Thực hiện quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng công ty tòa nhà khu công nghiệp

Cổng ra vào và một vị trí quan trọng so với những xí nghiệp sản xuất, công trường thi công, bệnh viện, siêu thị nhà hàng …. Tất cả những hoạt động giải trí ra vào của con người, phương tiện đi lại và hàng hóa đều được kiểm soát tại đây. Vậy quy trình kiểm soát ra vào cổng có thật sự thiết yếu không ? Bài viết này sẽ vấn đáp cho câu hỏi trên và khám phá rõ hơn về quy trình ra vào cổng diễn ra như thế nào .

Sự cần thiết của quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng?

Như tất cả chúng ta đã biết so với những doanh nghiệp, xí nghiệp sản xuất, nhà máy sản xuất, khu công trình thiết kế xây dựng, nhà hàng …. Cổng ra vào là một vị trí không hề thiếu và luôn có người túc trực. Ngoài ra còn có sự tham gia của những mạng lưới hệ thống kiểm soát ra vào cổng như Barie, cổng xoay … Việc kiểm soát cụ thể sự ra vào của con người cũng như phương tiện đi lại, đặc biệt quan trọng là hàng hóa khi ra vào tại đây. Sẽ giúp cho việc quản trị trở nên thuận tiện và chớp lấy được tình hình khi có dịch chuyển xảy ra

Đối với các đơn vị trên thì các quy định và quy trình kiểm soát sẽ gần như giống nhau. Như một bản quy tắc chung đã được xây dựng khi thành lập doanh nghiệp, công ty.

Mục đích kiểm soát hàng hóa, con người khi ra vào cổng

• Chấn chỉnh và nâng cao ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm về việc tuân thủ Nội quy lao động của mọi người
• Kiểm soát xe ra vào để xuất nhập hàng hóa, vật tư, thiết bị, nguyên phụ liệu …
• Kiểm soát đối tác chiến lược, người mua, người lao động hay người lạ mặt
• Đảm bảo tối ưu gia tài cho mọi người và cho đơn vị chức năng .
• Hướng dẫn triển khai công tác làm việc quản trị nhân sự đúng theo pháp luật pháp lý và chủ trương của đơn vị chức năng .

Quy trình ra vào cổng tại mỗi tòa nhà

Quy trình ra vào cổng được thực thi kiểm soát chi tiết cụ thể so với từng đối tượng người tiêu dùng, việc làm như sau :

Đối với cán bộ, người lao động trong xí nghiệp sản xuất, nhà máy sản xuất

• Khi ra vào cổng phải xuống xe dắt bộ so với xe máy và xuất trình sách vở ( thẻ cán bộ, công nhân ) .
• Khi ra vào cổng trong giờ thao tác được sự đồng ý chấp thuận của cấp trên và có “ Giấy ra cổng ” hoặc “ Giấy công tác làm việc ”
• Xe xe hơi được cử đi công tác làm việc lái xe phải cung ứng “ Lệnh điều xe ” được phê duyệt .
• Không mang vào trong cổng những chất gây ô nhiễm thiên nhiên và môi trường, những chất dễ cháy nổ. Các hóa chất ô nhiễm, vũ khí, hung khí .
• Khi ra khỏi cổng không được mang bất kể đồ vật hay gia tài của đơn vị chức năng. Nếu có cần có sự chấp thuận đồng ý của cấp trên có thẩm quyền .

• Không dẫn người lạ vào trong khi không có sự cho phép của người quản lý.

  Xem thêm: Bài 2. Vận chuyển các chất trong cây

Đối với khách đến liên hệ công tác làm việc, xin việc, nhà sản xuất

Với đối tượng người tiêu dùng là khách đến với công ty bởi nguyên do nào đó. Thì quy trình kiểm soát khách ra vào công ty ngặt nghèo bao nhiêu. Sẽ góp thêm phần bảo vệ gia tài, trật tự cho công ty bấy nhiêu. Trong trường hợp xảy ra sự cố sẽ thuận tiện săn lùng thông tin của họ. Và tạo ra thói quen cho những người mua khi đến đơn vị chức năng. Dưới đây là quy trình kiểm soát khách ra vào công ty :

• Yêu cầu khách xuất trình giấy ra mắt, chứng minh thư hoặc sách vở hợp lệ khác. Để bảo vệ xem xét và hướng dẫn vào cổng, có sổ ghi chép nhật ký người mua ra vào cổng. Sau khi ra khỏi cổng người mua sẽ được trả lại những sách vở trên .
• Hàng hóa mang vào cổng phải được kiểm tra và có sự chấp thuận đồng ý của cấp trên. Nghiêm cấm mang vào trong cổng những chất dễ cháy nổ, hóa chất ô nhiễm, những loại vũ khí …
• Có ý thức giữ gìn nét văn hóa truyền thống chung : không gây ồn ào, to tiếng, ăn mặc ngăn nắp …
• Không tự ý quay phim chụp ảnh khi chưa được được cho phép

Quy trình kiểm soát hàng hóa ra vào cổng

Đối với xe chở, hoặc người mang hàng hóa, gia tài ra vào cổng phải trang nghiêm thực thi những pháp luật sau :

• Xuất trình sách vở hàng hóa mang vào trong công ty. Khi ra khỏi cổng phải xuất trình phiếu xuất kho nếu chở hàng hóa ra ngoài. Phiếu xuất kho phải có không thiếu thông tin như : chữ ký, con dấu, số hóa đơn, số lượng hàng ; tên người lái xe, số xe, ngày xuất …
• Bảo vệ thống kê, update vào sổ những thông tin có tương quan đến xe, người chuyên chở hàng hóa ra vào .
• Bảo vệ triển khai việc hướng dẫn hướng lối đi, điểm dừng và sắp xếp thời hạn ra vào .
• Tuân thủ những lao lý, biển báo và bảng hướng dẫn khi đi trong khuôn viên

• Không đỗ xe sai vị trí và lưu trú qua đêm.

  Xem thêm: Kinh doanh hàng hóa không có hóa đơn bị xử lý như thế nào?

Trên đây là những quy trình ra vào cổng so với những công ty, nhà máy sản xuất, nhà máy sản xuất, nhà hàng, … Ngoài sự giám sát của con người thì những giải pháp kiểm soát quy trình ra vào có sự tương hỗ của những thiết bị, ứng dụng kiểm soát. Sẽ giúp cho công tác làm việc này đạt hiệu suất cao tối ưu nhất .Hiện nay một trong những ứng dụng quản trị và kiểm soát, được tích hợp giữa Barrier và Camera giám sát tại cổng là giải pháp cho hiệu suất cao cao. Khắc phục được toàn bộ những điểm yếu kém của mạng lưới hệ thống kiểm soát truyền thống lịch sử. Hạn chế tối đa sự can thiệp của con người, tự động hóa ghi lại biển số xe, thời hạn ra vào, hình ảnh xe ra vào …. Mạng lại hiệu suất cao tối đa cho công tác làm việc kiểm soát tại cổng ra vào công ty, xí nghiệp sản xuất, nhà máy sản xuất .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển