Quy trình kiểm kê tài sản thường thông qua các bước nào?

Theo lao lý hiện hàng của nhà nước thì những tổ chức triển khai, doanh nghiệp, công ty cần phải thực thi kiểm kê tài sản. Mục đích của việc kiểm kê là nhằm mục đích xác nhận số lượng, giá trị tài sản cố định và thắt chặt hiện có, thừa thiếu so với sổ kế toán trên cơ sở đó tăng cường quản lý tài sản cố định và thắt chặt và làm cơ sở quy nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch. Vậy Quy trình kiểm kê tài sản thường trải qua những bước nào ? Luật ACC sẽ giải đáp trải qua bài viết dưới đây .

1. Kiểm kê tài sản là gì?

Kiểm kê tài sản là việc cân, đo, đong, đếm số lượng ; xác nhận và nhìn nhận chất lượng, giá trị của tài sản cố định và thắt chặt, vốn chủ sở hữu hiện có tại thời gian kế toán viên kiểm kê để so sánh, kiểm tra với số liệu trong sổ sách kế toán .

*Phân loại kiểm kê tài sản:

Tùy theo phạm vi và thời gian, kiểm kê tài sản được chia thành 2 loại chủ yếu đó là:

Bạn đang đọc: Quy trình kiểm kê tài sản thường thông qua các bước nào?

Kiểm kê theo khoanh vùng phạm vi và đối tượng người dùng tài sản : Kiểm kê từng phần tài sản và kiểm kê hàng loạt .Kiểm kê theo thời hạn thực thi kiểm kê : Kiểm kê không bình thường và kiểm kê định kỳ .

* Tác dụng của kiểm kê tài sản:

Giúp cho việc ghi chép, vào sổ, lên báo cáo giải trình số liệu đúng với tình hình trong thực tiễn .Ngăn ngừa những hiện tượng kỳ lạ tham ô, tiêu tốn lãng phí, cắt xén làm thất thoát tài sản doanh nghiệp, làm cơ sở để kỷ luật kinh tế tài chính với những hiện tượng kỳ lạ vi phạm, nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của người quản lý tài sản .Giúp cho chỉ huy chớp lấy đúng mực số lượng, chất lượng những loại tài sản hiện có, hàng tồn dư, tài sản bị trả lại, nguồn vốn hiện có … để có giải pháp, quyết định hành động kinh tế tài chính nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao sử dụng .Tiết kiệm ngân sách, thời hạn, sức lực lao động khi thực thi những kế hoạch góp vốn đầu tư, shopping tài sản, góp vốn đầu tư của doanh nghiệp .

2. Khi nào cần kiểm kê tài sản?

Điều 40 Luật kế toán năm ngoái lao lý, ơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong những trường hợp sau đây :– Cuối kỳ kế toán năm ;– Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm hết hoạt động giải trí, phá sản hoặc bán, cho thuê ;– Đơn vị kế toán được quy đổi mô hình hoặc hình thức chiếm hữu ;– Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và những thiệt hại không bình thường khác ;– Đánh giá lại tài sản theo quyết định hành động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ;– Các trường hợp khác theo pháp luật của pháp lý .Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị chức năng kế toán phải lập báo cáo giải trình tổng hợp tác dụng kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu trong thực tiễn kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị chức năng kế toán phải xác lập nguyên do và phải phản ánh số chênh lệch, hiệu quả giải quyết và xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực tiễn tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo giải trình tổng hợp hiệu quả kiểm kê phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hiệu quả kiểm kê .

3. Quy trình kiểm kê tài sản

Bước 1: Lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp ban hành và công bố Quyết định kiểm kê tài sản cuối năm: Lãnh đạo, quản trị doanh nghiệp phát hành và công bố Quyết định kiểm kê tài sản cuối năm

Bước 2: Tổ chức thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản của doanh nghiệp, trong đó, Hội đồng kiểm kê tài sản bao gồm các thành viên sau:

• Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Thủ trưởng đơn vị làm Chủ tịch Hội đồng.
• Cán bộ quản lý trực tiếp của các phòng ban đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản.
• Cán bộ quản lý trực tiếp phòng quản lý tài sản.
• Kế toán trưởng, kế toán tài sản, kế toán kho, thủ quỹ của doanh nghiệp.
• Các thành viên khác tham gia Hội đồng.
• Sau khi thành lập Hội đồng kiểm kê, Hội đồng sẽ họp và lên kế hoạch cho quy trình kiểm kê tài sản doanh nghiệp.
• Tổ kiểm kê cần có danh sách các loại tài sản hiện có, đã và đang được sử trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Bước 3: Vào cuối năm tài chính hoặc khi có nhu cầu, Hội đồng sẽ thực hiện quy trình kiểm kê tài sản.

Bước 4: Tập hợp số liệu, xử lý số liệu và lập biên bản quy trình kiểm kê tài sản.

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

Căn cứ vào số liệu kiểm kê tài sản thực tiễn mà doanh nghiệp có, Hội đồng sẽ triển khai tổng hợp, nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận số liệu tài sản đã được kiểm kê, sau đó thực thi so sánh với số liệu ở những bộ phận quản lý tài sản, bộ phận sử dụng tài sản và kế toán doanh nghiệp .Tiến hành lập biên bản kiểm kê tài sản tương thích, nhưng bảo vệ biểu lộ rất đầy đủ những nội dung hầu hết như :

• Phản ánh sự chênh lệch về số lượng, giá trị tài sản giữa sổ sách thực tế
• Tổng hợp các tài sản cần được bảo dưỡng, sửa chữa hoặc điều chuyển nội bộ
• Tổng hợp các tài sản cần thanh lý hoặc khấu hao: do hư hỏng, hoạt động kém hiệu quả, tốn nhiên liệu, năng lượng hoặc không dùng đến nữa,…

Bước 5: Hội đồng kiểm kê tài sản đưa ra nhận xét, đánh giá

Sau quy trình kiểm kê tài sản, Hội đồng cần họp và đưa ra nhìn nhận, đánh giá và nhận định về tình hình tài sản như :

• Đánh giá chung về tình hình sử dụng, quản lý tài sản tại doanh nghiệp
• Cần tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục khi xảy ra sự chênh lệch giữa kiểm kê thực tế và sổ sách kế toán
• Lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp,…những tài sản cần sửa chữa tùy thuộc vào nguyên nhân cụ thể do các phòng ban trực tiếp sử dụng tài sản báo cáo.
• Phân loại, thống kê tài sản để đề nghị thanh lý dựa trên nguyên nhân cụ thể do bộ phận sử dụng trực tiếp báo cáo.

Bước 6: Đề xuất các giải pháp, kiến nghị:

• Tham mưu về chế độ quản lý tài sản nội bộ của các phòng quan;
• Kiến nghị chế độ lưu giữ, sắp xếp hồ sơ về tài sản giữa các bộ phận sử dụng;
• Đưa ra chế độ bảo hành, sửa chữa tài sản,
• Thực hiện kiến nghị của biên bản kiểm kê tài sản ở kỳ trước,
• Đưa ra biện pháp xử lý chênh lệch số liệu và giao trách nhiệm thực hiện, khắc phục.

Bước 7: Báo cáo kết quả quy trình kiểm kê tài sản:

• Báo cáo với doanh nghiệp về kết quả kiểm kê
• Gửi báo cáo kết quả chỉ đạo, điều hành của doanh nghiệp tới các bộ phận có liên quan.

4. Mức xử phạt khi không thực hiện quy trình kiểm kê tài sản

Nếu không thực thi đúng theo pháp luật về triển khai quy trình kiểm kê tài sản, đơn vị chức năng kế toán sẽ bị xử phạt theo hành vi vi phạm lao lý về kiểm kê tài sản theo Điều 16 của Nghị định 41/2018 / NĐ-CP về xử phạt những vi phạm hành chính trong nghành nghề dịch vụ kế toán, truy thuế kiểm toán độc lập như dưới đây :

“1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Không lập Báo cáo tổng hợp hiệu quả kiểm kê hoặc báo cáo giải trình hiệu quả kiểm kê không có chữ ký theo pháp luật ;
• Không phản ánh số chênh lệch và tác dụng xử lý số chênh lệch giữa số liệu sổ sách kế toán với số liệu kiểm kê thực tiễn .

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện kiểm kê tài sản theo quy định.”

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về chủ đề: Quy trình kiểm kê tài sản thường thông qua các bước nào?. Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chủ đề này có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, chúng tôi tự tin cam kết cho Quý khách hàng dịch vụ pháp lý tốt nhất, nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất.

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

5/5 – ( 2334 bầu chọn )

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp