Các quy trình kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán là bộ phận có vai trò quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Các công việc của kế toán đòi hỏi tính rõ ràng và chính xác cao. Do đó, các kế toán viên cần phải hiểu rõ quy trình thực hiện công việc của mình. Hãy cùng Học viện TACA tìm hiểu các bước cũng như nội dung của chúng trong quy trình kế toán.

Khái niệm

Quy trình kế toán là sự tổng hợp những bước tương ứng với những việc làm kế toán được thực thi liền kề nhau. Chúng được thực thi theo trật tự nhất định và có mối liên hệ giữa những phòng ban với nhau. Các việc làm được quy đổi dựa vào tầm quan trọng, quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm nhất định .

Khi doanh nghiệp phát sinh bất cứ nghiệp vụ nào như: quan hệ mua bán, trao đổi, tặng cho… đều phải đi kèm nghiệp vụ kế toán. Đa phần các kế toán trưởng, kế toán tổng hợp hay kế toán viên đều phải qua quá trình làm việc lâu dài, thực tiễn mới có đủ kinh nghiệm để xử lý được nhanh các tình huống phát sinh bất ngờ.

Quy trình thực hiện công việc kế toán doanh nghiệp

Tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động

Các hoạt động giải trí của doanh nghiệp như mua và bán sản phẩm & hàng hóa, việc làm phát sinh mỗi ngày đều phải được kế toán tích lũy và tổng hợp từ những phòng ban trước khi thực thi lập chứng từ gốc .
VD : Chi tiền ứng mua thiết bị văn phòng mới trong quý 1, tiền lương nhân viên cấp dưới mỗi tháng …

Lập chứng từ gốc dựa vào các căn cứ đã tổng hợp được

Các phòng ban trong doanh nghiệp thực thi lập chứng từ gốc khi doanh nghiệp phát sinh nhiệm vụ kinh tế tài chính. Chứng từ không chỉ là vật chứng mà còn địa thế căn cứ pháp lý để kế toán triển khai việc ghi nhận những thanh toán giao dịch vào những phương tiện đi lại nhất định sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ .

Xử lý kiểm tra chứng từ gốc

Để kế toán viên hoàn toàn có thể thuận tiện xác định tính đúng mực của chứng từ cũng như triển khai việc tổng hợp thì những phòng ban sẽ chuyển chứng từ gốc về phòng kế toán. Sau khi kế toán viên kiểm sẽ trình lên cho kế toán trưởng xét duyệt. Việc này nhằm mục đích phát hiện và kịp thời sửa chữa thay thế sai sót .

Tiến hành ghi sổ sách kế toán

Căn cứ vào những chứng từ gốc đã được lập hoàn hảo, kế toán sẽ triển khai nhập liệu chứng từ, làm sổ sách kế toán … Các sổ sách này hoàn toàn có thể gồm có : sổ nhật ký chung, sổ cái hay sổ cụ thể, …

Sắp xếp chứng từ kế toán

Sau khi được lập hoàn chỉnh kế toán sẽ sắp xếp chứng từ theo thứ tự như sau: chứng từ do kế toán lập xếp trước rồi mới đến chứng từ do các phòng ban khác lập.

Thực hiện bút toán cuối kỳ và bút toán kết chuyển

Thực hiện đồng thời bút toán cuối kỳ và bút toán kết chuyển đồng nghĩa tương quan với việc khóa sổ kế toán. Đây là một trong những nhiệm vụ cuối tháng mà kế toán phải làm. Mục đích của việc này nhằm mục đích tổng hợp tài liệu trong một tháng để xác lập số dư của gia tài cũng như nguồn vốn, lãi lỗ trong kỳ .

Khóa sổ, xác định số dư

Sau khi hoàn thành xong bút toán cuối kỳ thì những chứng từ đã được xác định và tổng hợp thông tin trên sổ cái sẽ được khóa lại và không hề sửa đổi, bổ trợ. Điều này nhằm mục đích bảo vệ tính đúng chuẩn để lập cáo kinh tế tài chính ở đầu cuối .

Lập bảng cân đối số phát sinh

Kế toán sẽ địa thế căn cứ vào sổ cái và sổ chi tiết cụ thể để lập ra bảng cân đối số. Chức năng của bảng này là để kế toán nhìn nhận được tổng quan sổ cái gồm có những loại sổ cái nào và tính đúng mực của chúng .
Trong trường hợp đã triển khai xong, kế toán sẽ triển khai bút toán mở sổ cái, sổ chi tiết cụ thể phối hợp cùng bảng cân đối số phát sinh để lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .

Tiến hành soạn thảo báo cáo tài chính và quyết toán thuế

Trong quy trình kế toán thì việc làm lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính và quyết toán thuế là quan trọng nhất. Bởi lẽ, việc làm này yên cầu người thực thi phải có nhiều nhiệm vụ, kỹ năng và kiến thức giải quyết và xử lý trường hợp tốt …
Căn cứ vào sổ cái và sổ cụ thể mà kế toán sẽ lập ra báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Văn bản này phải lập theo 4 biểu mẫu chính như sau : Bảng cân đối kế toán, bản báo cáo giải trình hiệu quả kinh doanh thương mại, bản báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo giải trình kinh tế tài chính .

Xây dựng quy trình kế toán trong doanh nghiệp

Danh sách các quy trình kế toán bao gồm các quy trình thanh toán nội bộ, quản lý các khoản nợ vay đến quy trình tạo mã trên phần mềm kế toán,… với các bước nghiệp vụ do nhân viên kế toán thực hiện. Chủ doanh nghiệp cần đảm bảo nhân viên thực hiện đúng quy trình, đồng thời gia tăng hiệu quả phối hợp công việc giữa Bộ phận Kế toán và các bộ phận chức năng khác trong công ty. Điều này rất quan trọng để đảm bảo được tối đa chất lượng và tiến độ đối với khách hàng.

Bên cạnh đó, thiết kế xây dựng một quy trình kế toán chuẩn chỉnh sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu ngân sách giảng dạy nhân sự mới, giảm thiểu ngân sách lương chuyển giao việc làm khi nhân sự nghỉ việc. Công nợ, sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, gia tài, CCDC được quản trị ngặt nghèo, tránh được thất thoát, gian lận một cách tối đa, bảo vệ uy tín với nhà phân phối, người mua, đối tác chiến lược. Giá thành mẫu sản phẩm được tính đúng mực để từ đó có những giải pháp giảm giá tiền nâng cao năng lượng của Doanh Nghiệp .

Trên đây là những kiến thức bổ ích về quy trình làm việc kế toán mà Học viện TACA mong muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bạn có thể vận dụng những kiến thức này vào thực tiễn để hoàn thành công việc một cách tốt nhất. 

Xem thêm :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp