Quy trình kiểm kê tài sản

Tài sản cố định và thắt chặt là tư liệu lao động đa phần của doanh nghiệp, nó biểu lộ quan điểm vận dụng khoa học công nghệ tiên tiến, đầu tư sản xuất chiều sâu để cạnh tranh đối đầu về chất lượng cũng như hiệu suất cao sản xuất hay cạnh tranh đối đầu tên thương hiệu trên thị trường. Muốn quản trị tốt tài sản cố định và thắt chặt thì điều then chốt là Doanh Nghiệp phải nắm vững từng loại tài sản để hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh ngân sách khấu hao, tiêu tốn nguyên, nhiên vật tư cũng như ngân sách thay thế sửa chữa bảo dưỡng, tăng cấp tài sản …
Tài sản cố định và thắt chặt càng đặc biệt quan trọng quan trọng hơn so với những tổ chức triển khai hành chính, hành chính sự nghiệp, tổ chức triển khai sự nghiệp cũng như hội, đoàn thể shopping tài sản từ nguồn tiền do ngân sách cấp do được quản trị bằng một loạt những văn bản quản trị như Luật Quản lý sử dụng tài sản nhà nước và mạng lưới hệ thống văn bản hướng dẫn để quản trị việc sử dụng tài sản công một cách hiệu suất cao nhất .
Việc kiểm kê tài sản cố định và thắt chặt hàng năm nhằm mục đích báo cáo giải trình cho người quản trị biết được số lượng tài sản hiện có, tình hình quản trị, hiệu suất cao sử dụng của từng tài sản để đưa ra những quyết định hành động như sửa chữa thay thế, tăng cấp, điều chuyển hay thay thế sửa chữa tài sản tương thích với năng lượng kinh tế tài chính, chủ trương góp vốn đầu tư của doanh nghiệp hay chủ trương quản lý tài sản Nhà nước hiện hành .

Thời điểm thành lập hội đồng kiểm kê thông thường vào cuối năm tài chính, tổ chức sở hữu, sử dụng tài sản thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản để thống kê, phân loại tài sản; Việc kiểm kê cũng có thể tổ chức bất thường để phục vụ một số mục đích nhất định như mua bán, sáp nhập, giải thể, phá sản hoặc do yếu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Bạn đang đọc: Quy trình kiểm kê tài sản

1. Quy trình, trình tự kiểm kê tài sản:

Trình tự thủ tục kiểm kê tài sản được thực thi theo một số ít bước như sau

Bước 1: Thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản của đơn vị

Thành phần Hội đồng kiểm kê tài sản của đơn vị chức năng gồm có :
+ Giám đốc, thủ trưởng đơn vị chức năng làm quản trị Hội đồng
+ Trưởng những bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản ;
+ Trưởng phòng quản lý tài sản ;
+ Kế toán trưởng, kế toán tài sản ( hoặc kế toán kho, thủ kho nếu kiểm kê kho vật tư … ) ;
+ Một số ủy viên khác ( nếu cần ), tùy theo khối lượng và đặc thù của đợt kiểm kê đó .

Bước 2: Tiến hành kiểm kê tại các đơn vị trực thuộc

Hội đồng kiểm kê tài sản của đơn vị chức năng, bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản triển khai kiểm kê tài sản vào thời gian kết thúc năm kinh tế tài chính hoặc thời gian đơn cử nhằm mục đích ship hàng cho mục tiêu nhất định và hoặc theo lao lý hiện hành của nhà nước .
Việc kiểm kê phải dựa trên số lượng tài sản trong thực tiễn hiện còn lưu giữ, sử dụng hoặc nhận giữ – gửi trông giữ hộ tránh việc kiểm kê những tài sản không thuộc chiếm hữu của doanh nghiệp như tài sản cá nhâ, tài sản do bên ngoài gửi trông giữ trong thời điểm tạm thời .

 Bước 3: Tổng hợp số liệu

Căn cứ tác dụng kiểm kê tài sản thực tiễn tại đơn vị chức năng, Hội đồng kiểm kê tài sản tổng hợp, xử lý số liệu kiểm kê, so sánh giữa bộ phân quản trị, bộ phận sử dụng và kế toán theo bảng biểu tương thích với dặc điểm tài sản, mục tiêu kiểm kê nhưng phải bảo vệ những nội dung hầu hết để nhìn nhận tình hình quản trị, sử dụng tài sản nội bộ gồm :
– Tài sản thừa, thiếu ;
– Chênh lệch số lượng, giá trị giữa sổ sách và trong thực tiễn :

– Tài sản cần sửa chữa, nâng cấp, điều chuyển nội bộ…

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

– Tài sản cần thanh lý : do hư hỏng, ngân sách sửa chữa lớn, tiêu tốn nhiều nguyên vật liệu, nguồn năng lượng, không hiệu suất cao …

Bước 4:  Xử lý số liệu, lập Báo cáo kết quả kiểm kê

– Đánh giá tình hình quản lý tài sản trong tổ chức triển khai nói chung ;
– Số liệu chênh lệch giữa kiểm kê thực tiễn và số liệu theo dõi của những bộ phận : nguyên do, nguyên do, giải pháp khắc phục ;
– Lập kế hoạch sửa chữa thay thế, tăng cấp, bảo dưỡng, điều chuyển : trên cơ sở nguyên do đơn cử do bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản báo cáo giải trình .
– Thống kê, phân loại tài sản đề xuất thanh lý : trên cơ sở nguyên do đơn cử do bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản báo cáo giải trình .
– Kiến nghị :
+ Nhận định chính sách quản lý tài sản nội bộ ;
+ Chế độ luân chuyển, lưu giữ hồ sơ giữa những bộ phận ;
+ Chế độ bảo dưỡng, bh, thay thế sửa chữa tài sản ;
+ Thực hiện đề xuất kiến nghị của kỳ kiểm kê trước ;
+ Kiến nghị giải quyết và xử lý chênh lệch số liệu ;
+ Giao nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi, khắc phục
+ Khác

Bước 5:

+ Báo cáo chủ sở hữu tài sản về tác dụng kiểm kê

+ Chuyển báo cáo, kết quả điều hành của chủ sở hữu tài sản đến các bộ phận liên quan

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Lưu ý:

Các nội dung hướng dẫn trong bài viết này chỉ có đặc thù tìm hiểu thêm

Các văn bản khác hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tại Mục cơ sở tài liệu trong website này

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp