Chứng từ kế toán và kiểm kê

Để hiểu rõ hơn về yếu tố này, Tín Việt xin giải đáp cụ thể trong bài viết sau đây .

I. Chứng từ kế toán

1. Khái niệm và ý nghĩa kinh tế, pháp lý của chứng từ kế toán

Bạn đang đọc: Chứng từ kế toán và kiểm kê

Chứng từ là loại giấy tờ, vật mang tin (đĩa vi tính, đĩa CD) dùng để minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành.
Kế toán căn cứ vào nội dung chứng từ để phân tích, ghi chép vào sổ sách kế toán.

Ví dụ:

•  Phiếu chi, Phiếu thu, Hóa đơn bán hàng,..
•  Giấy báo nợ, Giấy báo có, Bảng thanh toán lương,…
• Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho,…

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải có chứng từ kế toán xác minh mới bảo đảm tính pháp lý.
Chứng từ kế toán là tài liệu gốc, có tính bằng chứng, tính pháp lý. Nội dung chứng từ phải có đầy đủ các thông tin: Tên, số hiệu chứng từ, ngày tháng lập chứng từ, đơn vị lập, đơn vị nhận chứng từ, nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chỉ tiêu số lượng, giá trị của nghiệp vụ, chữ ký của những người liên quan: Người nộp tiền, người nhận tiền, người nhận hàng, người giao hàng, người phụ trách đơn vị…

Chứng từ phải đúng chuẩn, rất đầy đủ, kịp thời và hợp pháp, hợp lệ

2. Phân loại chứng từ

• Chứng từ kế toán được phân thành 2 loại: Chứng từ gốc & Chứng từ ghi sổ.
• Chứng từ gốc là là loại chứng từ được lập ngay lúc nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc vừa hoàn thành.
• Chứng từ ghi sổ được dùng để tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại nhằm giảm bớt khối lượng ghi chép của kế toán.

3. Trình tự xử lý chứng từ

Trình tự giải quyết và xử lý chứng từ gồm có những bước :

• Kiểm tra chứng từ.
•  Hoàn chỉnh chứng từ.
•  Luân chuyển chứng từ.
• Bảo quản chứng từ.

II. Kiểm kê

1. Khái niệm

Kiểm kê là phương pháp kiểm tra trực tiếp, tại chỗ số hiện có của các loại tài sản nhằm đối chiếu với số liệu do kế toán cung cấp.
Khi kiểm kê có thể xảy ra các trường hợp:

•  Thừa trong kiểm kê: Số liệu kiểm kê > Số liệu kế toán.
•  Thừa trong kiểm kê: Số liệu kiểm kê < Số liệu kế toán.

2. Phân loại kiểm kê

Theo khoanh vùng phạm vi kiểm kê hoàn toàn có thể chia thành hai loại :

• Kiểm kê từng phần: Là việc kiểm kê chỉ thực hiện cho một loại hoặc một số loại tài sản ở doanh nghiệp.
• Kiểm kê toàn phần: Là việc kiểm kê thực hiện cho tất cả các loại tài sản trong doanh nghiệp.

Theo thời hạn thực thi kiểm kê cũng chia thành hai loại :

• Kiểm kê định kỳ: Là việc kiểm kê có xác định thời gian trước để kiểm kê, tùy theo loại tài sản mà xác định thời gian khác nhau như tiền mặt phải kiểm kê của mỗi ngày, nguyên vật liệu phải kiểm kê hàng tháng.
• Kiểm kê bất thường: Là việc kiểm kê không xác định thời gian trước mà xảy ra đột xuất khi phát hiện dấu hiệu sai phạm hoặc mất mát tài sản trong doanh nghiệp.

3. Phương pháp

•  Kiểm kê theo phương pháp trực tiếp: cân đong, đo đếm,..
•  Kiểm kê theo phương pháp kiểm nhận đối chiếu,…

III. Vai trò của kế toán trong kiểm kê

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kiểm kê của doanh nghiệp vì trước tiên bắt buộc kế toán phải là một thành viên chủ yếu trong ban kiểm kê và sau đó giải quyết những khoản chênh lệch tài sản trên biên bản kiểm kê.

Trước khi kiểm kê, kế toán địa thế căn cứ vào tình hình của doanh nghiệp để kiến thiết xây dựng kế hoạch kiểm kê .

Trong khi kiểm kê, kế toán phải kiểm tra việc ghi chép trên biên bản kiểm kê, đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán với biên bản kiểm kê để xác định khoản chênh lệch tài sản trong doanh nghiệp.
Sau khi kiểm kê kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê và ý kiến giải quyết của lãnh đạo mà ghi chép điều chỉnh số liệu trên sổ kế toán.

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

Tín Việt là công ty dịch vụ kế toán tại TP.Hồ Chí Minh uy tín và chất lượng. Đến với Tín Việt người mua sẽ được tháo gỡ mọi khó khăn vất vả về nhiệm vụ kế toán thuế giúp công ty yên tâm tập trung chuyên sâu cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Với kinh nghiệm tay nghề 17 năm hoạt động giải trí trong nghành kế toán, Tín Việt chiếm hữu đội ngũ nhân viên cấp dưới chuyên nghiệp, có năng lượng trình độ cao, vững kinh nghiệm tay nghề, tương hỗ người mua hàng loạt mọi yếu tố tương quan đến những nhiệm vụ khó, sổ sách kế toán trình độ và những báo cáo giải trình cơ quan nộp thuế .
Thương Mại Dịch Vụ kế toán Tín Việt là giải pháp trọn gói tương thích cho mọi doanh nghiệp lúc bấy giờ, nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chức năng cung ứng kế toán dịch vụ chuyên nghiệp tại tphcm thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Tín Việt để được tư vấn và tương hỗ nhanh nhất nhé. Chúng tôi luôn chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ bạn .

3.1 Các gói dịch vụ kế toán công ty dịch vụ

Có 3 gói dịch vụ kế toán công ty dịch vụ bạn hoàn toàn có thể lựa chọn là : kế toán dịch vụ theo tháng, kế toán dịch vụ theo quý, kế toán dịch vụ trọn gói theo năm. Mỗi gói dịch vụ có những đặc trưng riêng, tùy vào nhu yếu của shop mà có sự lựa chọn tương thích .

a) Dịch vụ kế toán theo tháng:

Dành cho doanh nghiệp đăng ký thực hiện báo cáo theo tháng, các doanh nghiệp có quy mô lớn, các hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, cần xử lý hồ sơ chứng từ hằng ngày để đảm bảo tính chính xác cũng như cân đối kịp thời.
Ưu điểm: Nhanh, chính xác, đảm bảo tiến độ và khối lượng công việc lớn. Hồ sơ chứng từ doanh nghiệp được xử lý đúng pháp luật, rõ ràng. Dễ dàng truy xuất dữ liệu khi cần.

b) Dịch vụ kế toán theo quý:

Dành cho các doanh nghiệp đăng ký báo cáo theo quý, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động chưa có nhiều chi phí phát sinh, chứng từ ít.
Ưu điểm: Giúp doanh nghiệp hoạch định và hoàn thành mọi nghiệp vụ liên quan đến kế toán, báo cáo thuế đúng quy định, yêu cầu của nhà nước. Xử lý các vấn đề khác liên quan một cách nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian, chi phí.

c) Dịch vụ kế toán theo năm:

Dành cho các doanh nghiệp muốn đồng bộ mọi giấy tờ kế toán và cần người đại diện doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, pháp lý doanh nghiệp….
Ưu điểm: Giảm thiểu mọi rủi ro, các vấn đề phát sinh cho doanh nghiệp.

3.2 Chính sách, cam kết

Là đơn vị chức năng trực tiếp tương hỗ người mua trong mọi dịch vụ, Tín Việt cam kết :
Tư vấn, tương hỗ người mua mọi yếu tố tương quan đến kế toán, thuế, pháp lý .
Hồ sơ, chứng từ đúng mực, minh bạch và đúng pháp lý .

Chi phí hợp lý, không phát sinh thêm.

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

Thực hiện hồ sơ, sổ sách đúng thời hạn quy định .
Đại diện doanh nghiệp thao tác với những cơ quan, ban ngành nhà nước .

Nếu bạn còn vướng mắc gì về kế toán dịch vụ hoặc đang tìm kiếm một công ty dịch vụ kế toán uy tín thì liên hệ ngay Tín Việt để được tương hỗ nhé.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp