Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Biển

Hiện nay, có rất nhiều người mua là doanh nghiệp xuất khẩu vẫn còn gặp phải những vướng mắc trong Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, chuẩn bị sẵn sàng sách vở, thủ tục hải quan .

Bài viết dưới đây, Nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ chia sẻ chi tiết tới bạn quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quá trình xuất khẩu hàng hóa.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Các bước thực thi Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển như sau :

1. Đàm phán và ký kết hợp đồng

Khâu tiên phong trong quy trình xuất khẩu hàng hóa chính là đàm phán và ký hợp đồng. Đây cũng là bước quan trọng nhất, quyết định hành động đến thành công xuất sắc của những bước tiếp theo. Do đó, thực thi quy trình xuất khẩu hàng hóa, đơn vị chức năng xuất khẩu cần đàm phán và ký kết hợp đồng rõ ràng .

2. Xin giấy phép xuất khẩu

Có thể nhiều người còn chưa biết, giấy phép xuất khẩu chỉ cần xin một và và hoàn toàn có thể sử dụng cho nhiều lần. Do đó, nếu là doanh nghiệp lần đầu triển khai xuất khẩu thì cần xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa .

3. Đặt booking và lấy container rỗng

Đối với những lô hàng được bán theo điều kiện kèm theo CIF, cần liên hệ với những hãng tàu hoặc FWD để tìm được giá tàu tốt nhất cho việc luân chuyển lô hàng. Đối với hàng được bán theo điều kiện kèm theo FOB, cần phải liên hệ tàu đặt booking mà consignee là người đặt booking .
Quy trình lấy container rỗng tại cảng : Ra cảng đổi lấy booking confirmation tại thương vụ làm ăn cảng sau khi xuất CIF và có booking. Trường hợp khi xuất bằng FOB, bạn sẽ nhận được transport confirmation và đem đi đổi lấy booking, sau đó làm tương tự như như với CIF .
Nhằm bảo vệ về số lượng và chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng, sau khi người mua chấp thuận đồng ý về hóa đơn chiếu lệ cần lên kế hoạch để sản xuất hàng hóa và kế hoạch lấy container để đóng hàng và kiểm tra hàng lần 2 trước khi niêm seal .

4. Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở (shipping mark)

a. Đóng gói hàng tại kho :
Trong quy trình này, bộ phận xuất nhập khẩu cần phải phối hợp với bộ phận kỹ thuật, công nhân tại xí nghiệp sản xuất để đóng hàng hóa .
Trong quy trình đóng gói, cần phải ghi lại rất đầy đủ thông tin lô hàng theo nhu yếu của người mua ( vì có tương quan đến hợp đồng ngoại thương ) gồm có : tên mẫu sản phẩm, nước sản xuất, khối lượng tịnh, khối lượng bì, những ký hiệu hướng dẫn luân chuyển ( hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh, … ) .
b. Đóng hàng tại cảng :
Tương tự như với đóng hàng tại kho, tuy nhiên, trong quy trình đóng hàng tại cảng yên cầu nhiều sách vở và thủ tục hơn. Thông thường khi đóng hàng tại cảng, sẽ phải thuê công nhân đóng hàng của cảng .

5. Mua bảo hiểm lô hàng

Hãy liên hệ những công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho lô hàng để giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc về hàng hóa trong quy trình luân chuyển. Hạn mức bảo hiểm sẽ địa thế căn cứ vào giá trị hàng hóa, thường thì mức mua bảo hiểm sẽ là 2 % trên tổng giá trị hàng hóa. Trường hợp lô hàng xuất theo điều kiện kèm theo FOB hoặc CNF thì sẽ không cần phải mua bảo hiểm .

6. Làm thủ tục hải quan

Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa, bước này đóng vai trò vô cùng quan trọng để luân chuyển được hàng hóa. Quy trình làm thủ tục hải quan gồm có những bước : mở tờ khai hải quan, ĐK tờ khai, đóng phí, lấy tờ khai, thanh lý tờ khai, vào sổ tàu, thực xuất tờ khai hải quan .
a. Mở tờ khai hải quan :
Để hoàn toàn có thể mở được tờ khai hải quan, bạn cần sẵn sàng chuẩn bị khá đầy đủ những sách vở sau : giấy ra mắt nhân viên cấp dưới giao nhận ; giấy đảm nhiệm hồ sơ do hải quan cấp ( 2 bản ) ; tờ khai hải quan ( 2 bản ) ; hợp đồng ngoại thương ( bản sao ) ; hóa đơn thương mại ( invoice ) và phiếu đóng hàng ( packing list ) .

b.Đăng ký tờ khai:

Đăng ký viên sẽ dựa vào những thông tin trên bước mở tờ khai để nhập thông tin và trình chỉ huy hải quan ký để lô hàng xuất đi được thông quan. Nếu lô hàng không có bất kể một yếu tố gì thì sẽ được vào luồng xanh. Ngược lại, nếu lô hàng rơi vào diện bị kiểm tra thì hoàn toàn có thể vào luồng vàng hoặc luồng đỏ .
c. Lấy tờ khai :
Bộ phận hải quan sẽ ghi số container và số seal vào mặt sau của tờ khai ( phần dành cho hải quan ) .
d. Thanh lý tờ khai :
Người làm thủ tục hải quan sẽ trình tờ khai đã được triển khai xong để nhân viên cấp dưới thương vụ làm ăn cảng kiểm tra container và seal đã được hạ chưa và hạ có đúng không. Xong bước này, container sẽ được nhận vào mạng lưới hệ thống của cảng .
e. Vào sổ tàu :
Khi container đã được hạ thì tiếp theo sẽ được vào sổ tàu. Nhân viên giao nhận phải ký vào biên bản chuyển giao và xác nhận thực trạng container .
f. Thực xuất tờ khai hải quan :
Sau khi lô hàng đã được giao cho khách thì nhân viên cấp dưới giao nhận phải làm thực xuất cho lô hàng, gồm có những sách vở : tờ khai hải quan ( 1 bản chính, 1 bản sao ), commercial invoice ( 1 bản chính ), vận đơn đường biển ( bill tàu ) .

7. Giao hàng cho tàu

Trước giờ cắt máng closing time và trước bước thực xuất tất cả chúng ta cần phân phối cụ thể bill để hãng tàu làm vận đơn. Giao hàng cho tàu sẽ được kết thúc khi bạn đã Sau tất cả chúng ta nhận được vận đơn đường biển, hoàn toàn có thể là bill gốc ( 3 bản ) hoặc surrendered bill thì quy trình giao hàng cho tàu sẽ hoàn thành xong .

8. Thanh toán tiền hàng

Bước ở đầu cuối trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển là thanh toán giao dịch tiền hàng. Trong bước này, người làm thủ tục xuất nhập khẩu phải hoàn thành xong bộ chứng từ giao dịch thanh toán gồm có : hóa đơn thương mại ( commercial invoice ) ; phiếu đóng gói ( packing list ) ; vận đơn đường biển ; giấy ghi nhận nguồn gốc hàng hóa ( C / O ) và giấy ghi nhận khử trùng. Trong trường hợp bạn thanh toán giao dịch bằng L / C thì bạn phải nộp bộ chứng từ đến ngân hàng nhà nước bảo lãnh thông tin

Qua những chia sẻ từ giảng viên của xuất nhập khẩu Lê Ánh – Laccco (Công ty logistics – Hotline: 0906 23 5599 hoặc email” [email protected])  tin rằng bạn đã biết được về Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển.

Nếu bạn muốn học xuất nhập khẩu thì có thể liên hệ tới xuất nhập khẩu Lê Ánh để biết chi tiết Lịch khai giảng khóa học xuất nhập khẩu, bạn vui lòng xem thêm tại: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Xuất nhập khẩu Lê Ánh chúc bạn thành công xuất sắc !
Xem thêm :

Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Là Làm Gì?

Seaway Bill là gì? Phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill

Kiểm dịch thực vật là gì? Cách khai báo kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Cách đọc tờ khai hải quan xuất khẩu

Cách đọc tờ khai hải quan nhập khẩu

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển