Thủ tục hủy hàng hóa hết hạn sử dụng

Hàng hóa quá hạn, hàng hóa hết hạn sử dụng là điều không thể trách khỏi đổi với doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh thương mại. Sau khi hàng hóa hóa bị hết hạn sử dụng, doanh nghiệp cần làm các thủ tục để hủy số hàng đó. Vậy cách thức tiến hành sẽ thực hiện như thế nào? Đại lý thuế Công Minh xin chia sẻ Thủ tục hủy hàng hóa hết hạn sử dụng.

Thủ tục hủy hàng hóa hết hạn sử dụng

1. Thủ tục hủy hàng tồn kho như sau:

– Đề nghị hủy hàng tồn dư đã hết hạn sử dụng : số lượng, tên hàng, ngày nhập, ngày hết hạn sử dụng .

– Biên bản kiểm tra hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng.

– Quyết định được cho phép hủy hàng tồn dư đã hết hạn sử dụng của chỉ huy Công ty .– Biên bản hủy hàng tồn dư có chữ ký của những người tận mắt chứng kiến và của chỉ huy Công ty. ( Người chứng kiến nên là đại diện thay mặt của Chi cục thuế )Nhưng nếu việc hủy hàng hóa này có gây tác động ảnh hưởng đến môi trường tự nhiên thì cần phải có giấy phép / giấy xác nhận phương pháp hủy hàng hóa của cơ quan chức năng .

Đồng thời với việc tiêu hủy hàng hóa hết hạn sử dụng, Kế toán cần thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau (Tham khảo thêm tại Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 về trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Điều 4. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

4. Xử lý hủy bỏ đối với vật tư, hàng hóa đã trích lập dự phòng:

a ) Hàng tồn dư do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, dịch bệnh, hư hỏng, do không còn giá trị sử dụng như : dược phẩm, thực phẩm, vật tư y tế, con giống, vật nuôi, vật tư hàng hóa khác phải hủy bỏ thì giải quyết và xử lý như sau :Doanh nghiệp lập Hội đồng xử lý tài sản để đánh giá và thẩm định gia tài bị hủy bỏ. Biên bản đánh giá và thẩm định phải kê cụ thể tên, số lượng, giá trị hàng hóa phải hủy bỏ, nguyên do phải hủy bỏ, giá trị tịch thu được do bán thanh lý, giá trị thiệt hại thực tiễn .Mức độ tổn thất trong thực tiễn của từng loại hàng tồn dư không tịch thu được là khoản chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi giá trị tịch thu do thanh lý ( do người gây thiệt hại đền bù, do bán thanh lý hàng hóa ) .b ) Thẩm quyền giải quyết và xử lý : Hội đồng quản trị ( so với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị ) hoặc Hội đồng thành viên ( so với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên ) ; Tổng giám đốc ( hoặc Giám đốc ) so với doanh nghiệp không có Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên ; chủ doanh nghiệp địa thế căn cứ vào Biên bản của Hội đồng giải quyết và xử lý, những vật chứng tương quan đến hàng hóa tồn dư để quyết định hành động giải quyết và xử lý hủy bỏ vật tư, hàng hóa nói trên ; quyết định hành động giải quyết và xử lý nghĩa vụ và trách nhiệm của những người tương quan đến số vật tư, hàng hóa đó và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về quyết định hành động của mình trước chủ sở hữu và trước pháp lý .

c) Xử lý hạch toán:

Giá trị tổn thất thực tiễn của hàng tồn dư không tịch thu được đã có quyết định hành động giải quyết và xử lý hủy bỏ, sau khi bù đắp bằng nguồn dự trữ giảm giá hàng tồn dư, phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp .Mời những bạn xem tiếp bài viết về Thông tư 133 năm năm nay – Chế độ kế toán

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển