Networks Business Online Việt Nam & International VH2

QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG LẺ LCL (LCL CONSOL)

Đăng ngày 24 September, 2022 bởi admin

Quy trình làm hàng lẻ sẽ phức tạp hơn so với vận chuyển một lô hàng nguyên container. Bài viết sau của Best Logistics sẽ giới thiệu bạn về quy trình xuất nhập khẩu đối với hàng LCL trong vận chuyển hàng hóa bằng container.

Quy trình làm hàng nhập Sea (LCL)

Sau khi nhận được thông tin sản phẩm & hàng hóa, thỏa thuận hợp tác về giá thành và làm hợp đồng triển khai xong nhân viên cấp dưới mua hàng hoặc nhân viên cấp dưới chứng từ sẽ khởi đầu chuẩn bị sẵn sàng những thông tin thiết yếu gồm : Hợp đồng ngoại thương, .
Thông thường khi nhập hàng lẻ doanh nghiệp đều thuê FWD và tương hỗ thêm những chứng từ thiết yếu trong quy trình nhận hàng, nên quy trình nhập hàng Sea so với hàng lẻ LCL doanh nghiệp tự nhập hoặc thuê FWD sẽ diễn ra như sau :

Bước 1: Thu thập thông tin khách hàng, nhà cung cấp

Thông tin cần lấy gồm: giấy chứng nhận xuất xứ CO, CQ, xin mẫu Catalog hàng hóa để tiến hành làm hồ sơ nhập khẩu hàng hóa, tùy thuộc và loại hàng hóa nhập khẩu thuộc diện hàng xin nhiều giấy phép nhập khẩu hay không mà bộ phận chứng từ phải thực hiện các công việc khác nhau, căn cứ trên hợp đồng ngoại thường về các điều khoản thanh toán, bảo hành và thời gian nhận hàng sau đó thuê  dịch vụ FWD vì nếu doanh nghiệp tự làm phí phát sinh sẽ cao hơn thuê dịch vụ từ FWD, hơn nữa các công ty dịch vụ có kinh nghiệm xử lý nhanh vấn đề phát sinh nên bạn sẽ yên tâm hơn.

Nhân viên chứng từ sẽ liên hệ với đại lý bên nước nhập hàng phân phối thông tin sản phẩm & hàng hóa, người liên hệ nhận hàng, hãng tàu để thống nhất thời hạn và địa chỉ giao nhận hàng, đóng hàng để gửi về nước nhập khẩu cho công ty FWD là người đại diện thay mặt của công ty nhập tại Nước Ta .

Bước 2: Hoàn thiện chứng từ và những thông tin cần thiết

Sau khi hàng được trở lại kho đại lý của công ty FWD tại nước ngoại sẽ kiểm tra lại thông tin sản phẩm & hàng hóa, size, khối lượng những tiêu chuẩn nhưng NCC và doanh nghiệp tại Nước Ta nhu yếu để triển khai làm Bill dựa trên Packing list, invoice. Đại lý đồng thời phải xin thêm những chứng từ gốc như C / O, C / Q gửi kèm theo hàng cho công ty FWD hoặc gửi trước tuy theo nhu yếu và từng trường hợp. Thông thường doanh nghiệp sẽ tự làm invoice, packing list, hợp đồng trước khi chuyển cho FWD. Sau khi đủ thông tin sản phẩm & hàng hóa hàng sẽ được thông quan tại cửa khẩu bên bán và được xuất hàng lên tàu về nước nhập hàng .

Bước 3: Doanh nghiệp xác nhận lại thông tin, thực hiện làm khai báo manifest

Đại lý của FWD bên nước cần nhập hàng sẽ gửi bill gốc về cho công ty FWD tại nước nhâp đồng thời nhu yếu triển khai khai báo Manifest lên mạng lưới hệ thống hải quan theo mẫu có sẵn Mặc dù đi hàng lẻ nhưng FWD vẫn phải khai vừa đủ số Container, số chì ( Seal ) và số kiện hàng được đóng tại đó cung ứng cho hang tàu nhận diện và báo về thực trạng sản phẩm & hàng hóa luân chuyển trên tàu .

Bước 4: FWD nhận lệnh thông báo tàu đến, lấy D/O

Khi hàng được nhập về kho CFS của đại lý của nước nhập thì FWD sẽ được đại lý nhập hàng gửi thông tin hàng đến giấy báo hàng đến, mail, điện thoại thông minh, Fax …. Nhân viên phải lấy D / O về làm hồ sơ khi đi lấy cần xuất trình những chứng từ sau :
B / L ( Master Bill do hãng tàu cấp ), Giấy trình làng kèm theo tiền cước phí local Charge tại Nước Ta .

Bước 5: Làm thủ thục thông quan hàng hóa nhập khẩu

Hàng về Nước Ta vẫn phải triển khai kiểm tra và làm thông quan truyền tờ khai. Sau khi nhận được hiệu quả phân luồng FWD báo cho người mua đóng thuế nhập khẩu, thuế GTGT để thông quan nhập hàng về .
Bộ hồ sơ cần để làm thông quan sản phẩm & hàng hóa gồm có :

  • Tờ khai nhận kết quả phân luồng
  • HBL (house Bill ) và MBL ( Master Bill)
  • Công văn đề nghị giao hàng
  • Giấy giới thiệu nhận hàng của công ty nhập khẩu
  • Invioce, Packing list, D/O, C/O, C/Q chứng từ khác nếu có…

Dựa trên tác dụng phân luồng để giải quyết và xử lý nếu luồng xanh sản phẩm & hàng hóa được thông quan, luồng vàng đưa chứng từ để hải quan kiểm tra, luồng đỏ kiểm hóa và kiểm tra sách vở. Sau khi kiểm tra xong sản phẩm & hàng hóa sẽ triển khai giải phóng hàng lên mạng lưới hệ thống, đóng mộc lên tờ mã vạch cho FWD .

Bước 6: FWD lấy hàng ra kho CFS giao hàng về cho khách

Hàng hóa được đóng dấu thông quan, nhân viên cấp dưới hiện trường của FWD sẽ cầm phiếu xuất kho có kèm mã vạch xuống kho nhận hàng. Sau khi lấy hàng xong sẽ thông tin cho doanh nghiệp nhập sẵn sàng chuẩn bị kho bãi để nhận hàng .

Bước 7: Giao hàng cho khách thanh toán và trả lại chứng từ cho khách hàng

Quy trình làm hàng nhập sea LCL

2. Quy trình làm hàng lẻ xuất khẩu

Quy trình làm hàng lẻ xuất khẩu bằng đường thủy ( LCL ), thường trải qua những bước dưới đây :

Bước 1 – Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương:

Hai bên thương thảo để đi đến thống nhất nội dung hợp đồng ngoại thương, trong đó có những lao lý quan trọng về sản phẩm & hàng hóa, điều kiện kèm theo giao hàng ( Incoterms ), nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên .
Dựa vào lao lý trong hợp đồng đã ký kết, người xuất khẩu biết được mình có nghĩa vụ và trách nhiệm như thế nào trong những bước tiếp theo .

Bước 2 – Xin giấy phép xuất khẩu

TH1: Không phải xin giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa hoặc dịch vụ thông thường được sự cho phép của cơ quan ban ngành.

TH2: Bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu với những hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của chính phủ. Chẳng hạn, để xuất khẩu những mặt hàng như: Thuốc tân dược, hạt giống, gỗ, cổ vật, vật liệu nổ, … thì phải xin giấy phép của bộ ngành quản lý.

Chi tiết hàng phải xin giấy phép xuất khẩu, tra cứu trong Nghị định 187

Việc xin giấy phép quan trọng và mất thời hạn, nên doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng kỹ lưỡng .
Sau khi có giấy phép hoặc với mẫu sản phẩm không cần giấy phép xuất khẩu, bạn hoàn toàn có thể bỏ lỡ bước 2 và chuyển sang bước sau đó .

Bước 3: Xác Nhận Thanh Toán

Một trong những nội dung quan trọng trong xuất khẩu hàng hóa là vấn đề thanh toán. Những vướng mắc trong vấn đề thanh toán thường mang lại rủi ro cao cho nhà xuất khẩu. Nghiệp vụ xác nhận thanh toán là một trong nghiệp vụ rất quan trọng khi tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương theo những điều khoản trong hợp đồng.

Bước 4 – Chuẩn bị hàng xuất

Sau khi nhận được tiền thanh toán giao dịch đặt cọc từ người mua, doanh nghiệp lên kế hoạch kiểm tra đóng gói sản phẩm & hàng hóa và lên lịch đóng hàng .

Bước 5: Thu xếp chỗ với hãng vận tải (Thuê tàu)

Nghiệp vụ này thường do những điều kiện kèm theo và cơ sở giao hàng quyết định hành động nghĩa vụ và trách nhiệm, ngân sách và chuyển rủi ro đáng tiếc sản phẩm & hàng hóa. Nghĩa vụ thuê tàu so với nhà xuất khẩu thuộc về những điều kiện kèm theo thuộc nhóm C, D trong Incoterm 2000 .
Về cơ bản thực thi việc thuê luân chuyển chặng chính sẽ phải thực thi những bước sau :

    • 1. Liên hệ với đại lý vận chuyển để lấy thông tin về lịch trình và giá cước.
    • 2. Lựa chọn hãng vận chuyển, chuyến vận chuyển và đăng ký chuyển hàng, thuê dịch vụ cần thiết như vỏ công bốc xếp và vận chuyển hàng về cảng.
    • 3. Tổ chức giao hàng cho hãng vận chuyển, người chuyên chở ký biên bản giao hàng.

Bước 6: Đóng hàng và vận chuyển về cảng

Sau khi lấy Booking note, doanh nghiệp sẽ đóng gói sản phẩm & hàng hóa và vận chuyên về kho bãi theo chỉ định như trên Booking note của bên Consol .

Lưu ý: Với hàng lẻ cần đóng gói kỹ và dán shipping mark trên bao bì. Chuẩn bị trước và nộp cho cảng phiếu xác nhận khối lượng (VGM) . Hàng cần hạ trước giờ cắt máng (closing time) nếu không sẽ rất dễ bị rớt tàu (không được xếp lên tàu mặc dù đã xong thủ tục)

Nếu hàng phải kiểm tra chuyên ngành ( kiểm dịch, hun trùng … ) thì cũng sẽ thực thi lấy mẫu trong bước này .

Bước 7 – Làm thủ tục hải quan hàng lẻ xuất khẩu đường biển

Chuẩn bị bộ chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu, gồm có :

    • Hợp đồng ngoại thương
    • Hóa đơn thương mại
    • Phiếu đóng gói (VGM)
    • Phiếu hạ hàng (do cảng cấp khi hàng hạ về cảng ở bước 6 nêu trên)
    • Giấy giới thiệu

Sau khi thông quan, bạn nộp tờ khai thông quan cho hãng tàu để họ ký thực xuất với hải quan giám sát .
Với điều kiện kèm theo FOB, thì đến bước thông quan tờ khai và hàng xếp lên tàu là người bán cơ bản đã triển khai xong nghĩa vụ và trách nhiệm của mình. Trường hợp công ty bạn xuất khẩu theo điều kiện kèm theo C, thì cần làm tiếp những bước dưới đây .

Gửi SI cho hãng tàu, xác nhận nội dung B/L, nhận B/L gốc (nếu có)

Sau khi hàng đã hạ về cảng và xong thủ tục hải quan, bạn gửi chi tiết cụ thể làm Bill, hay Hướng dẫn gửi hàng ( SI – Shipping Instruction ) cho hãng tàu trước thời hạn Cut-off Time. Nên nhu yếu họ xác nhận, để bảo vệ chắc như đinh họ đã nhận được trước thời hạn .
Dựa trên thông tin SI, bên luân chuyển sẽ gửi bản nháp vận đơn ( Draft Bill of Lading ). Bạn nên kiểm tra kỹ, có gì cần bổ trợ chỉnh sửa thì phối hợp với hãng tàu triển khai sớm .
Lưu ý : Đối với hàng lẻ thì người mua sẽ nhận được là House Bill of Lading, chứ không phải là master bill như hàng FCL .

Bước 8 – Các bước công việc khác của Quy trình xuất khẩu đường biển hàng lẻ:

Mua bảo hiểm, làm C / O và những chứng từ khác theo nhu yếu của người mua
Khi đã có vận đơn, thì bạn nên gửi sớm file mềm bộ chứng từ để thông tin cho người mua về việc hàng đã xếp lên tàu .
Đồng thời, bạn triển khai làm nốt thủ tục để có được những chứng từ khác theo như lao lý trong hợp đồng, ví dụ điển hình như :

    • Chứng thư bảo hiểm hàng hóa đường biển (Marine Insurance Policy)
    • Chứng nhận xuất xứ (CO)
    • Chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) hay kiểm dịch động vật.

Để bảo vệ tính đúng chuẩn, bạn nên gửi bản nháp và file mềm bản chính thức cho người mua, để họ kiểm tra xác nhận. Nếu có nội dung nào cần bổ trợ chỉnh sửa, thì làm sớm, sẽ tốt hơn muộn .

Bước 9 – Gửi chứng từ cho người mua hàng nước ngoài

Khi đã có bộ chứng từ, bạn gửi cho người bán bộ chứng từ gốc, theo số lượng đã thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng mua và bán. Đồng thời cũng nên gửi cho họ file scan qua email để họ sẵn sàng chuẩn bị trước những bước thiết yếu cho quy trình nhập khẩu .

Như vậy là kết thúc quy trình làm hàng lẻ xuất khẩu qua đường biển (LCL), về mặt chuyển giao hàng hóa. Song song với quá trình này, người xuất khẩu cũng lưu ý vấn đề thanh toán của khách hàng, cũng theo quy định của hợp đồng.
Cần thêm giá cước và thông tin cụ thể, chi tiết về các dịch vụ khác vui lòng liên hệ chúng tôi.

RẤT HÂN HẠNH ĐƯỢC PHỤC VỤ QUÝ KHÁCH HÀNG THÂN YÊU !

Thanks And Best Regards !!!

Tags : Hàng lcl là gì, hàng lcl, hàng lẻ lcl, hàng lcl và fcl, quy trình làm hàng nhập lcl

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển