Quy trình quản lý vật tư hàng hóa tối ưu nhất cho doanh nghiệp

Quy trình quản lý vật tư hàng hóa là giúp nhà quản trị kiểm soát hiệu quả việc sử dụng các vật tư đồng thời cũng giúp các nhân viên kho làm việc hiệu quả. Hãy xem quy trình quản lý vật tư hàng hóa hiệu quả nhất cho doanh nghiệp trong bài dưới đây.

Ký kết hợp đồng: Hai bên thống nhất đi đến ký hợp đồng với các điều khỏan về giao nhận, thanh tóan được ghi rõ trên hợp đồng.

Ký kết hợp đồng : Hai bên thống nhất đi đến ký hợp đồng với những điều khỏan về giao nhận, thanh tóan được ghi rõ trên hợp đồng .Kiểm tra phiếu nhu yếu : chuyển nhu yếu đến nhà đáp ứng để kiểm tra lại nhu yếu trên phiếu .Kiểm tra phiếu nhu yếu : chuyển nhu yếu đến nhà đáp ứng để kiểm tra lại nhu yếu trên phiếu .Viết phiếu nhu yếu : Thực hiện dựa trên kế hoạch đã duyệt và nhà cung ứng được chọn .Viết phiếu nhu yếu : Thực hiện dựa trên kế hoạch đã duyệt và nhà phân phối được chọn .Chọn đơn vị chức năng đáp ứng : dựa vào lịch sử dân tộc đáp ứng hàng hóa và mức giá đáp ứng được so sánh giữa những nhà sản xuất để chọn ra nhà đáp ứng với Chi tiêu hài hòa và hợp lý, nguồn đáp ứng hàng không thay đổi, tương thích với nhu yếu của doanh nghiệp .Chọn đơn vị chức năng đáp ứng : dựa vào lịch sử dân tộc đáp ứng hàng hóa và mức giá đáp ứng được so sánh giữa những nhà sản xuất để chọn ra nhà đáp ứng với Chi tiêu hài hòa và hợp lý, nguồn đáp ứng hàng không thay đổi, tương thích với nhu yếu của doanh nghiệp .Xem xét phê duyệt : Ban quản trị xem xét kế hoạch, nhu yếu của người mua và tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp để ra quyết định hành động phê duyệt hay kiểm soát và điều chỉnh .Xem xét phê duyệt : Ban quản trị xem xét kế hoạch, nhu yếu của người mua và tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp để ra quyết định hành động phê duyệt hay kiểm soát và điều chỉnh .Lập kế hoạch cung ứng vật tư, hàng hóa : Dựa vào nhu yếu mua hàng của người mua ( hoặc đơn đặt hàng của khách so với doanh nghiệp sản xuất theo nhu yếu ) và nguồn lực hiện có tại doanh nghiệp để lập kế hoạch mua hàng .Lập kế hoạch phân phối vật tư, hàng hóa : Dựa vào nhu yếu mua hàng của người mua ( hoặc đơn đặt hàng của khách so với doanh nghiệp sản xuất theo nhu yếu ) và nguồn lực hiện có tại doanh nghiệp để lập kế hoạch mua hàng .

Quy trình quản trị kho vật tư hàng hóa

• Thực hiện hợp đồng : dựa vào những điều khỏan trên hợp đồng hai bên triển khai giao nhận hàng theo từng đợt hoặc một đợt đã ghi rõ trên hợp đồng .

• Nghiệm thu – thanh lý hợp đồng: Hai bên kiểm kê lại số lượng hàng đã giao nhận, đối chiếu chứng từ, kiểm tra thời hạn giao nhận và các điều khỏan về thanh toán trên hợp đồng. Nếu đầy đủ, hợp lý thì tiến hành nghiệm thu thanh lý hợp đồng (có văn bản đi kèm).

  Xem thêm: Sử dụng tiền âm phủ để mua hàng bị xử lý về tội gì?

• Nhập kho – xuất kho : Khi có nhu yếu nhập – xuất kho, quản trị kho thực thi tạo phiếu nhập hoặc xuất để xuất hàng .

• Thanh toán hợp đông : dựa vào nợ công đã ghi nhận khi giao nhận hàng .

• Nhập sổ theo dõi : hàng loạt nhiệm vụ + chứng từ phát sinh được lưu sổ để theo dõi, so sánh về sau .

Để thực hiện được chính xác toàn bộ quy trình trên thật không dễ dàng. Việc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả hơn đồng thời tiết kiệm được rất nhiều nguồn lực. Quy trình sử dụng phần mềm quản lý vật tư hàng hóa dưới đây sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu hơn về các sử dụng phần mềm.

2/ Sử dụng phần mềm quản lý vật tư hàng hóa hiệu quả nhất

Quy trình quản lý vật tư hàng hóa bằng phần mềm quản lý

Quy trình quản trị vật tư hàng hóa bằng ứng dụng

Tính năng quản lý kho của ERPViet có giao diện đơn giản, dễ sử dụng giúp quản lý hiệu quả các loại vật tư hàng hóa, đồng thời được tích hợp với hệ thống quản lý kế toán, quản lý sản xuất giúp nhà quản trị kiểm soát được nguồn lực vật tư hiệu quả nhất.ERPViet là một hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở đơn giản, hiệu quả và dễ sử dụng nhất hiện nay. ERPViet cung cấp toàn bộ các giải pháp giúp chủ doanh nghiệp quản lý được các nguồn lực của công ty hiệu quả nhất.Tính năng quản lý kho của ERPViet có giao diện đơn giản, dễ sử dụng giúp quản lý hiệu quả các loại vật tư hàng hóa, đồng thời được tích hợp với hệ thống quản lý kế toán, quản lý sản xuất giúp nhà quản trị kiểm soát được nguồn lực vật tư hiệu quả nhất.
Đăng ký dùng thử phần mềm: Đăng ký dùng thử ứng dụng : https://vh2.com.vn/dang-ki-dung-thu/

ERPViet

Từ khoá tương quan : phan mem quan ly vat tu

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển