Con dấu doanh nghiệp công ty theo quy định pháp luật

Con dấu doanh nghiệp, con dấu công ty theo quy định mới nhất của pháp luật. Hình thức, nội dung và quy định về cách sử dụng con dấu.

Pháp luật điều chỉnh con dấu doanh nghiệp

Trước đây, Nghị định 58/2001 / NĐ-CP quy định “ Con dấu được sử dụng trong những cơ quan nhà nước, tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai chính trị – xã hội, tổ chức triển khai xã hội – nghề nghiệp, hội quần chúng, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, đơn vị chức năng vũ trang, cơ quan, tổ chức triển khai quốc tế hoạt động giải trí tại Nước Ta ( dưới đây gọi tắt là cơ quan, tổ chức triển khai ) và 1 số ít chức vụ nhà nước. Con dấu bộc lộ vị trí pháp lý và khẳng định chắc chắn giá trị pháp lý so với những văn bản, sách vở của những cơ quan, tổ chức triển khai và những chức vụ nhà nước. Con dấu được quản trị theo quy định của Nghị định này ” .Tuy nhiên, lúc bấy giờ, Nghị định 58/2001 / NĐ-CP đã được sửa chữa thay thế bằng Nghị định 99/2016 / NĐ-CP về quản trị và sử dụng con dấu. Việc quản trị và sử dụng con dấu của doanh nghiệp được ĐK, hoạt động giải trí theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 và Luật góp vốn đầu tư 2020 mà không chịu sự kiểm soát và điều chỉnh chung bởi Nghị định về quản trị con dấu như trước đây. Cụ thể :

Số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp 

Theo quy định tại Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Cụ thể:

Thẩm quyền quyết định

Thẩm quyền quyết định hành động số lượng, hình thức, nội dung con dấu như sau :Chủ doanh nghiệp tư nhân so với doanh nghiệp tư nhân. Hội đồng thành viên so với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc quản trị công ty so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn. Hội đồng quản trị so với công ty CP quyết định hành động số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản trị và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác ( được quy định chi tiết cụ thể và hướng dẫn thi hành tại Điều 12 Nghị định 96/2015 / NĐ-CP ) .

Mẫu con dấu công ty

Mẫu con dấu công ty được bộc lộ dưới một hình thức đơn cử ( hình tròn trụ, hình đa giác hoặc hình dạng khác ). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và size .

Nội dung con dấu

Trong nội dung mẫu con dấu phải có thông tin về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp .Ngoài thông tin nêu trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bổ trợ thêm ngôn từ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp. Tuy nhiên việc bổ trợ này không được vi phạm những điều cấm được quy định tại Điều 14 Nghị định 96/2015 / NĐ-CP .

Những điều cấm về con dấu

Doanh nghiệp không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu :– Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam .– Hình ảnh, hình tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị chức năng vũ trang nhân dân, tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai chính trị – xã hội, tổ chức triển khai chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức triển khai xã hội, tổ chức triển khai xã hội nghề nghiệp .– Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống cuội nguồn lịch sử vẻ vang, văn hóa truyền thống, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc bản địa Nước Ta .

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu.

Xem thêm : Có bắt buộc sử dụng con dấu doanh nghiệp trong thanh toán giao dịch

Điều kiện để sử dụng con dấu

Điều 43 luật doanh nghiệp 2020 quy định : Trước khi sử dụng, biến hóa, hủy mẫu con dấu, biến hóa số lượng con dấu của công ty, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, doanh nghiệp gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại nơi doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt đặt trụ sở để đăng tải thông tin về mẫu con dấu trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp. Nội dung thông tin gồm có :a ) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc Trụ sở hoặc văn phòng đại diện thay mặt ;b ) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời gian có hiệu lực hiện hành của mẫu con dấuVì vậy, trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp phải triển khai thủ tục thông tin cho Phòng ĐK kinh doanh thương mại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc địa chỉ hoạt động giải trí của Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt để đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp .Đối với trường hợp doanh nghiệp đã xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm năm ngoái liên tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải triển khai thông tin mẫu con dấu cho cơ quan ĐK kinh doanh thương mại. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, đổi khác màu mực dấu thì triển khai thủ tục thông tin mẫu con dấu theo quy định về ĐK doanh nghiệp .Xem thêm : Con dấu của doanh nghiệp, Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt

Quy định về quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp

Việc quản trị, sử dụng và lưu giữ con dấu triển khai theo quy định của Điều lệ công ty. Con dấu được sử dụng trong những trường hợp theo quy định của pháp lý hoặc những bên thanh toán giao dịch có thỏa thuận hợp tác về việc sử dụng dấu. Đây là những nội dung được quy định tại Khoản 3 Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 .

Như vậy, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu của mình theo nội dung ghi nhận trong Điều lệ công ty. Doanh nghiệp chỉ bị hạn chế quyền quyết định trong trường hợp pháp luật yêu cầu phải sử dụng con dấu.

Khi thanh toán giao dịch với đối tác chiến lược, việc có sử dụng hay không sử dụng con dấu trên văn bản, sách vở do Điều lệ của Công ty quy định và do sự thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp và đối tác chiến lược .>> Xem thêm : Con dấu của doanh nghiệp Trụ sở văn phòng đại diện thay mặt

Trên đây là nội dung quy định về quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp. Hãy liên hệ với LawKey để được tư vấn về con dấu và khắc dấu.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp