Quy định của pháp luật về ủy quyền trong doanh nghiệp ?

Thưa Luật sư, em đang có 1 số ít yếu tố như sau : Hiện tại em đang là chủ doanh nghiệp, giờ em muốn ủy quyền cho một người có quyền quyết định hành động hàng loạt mọi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty nhưng người này không thay mặt đứng tên trong giấy phép ĐK kinh doanh thương mại của công ty em thì em có ủy quyền được không và việc ủy quyền này có phải đi công chứng không ạ ? Cảm ơn !

>> Luật sư tư vấn pháp luật Doanh nghiệp trực tuyến, gọi: 1900.6162

Trả lời:

Bạn đang đọc: Quy định của pháp luật về ủy quyền trong doanh nghiệp ?

1. Cơ sở pháp lý của việc ủy quyền

– Bộ luật dân sự năm năm ngoái
– Luật doanh nghiệp năm 2020 .

2. Quy định về hợp đồng ủy quyền

Điều 562, Bộ luật Dân sự năm năm ngoái quy định về hợp đồng ủy quyền, như sau :

“Điều 562. Hợp đồng ủy quyền

Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận hợp tác giữa những bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai việc làm nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hợp tác hoặc pháp lý có quy định ” .

Như vậy, bạn trọn vẹn có quyền giao kết hợp đồng ủy quyền với người không thay mặt đứng tên trong ĐK kinh doanh thương mại tuy nhiên việc giao kết này phải được lập thành văn bản, phải thông tin cho công ty và người đại diện thay mặt theo ủy quyền phải cung ứng được điều kiện kèm theo quy định của Luật doanh nghiệp hiện hành ( Luật doanh nghiệp năm 2020 ) .

3. Quy định về ủy quyền trong doanh nghiệp

Điêu 137 Bộ luật dân sự năm năm ngoái quy định về yếu tố ủy quyền trong doanh nghiệp, đơn cử như sau :

“Điều 137. Đại diện theo pháp luật của pháp nhân

1. Người đại diện thay mặt theo pháp lý của pháp nhân gồm có :
a ) Người được pháp nhân chỉ định theo điều lệ ;
b ) Người có thẩm quyền đại diện thay mặt theo quy định của pháp lý ;
c ) Người do Tòa án chỉ định trong quy trình tố tụng tại Tòa án .
2. Một pháp nhân hoàn toàn có thể có nhiều người đại diện thay mặt theo pháp lý và mỗi người đại diện thay mặt có quyền đại diện thay mặt cho pháp nhân theo quy định tại Điều 140 và Điều 141 của Bộ luật này ” .

Như vậy theo quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 137 Bộ luật dân sự năm năm ngoái thì trường hợp này là một trường hợp tương đối đặc biệt quan trọng khi pháp nhân không có người đại diện thay mặt vì nguyên do nào đó như vắng mặt, người đại diện thay mặt mất năng lượng hành vi dân sự. Tức là nếu doanh nghiệp đang có người đại diện thay mặt hợp pháp và có vừa đủ năng lượng hành vi dân sự tham gia những vấn đề mà Tòa án đang thụ lý, xử lý không có quyền chỉ định người đại diện thay mặt cho doanh nghiệp theo Điểm c Khoản 1 điều này .
Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định cụ thể về yếu tố ủy quyền trong doanh nghiệp tại Điều 12, đơn cử như sau :

“Điều 12. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

1. Người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp là cá thể đại diện thay mặt cho doanh nghiệp triển khai những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm phát sinh từ thanh toán giao dịch của doanh nghiệp, đại diện thay mặt cho doanh nghiệp với tư cách người nhu yếu xử lý việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi và nghĩa vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trước Trọng tài, Tòa án và những quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo quy định của pháp lý .
2. Công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn và công ty CP hoàn toàn có thể có một hoặc nhiều người đại diện thay mặt theo pháp lý. Điều lệ công ty quy định đơn cử số lượng, chức vụ quản trị và quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện thay mặt theo pháp lý thì Điều lệ công ty quy định đơn cử quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng người đại diện thay mặt theo pháp lý. Trường hợp việc phân loại quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng người đại diện thay mặt theo pháp lý chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty đều là đại diện thay mặt đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba ; tổng thể người đại diện thay mặt theo pháp lý phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trực tiếp so với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp lý về dân sự và quy định khác của pháp lý có tương quan .
3. Doanh nghiệp phải bảo vệ luôn có tối thiểu một người đại diện thay mặt theo pháp lý cư trú tại Nước Ta. Khi chỉ còn lại một người đại diện thay mặt theo pháp lý cư trú tại Nước Ta thì người này khi xuất cảnh khỏi Nước Ta phải ủy quyền bằng văn bản cho cá thể khác cư trú tại Nước Ta triển khai quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện thay mặt theo pháp lý. Trường hợp này, người đại diện thay mặt theo pháp lý vẫn phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc triển khai quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm đã ủy quyền .

4. Trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo quy định tại khoản 3 Điều này mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây:

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

a ) Người được ủy quyền liên tục triển khai những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp tư nhân cho đến khi người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp trở lại thao tác tại doanh nghiệp ;
b ) Người được ủy quyền liên tục thực thi những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, công ty CP, công ty hợp danh cho đến khi người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty trở lại thao tác tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định hành động cử người khác làm người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp .
5. Trừ trường hợp quy định tại khoản 6 Điều này, so với doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện thay mặt theo pháp lý và người này vắng mặt tại Nước Ta quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác triển khai những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp hoặc chết, mất tích, đang bị truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành giải pháp giải quyết và xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lượng hành vi dân sự, có khó khăn vất vả trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm việc làm nhất định thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty .
6. Đối với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá thể làm người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành giải pháp giải quyết và xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lượng hành vi dân sự, có khó khăn vất vả trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm việc làm nhất định thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty cho đến khi có quyết định hành động mới của Hội đồng thành viên về người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty .
7. Tòa án, cơ quan có thẩm quyền thực thi tố tụng khác có quyền chỉ định người đại diện thay mặt theo pháp lý tham gia tố tụng theo quy định của pháp lý ” .

3. Một số lưu ý khi ủy quyền trong quản lý doanh nghiệp.

Ủy quyền là hoạt động giải trí phổ cập trong công tác làm việc quản trị doanh nghiệp. Số lượng chủ thể có thẩm quyền quản trị doanh nghiệp là có số lượng giới hạn để nhằm mục đích mục tiêu thống nhất quản trị và trấn áp. Tuy nhiên cũng chính vì điều này dẫn đến thực trạng không bảo vệ được tính tổng lực, hiệu suất cao trong quản trị khi quy mô doanh nghiệp lớn, hoạt động giải trí phong phú, phức tạp và có nhiều trường hợp phát sinh. Hướng đến tính hiệu suất cao và sự thuận tiện trong công tác làm việc quản trị doanh nghiệp, ủy quyền hoàn toàn có thể được coi là một giải pháp tối ưu tuy nhiên không phải khi nào doanh nghiệp cũng triển khai việc ủy quyền đúng theo quy định của pháp lý. Vì vậy việc ủy quyền cần chú ý quan tâm 1 số ít điểm sau :
– Thẩm quyền ủy quyền trong quản trị doanh nghiệp thuộc về ai .
Không phải ai cũng có thẩm quyền ủy quyền triển khai những việc làm tương quan đến quản trị doanh nghiệp. Theo quy định của pháp lý hiện hành, chỉ người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp mới hoàn toàn có thể xác lập quan hệ ủy quyền quản trị doanh nghiệp. Đồng thời, người nhận ủy quyền cũng có thẩm quyền ủy quyền. Theo đó, người nhận ủy quyền có quyền ủy quyền lại cho người thứ ba khi :
+ Được sự chấp thuận đồng ý của người ủy quyền
+ Do sự kiện bất khả kháng nếu không vận dụng ủy quyền lại thì việc ủy quyền khởi đầu không hề triển khai được .
– Các trường hợp buộc phải ủy quyền .
Về cơ bản, người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp có quyền ủy quyền cho người khác thực thi những việc làm trong khoanh vùng phạm vi quyền hạn của mình vào bất kể thời gian nào. Tuy nhiên, có những trường hợp bắt buộc phải ủy quyền theo quy định của pháp lý. Cụ thể, khi người đại diện thay mặt theo pháp lý xuất cảnh khỏi Nước Ta thì phải ủy quyền cho người khác triển khai những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong quản trị doanh nghiệp .
– Các trường hợp không được ủy quyền .
Doanh nghiệp cần chú ý quan tâm về 1 số ít trường hợp người đại diện thay mặt theo pháp lý không được ủy quyền trong quản trị doanh nghiệp. Chẳng hạn, theo quy định của pháp lý, nếu người đại diện thay mặt theo pháp lý đồng thời là quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của tổ chức triển khai tín dụng thanh toán là hợp tác xãthì không được ủy quyền cho những người không phải là thành viên Hội đồng quản trị thực thi quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình ; hoặc người đại diện thay mặt theo pháp lý khi đại diện thay mặt doanh nghiệp gửi tiền phải trực tiếp thực thi thanh toán giao dịch gửi tiền tại tổ chức triển khai nhận tiền gửi tiết kiệm chi phí và xuất trình những sách vở ; v.v. Nếu việc ủy quyền vẫn được xác lập dù pháp lý không được cho phép thì việc ủy quyền hoàn toàn có thể bị phủ nhận khi triển khai hoặc hoàn toàn có thể bị vô hiệu kèm theo chế tài giải quyết và xử lý .
– Người nhận ủy quyền có được phủ nhận nhận ủy quyền không .

Nếu văn bản ủy quyền được thể hiện dưới dạng hợp đồng thì thực hiện nội dung ủy quyền là nghĩa vụ của bên nhận ủy quyền. Trong trường hợp từ chối thực hiện, bên nhận ủy quyền phải chịu trách nhiệm đối với người ủy quyền theo thỏa thuận hợp đồng và/hoặc trách nhiệm pháp lý nếu việc từ chối là vi phạm hợp đồng/pháp luật liên quan.
Trong trường hợp văn bản ủy quyền thể hiện dưới dạng giấy ủy quyền, đây là hành vi pháp lý đơn phương của bên ủy quyền. Do vậy, bên nhận ủy quyền có quyền thực hiện hoặc từ chối mà bên ủy quyền không thể ràng buộc trách nhiệm.
Như vậy, dù thể hiện dưới hình thức nào, bên nhận ủy quyền đều có thể từ chối thực hiện. Từ chối thực hiện trong trường hợp người nhận ủy quyền xét thấy nội dung ủy quyền là trái quy định của pháp luật hoặc không phù hợp với chuẩn mực đạo đức xã hội là phương án tránh những rủi ro pháp lý có thể phải gánh chịu nếu thực hiện hành vi vi phạm. Để hạn chế tranh chấp, quyền từ chối thực hiện cần thiết được ghi nhận trong văn bản ủy quyền.

– Văn bản ủy quyền không ghi về thời hạn thì xử lý như thế nào ?
Thời hạn ủy quyền do người đại diện thay mặt theo pháp lý ấn định và được ghi rõ trong văn bản ủy quyền. Thời hạn ủy quyền hoàn toàn có thể là một khoảng chừng thời hạn xác lập hoặc khoảng chừng thời hạn kể từ ngày ủy quyền cho đến thời gian việc làm hoàn tất. Nếu thời hạn ủy quyền không được ghi nhận rõ trong văn bản ủy quyền thì sẽ đượcxem xét theo quy định của pháp luật dân sự. Theo đó, thời hạn ủy quyền là một năm kể từ ngày phát sinh quyền đại diện thay mặt theo ủy quyền .
– Trách nhiệm của những bên được chuyển giao như thế nào sau khi ủy quyền .

Xác lập văn bản ủy quyền không có nghĩa là người ủy quyền sẽ không còn bất kỳ trách nhiệm gì hay người nhận ủy quyền sẽ có toàn quyền quyết định đối với những công việc được ủy quyền. Theo quy định của pháp luật, người ủy quyền vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hành vi do người nhận ủy quyền thực hiện trong phạm vi và thời hạn ủy quyền. Đồng thời, người nhận ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước người ủy quyền và trước pháp luật về những hành vi mà mình thực hiện. Do đó, người ủy quyền cần phải sát sao theo dõi, giám sát việc thực hiện nội dung ủy quyền để có thể can thiệp khi cần thiết và người nhận ủy quyền cần phải đảm bảo rằng những công việc mình thực hiện là hợp pháp và phù hợp với ý chí của người ủy quyền.

Xem thêm: Đặc điểm công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2014

– Hậu quả của việc vượt quá khoanh vùng phạm vi ủy quyền .
Công việc do người nhận ủy quyền thực thi vượt quá khoanh vùng phạm vi ủy quyền hoàn toàn có thể làm phát sinh quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của người ủy quyền so với phần việc làm được triển khai vượt quá khoanh vùng phạm vi ủy quyền trong những trường hợp sau đây : ( i ) người ủy quyền chấp thuận đồng ý ; ( ii ) người ủy quyền biết mà không phản đối trong một thời hạn hài hòa và hợp lý ; ( iii ) người ủy quyền có lỗi dẫn đến việc người đã thanh toán giao dịch không biết hoặc không hề biết về việc người nhận ủy quyền đã xác lập, triển khai thanh toán giao dịch dân sự với mình vượt quá khoanh vùng phạm vi ủy quyền. Do vậy, người ủy quyền cần có những hành vi tương thích khi biết được việc vượt quá khoanh vùng phạm vi ủy quyền để tránh phải chịu những nghĩa vụ và trách nhiệm phát sinh bởi hành vi này .

Trên đây là tư vấn của Luật Minh Khuê về Ủy quyền trong doanh nghiệp ?. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay số: 1900.6162 để được giải đáp. Rất mong nhận được sự hợp tác!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp