Các quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho

Tại sao phải sắp xếp hàng hóa trong kho?

Hoạt động tàng trữ hàng hóa, nhập kho và xuất kho là một trong những khâu cực kỳ quan trọng so với việc kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu khâu này xảy ra lỗi, hoặc nhầm giữa những kiện hàng hóa thì sẽ dẫn đến những hậu quả khó lường .

Trong kho hàng, không chỉ có những hàng hóa khác loại, mà trong những dòng sản phẩm giống nhau, còn khác ở ngày nhập, ngày hết hạn, kích thước,…

Vì vậy, để hoạt động giải trí kinh doanh thương mại được tăng trưởng một cách bền vững và kiên cố, doanh nghiệp luôn luôn phải sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học và ngăn nắp, dễ luân chuyển nhất hoàn toàn có thể .

Các quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho

Sắp xếp hàng hóa bằng những thiết bị sẽ thuận tiện hơn rất nhiều .
Đối với việc sắp xếp hàng hóa trong kho, có những quy định chung thường thấy như sau :

• Phải có sơ đồ kho và treo ở nơi dễ thấy hoặc ngay ngoài cửa. Nếu có các sự sắp xếp phát sinh trong quá trình sử dụng thì phải cập nhật vào sơ đồ kho (ghi rõ ngày cập nhật). Các kệ trong kho thường được ký hiệu theo ABC, ví dụ như tầng 1 của kệ A là A1, tầng 2 kệ B là B2,… Nhãn dán chỉ vị trí của từng ô trong kệ phải có mũi tên chỉ vị trí tương ứng.
• Thủ kho là người chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm soát việc sắp xếp, dỡ hàng hóa trong kho, đảm bảo rằng các công cụ và cách thức xếp dỡ là phù hợp, không tổn hại đến sản phẩm.
• Chỉ thủ kho mới có quyền đưa hàng hóa vào hay chuyển dịch chúng đến các vị trí trong kho (có thể có các cá nhân được ủy quyền được phép làm việc này).
• Trước khi nhập hàng, kho phải được sắp xếp mặt hàng sạch sẽ, ngăn nắp.
• Khi xếp dỡ, vận chuyển hàng hóa cần phải nhẹ nhàng, cẩn thận, nhất là đối với các sản phẩm dễ vỡ, điện tử.
• Để hàng hóa trên kệ cao (tối thiểu 30cm so với mặt đất) nếu kho hàng nằm trong khu vực hay mưa, dễ ngập.
• Các loại hàng hóa dư phải được để vào khu vực riêng.

 Lưu ý để sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học và gọn gàng

Ngoài những quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho ở trên, để hoàn toàn có thể có một khoảng trống ngăn nắp, khoa học, bạn nên quan tâm những điều sau :

Nên dán nhãn chỉ dẫn cho sản phẩm: Để phân biệt hàng hóa một cách tốt nhất, hãy dán nhãn chỉ dẫn có đề các thông tin như nhà sản xuất, tên sản phẩm, ngày nhập kho, mã hàng,… cho các sản phẩm. Việc dán nhãn sẽ tạo ra sự gọn gàng và dễ tìm kiếm khi kho hàng chứa nhiều hàng hóa.

Sắp xếp hàng hóa theo giá trị, chủng loại và khu vực: Các hàng hóa dễ cháy, cần nhiệt độ mát, có mùi, hóa chất,… là những loại hàng hóa cần được sắp xếp tại khu vực riêng. Những hàng hóa càng có giá trị cao thì càng cần được sắp xếp tại nơi có khóa bảo vệ và nhiều camera giám sát.

Thiết kế nơi soạn hàng: Là không gian trong kho hàng dành cho hoạt động soạn hàng, lắp ráp, đóng gói, giao dịch.

Tổ chức lối đi trong kho hàng: Lối đi chính trong kho hàng thường kéo dài từ cửa chính đi vào để tạo sự lưu thông không khí, hạn chế ẩm mốc. Nên có nhiều lối đi song song, tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình xuất nhập hàng hóa cũng như quản lý.

Ngoài những điều trên, bạn cũng nên chú ý quan tâm sắp xếp hàng hóa không bị vướng tầm nhìn của camera, không để hàng hóa gần hành lang cửa số, sát tường ; không nấu nướng, sử dụng những thiết bị dễ gây cháy trong kho hàng, …
Với những kỹ năng và kiến thức về quy định sắp xếp hàng hóa trong kho ở trên, chúc bạn sẽ bài trí được khoảng trống kho hàng của mình thật khoa học và ngăn nắp nhé .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển