Quy trình xuất khẩu hàng FCL (full container loading)

Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu lớn hiện nay thường thực hiện theo quy trình xuất khẩu hàng FCL hay là hàng nguyên cont. Khác với việc khai thác hàng lẻ LCL, xuất khẩu hàng nguyên cont, doanh nghiệp sẽ chủ động kéo container về kho hàng và đóng hàng rồi làm các thủ tục như bình thường. chuyển từ excel sang word

Vậy quy trình này diễn ra như thế nào, người xuất khẩu phải làm những việc làm gì và những công ty giao nhận / logistics / forwarder có nghĩa vụ và trách nhiệm như thế nào với phương pháp xuất khẩu này ?

>>>>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm booking hàng hóa xuất nhập khẩu

Một số khái niệm cần biết:

– FCL : Full container loading – hàng nguyên cont
– LCL : less than container – một phần của cont hay hàng đóng ghép
– CFS : Cargo freight station – trạm thu gom hàng hay là kho đóng hàng .

1.Trách nhiệm người giao nhận hàng hóa khi xuất khẩu hàng FCL

Theo quy trình xuất khẩu hàng FCL, thì người giao nhận hàng xuất khẩu vẫn phải chịu trách nhiệm tương tự như xuất khẩu thông thường.

Hầu hết những doanh nghiệp xuất nhập khẩu lúc bấy giờ đều thuê dịch vụ logistics, vậy khi làm những thủ tục giao nhận sản phẩm & hàng hóa, những công ty logistics cần quan tâm điều gì để bảo vệ làm giao nhận sản phẩm & hàng hóa diễn ra đúng theo quy trình ?
Với những doanh nghiệp logistics phải triển khai vừa đủ những nghĩa vụ và trách nhiệm của mình theo hợp đồng và phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những sơ xuất, lỗi lầm và thiếu sót như :
Giao nhận không đúng hướng dẫn
Thiếu sót trong việc mua bảo hiểm cho sản phẩm & hàng hóa, mặc dầu đã được chỉ định và hướng dẫn
Thiếu sót trong khi làm thủ tục hải quan
Chở hàng sai nơi đến pháp luật
Tái xuất không theo những thủ tục thiết yếu hoặc không làm thủ tục hoàn thuế
Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng
Người giao nhận còn phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những thiệt về người hoặc gia tài mà anh ta đã gây ra cho người thứ ba trong hoạt động giải trí của mình .

2.Quy trình xuất khẩu hàng kinh doanh FCL kéo container về đóng hàng tại kho công ty

Bước 1 : Liên hệ với hãng tàu hay đại lý lấy booking
Bước 2 : Cầm booking xuống văn phòng của hãng tàu duyệt lệnh cấp cont rỗng ( thường văn phòng này nằm dưới cảng ). Sẽ cấp seal + packing list cont .
Bước 3 : Cầm booking và lệnh đã duyệt xuống thương vụ làm ăn cảng hay nơi cấp cont đóng tiền xin lấy cont rỗng về kho đóng hàng .
Bước 4 : Sau đó cầm lệnh cấp cont rỗng qua Phòng điều độ xin cấp cont rỗng
Bước 5 : Đưa xe đầu kéo vào lấy cont và chở về kho để đóng hàng
Bước 6 : Đóng hàng xong và kéo ra cảng hạ cont :

Ra cửa khẩu xuất khẩu làm thủ tục hải quan , bộ hồ sơ xuất khẩu thường có:

+ Giấy ra mắt công ty
+ Phiếu tiếp đón hồ sơ ,
+ Bộ Tờ khai XK
+ Packing list bản gốc .
Nếu biết hàng được miễn kiểm tra sản phẩm & hàng hóa hải quan thì cho bấm seal hãng tàu luôn và chạ Còn nếu hàng phải kiểm hóa haỉ quan thì nên bấm ổ khóa hoặc một cái seal khác để kéo ra cảng hạ bãi chờ kiểm hóa .

 Khai báo hải quan điện tử

– Thiết lập tài liệu rất đầy đủ vào ứng dụng khai báo điện tử
– Truyền đến chi cục hải quan tương quan, chờ thông tin phản hồi .

>>>>Tham khảo thêm: Khóa học khai báo hải quan điện tử

Nếu hợp lệ: cho luôn số Tờ Khai, phân luồng Tờ Khai luôn, Phân công người xem xét và kiểm tra bộ hô sơ đó.

– Sau đó Doanh nghiệp In Tờ Khai điện tử 02 bản có Mã vạch trên Tờ khai .
– Ký tên đóng dấu doanh nghiệp vào Tờ khai điện tử và những chứng từ tương quan mang đến Chi cục hải quan cần làm thủ tục xnk .
– Khi đến chi cục hải quan, trình bộ hồ sơ cho cán bộ hải quan kiểm tra .
– Nếu hàng được miễn kiểm thì sẽ lấy một Tờ khai điện tử và nhận hàng luôn .
– Nếu hàng phải kiểm tra thì chờ cán bộ Hải quan kiểm tra hàng tra thực tiễn sau đó mới đánh máy vi tính tác dụng kiểm tra vào phiếu ghi tác dụng tờ điện tử. chờ lấy Tờ khai và đi nhận hàng .

Nếu không hợp lệ: phải làm lại khâu khai báo

Bước 7 : Nếu hàng miễn kiểm thì làm thủ tục hải quan xong khi lấy được Tờ Khai chủ hàng ghi tên Tàu, số cont, số seal lên Tờ Khai và xuống thẳng Hải quan giám sát bãi để thanh lý, sau đó vào sổ tàu .
Bước 8 : Nếu hàng bị kiểm hóa thì phải liên hệ với cán bộ được phân công kiểm lô hàng của mình đưa xuống vị trí cont tại bãi chờ kiểm hóa, kiểm tra xong hải quan sẽ bấm seal của hải qua, và chủ hàng sẽ bấm seal của hàng tàu cấp. Sau đó về văn phòng Hải quan ngồi đợi ghi tác dụng kiểm hóa của hải quan và lấy tờ khai chủ hàng, khi lấy được TK việc làm lại liên tục Bước 7 .

>>>>> Bài viết liên quan: Hàng consol là gì? Co-loading, co-loader là gì?

Nhìn chung, quy trình xuất khẩu hàng FCL thì có thể thể hiện trên giấy bút khá dài dòng nhưng ngoài thực tế khi bạn làm quen sẽ không quá khó khăn. Tất nhiên bạn cần hiểu rõ nghiệp vụ, quy trình, bộ chứng từ để làm việc tại các công ty xuất nhập khẩu, logistics.

Nếu bạn cần trang bị thêm nghiệp vụ xuất nhập khẩu – logistics, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học xuất nhập khẩu dành cho người mới bắt đầu tại trung tâm Xuất nhập khẩu Lê Ánh.

Chúc bạn thành công xuất sắc !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển