Cách xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng

Khi hàng tồn dư còn rất nhiều so với trong thực tiễn, bất kể kế toán viên nào cũng sẽ cảm thấy không an tâm, hoang mang lo lắng và lo ngại với hiệu quả như vậy. Từ những kinh nghiệm tay nghề thao tác thực tiễn, xin san sẻ với bạn đọc phương pháp giải quyết và xử lý hàng tồn dư, đơn cử là loại sản phẩm tồn dư hết hạn sử dụng, hy vọng sẽ giúp người làm kế toán và chủ doanh nghiệp có được hướng giải quyết và xử lý tốt nhất .

Cách xử lý hàng tồn kho

Hàng tồn dư chính là những mẫu sản phẩm được doanh nghiệp giữ lại, để bán ra sau cuối, thường chiếm 40 % – 50 % tổng giá trị gia tài của một doanh nghiệp. Chính vì lẽ đó, việc trấn áp tốt hàng tồn dư luôn là một yếu tố rất là thiết yếu trong quản trị, đặc biệt quan trọng giải quyết và xử lý hàng tồn dư vượt định mức .
Có rất nhiều cách để giải quyết và xử lý hàng tồn dư như :

–          Giao bán hóa đơn đầu ra cho những doanh nghiệp khác đang thiếu những mặt hàng mà bạn đang thừa;

– Xuất hóa đơn cho đối tượng người tiêu dùng và những cá thể không cung ứng tên, địa chỉ và mã số thuế ( hướng dẫn đơn cử tại Thông tư 39/2014 / TT-BTC ;
– Chuyển hình thức trả lương bằng tiền mặt hay giao dịch chuyển tiền sang chi trả một phần bằng loại sản phẩm tồn ; xuất hóa đơn hàng biếu Tặng ;
– Nếu những loại sản phẩm tương quan đến Hạn sử dụng, kế toán hoàn toàn có thể vận dụng cách “ Hàng hết date ” để xoay chuyển tình thế. Mặt hàng nào còn tồn, chưa bán được thì làm thủ tục hủy hàng hết hạn sử dụng cần thanh lý ;
– Dựng lên một ngữ cảnh hàng hóa mất không rõ nguyên do ;
– Vận dụng những hiểu biết từ Thông tư, những văn bản luật để tạo ra một nguyên do hài hòa và hợp lý nào đó ( Điều 4, Thông tư 96/2015 / TT-BTC ) .

Cách xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng

Trước khi đi vào hướng giải quyết và xử lý, ta đi tìm hiểu và khám phá khái niệm hàng tồn dư hết hạn sử dụng là gì ?
Hàng tồn dư hết hạn sử dụng được hiểu là những mẫu sản phẩm sau một thời hạn sản xuất mà không bán được dẫn đến bị hỏng do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng. Doanh nghiệp cần nhanh gọn tìm ra giải pháp giải quyết và xử lý để hạn chế tổn thất về mặt kinh phí đầu tư, tác động ảnh hưởng đến quy trình tiến độ sản xuất kinh doanh thương mại .
Vậy, cụ thể cách giải quyết và xử lý hàng tồn dư hết hạn sử dụng thế nào ?

1. Về thuế thu nhập doanh nghiệp

Căn cứ Điều 4, Thông tư 96/2015 / TT-BTC phát hành ngày 22/06/2015 ( bổ trợ cho Điều 6 Thông tư số 78/2014 / TT-BTC ) về hướng dẫn thi hành Luật thuế TNDN thì hàng hóa tồn dư hết hạn sử dụng nếu không được bồi thường sẽ tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .
Hồ sơ chuẩn bị sẵn sàng gồm :
– Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập .

Cần xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng là gì?; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng.

– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm đồng ý bồi thường ( nếu có ) .
– Hồ sơ pháp luật nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể phải bồi thường ( nếu có ) .
Hồ sơ sẽ được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi có nhu yếu .

Lưu ý: Bên cạnh việc làm hồ sơ như trên, các bạn phải thành lập hội đồng tiêu hủy hàng hóa hết hạn sử dụng (nếu hủy) hoặc quyết định thanh lý (nếu là thanh lý).

2. Với thuế giá trị gia tăng

Khoản 1, Điều 14 Thông tư số 219 / 2013 / TT-BTC nêu Nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị ngày càng tăng nguồn vào có pháp luật. Các trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường sẽ được khấu trừ thuế GTGT gồm : những trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường, thiên tai, hỏa hoạn, hàng quá hạn sử dụng … Muốn được khấu trừ thuế, doanh nghiệp phải cung ứng đủ hồ sơ, tài liệu chứng tỏ cho những trường hợp tổn thất được bồi thường .
Lưu ý : Hàng hóa hết hạn sử dụng nếu không được bồi thường vẫn sẽ được khấu trừ thuế GTGT nguồn vào .

3. Hướng dẫn hạch toán hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng, hư hỏng phải hủy

Tại điểm c, Điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

“ c ) Kế toán giải quyết và xử lý khoản dự trữ giảm giá hàng tồn dư so với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng, ghi :
Nợ TK 229 : Dự phòng tổn thất gia tài ( số được bù đắp bằng dự trữ )
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán ( nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự trữ )
Có những TK 152, 153, 155, 156 .

Vậy, trước đó kế toán phải trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Khi trích lập hạch toán:

Nợ TK 632
Có TK 229

>> Xem thêm kiến thức về quản trị hàng tồn kho: Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển