Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển đầy đủ nhất

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Quy trình xuất khẩu hàng hóa được xuất khẩu ra ngoài bằng đường biển đóng vai trò quan trọng trong thương mại Quốc tế. Hàng hóa xuất khẩu càng nhiều thì càng thúc đẩy sự phát triển sản xuất và khẳng định chất lượng hàng hóa đó mang lại.

Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển được đặt ra để giúp quy trình xuất khẩu diễn ra nhanh gọn, thuận tiện, tránh sai sót. Quy trình diễn ra như sau :

Bước 1: Đàm phán giữa các bên và ký kết hợp đồng mua bán

Quy trình triển khai hợp đồng xuất khẩu hợp đồng ngoại thương được ký kết giữa người bán và người mua, trong hợp đồng biểu lộ những nội dung như : những lao lý về hàng hóa xuất khẩu, điều kiện kèm theo về giao hàng, luân chuyển hàng, quyền lợi và nghĩa vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên .
Các bước tiếp theo, người xuất khẩu sẽ thực thi những việc làm theo hợp đồng đã ký kết trước đó .

Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu để được xuất hàng

Bước này được triển khai khi hàng hóa hoặc dịch vụ thuộc quản trị của chính phủ nước nhà, còn trường hợp hàng hóa thường thì thì không phải xin giấy phép xuất khẩu .
Các loại hàng hóa chính phủ nước nhà quản trị như : dược liệu quý, vật tư nổ trong công nghiệp, … Chi tiết về hạng mục hàng hóa này được pháp luật tại phụ lục III, nghị định 69/2018 / NĐ – CP .
Đây là bước quan trọng và mất nhiều thời hạn, do đó những doanh nghiệp cần bảo vệ sẵn sàng chuẩn bị rất đầy đủ trước khi xuất khẩu hàng hóa ra bên ngoài .

Bước 3: Đặt booking hàng lẻ hoặc lấy container rỗng để đóng hàng

Bên xuất khẩu thực thi đặt chỗ và phân phối những thông tin thiết yếu như : thông tin người gửi, người nhận, khối lượng hàng hóa, loại container luân chuyển, vị trí đóng hàng, cảng hạ container, …
Nhân viên công ty Thịnh Logistics sẽ thực thi đặt chỗ tại những hãng tàu uy tín và hãng tàu sẽ xác nhận vị trí chỗ trống cho bên vận tải đường bộ .

Nếu xuất hàng theo điều kiện Cif

Trường hợp xuất khẩu hàng theo điều kiện Cif thì công ty vận tải sẽ phải có trách nhiệm sắp xếp và đóng phí vận chuyển đường biển. Nhân viên công ty liên hệ với các hãng tàu để ký nhận thỏa thuận lưu khoang container cho hàng hóa thủ tục xuất khẩu

Nếu xuất hàng theo điều kiện Fob

Trường hợp xuất hàng theo điều kiện kèm theo Fob thì Thịnh Logistics triển khai xong thủ tục Hải quan và đưa hàng về cảng. Người mua hàng sẽ là người đặt chỗ cho hàng xuất khẩu với những hãng tàu .
Người mua sẽ phải thông tin cho người bán thôn thông tin bên luân chuyển đường biển tại Nước Ta, sau đó những bên phối hợp, thống nhất lịch xuất hàng lên tàu tương thích .

Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa chứng từ 

( Chú ý về quy chuẩn đóng gói hàng theo đúng quy cách người mua nhu yếu và những sách vở thủ tục thiết yếu để đầu nhập khẩu hoàn toàn có thể nhận hàng nhanh )
Dựa vào hợp đồng đã ký trước đó để chuẩn bị sẵn sàng hàng hóa xuất khẩu. Thông thường, quy trình làm hàng xuất sẽ có số lượng hàng hóa lớn do đó, người bán phải tập trung chuyên sâu hàng hóa từ nhiều chân hàng khác nhau .
Người bán ký kết hợp đồng với những chân hàng để làm cơ sở pháp lý. Hợp đồng này hoàn toàn có thể là một trong những loại như : hợp đồng mua và bán hàng hóa xuất khẩu, hợp đồng gia công sản phẩm, hợp đồng đổi hàng hóa, …
Hàng hóa xuất khẩu hoàn toàn có thể là hàng hóa tự sản xuất, hàng hóa được thuê ngoài, hàng gia công trong nước hoặc ngoài nước, ..
Các chứng từ Hải quan cần chuẩn bị sẵn sàng gồm có :

• Tờ khai Hải quan: chuẩn bị 2 tờ khai bản chính.
• Hóa đơn thương mại: 1 hóa đơn bản chính
• Booking: 1 bản booking chính.

Bước 5 : Đóng hàng tại kho hoặc cảng tùy vào người bán

Sau khi nhận được xác nhận đặt chỗ từ hãng tàu thì nhân viên cấp dưới công ty Thịnh Logistics sẽ giao cho bên giao nhận để tiện theo dõi. Đối với hàng lẻ xuất khẩu thì cần chở đến kho cảng CFS để thực thi đóng hàng .

Trường hợp thủ tục xuất khẩu hàng hóa được người xuất khẩu chuẩn bị sẵn trong kho thì bên vận tải sẽ đưa xe container đến đóng hàng tại kho. Hàng hóa ở nhiều kho thì tập trung lại 1 kho để đóng hàng.

Bước 6 : Mua bảo hiểm hàng hóa, làm Cif hoặc giấy ghi nhận những loại

Hàng hóa xuất khẩu khi luân chuyển bằng đường biển sẽ xảy ra những rủi ro đáng tiếc, do đó cách bảo vệ bảo đảm an toàn hàng hóa và đền bù tổn thất là mua bảo hiểm hàng hóa. Người xuất khẩu mua bảo hiểm hàng hóa tại công ty vận tải đường bộ Thịnh Logistics hoặc những công ty bảo hiểm .
Hợp đồng bảo hiểm gồm 2 loại : bảo hiểm bao trọn năm hoặc bảo hiểm theo chuyến. Đối với bảo hiểm năm thì người xuất khẩu sẽ ký hợp đồng bảo hiểm từ đầu năm cho hàng loạt năm xuất khẩu. Đối với bảo hiểm theo chuyến thì người xuất khẩu sẽ gửi giấy nhu yếu bảo hiểm đến công ty bảo hiểm để thực thi ký kết hợp đồng bảo hiểm .
Các điều kiện kèm theo trong hợp đồng bảo hiểm phụ thuộc vào vào nội dung trong hợp đồng, loại hàng, loại vỏ hộp, hãng tàu chuyên chở và phương pháp xếp hàng .
Trường hợp xuất khẩu theo điều kiện kèm theo Cif thì người xuất khẩu triển khai liên hệ với hãng tàu để ký thỏa thuận hợp tác lưu khoang tàu với lô hàng xuất khẩu. Bên luân chuyển sẽ gửi booking để người xuất khẩu làm thủ tục kéo vỏ container rỗng để đóng hàng .

Bước 7 : Làm thủ tục khai báo Hải quan xuất khẩu hàng hóa

Thủ tục Hải quan hoàn toàn có thể làm tại bất kể chi cục nào thuận tiện với Doanh nghiệp. Trường hợp là Doanh nghiệp quốc tế thì làm tờ khai tại chi cục Hải quan quản trị hàng hóa góp vốn đầu tư .
Trường hợp Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu công nghiệp thì làm tờ khai tại chi cục Hải quan nằm trong khu công nghiệp hoặc chế xuất đó .

Các bước làm thủ tục khai báo Hải quan như sau:

1. Khai báo Hải quan: Người xuất khẩu khai báo chi tiết hàng hóa xuất khẩu vào tờ khai để cơ quan Hải quan kiểm tra.
2. Xuất trình hàng hóa xuất khẩu: Hàng hóa được sắp xếp theo trình tự để thuận tiện cho Hải quan kiểm tra.
3. Thực hiện theo quyết định Hải quan đưa ra bao gồm chuẩn bị bộ chứng từ, thông quan hàng hóa xuất khẩu, làm thủ tục hải quan tại kho cảng xuất khẩu (dành cho luồng vàng, luồng đỏ), trả tờ khai hải quan,…

Mở và đăng ký tờ khai Hải quan

Người xuất khẩu mang bộ chứng từ nộp cho Hải quan hàng xuất khẩu. Sau khi đảm nhiệm hồ sơ cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết cụ thể nội dung và hàng hóa. Tiếp đến là đóng dấu, chuyển tờ khai cho bộ phận trả tờ khai .
Người xuất khẩu đóng phí hải quan theo pháp luật, Hải quan kiểm tra lại 1 lần nữa và trả 1 tờ khai cho bên giao nhận .

Lấy tờ khai và thanh lý tờ khai

Bên giao nhận photo tờ khai Hải quan để thanh lý hàng xuất khẩu. Tờ khai đã được thông quan sẽ được chuyển đến hải quan giám sát, sau đó, nộp lại tờ khai tại phòng thanh lý hàng xuất .
Hải quan thanh lý hàng xuất kiểm tra lại tờ khai, đóng dấu xác nhận và trả tờ khai gốc lại cho bên luân chuyển .

Vào sổ tàu – xác nhận tên tàu và số chuyến hàng để xuất hàng đi

Dựa vào booking confirmation, nhân viên cấp dưới công ty giao nhận sẽ viết những thông tin vào sổ tàu như : số hiệu tàu, số chuyến, số container chứa hàng, số seal. Tiếp đến là nộp tờ khai hải quan để vào sổ, nhận lại tờ khai và Hải quan xác nhận vào sổ tàu .
Hàng hóa thông quan sẽ được sắp xếp lên tàu và vận động và di chuyển theo kế hoạch của hãng tàu luân chuyển. Hàng hóa không vào sổ tàu thì dù có được thông quan cũng không được xuất khẩu .

Bước 8 : Giao hàng hóa lên tàu 

Sau khi làm xong việc thông quan hàng hóa và thanh lý container và vào sổ tàu. Tiếp theo việc làm của bạn phải tiến hành cung cấp vừa đủ thông tin cho hãng tàu để làm bill hàng xuất, Bước này phải làm trước giờ cắt máng ( Closing Time ) và phải làm trước ngày tàu chạy .

Bước 9  : Làm thủ tục thanh toán

Đầu xuất nhập phải hoàn thành đầy đủ bộ chứng từ thanh toán bao gồm : Hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn đường biển(Bill of Lading ), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa( C/O ) hoặc những giấy tờ cần thiết liên quan đến hàng hóa …. Nếu thanh toán bằng L/C thì phải nộp bộ chứng từ đến ngân hàng bảo lãnh.

Bước 10 : Gửi chứng từ cho người mua hàng quốc tế

Sau khi hoàn tất những bước trên, nhân sự sẽ gửi chứng từ cho người mua hàng quốc tế để bên mua hàng theo dõi hành trình dài đi và thời gian hàng đến cảng. Kèm theo đó là bản sao chứng từ hàng xuất HBL, MBL .
Trường hợp phí luân chuyển trả trước thì bên nhân sự sẽ gửi giấy báo nợ, người gửi hàng giao dịch thanh toán phí luân chuyển thì mới được nhận vận đơn hàng xuất khẩu. Trường hợp phí trả sau thì người nhận hàng sẽ nhận được giấy báo nợ và quyết toán khi người nhận hàng nhận được toàn bộ chứng từ .
Tóm lại, quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng container phải được triển khai theo đúng quy trình để bảo vệ quy trình xuất khẩu diễn ra thuận tiện hơn. Trên đây là quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển của Thịnh Logistics, nếu hành khách cần nhu yếu tư vấn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển