Quy định về dấu doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp năm 2020

Ảnh minh họa .
Với 10 chương, 218 Điều, Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã đưa ra được nhiều quy định sửa đổi mang tính nâng tầm trên cơ sở khắc phục những yếu tố chưa ổn còn sống sót trong Luật Doanh nghiệp năm năm trước. Trong đó, phải kể đến đó là quy định về con dấu của doanh nghiệp. Do đó, việc khám phá và xác lập được những nội dung mới, văn minh của Luật Doanh nghiệp năm 2020 trong yếu tố quy định về dấu của doanh nghiệp là điều rất quan trọng và cấp thiết, bởi điều này không riêng gì giúp doanh nghiệp và những chủ thể tương quan hoàn toàn có thể xác lập được những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong việc lựa chọn, quản trị, lưu giữ và sử dụng dấu mà còn là cơ sở để những cơ quan quản trị nhà nước nhanh gọn kiến thiết xây dựng, phát hành những văn bản hướng dẫn để giúp những quy định mới và văn minh này được vận dụng hiệu suất cao, khả thi trên trong thực tiễn .

Về thông báo mẫu dấu

Bạn đang đọc: Quy định về dấu doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp năm 2020

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm năm trước, trước khi sử dụng con dấu doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm thông tin mẫu con dấu với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại để đăng tải công khai minh bạch trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp. Việc Luật Doanh nghiệp năm năm trước quy định bắt buộc phải thông tin mẫu dấu để đăng tải công khai minh bạch là nhằm mục đích mục tiêu công bố công khai minh bạch cho xã hội và bên thứ ba biết được mẫu dấu của doanh nghiệp để từ đó hạn chế thực trạng tranh chấp, rủi ro đáng tiếc, trá hình hoàn toàn có thể xảy ra trong những thanh toán giao dịch và hoạt động giải trí kinh doanh thương mại có tương quan đến việc sử dụng con dấu .
Tuy nhiên, sau khi trải qua quy trình vận dụng đã cho thấy quy định này thực sự không thiết yếu, hơn thế nữa điều này còn làm phát sinh thêm ngân sách, thời hạn cho doanh nghiệp do phải thực thi thêm thủ tục rờm rà. Xuất phát từ điều này, Luật Doanh nghiệp 2020 đã bãi bỏ quy định bắt buộc doanh nghiệp phải thực thi thông tin mẫu dấu với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại trước khi sử dụng. Đây là một quy định hài hòa và hợp lý và thiết yếu bởi điều này không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, ngân sách mà còn giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự chủ động trong việc quyết định hành động công khai minh bạch mẫu dấu của mình trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của bản thân hoặc theo nhu yếu của bên thứ ba .
Đặc biệt, việc bỏ thủ tục thông tin mẫu dấu sẽ góp thêm phần cắt giảm ngân sách gia nhập thị trường, nâng xếp hạng về môi trường tự nhiên kinh doanh thương mại của nước ta theo nhu yếu của Nghị quyết số 19 / NQ-CP ngày 12/3/2015 và Nghị quyết số 02 / NQ-CP ngày 01/01/2019 của nhà nước về cải tổ thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại, nâng cao năng lượng cạnh tranh đối đầu vương quốc. Thường trực cơ quan thẩm tra cho biết, theo báo cáo giải trình của nhà nước tổng kết triển khai Luật Doanh nghiệp năm năm trước, Ngân hàng Thế giới nhìn nhận việc duy trì thủ tục thông tin mẫu dấu làm phát sinh thêm thủ tục hành chính, tác động ảnh hưởng đến xếp hạng chỉ số khởi sự kinh doanh thương mại ( 1 ) .
Do đó, việc quy định bỏ thủ tục thông tin mẫu dấu sẽ không riêng gì tạo thuận tiện cho doanh nghiệp mà còn giúp nâng cao thứ hạng về môi trường tự nhiên kinh doanh thương mại của Nước Ta theo tiêu chuẩn quốc tế. Như vậy, hoàn toàn có thể thấy rằng việc Luật Doanh nghiệp năm 2020 bỏ đi quy định phải thông tin mẫu dấu với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại để đăng tải công khai minh bạch trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp trước khi sử dụng là một quy định tương thích, văn minh trong yếu tố cải cách về dấu của doanh nghiệp. Quy định này không riêng gì giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí được thời hạn, sức lực lao động, chí phí, giúp cơ quan quản trị nhà nước giảm thiểu được gánh nặng hoàn thành xong những thủ tục cho doanh nghiệp mà còn tạo được thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại thông thoáng, từ đó góp thêm phần nâng cao chỉ số xếp hạng về thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại của vương quốc theo tiêu chuẩn quốc tế .

Về loại dấu

Theo quy định tại khoản 1, Điều 43, Luật Doanh nghiệp năm 2020 : “ Dấu gồm có dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử ”. Như vậy, theo quy định này thì lúc bấy giờ Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã thừa nhận dấu doanh nghiệp sẽ sống sót dưới hai hình thức gồm ( i ) dấu được làm tại những cơ sở khắc dấu, ( ii ) dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử. Theo đó, doanh nghiệp có quyền lựa chọn sử dụng dấu cơ học hay dấu chữ ký số, dù chọn loại dấu nào thì giá trị cũng như nhau miễn sao là tuân thủ những quy định của pháp lý. Việc thừa nhận dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử có giá trị tương tự như con dấu cơ học thường thì là điều thiết yếu và tương thích .
Bởi khi sử dụng dấu chữ ký số thay cho dấu cơ học thường thì sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí được thời hạn, ngân sách và thuận tiện hơn rất nhiều cho việc làm. Đặc biệt, trong toàn cảnh khoa học công nghệ tiên tiến tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ, việc ứng dụng thành tựu cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 vào những nghành ngành nghề đang được tăng cường thì việc sử dụng dấu chữ ký số được coi như là giải pháp mang tính tối ưu lúc bấy giờ. Điều này không riêng gì tạo điều kiện kèm theo cho doanh nghiệp dữ thế chủ động ứng dụng những phương tiện đi lại khoa học, công nghệ tiên tiến vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, tạo thuận tiện cho doanh nghiệp trong quy trình hội nhập kinh tế tài chính quốc tế, mà còn giúp rút ngắn khoảng cách giữa pháp lý doanh nghiệp Nước Ta với quốc tế ( 2 ) nhất là trong toàn cảnh những thanh toán giao dịch thương mại điện tử diễn ra hằng ngày .

Về quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu

Nếu như Luật Doanh nghiệp năm trước quy định được cho phép doanh nghiệp được tự quyết định hành động về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu doanh nghiệp thì Luật Doanh nghiệp năm 2020 quyền này của doanh nghiệp lại được liên tục lan rộng ra. Khoản 2, Điều 43, Luật Doanh nghiệp năm 2020 được cho phép doanh nghiệp được quyền quyết định hành động loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt và đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp. Đây là một quy định mới và văn minh, giúp doanh nghiệp đỡ được phiền hà, tốn kém về tài lộc và thời hạn, đồng thời tương thích với xu thế hội nhập chung ; đây cũng là yếu tố được hội đồng doanh nghiệp chăm sóc và ưng ý vì đã giảm cho họ gánh nặng xin cấp phép, xác nhận hoặc đồng ý chấp thuận với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hơn nữa, quy định này còn được cho phép doanh nghiệp hoàn toàn có thể linh hoạt tự quyết định hành động lựa chọn loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu tương thích với tiềm năng, nhu yếu, đặc thù và quy mô kinh doanh thương mại của doanh nghiệp hoặc Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt và đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp. Qua đó giúp hạn chế được những rủi ro đáng tiếc từ việc dấu bị một bên chiếm đoạt, gây ảnh hưởng tác động, đình trệ đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp hoặc Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt và đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp. Như vậy, hoàn toàn có thể thấy rằng Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã trao toàn quyền quyết định hành động về dấu cho doanh nghiệp .

Về quản lý và lưu giữ dấu

Theo Luật Doanh nghiệp 2014, việc quản lý và lưu giữ dấu được thực hiện theo quy định của điều lệ công ty, tuy nhiên Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã quy định bổ sung thêm về vấn đề này. Cụ thể, theo quy định tại khoản 3, Điều 43, Luật Doanh nghiệp năm 2020, việc quản lý và lưu giữ dấu được thực hiện theo quy định của điều lệ công ty hoặc theo quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Như vậy, việc quản lý và lưu giữ dấu sẽ được thực hiện không chỉ theo quy định của điều lệ doanh nghiệp mà còn có thể theo quy chế do doanh nghiệp hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Việc cho phép doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác của doanh nghiệp được quản lý, lưu giữ dấu theo quy chế hoạt động của các doanh nghiệp và đơn vị này là phù hợp với tinh thần và định hướng cải cách về dấu của doanh nghiệp, bởi hiện nay theo định hướng chung thì dấu của doanh nghiệp chỉ mang ý nghĩa biểu tượng nhận diện là chính. Quan trọng hơn, quy định này đã tăng cường quyền tự chủ của doanh nghiệp đặc biệt là các chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác của doanh nghiệp bởi khi họ tự ban hành dấu thì có thể tự quy định quy chế quản lý, lưu giữ dấu của mình mà không nhất thiết phải phụ thuộc vào điều lệ công ty.

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

Thông thường trong quy trình hoạt động giải trí, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt hoặc những đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp thường sử dụng chung điều lệ của doanh nghiệp chứ không có điều lệ riêng cho mình. Do đó, nếu việc quản trị và lưu giữ dấu của những đơn vị chức năng này chỉ được thực thi theo điều lệ chung của công ty sẽ không tạo được sự linh động trong quy trình hoạt động giải trí do phải chịu sự ràng buộc của điều lệ. Vì vậy, việc được cho phép doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại điện và những đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp được quản trị và lưu giữ dấu theo điều lệ công ty hoặc theo quy định do những đơn vị chức năng có dấu này phát hành là một quy định thiết yếu, được cho phép những đơn vị chức năng nêu trên hoàn toàn có thể tự chủ động trong việc quản trị và lưu giữ con dấu tương thích với tình hình hoạt động giải trí và nhu yếu sử dụng của đơn vị chức năng. Hơn nữa, quy định này còn góp thêm phần hạn chế được thực trạng một số ít đối tượng người dùng tận dụng điều lệ công ty để gây khó dễ cho doanh nghiệp và đơn vị chức năng tương quan trong quy trình quản trị, lưu giữ và sử dụng dấu, cũng như góp thêm phần tạo được thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại thông thoáng cho những doanh nghiệp và những đơn vị chức năng thường trực .

Về sử dụng dấu

Khoản 3, Điều 43, Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định : “ Doanh nghiệp sử dụng dấu trong những thanh toán giao dịch theo quy định của pháp lý ”. Theo quy định này thì việc sử dụng dấu của doanh nghiệp chỉ vận dụng trong những thanh toán giao dịch mà pháp lý quy định bắt buộc phải sử dụng dấu, còn những thanh toán giao dịch do những bên có thỏa thuận hợp tác về việc sử dụng dấu của doanh nghiệp thì không bắt buộc. Điều này khác với quy định trước đó khi dấu của doanh nghiệp được sử dụng cả trong trường hợp theo quy định của pháp lý hoặc những bên thanh toán giao dịch có thỏa thuận hợp tác về việc sử dụng dấu. Sự đổi khác này không riêng gì bộc lộ rõ sự chuyển biến về mặt tư duy, nhận thức so với yếu tố sử dụng dấu của doanh nghiệp theo hướng chuyển từ “ nên có ” sang “ hoàn toàn có thể có ” và tiếp cận đến mức cao nhất là “ không cần có ” mà còn tương thích với niềm tin cải cách thủ tục hành chính lúc bấy giờ. Việc sử dụng dấu của doanh nghiệp vào những thanh toán giao dịch thực sự không thiết yếu, trừ những trường hợp pháp lý quy định bắt buộc .
Có thể thấy rằng, việc Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định không bắt buộc phải sử dụng dấu của doanh nghiệp trong những thanh toán giao dịch mà những bên có thỏa thuận hợp tác sử dụng dấu là tương thích, điều này buộc những doanh nghiệp và đối tác chiến lược phải biến hóa tư duy và thói quen phụ thuộc vào vào con dấu của doanh nghiệp vốn đã ăn sâu vào tiềm thức. Theo đó, khi triển khai thực thi những thanh toán giao dịch, điều quan trọng nhất là doanh nghiệp và những bên tương quan phải biến hóa thói quen, giám sát đối tác chiến lược về nội dung thanh toán giao dịch chứ không phải xem đối tác chiến lược có hay không có con dấu. Khi ý nghĩa pháp lý của con dấu bị giảm xuống, xã hội sẽ phải giám sát nhau thực ra hơn, từ đó giảm được sự nhờ vào vào dấu và xã hội sẽ bảo đảm an toàn hơn .

Về tên gọi, nội dung dấu

Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã biến hóa tên gọi về con dấu doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp năm năm trước, tại Điều 44 đã sử dụng tên điều luật là “ con dấu doanh nghiệp ” ; Luật Doanh nghiệp năm 2020 tại Điều 43 đã sử dụng tên điều luật mới là “ dấu của doanh nghiệp ”. Như vậy, ở đây đã có sự biến hóa về việc sử dụng thuật ngữ tên gọi từ “ con dấu doanh nghiệp ” sang “ dấu của doanh nghiệp ”. Sở dĩ có sự độc lạ này chính là xuất phát từ sự ghi nhận hình thức chữ ký số theo quy định của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử là một hình thức mới về dấu của doanh nghiệp .
Về nội dung dấu doanh nghiệp, nếu trong Luật Doanh nghiệp năm năm trước quy định nội dung con dấu phải bộc lộ được những thông tin về tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp thì trong Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã không còn quy định này, đơn cử Luật Doanh nghiệp năm 2020 không ấn định đơn cử nội dung dấu của doanh nghiệp mà chỉ quy định doanh nghiệp quyết định hành động nội dung dấu của doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt và đơn vị chức năng khác của doanh nghiệp .
Như vậy, việc bộc lộ nội dung dấu như thế nào thì sẽ do doanh nghiệp tự quyết định hành động trên cơ sở tương thích với đặc thù nhận diện, đặc thù hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp và không trái với thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội. Cách quy định này là hài hòa và hợp lý vì nó tương thích với niềm tin cải cách của Luật Doanh nghiệp năm 2020 trong yếu tố trao quyền tự chủ cho những doanh nghiệp trong yếu tố quản trị, quản lý hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .

( 1 ) Theo Báo cáo Môi trường kinh doanh thương mại của Ngân hàng Thế giới ( WB ), đi khắc dấu và thông tin mẫu dấu ở Nước Ta là 02 thủ tục hành chính ( trên tổng số 8 thủ tục ) và mất 02 ngày ( trên 16 ngày ). Thủ tục này khiến chỉ số gia nhập thị trường của Nước Ta bị nhìn nhận thấp so với đa phần vương quốc khác, hiện xếp hạng 114 / 190 vương quốc. Đa số những vương quốc khác đã không còn ghi nhận thủ tục về dấu trong chỉ số gia nhập thị trường ở vương quốc đó. ( Nguồn : Khánh Linh, “ Tranh cãi việc trao toàn quyền sử dụng con dấu cho doanh nghiệp ”, https://baodautu.vn/tranh-cai-viec-trao-toan-quyen-su-dung-con-dau-cho-doanh-nghiep-d111112.html, ngày 24/8/2021 ) . ( 2 ) Nhiều nước trên quốc tế hay những vương quốc gần với nước ta như Estonia, Malaysia, Nước Hàn … đã sử dụng dấu chữ ký số từ những năm 2000. ( Nguồn : Hồ Hương, “ Đại biểu Quốc hội Dương Minh Tuấn cho quan điểm về 1 số ít nội dung để triển khai xong dự án Bất Động Sản Luật Doanh nghiệp sửa đổi ” , http://quochoi.vn/UserControls/Publishing/News/BinhLuan/pFormPrint.aspx?UrlListProcess=/content/tintuc/Lists/News&ItemID=45878, ngày 24/8/2021). Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

Thạc sĩ TRẦN LINH HUÂN

Khoa Luật Thương mại, Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh

Kỹ năng của Luật sư khi tham gia xử lý những tranh chấp thương mại

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp