5 Bước dễ dàng xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp – CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LAVAN

Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp thực chất là sự tích hợp một loạt hoạt động, biện pháp, kế hoạch, quan điểm, nội quy chính sách và nỗ lực của mọi thành viên trong tổ chức để đảm bảo tổ chức đó hoạt động hiệu quả, đạt được mục tiêu đặt ra một cách hợp lý. Vậy xây dựng quy trình này bằng cách nào? Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của LAVAN chúng tôi.

Những quyền lợi của mạng lưới hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh

Một quy trình kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp chất lượng, sẽ giúp đem lại những quyền lợi sau cho công ty :

• Hạn chế mức thấp nhất việc xảy ra rủi ro đáng tiếc, gian lận. Các trường hợp đánh cắp chất xám của công ty đối thủ cạnh tranh, hoặc nhân viên cấp dưới hai mang. Đảm bảo sự đúng mực tuyệt đối của những số liệu, kinh tế tài chính của doanh nghiệp .

• Giảm bớt được những sai lầm không may của nhân viên gây ra thiệt hại cho doanh nghiệp. Đặc biệt là về tài chính và thương hiệu.

  Bạn đang đọc: 5 Bước dễ dàng xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp – CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LAVAN

• Ngăn chặn việc sử dụng sai lầm nguồn công quỹ, bòn rút công quỹ thao tác riêng .
• Hỗ trợ công cụ quản trị nhiệm vụ so với toàn bộ những hoạt động giải trí của từng cá thể, phòng ban, bộ phận hoạt động giải trí trong doanh nghiệp .
• Giảm bớt rủi ro đáng tiếc không tuân thủ chủ trương và quy trình kinh doanh thương mại của công ty, ngăn ngừa việc tiếp xúc những rủi ro đáng tiếc không thiết yếu do quản trị rủi ro đáng tiếc chưa rất đầy đủ .

Thông thường, khi công ty tăng trưởng lên thì quyền lợi của quy trình kiểm soát này cũng trở nên to lớn hơn vì người chủ công ty sẽ gặp nhiều khó khăn vất vả hơn trong việc giám sát và kiểm soát những rủi ro đáng tiếc này nếu chỉ dựa vào kinh nghiệm tay nghề giám sát trực tiếp của bản thân .
Đối với những công ty mà có sự tách biệt lớn giữa người quản trị và cổ đông, một quy trình kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp chất lượng sẽ góp thêm phần tạo nên sự tin yêu cao của cổ đông và điều này rất quan trọng so với công ty có nhà góp vốn đầu tư bên ngoài .

Các bước thiết kế xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp hiệu suất cao ?

Để có một mạng lưới hệ thống kiểm soát nội bộ tuyệt vời, thứ nhất tất cả chúng ta phải đặt ra kế hoạch thiết kế xây dựng. Việc thiết kế xây dựng quy trình kiểm soát sẽ giúp doanh nghiệp đi đúng hướng, không sao lãng trong quy trình thực thi mạng lưới hệ thống. Dưới đây là chi tiết cụ thể những bước thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống kiểm soát nội bộ :

1. Xác định hướng đi và những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể gặp phải

Điều tiên phong để kiến thiết xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp chính là việc đề ra hướng đi tốt nhất. Tùy thuộc vào tình hình đơn cử của doanh nghiệp mà mạng lưới hệ thống kiểm soát nội bộ sẽ khác nhau .
Vẽ ra sơ đồ tổ chức triển khai quản trị tương thích nhất với doanh nghiệp. Sau đó thiết lập nên nội quy, quy định, lao lý trong doanh nghiệp. Hệ thống nội quy này bất kỳ ai trong đó đều phải tuân thủ khắt khe .
Đề ra chủ trương quản trị nhân sự, chủ trương tăng trưởng doanh nghiệp và mẫu sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp .

Xác định những rủi ro có thể tới với doanh nghiệp trong hệ thống kiểm soát nội bộ này. Những rủi ro thường hay gặp phải nhất chính là rủi ro về tài chính. Hoặc rủi ro về chiến lược và rủi ro về hoạt động tổ chức. Những rủi ro này đều để lại hậu quả rất lớn cho doanh nghiệp.

2. Mô hình hóa và nghiên cứu và phân tích

Sau khi đã xu thế được việc kiến thiết xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ bạn phải vẽ ra quy mô đơn cử nhất về mạng lưới hệ thống. Sau đó đưa ra những nghiên cứu và phân tích về mạng lưới hệ thống của mình gồm có những gì. Để từng cá thể hoàn toàn có thể hiểu rõ mình cần làm gì để triển khai tốt mạng lưới hệ thống .

3. Đối chiếu quy tắc quản trị

Khi đã đưa ra những lao lý trong quy trình kiểm soát nội bộ cho doanh nghiệp. Bạn nên so sánh so sánh xem nó có tương thích với quy tắc quản trị của doanh nghiệp không. Nếu không tương thích hoặc trái với quy tắc doanh nghiệp thì cần vô hiệu những pháp luật đó .
Hợp môi trường tự nhiên kiểm soát là điều rất quan trọng. Bạn không hề có mạng lưới hệ thống tuyệt vời nếu nó không tương thích với thiên nhiên và môi trường thao tác. Khi thiết kế xây dựng lên kế hoạch cần xem xét lại thật kỹ điều này .

4. Hình thành quy trình, hướng dẫn thực thi – tiếp thị quảng cáo

Sau khi đã hoàn tất không thiếu những bước trên phải có những hướng dẫn đơn cử thực thi. Để những nhân viên cấp dưới, phòng ban triển khai đúng theo mạng lưới hệ thống thì cần phải có hướng dẫn đơn cử từng việc làm .
Không để bất kỳ ai không rõ về kế hoạch kiểm soát nội bộ. Một lỗ hổng tại một người sẽ dẫn đến mạng lưới hệ thống của thiết kế xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ không hề hoàn hảo .

5. Thử nghiệm kế hoạch và nhìn nhận

Trước khi làm bất kỳ điều gì cũng cần có bước thử nghiệm. Việc thiết kế xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ cũng vậy. Để không xảy ra sai lầm đáng tiếc lớn gây rủi ro đáng tiếc nhiều cho doanh nghiệp .
Hãy thử nghiệm kiểm soát ở một bộ phận nhỏ trong doanh nghiệp. Rồi sau đó nhìn nhận những mặt lợi hại, kiểm soát và điều chỉnh tương thích với quy mô doanh nghiệp lớn

Trên đây là các bước xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hãy áp dụng mô hình hệ thống này. Bởi hiện nay, việc kiểm soát nội bộ là những phương pháp và chính sách được thiết kế để ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, khuyến khích hiệu quả hoạt động, và nhằm đạt được sự tuân thủ các chính sách và quy trình được thiết.

Bạn đang có thắc mắc hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết, hãy nhanh tay liên hệ với LAVAN chúng tôi để được tư vấn cụ thể và sớm nhất!

Chia sẻ bài viết :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp