Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu như nào?

Để có thể đưa sản phẩm đến tay người dùng, đó là cả một quy trình cụ thể. Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu sẽ diễn ra như thế nào với mỗi doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng sản phẩm? Hãy cùng Aramex tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Xem thêm: Quy trình giao nhận hàng hóa tại cửa khẩu như thế nào?

I. Giao nhận hàng hóa là gì? – Quy trình giao nhận hàng hóa trong nhập khẩu

Giao nhận hàng hóa là một quy trình thương mại, theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa từ người gửi, tổ chức triển khai luân chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm những thủ tục sách vở và những dịch vụ khác có tương quan để giao hàng cho người nhận theo sự ủy thác của chủ hàng .

Người giao nhận có thể làm các dịch vụ một cách trực tiếp hay thông qua các đại lý và thuê dịch vụ của bên thứ ba.

Khi người giao nhận là đại lý của chủ hàng

Tùy theo công dụng của người giao nhận, người giao nhận phải triển khai vừa đủ những nghĩa vụ và trách nhiệm của mình theo hợp đồng đã ký kết và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về :

• Giao hàng không đúng chỉ dẫn.
• Thiếu sót trong việc mua bảo hiểm cho hàng hóa mặc dù đã có hướng dẫn.
• Thiếu sót khi làm thủ tục hải quan
• Chở hàng đến sai nơi quy định.
• Giao hàng không đúng người nhận hàng.
• Những thiệt hại về tài sản và người do người giao nhận gây nên.
• Tái xuất không theo thủ tục cần thiết hoặc không hoàn thuế.

Xem thêm: Những điều cơ bản về hợp đồng thương mại ngoại thương

Khi người giao nhận là người chuyên chở.

Khi người giao nhận là người chuyên chở thì người giao nhận đóng vai trò là một nhà sản xuất dịch vụ độc lập, nhân danh mình chịu nghĩa vụ và trách nhiệm phân phối những dịch vụ mà người mua nhu yếu .
Người giao nhận đóng vai trò là người luân chuyển hàng hóa không chỉ trong trường hợp anh ta tự luân chuyển hàng hóa bằng những phương tiện đi lại vận tải đường bộ của chính mình mà trong trường hợp anh ta phát hành chứng từ vận tải đường bộ của mình .
Người giao nhận đồng thời là nhà luân chuyển có nghĩa vụ và trách nhiệm phân phối và bảo vệ những dịch vụ tương quan đến việc vận tải đường bộ. Tuy nhiên người giao nhận không chịu nghĩa vụ và trách nhiệm mất mát hu hỏng hàng hóa phát sinh trong những trường hợp sau :

• Khách hàng đóng gói và ghi ký hiệu mã không phù hợp.
• Do nội tỳ hoặc bản chất của hàng hóa.
• Do chiến tranh, đình công
• Do lỗi của khách hàng hoặc người được khách hàng ủy thác.
• Do các trường hợp bất khả kháng.

II. Quy trình giao nhận, vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển thế nào? 

Trong kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu thì luân chuyển đường thủy là con đường đa phần và đem lại doanh thu nhiều nhất cho nên vì thế chúng tôi sẽ ra mắt cho những bạn về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường này nhé .

+ Bước 1 : xin giấy phép ( nếu có ) .
+ Bước 2 : xác nhận giao dịch thanh toán .
+ Bước 3 : đôn đốc thực thi hợp đồng .
+ Bước 4 : thuê tàu ( nếu có ) .
+ Bước 5 : mua bảo hiểm ( nếu có ) .
+ Bước 6 : Chấp nhận giao dịch thanh toán tiền hàng ( nếu có ) .
+ Bước 7 : Làm thủ tục hải quan để nhận hàng ( hàng kinh doanh thương mại, tạm nhập tái xuất, nhập hàng quá cảnh, nhập hàng gia công ) .
+ Bước 8 : nhận hàng .
+ Bước 9 : kiểm tra hàng xuất khẩu .
+ Bước 10 : khiếu nại ( nếu có ) .

+ Bước 1 : xin giấy phép ( nếu có ) .
+ Bước 2 : xác nhận thanh toán giao dịch .
+ Bước 3 : sẵn sàng chuẩn bị hàng xuất .
+ Bước 4 : kiểm tra hàng xuất .
+ Bước 5 : thuê tàu .
+ Bước 6 : mua bảo hiểm .
+ Bước 7 : làm thủ tục hải quan .
+ Bước 8 : giao hàng .
+ Bước 9 : làm thủ tục giao dịch thanh toán .
+ Bước 10 : giải quyết và xử lý khiếu nại .

Xem thêm: Những thông tin về vận chuyển đường hàng không

III. Quy trình giao nhận hàng hóa trong nhập khẩu cụ thể như nào? 

1. Ủy thác giao nhận hàng hóa cho người giao nhận (Công ty Forwarder)

Thực tế lúc bấy giờ có rất nhiều doanh nghiệp trong quy trình thực thi hợp đồng mua và bán hàng hóa quốc tế không có thông tin hoặc không am hiểu về những nhiệm vụ trong giao nhận hàng hóa. Cũng do có sự chuyên môn hóa cao trong từng nghành, nên những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại này trọn vẹn hoàn toàn có thể ủy thác giao nhận cho một bên thứ ba được gọi là “ người giao nhận ” để người này thay mình làm những việc làm tương quan đến giao nhận hàng hóa. Người giao nhận trong tiếng Anh gọi là Forwarder, freight forwarder hoặc forwarder agent. Công việc của người giao nhận được người nhập khẩu ủy thác thường gồm có :

– Nhận hàng từ người xuất khẩu tại nơi giao hàng
– Thay mặt người nhập khẩu thuê người vận tải đường bộ và giám sát việc chuyển hàng hóa khi nghĩa vụ và trách nhiệm vận tải đường bộ thuộc về người nhập khẩu. Người giao nhận cũng hoàn toàn có thể đồng thời là người chuyên chở nhưng so với người nhập khẩu, họ là người giao nhận do kí hợp đồng ủy thác giao nhận .
– Nhận hàng từ người chuyên chở ở nơi đến
– Thu thập tổng thể những chứng từ tương quan đến việc luân chuyển hàng hóa như Vận đơn bill of lading, biên bản kết toán nhận hàng với hãng tàu, biên bản hàng đổ vỡ, …
– Thu xếp việc lưu kho, quá cảnh ( nếu chặng đường luân chuyển nhu yếu )
– Làm thủ tục Hải quan ( nếu được ủy thác )

– Giao hàng cho người ủy thác và giúp đỡ người nhập khẩu khiếu nại người chuyên chở nếu có tổn thất gây ra do người chuyên chở. 

– Giúp người nhập khẩu trong việc lưu kho, phân phối hàng ( nếu hợp đồng quy định )

2. Tự tiến hành giao nhận

Trường hợp đơn vị chức năng nhập khẩu tự thực thi giao nhận, trong quy trình giao nhận hàng hóa với hãng tàu, người nhập khẩu phải thực thi những việc làm sau đây :

(1)Giao nhận với tàu khi hàng không đóng trong container

– Ký hợp đồng ủy thác với cơ quan giao thông vận tải ( ga, cảng )
– Cung cấp những chứng từ cho những cơ quan có tương quan
– Ký hợp đồng dịch vụ thuê mướn nhân công dụng cụ dỡ hàng
– Liên hệ với những cơ quan hữu quan để biết tình hình tàu
– Chuẩn bị phương tiện đi lại vận tải đường bộ để ra cảng nhận hàng
– Cử người theo dõi để xử lý những vướng mắc
– Thanh toán những ngân sách tương quan đến việc giao nhận hàng hóa
– Thu thập những chứng từ pháp lý bắt đầu, gồm :
+ ROROC – Report on receipt of cargoes : Biên bản kết toàn nhận hàng với hãng tàu
+ COR : Cargo outturn report : Biên bản hàng đổ vỡ
+ CSC – Certificate of short lanđe cargo : Giấy ghi nhận hàng thiếu
+ Các loại biên bản lập vào lúc nhận hàng : Biên bản giám định, biên bản chất xếp hàng lên tàu, vệ sinh trên tàu .
+ : LOP – Letter of reservation : Thư dự kháng

(2)Giao nhận hàng hóa bằng container

Giao nguyên container FCL – Full Container Load)

– Ký hợp đồng mượn container 

– Xuất trình vận đơn ( B / L ) hoặc lệnh giao hàng để nhận hàng
– Chở container đầy hàng về nơi dỡ hàng
– Dỡ hàng dưới sự tận mắt chứng kiến của Hải quan
– Lập và thu nhận những biên bản thiết yếu vào lúc nhận hàng

Nhận hàng lẻ (LCL – Less than Container Load)

– Xuất trình vận đơn hay lệnh giao hàng để nhận hàng

– Thu nhận những loại biên bản thiết yếu vào thời gian nhận hàng

Trên đây là toàn bộ những thông tin về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu mà các bạn cần biết và đặc biệt lưu ý. Nếu bạn đang tìm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhanh-gọn-uy tín- chất lượng thì đừng quên liên hệ với Aramex để có những thông tin tốt nhất và nhanh nhất nhé!

Rate this post

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển