Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không – theo điều kiện kèm theo ExWork

Đây là những bước việc làm đơn cử để bạn hoàn toàn có thể tưởng tượng và thực thi :

1. Ký kết hợp đồng ngoại thương

Tất nhiên bước đầu tiên để bắt đầu cho việc nhập khẩu là bạn đàm phán ký kết hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài. Đây là thỏa thuận giữa hai bên về việc mua bán lô hàng, và cần bao gồm những nội dung cần thiết, chẳng hạn như:

• Thông tin hàng hóa
• Giá cả, thanh toán
• Giao hàng
• Đóng gói
• Bảo hành
• Khiếu nại .v.v…

Nội dung chi tiết cụ thể tất yếu được 2 bên đàm phán và thống nhất cho tương thích với nhu yếu thực tiễn .

Bạn cũng lưu ý nên đưa đủ những điều khoản quan trọng để đảm bảo tính pháp lý cũng như bảo vệ quyền lợi cho mình. Trên thực tế khi làm dịch vụ vận chuyển & thủ tục hải quan cho nhiều khách hàng, tôi thấy nhiều nhà nhập khẩu làm hợp đồng rất sơ sài, thiếu những điều khoản quan trọng, như: bảo hành, khiếu nại… Thói quen như vậy sẽ tiềm ẩn rủi ro lớn, khi chẳng may có phát sinh về vấn đề hàng hóa kém chất lượng, hoặc nhỡ xảy ra tranh chấp thì không có căn cứ để làm việc với phía người bán.

2. Ký hợp đồng dịch vụ cho với công ty luân chuyển

Khi bạn nhập theo điều kiện kèm theo ExWork thì sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về khâu luân chuyển hàng hóa. Công ty luân chuyển ( carrier ) thường là những công ty giao nhận ( forwarder ) hoặc đại lý hàng không ( GSA ). Forwarder này phải được hãng hàng không chỉ định và được cho phép khai thác hàng hóa cho hãng .
Công ty bạn ở Nước Ta thì thường sẽ phải thuê công ty dịch vụ luân chuyển để họ làm những bước thiết yếu trong quy trình chuyển hàng door-to-door. Có thể thuê những forwarder tại Nước Ta, vì họ thường có đại lý đầu quốc tế để thực thi những thủ tục thiết yếu tại nước xuất khẩu ( cũng giống như với hàng đường thủy ) .

3. Forwarder nhận hàng, làm thủ tục xuất khẩu

Tại nước xuất khẩu, người giao nhận ( forwarder ) làm những thủ tục và nhiệm vụ thiết yếu như :

• Nhận hàng tại kho người xuất khẩu,
• Vận chuyển đến sân bay giao cho hãng hàng không
• Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
• Cấp cho người xuất khẩu các giấy tờ cần thiết: giấy chứng nhận đã nhận hàng, lưu kho, vận chuyển…

Sau khi hoàn tất thủ tục với hải quan, trường bay, hãng hàng không, người giao nhận sẽ phát hành Vận đơn hàng không ( HAWB ) và gửi kèm theo hàng hóa bộ chứng từ tương quan. Bản gốc AWB số 3 giao lại cho người gửi hàng, cùng thông tin cước + phí có tương quan ( nếu có ) để người gửi hàng thanh toán giao dịch .

4. Hãng hàng không chuyển hàng về Nước Ta

Đây là khâu dịch vụ của hãng hàng không. Họ sẽ dùng máy bay để chở hàng từ trường bay khởi hành đến trường bay đích, trong nhiều trường hợp hoàn toàn có thể chuyển tải hàng tại trường bay chung chuyển .
Hàng hoàn toàn có thể được luân chuyển bằng máy bay chở hàng chuyên được dùng, hoặc chở trong khoang hàng của máy bay chở khách. Nếu chú ý, khi bạn đi máy bay ví dụ điển hình của Vietnam Airline, luôn có phần khoang hàng nằm phía dưới khoang chỗ ngồi của hành khách .
Sau khi hàng lên máy bay và trước khi hàng về, hãng hàng không báo dự kiến thời hạn đến trường bay đích, để người giao nhận biết và có thông tin cho người nhận hàng sẵn sàng chuẩn bị làm thủ tục thiết yếu .

5. Làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Tại Nước Ta ( nước nhập khẩu ), người giao nhận theo chuyển nhượng ủy quyền của chủ hàng, làm thủ tục hải quan nhập khẩu, với những bước thiết yếu như sau :

• Nhận giấy báo hàng từ hãng hàng không, thông báo cho người nhập khẩu lịch trình lô hàng
• Đến hãng hàng không hoặc đại lý của họ để nộp các khoản phí như: phí lệnh giao hàng (DO), phí làm hàng (handling), phí lao vụ (labor fee)… và nhận bộ chứng gửi kèm theo hàng hóa (nêu trong bước 4)
• Thu lại vận đơn gốc (HAWB bản số 2)
• Làm thủ tục nhận hàng từ hãng vận chuyển, thanh toán mọi khoản cước thu sau, làm thủ tục và nộp lệ phí với cảng hàng không
• Chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục hải quan cho hàng Air nhập khẩu
• Làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho hàng không (chẳng hạn như: kho TCS, SCSC tại sân bay Tân Sơn Nhất, hay kho NCTS, ACS, ALS nếu hàng về sân bay Nội Bài)

6. Đưa hàng về kho của bạn (nhà nhập khẩu)

Sau khi hoàn tất những thủ tục thiết yếu, nhân viên cấp dưới công ty giao nhận sẽ để lại thông tin liên lạc để cán bộ hải quan thông tin khi hàng về đến kho của trường bay .
Khi hàng đã về kho hàng không, người giao nhận đến làm nốt thủ tục nhận hàng, thanh lý tờ khai, và sắp xếp phương tiện đi lại lấy hàng khỏi trường bay rồi giao đến kho của công ty người nhập khẩu chỉ định .

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển