễn ra như thế nào? Cần chuẩn bị những hồ sơ gì? Quy định về lập dự toán mua sắm hàng hóa, thiết bị ra sao? Cùng tìm hiểu chi tiết về cách lập dự toán mua sắm trong bài viết này của GSOFT để thực hiện đúng quy định và rút ngắn thời gian thực hiện nhé!

1. Lập dự toán là gì? Ý nghĩa của việc lập dự toán mua sắm

Lập dự trù là việc đưa ra những số liệu về ngân sách tương quan đến những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, tăng trưởng trong tương lai gần. Đây là một việc làm thiết yếu trong mọi nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại, nhưng được ứng dụng nhiều nhất trong nghành kiến thiết xây dựng. Bảng dự trù sẽ là địa thế căn cứ đàm phán, thuyết phục nhà đầu tư, xác lập giá gói thầu và thanh toán giao dịch ngân sách khi chỉ định thầu. Dự toán cho một khu công trình sẽ có nhiều loại ngân sách khác nhau, lúc bấy giờ dự trù được chia làm những loại sau :

• Dự toán chi phí dành cho mua sắm hàng hóa, trang thiết bị.

  Bạn đang đọc: Quy trình lập dự toán mua sắm hàng hóa trên 100 triệu

• Dự toán khoản ngân sách thiết yếu cho quy trình xây lắp .
• Dự toán ngân sách dự trữ .

Ý nghĩa của việc lập dự trù mua sắm :

• Lập dự trù mua sắm sẽ giúp chủ góp vốn đầu tư biết được số tiền cần chi trả để có được những trang thiết bị ship hàng khu công trình .
• Chủ góp vốn đầu tư có địa thế căn cứ để xét chọn nhà thầu tương thích .
• Tạo nên một địa thế căn cứ để phê duyệt vốn góp vốn đầu tư cho từng khuôn khổ .
• Sử dụng bảng kế hoạch dự trù mua sắm để làm địa thế căn cứ thẩm tra, phê duyệt quyết toán .

2. Nguyên tắc thực hiện mua sắm tài sản, hàng hóa, thiết bị trên 100 triệu

Nguyên tắc thực thi quy trình lập dự trù mua sắm hàng hóa trên 100 triệu tại cơ quan Nhà nước như sau :

• Việc mua sắm cho trụ sở thao tác hoặc những gia tài khác để Giao hàng việc làm được vận dụng trong trường hợp chưa có gia tài hoặc chưa đủ so với tiêu chuẩn. Lưu ý, số lượng công cụ, dụng cụ thuê ngoài sẽ không được tính .
• Tùy theo loại gia tài, thời gian mà việc mua sắm được thực thi theo 2 phương pháp : mua sắm tập trung chuyên sâu và mua sắm phân tán .
• Việc lựa chọn nhà thầu cung ứng gia tài công sẽ được thực thi theo pháp luật về đấu thầu của pháp lý .

3. Cách lập dự toán gói thầu mua sắm hàng hóa, thiết bị trên 100 triệu

Quy trình lập dự trù mua sắm hàng hóa trên 100 triệu tương thích với khoanh vùng phạm vi hoạt động giải trí của gói thầu được tính dựa theo công thức sau :

Trong đó, cách lập dự trù mua sắm hàng hóa, thiết bị này lao lý :

• GGTMSTB: Dự toán gói thầu mua sắm thiết bị .

• • GMS: Ngân sách chi tiêu mua sắm trang thiết bị khu công trình, công nghệ tiên tiến so với những mẫu sản phẩm có sẵn trên thị trường .

• GGC: Khoản ngân sách dùng để gia công, sản xuất thiết bị phi tiêu chuẩn nếu có .

• GQLMSTB: Ngân sách chi tiêu quản trị mua sắm thiết bị của nhà thầu .

• GĐT: Khoản ngân sách dùng để chuyển giao công nghệ tiên tiến .

• GVC: Các ngân sách dùng để luân chuyển nếu có .

• GK: Các khoản ngân sách có tương quan khác .

• GDPMSTB: Khoản ngân sách dự trữ .

4. Xác định chi phí dự phòng của dự toán gói thầu mua sắm thiết bị

Ngân sách chi tiêu dự trữ là một trong những nội dung nằm trong quy trình lập dự trù thiết kế xây dựng. Chi tiêu này gồm có ngân sách phát sinh do yếu tố khối lượng việc làm tăng, ngân sách cho yếu tố trượt giá trong thời hạn xây đắp, …
Theo Khoản 2 Điều 5 Thông tư số 10/2015 / TT-BKHĐT thì :

“Giá gói thầu được tính đúng, tính đủ toàn bộ chi phí để thực hiện gói thầu, kể cả chi phí dự phòng (chi phí dự phòng trượt giá, chi phí dự phòng phát sinh khối lượng và chi phí dự phòng cho các khoản tạm tính (nếu có)), phí, lệ phí và thuế. Đối với các gói thầu có thời gian thực hiện hợp đồng ngắn, không phát sinh rủi ro, trượt giá thì chi phí dự phòng được tính bằng không.”

Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm cách tính ngân sách dự trữ như sau :

• Chi phí dự phòng cho yếu tố khối lượng công việc phát sinh:Phần ngân sách dự trữ này sẽ được tính trải qua tỷ suất Tỷ Lệ ( % ) trên tổng ngân sách .
• Chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá:Loại ngân sách dự trữ này sẽ được xác lập trên cơ sở dịch chuyển giá của thị trường trong thời hạn triển khai dự án Bất Động Sản .

Dưới đây là 1 số ít yếu tố thường được đề cập để tính ngân sách dự trữ :

• Tổng thời hạn dùng để thực thi dự án Bất Động Sản .
• Vốn góp vốn đầu tư chưa ngân sách dự trữ được thực thi theo kế hoạch .
• Số thứ tự thời hạn phân bổ thực thi dự án Bất Động Sản .
• Lãi suất của những khoản vay vốn để thực thi dự án Bất Động Sản .
• Giá trị dự trù dự án Bất Động Sản trước ngân sách dự trữ .
• Mức dịch chuyển chỉ số thiết kế xây dựng trung bình theo thời hạn thực thi so với mức độ trượt giá trung bình .

5. Quy trình lập dự toán mua sắm hàng hóa, thiết bị trên 100 triệu

5.1. Đề nghị mua sắm

Bước đầu tiên trong quy trình lập dự toán mua sắm hàng hóa trên 100 triệu là cần một công văn đề nghị mua sắm trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động của cơ quan, tổ chức. Văn bản đề nghị này sẽ được gửi đến thủ trưởng hoặc người có quyền hạn liên quan. Sau khi xem xét và đánh giá thì thủ trưởng sẽ đưa ra quyết định mua hoặc không mua sắm tài sản.

5.2. Lập kế hoạch đấu thầu

Sau khi đã được trải qua quyết định hành động mua sắm hàng hóa Giao hàng việc làm thì thực thi lập kế hoạch đấu thầu theo những bước sau :

• Phòng Kế hoạch – Tài vụ thực thi lập dự trù mua sắm hàng hóa, thiết bị và lập kế hoạch đấu thầu cụ thể. Sau đó gửi tờ trình lên cấp trên đề xuất phê duyệt dự trù chi tiết cụ thể, lập kế hoạch đấu thầu của cơ quan .
• Phòng Kế hoạch – Tài vụ lập báo cáo giải trình thẩm định và đánh giá kế hoạch đấu thầu gửi đến Ủy Ban Nhân Dân tỉnh và Sở Kế hoạch và Đầu tư để xét duyệt. Thời gian thẩm định và đánh giá sẽ tuân theo pháp luật của Nhà nước .
• Thủ trưởng cơ quan địa thế căn cứ vào công văn của tỉnh cấp xuống để phê duyệt kế hoạch đấu thầu. Thời gian phê duyệt kế hoạch đấu thầu trong vòng 2 ngày kể từ khi nhận được báo cáo giải trình đánh giá và thẩm định kế hoạch đấu thầu của tỉnh .

5.3. Tổ chức đấu thầu

Khi kế hoạch đấu thầu được trải qua thì thực thi tổ chức triển khai đấu thầu :

• Sau khi có phê duyệt kế hoạch đấu thầu của thủ trưởng thì khởi đầu xây dựng Hội đồng đấu thầu và Tổ chuyên viên xét thầu .
• Hội đồng đấu thầu lập Hồ sơ mời thầu hoặc Hồ sơ nhu yếu, sau khi hoàn thành xong hồ sơ thì gửi về cho người có thẩm quyền trong cơ quan phê duyệt .
• Thủ trưởng của cơ quan sau khi xem xét thì thực thi phê duyệt Hồ sơ mời thầu .
• Hội đồng đấu thầu và Tổ chuyên viên xét thầu gửi hồ sơ mời thầu, mở buổi thầu, xét tuyển hồ sơ đấu thầu và lập báo cáo giải trình xét thầu theo lao lý của Luật đấu thầu .
• Thủ trưởng đơn vị chức năng phê duyệt hiệu quả xét thầu sau khi nhận được báo cáo giải trình đánh giá và thẩm định hồ sơ xét thầu của tổ chức triển khai hoặc cá thể theo nhu yếu .
• Sau khi có hiệu quả thì Hội đồng đấu thầu sẽ thông tin hiệu quả đến những nhà thầu tham gia. Tiếp theo là thương thảo hoàn thành xong hợp đồng với nhà thầu trúng thầu trình, thủ trưởng sẽ đứng ra để ký hợp đồng kinh tế tài chính .
• Người đứng đầu buổi đấu thầu sẽ ra quyết định hành động công nhận tác dụng đấu thầu trải qua dạng văn bản cho đơn vị chức năng trúng thầu .

5.4. Triển khai mua sắm, lắp đặt

Phòng Hành chính – Quản trị ( Bộ phận cơ sở vật chất ) và phòng Kế hoạch – Tài vụ phối hợp với đơn vị chức năng đảm nhiệm dự án Bất Động Sản tiến hành mua sắm theo kế hoạch đã đề ra. Quá trình triển khai cần bảo vệ theo đúng nội dung đã ký kết với nhà thầu phân phối .

5.5. Nghiệm thu kỹ thuật

Sau khi trang thiết bị được mua về cần phải trải qua quy trình nghiệm thu sát hoạch thì mới được đưa vào sử dụng. Nghiệm thu kỹ thuật sẽ được thực thi tiên phong trải qua Hội đồng nghiệm thu sát hoạch kỹ thuật. Bao gồm nhân viên bộ phận cơ sở vật chất, kế toán gia tài và đại diện thay mặt đơn vị chức năng thường trực được trang cấp thiết bị .

5.6. Nghiệm thu và bàn giao sử dụng

Sau khi nghiệm thu sát hoạch kỹ thuật thì cần phải nghiệm thu sát hoạch tổng quát lại những hàng hóa đã mua một lần nữa, nếu không có yếu tố gì thì thực thi chuyển giao cho đơn vị chức năng sử dụng. Hội đồng nghiệm thu sát hoạch và chuyển giao gồm đại diện thay mặt ban chỉ huy cơ quan, kế toán trưởng, bộ phận tài vụ, bộ phận quản trị và người đại diện thay mặt đơn vị chức năng được cung ứng trang thiết bị .
Ngoài ra, kế toán gia tài sẽ triển khai lập biên bản giao nhận gia tài cố định và thắt chặt nếu loại sản phẩm mua sắm đã đủ tiêu chuẩn để trở thành gia tài cố định và thắt chặt .

5.7. Thanh toán với đơn vị cung cấp

Phòng Kế hoạch – Tài vụ sẽ là nơi đầu mối để tập hợp những chứng từ tương quan đến việc làm mua sắm thiết bị và thanh lý hợp đồng sau khi chuyển giao xong .
Đó là toàn bộ những hướng dẫn lập dự trù mua sắm hàng hóa, thiết bị cơ bản mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm để triển khai đúng quy trình lập dự trù mua sắm hàng hóa trên 100 triệu .

6. Giải pháp tối ưu chi phí với phần mềm quản lý kế hoạch mua sắm

Phần mềm quản lý tài sản và kế hoạch mua sắm đóng vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp cần quản lý lượng lớn tài sản, ảnh hưởng sâu mạnh đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc ứng dụng phần mềm này sẽ giúp đơn vị quản lý dễ dàng kiểm tra, theo dõi thông tin thiết bị, lập kế hoạch mua sắm tài sản và thanh lý tài sản khi cần thiết. Trong phần mềm quản lý tài sản sẽ có những doanh mục sau:

• Hệ thống quản trị bảo dưỡng máy tính ( CMMS ) .
• Hệ thống quản lý tài sản doanh nghiệp ( EAM ) .
• Hệ thống quản trị nơi thao tác tích hợp ( IWMS ) .

Hệ thống ứng dụng Quản trị góp vốn đầu tư mua sắm và Quản lý tài sản cho thấy một bức tranh toàn cảnh về gia tài của doanh nghiệp, phân phối tài liệu để đưa ra quyết định hành động mua sắm hiệu suất cao :

• Hệ thống tàng trữ toàn bộ thông tin một cách tập trung chuyên sâu. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu toàn bộ thông tin mua hàng, đồng thời được cho phép những đơn vị chức năng thành viên triển khai việc mua hàng của riêng họ. Giải pháp thời hạn thực này giúp người dùng tạo, theo dõi và báo cáo giải trình về tổng thể những nhu yếu, đơn đặt hàng và ngân sách. Việc mua hàng được theo dõi trong thời hạn thực và sau đó tài liệu được sử dụng để đưa ra quyết định hành động mua sắm sáng suốt hơn .
• Quản lý những nhu yếu và đơn đặt hàng, giải quyết và xử lý lập kế hoạch mua sắm, thực thi mua hàng và nhìn nhận nhà cung ứng. Người dùng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những đơn đặt hàng từ những lần đặt hàng trước đây. Tạo ra tài liệu để nghiên cứu và phân tích nhà sản xuất, từ đó hoàn toàn có thể nhìn nhận những nhà sản xuất dựa trên hiệu suất của họ, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn lựa chọn nhà cung ứng .
• Phần mềm sẽ tiếp cận gia tài một cách tổng lực để quản trị cơ sở vật chất và gia tài của doanh nghiệp. Sau khi gia tài định được số lượng, loại gia tài, ứng dụng sẽ ghi nhận, theo dõi những yếu tố tương quan : từ việc quản lý và vận hành, tiến hành kế hoạch sử dụng cho đến bảo dưỡng .
• Phần mềm quản lý tài sản sẽ cung ứng thông tin về ngân sách quản lý và vận hành cơ sở vật chất và gia tài của công ty. Trong đó gồm có thực trạng hiện tại, tuổi thọ dự kiến ​ ​ để lập kế hoạch sử dụng, mua sắm thiết bị tương thích trong tương lai .
• Bên cạnh đó, cơ sở vật chất còn được liên kết liền mạch với quy trình kiểm kê gia tài và lập ngân sách trải qua ứng dụng. Phần mềm được cho phép doanh nghiệp tàng trữ cả vòng đời gia tài và tài liệu trong cùng một mạng lưới hệ thống .
• Thay vì link những ứng dụng kiểm kê gia tài, lập kế hoạch, quản trị thiết bị thì giờ đây toàn bộ đã được tích hợp trong một cơ sở tài liệu. Mang lại thưởng thức liền lạc, thông tin link một cách logic, tiện nghi khi lập kế hoạch .
• Hệ thống ứng dụng này hoàn toàn có thể sử dụng trong nhiều quy mô khác nhau. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể trang bị nó cho một phòng ban hoặc hàng loạt doanh nghiệp .

Hệ thống ứng dụng quản trị nắm giữ toàn bộ tài liệu về hàng hóa, thiết bị tồn dư của doanh nghiệp. Điều này giúp ban quản trị thuận tiện tra cứu thông tin vừa đủ và chi tiết cụ thể nhất. Bên cạnh đó, ứng dụng còn giúp doanh nghiệp, tổ chức triển khai nắm được vòng đời của gia tài để lập kế hoạch mua sắm tương thích :

• Cung cấp không thiếu thông tin giúp việc truy thuế kiểm toán diễn ra một cách thuận tiện .
• Các tài liệu đổi khác đều được động bộ hóa .
• Đầy đủ thông tin để lập ngân sách dự kiến .

Việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản cho phép doanh nghiệp kiểm tra, giám sát quản lý và ghi nhận lại toàn bộ vòng đời của một tài sản bất kỳ. Điều này sẽ giúp tối ưu cho việc lập kế hoạch mua sắm hiệu quả, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến quy trình lập dự toán mua sắm hàng hóa trên 100 triệu giúp tối ưu chi phí lập dự toán mua sắm hàng hóa, thiết bị. Bên cạnh đó là giải pháp quản lý tài sản hiệu quả trong cách lập kế hoạch và kiểm soát việc mua sắm, bảo trì,… tài sản của tổ chức. Bạn có thể tham khảo và ứng dụng tùy theo tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

Nâng cao hiệu suất cao quản trị hoạt động giải trí mua sắm và hàng loạt vòng đời gia tài với Hệ thống gAMSPro ngay !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển