Quy định về chứng từ hàng hóa đi trên đường mới nhất

Last Updated on 21/01/2022 by

Giấy tờ là một phần không thể thiếu khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ. Bởi nó là căn cứ để chứng minh cơ sở kinh doanh vận tải đủ điều kiện vận chuyển hàng hóa. Cũng như hàng hóa bên gửi đủ điều kiện để lưu thông ra thị trường. Vậy đối với vận chuyển đường bộ nước ta, quy định về chứng từ hàng hóa đi trên đường như thế nào. Tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Quy định về chứng từ hàng hóa đi trên đường của công ty dịch vụ vận tải

Với Công ty kinh doanh thương mại vận tải đường bộ, để luân chuyển hàng hóa đến nơi bảo đảm an toàn và nhanh gọn thì cần trang bị những loại sách vở sau :

• Giấy tờ xe : Giấy đăng ký xe ô tô, Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại, Sổ nhật trình chạy xe, Phù hiệu xe chạy hợp đồng…
• Giấy tờ của chủ phương tiện: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề cụ thể.
• Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có).
• Giấy tờ của người điều khiển phương tiện: giấy phép lái xe phù hợp với xe đang điều khiển, giấy chứng nhận tập huấn lái xe…
• Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường( gọi tắt là giấy chứng nhận kiểm định), được dán tem kiểm định .
• Các loại giấy tờ khác: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa, giấy đi đường, phiếu thu cước, giấy gửi hàng.

Tham khảo: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc – Nam tại Phượng Hoàng

1. Giấy tờ xác minh kinh doanh vận tải

Đối với đơn vị chức năng kinh doanh thương mại vận tải đường bộ, để xác định tính hợp pháp kinh doanh thương mại vận tải đường bộ bắt buộc phải có sách vở xe và giấy chứng ĐK kinh doanh thương mại vận tải đường bộ. Những sách vở này gồm có :

• Giấy tờ xe : Giấy đăng ký xe ô tô, Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại, Sổ nhật trình chạy xe, Phù hiệu xe chạy hợp đồng…
• Giấy tờ của chủ phương tiện: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề cụ thể.
• Trong trường hợp xe chở hàng quá khổ, quá tải phải có giấy lưu hành

Khi có sự kiểm tra của CSGT nếu không trình được những sách vở trên hoàn toàn có thể bị phạt tiền từ 800.000 đồng đến một triệu đồng .

2. Giấy tờ xác minh người điều khiển phương tiện

Đối với người tài xế điều khiển và tinh chỉnh phương tiện đi lại trọng tải, khi lưu thông trên đường cần có :

• Giấy phép lái xe phù hợp với xe đang điều khiển
• Giấy chứng nhận tập huấn lái xe

Trong trường hợp CSGT kiểm tra, thiếu những sách vở trên tài xế xe sẽ bị phạt từ Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 400.000 đồng ( trường hợp quên mang theo giấy phép lái xe )

• Trường hợp không có Giấy phép lái xe: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.

Lưu ý, mức phạt trên vận dụng so với người điều khiển và tinh chỉnh phương tiện đi lại vi phạm. Trường hợp người điều khiển và tinh chỉnh không phải chủ phương tiện đi lại, theo quy định tại Điều 30 Nghị định 100 thì phạt cả chủ phương tiện đi lại về hành vi “ Giao xe hoặc để cho người không có Giấy phép lái xe tương thích tinh chỉnh và điều khiển xe tham gia giao thông vận tải ” với mức phạt như sau :

• Phạt tiền từ 800.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với cá nhân. Từ 1.600.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe mô tô.
• Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với cá nhân. Từ 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe ô tô.

Những giấy tờ khác cần có khi vận chuyển hàng hóa trên đường

Vận đơn hàng hóa

Vận đơn hay còn gọi là biên lai gửi hàng. Đó là một loại hóa đơn dùng để làm dẫn chứng của hợp đồng chuyên chở ( giữa người gửi hàng và người chuyên chở ). Đối với vận tải đường bộ đường đi bộ thường được gọi là “ Giấy gửi hàng đường đi bộ ”, cũng có người dùng chưa đúng chuẩn là “ vận đơn đường đi bộ ” .

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Nếu hàng hóa lấy từ kho của doanh nghiệp thì cần phải có phiếu xuất kho để xác định rằng hàng hóa đã được ra khỏi kho. Từ đó kế toán của thể thuận tiện hạch toán hơn .

Hợp đồng vận chuyển

Hợp đồng luân chuyển thường dành cho những Doanh nghiệp, cần luân chuyển một lô hàng với khối lượng lớn. Hợp đồng này sẽ xác định rõ quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên trong việc luân chuyển hàng hóa, từ đó hoàn toàn có thể thuận tiện thanh lý hợp đồng mà không vướng mắc những quy định .

Giấy đi đường là gì?

Giấy đi đường thường được cấp cho xe kinh doanh thương mại vận tải đường bộ hàng hóa, nó được cấp cho từng chuyến hàng, cho từng xe, làm chứng từ cho phương tiện đi lại luân chuyển. Giấy đi đường này thường được sử dụng để chuyển nhượng ủy quyền cho những chuyến đi tỉnh. Trong giấy đi đường này sẽ có cập nhập nơi đi, nơi đến, phương tiện đi lại sử dụng, số ngày công tác làm việc, nguyên do lưu trú … giúp cho việc trấn áp hành trình dài đi đường được thuận tiện hơn .

Tham khảo: Dịch vụ vận chuyển hàng đi Đà Nẵng tại Phượng Hoàng

Quy định về chứng từ hàng hóa đi trên đường của bên gửi hàng

Tùy theo từng trường hợp đơn cử mà bên gửi hàng sẽ phân phối những sách vở khác nhau. Cụ thể như sau :

Trường hợp 1:

Hàng hóa được điều động nội bộ từ cơ sở kinh doanh thương mại đến những Trụ sở, shop hoặc ngược lại phải có rất đầy đủ :

• Hóa đơn GTGT hoặc hợp đồng bán hàng
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ.

Trường hợp 2:

Hàng hóa xuất giao cho đại lý bán đúng giá do cơ sở sản xuất kinh doanh thương mại quy định hưởng hoa hồng cần có 1 trong 2 chứng từ sau :

• Hóa đơn GTGT hoặc hợp đồng bán hàng
• Hoặc phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ

Trường hợp 3:

Hàng hóa xuất kho để bán, đưa đi trao đổi, biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ phải có hóa đơn GTGT hoặc hợp đồng bán hàng đúng với số lượng và giá trị của số hàng đã xuất bán.

Trường hợp 4: 

Hàng hóa đưa đi bán lưu động hoặc dự hội chợ triển lãm phải có lệnh điều động nội bộ cùng với phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ giao cho người luân chuyển .

Trường hợp 5:

Xuất nguyên vật liệu đưa đi gia công phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất hàng đưa gia công kèm theo hợp đồng gia công. Khi trả lại, cơ sở gia công phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất mẫu sản phẩm gia công trả lại cho đơn vị chức năng thuê gia công kèm theo hợp đồng gia công .

Trường hợp 6:

Hàng hóa bị sai quy cách, chất lượng phải xuất trả lại bên bán, hoặc trường hợp xuất khẩu hàng hóa – kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu khi xuất khẩu phải có 1 trong những loại hợp đồng sau :

• Hóa đơn GTGT
• Hợp đồng bán hàng
• Hợp đồng tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường

Trường hợp 7:

Sản phẩm là hàng hóa mà người bán không thuộc đối tượng người dùng phải lập hợp đồng bán hàng :

• Đối với các cơ sở mua nông, lâm, thủy, hải sản do người dân sản xuất, khai thác phải lập hợp đồng thu mua hàng lâm, thuỷ, hải sản, nông sản theo mẫu quy định.
• Đối với đồ dùng của cá nhân do người sử dụng trực tiếp bán ra, cơ sở kinh doanh mua lại để bán hay nhận hàng ký gửi bán phải lập bảng kê mua hàng, nhận hàng ký gửi bán.

Trường hợp 8:

Nếu là cơ sở kinh doanh thương mại kinh doanh nhỏ hàng hóa cho người tiêu dùng có giá trị thấp dưới mức quy định không phải lập hợp đồng nhưng phải lập bảng kê kinh doanh bán lẻ hàng hóa theo từng lần bán hàng, từng loại hàng …
Trên đây là những quy định về chứng từ hàng hóa đi trên đường dành cho những Công ty Kinh doanh vận tải đường bộ và Doanh nghiệp gửi hàng. Nếu bạn có vướng mắc hoặc có nhu yếu luân chuyển hàng Bắc Nam, hãy liên hệ ngay với nhân viên cấp dưới Kinh doanh Phượng Hoàng để nhận được tư vấn và làm giá .

1.3 / 5 – ( 395979 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển