Giờ hành chính là gì? Quy định về giờ làm việc hành chính?

Giờ hành chính là gì ? Những điều cần biết về giờ làm việc hành chính ? Làm giờ hành chính có làm thêm giờ hay không ? Số ngày nghỉ so với người lao động theo giờ hành chính ?

Khái niệm giờ hành chính khá phổ cập vì đây được xem là khung giờ làm việc quy định của khối cơ quan nhà nước và nhiều doanh nghiệp khác.

Tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568

Bạn đang đọc: Giờ hành chính là gì? Quy định về giờ làm việc hành chính?

1. Giờ hành chính là gì?

Giờ hành chính là cách gọi giờ làm việc trong một ngày của người lao động. Thời gian đó được tính thành 8 tiếng cho 1 ngày, trong đó không kể giờ nghỉ trưa.

Có một khái niệm khác về giờ hành chính. Đó là giờ hoạt động giải trí của người làm công mà công ty, cơ quan nhà nước làm trong 1 ngày. Nhìn chung tổng thể những khái niệm đều gần gần như nhau và cũng đều chỉ thời hạn làm việc của người lao động.

Giờ hành chính tiếng Anh là Time in works

2. Quy định giờ hành chính là mấy giờ?

Việc quy định giờ hành chính là mấy giờ còn tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố. Chúng ta hoàn toàn có thể kể đến đặc trưng, đặc thù việc làm khác nhau hay quy định riêng của mỗi công ty về khung giờ hành chính là khác nhau. Chỉ cần công ty đó bảo vệ 8 tiếng làm cho nhân viên cấp dưới. Tuy nhiên, hầu hết những công ty đều vận dụng giờ hành chính lúc bấy giờ như sau : – Buổi sáng : khởi đầu từ 8 giờ đến 12 giờ hoặc từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30 – Buổi chiều : khởi đầu từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30 hoặc từ 13 giờ đến 17 giờ – Thời gian làm việc trong 1 tuần lê dài từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 và chủ nhật là ngày nghỉ hoặc lê dài từ thứ hai đến sáng thứ bảy, chiều thứ bày và ngày chủ nhật là ngày nghỉ .

Tùy vào quy định, điều kiện kèm theo của từng công ty mà giờ hành chính trên hoàn toàn có thể chênh lệch 1 giờ hoặc 30 phút .

3. Quy định của pháp luật về giờ hành chính:

3.1. Thời gian làm việc của giờ hành chính:

Theo quy định tại Điều 105 Bộ luật lao động năm 2019 thì thời hạn làm việc của người lao động là không quá 8 tiếng / ngày và 48 tiếng / tuần. Cơ quan hoặc doanh nghiệp có quyền quy định giờ giấc làm việc nhưng tuyệt đối không được vượt quá thời hạn quy định trên. “ 1. Thời giờ làm việc thông thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần. 2. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông tin cho người lao động biết ; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc thông thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần. ” Và cũng có 1 số ít tổ chức triển khai dựa vào đặc thù việc làm nên thời hạn làm việc thường sớm hơn hoặc muộn hơn 30 phút để tương thích với việc làm hơn. Với cơ quan nhà nước thì thời hạn thường được kiểm soát và điều chỉnh theo mùa, hầu hết là mùa đông và mùa hè. Thời gian khởi đầu vào mùa hè thường sớm hơn mùa đông khoản 30 phút. Ngày làm việc của cán bộ công nhân viên làm trong nhà nước là từ thứ hai đến thứ sáu, thứ bảy và chủ nhật được nghỉ.

3.2. Làm giờ hành chính có làm thêm giờ hay không?

Người lao động làm giờ hành chính vẫn làm thêm giờ, tuy nhiên, giờ làm việc ngoài giờ của người lao động được quy định theo Điều 107 Bộ luật lao động năm 2019, đơn cử như sau : “ 1. Thời gian làm thêm giờ là khoảng chừng thời hạn làm việc ngoài thời giờ làm việc thông thường theo quy định của pháp lý, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động. 2. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi phân phối không thiếu những nhu yếu sau đây : a ) Phải được sự chấp thuận đồng ý của người lao động ; b ) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50 % số giờ làm việc thông thường trong 01 ngày ; trường hợp vận dụng quy định thời giờ làm việc thông thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc thông thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày ; không quá 40 giờ trong 01 tháng ;
c ) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này. 3. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm trong 1 số ít ngành, nghề, việc làm hoặc trường hợp sau đây : a ) Sản xuất, gia công xuất khẩu mẫu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy hải sản ; b ) Sản xuất, cung ứng điện, viễn thông, lọc dầu ; cấp, thoát nước ;

c) Trường hợp giải quyết công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời;

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

d ) Trường hợp phải xử lý việc làm cấp bách, không hề trì hoãn do đặc thù thời vụ, thời gian của nguyên vật liệu, loại sản phẩm hoặc để xử lý việc làm phát sinh do yếu tố khách quan không dự liệu trước, do hậu quả thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, thiếu điện, thiếu nguyên vật liệu, sự cố kỹ thuật của dây chuyền sản xuất sản xuất ; đ ) Trường hợp khác do nhà nước quy định ” Như vậy người lao động làm việc theo giờ hành chính vẫn phải làm thêm giờ hay còn gọi là tăng ca. Việc làm thêm giờ phải bảo vệ được những điều kiện kèm theo – Được sự chấp thuận đồng ý của người lao động – Số giờ làm thêm không được quá 50 % số giờ làm việc thông thường trong 01 ngày ; trường hợp vận dụng quy định thời giờ làm việc thông thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc thông thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày ; không quá 40 giờ trong 01 tháng ; – Sau mỗi đợt làm thêm giờ nhiều ngày liên tục trong tháng, phải sắp xếp để người lao động được nghỉ bù cho số thời hạn đã không được nghỉ .

4. Số ngày nghỉ đối với người lao động theo giờ hành chính:

4.1. Người làm giờ hành chính được nghỉ 10 ngày lễ/năm:

Vì là người lao động, là người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận hợp tác, được trả lương và chịu sự quản trị, quản lý và điều hành, giám sát của người sử dụng lao động. Do đó, chính sách nghỉ lễ tết của người lao động làm việc theo giờ hành chính được xác lập theo quy định tại Điều 112 Bộ luật lao động năm 2019 “ a ) Tết Dương lịch : 01 ngày ( ngày 01 tháng 01 dương lịch ) ; b ) Tết Âm lịch : 05 ngày ;
c ) Ngày Chiến thắng : 01 ngày ( ngày 30 tháng 4 dương lịch ) ; d ) Ngày Quốc tế lao động : 01 ngày ( ngày 01 tháng 5 dương lịch ) ; đ ) Quốc khánh : 02 ngày ( ngày 02 tháng 9 dương lịch và 01 ngày liền kề trước hoặc sau ) ; e ) Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương : 01 ngày ( ngày 10 tháng 3 âm lịch ) Lao động là người quốc tế làm việc tại Nước Ta ngoài những ngày nghỉ theo quy định tại khoản 1 Điều này còn được nghỉ thêm 01 ngày Tết truyền thống dân tộc bản địa và 01 ngày Quốc khánh của nước họ. ” Và với quy định mới tại Điều 113 Bộ luật lao động năm 2019, đã không còn chính sách nghỉ bù như trước kia được quy địnht ại Điều 115 “ Bộ luật lao động 2019 ” “ 3. Nếu những ngày nghỉ theo quy định tại khoản 1 Điều này trùng vào ngày nghỉ hằng tuần, thì người lao động được nghỉ bù vào ngày sau đó. ” Như trước đây việc cho người lao động nghỉ bù mặc dầu bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động, do hai loại thời gia nghỉ lễ tết và nghỉ hằng tuần có ý nghĩa khác nhau, nên việc pháp lý quy định về thời hạn nghỉ bù là hài hòa và hợp lý. Tuy nhiên, do những kỳ nghỉ lễ, tết quy định cứng lại có kỳ nghỉ dài ngày ( tết nguyên đán, hoặc 2 ngày nghỉ lễ liền kề là 30/4 và 01/05 ) thực tiễn tác động ảnh hưởng rất lớn đến tình hình sản xuất, kinh doanh thương mại của đơn vị chức năng sử dụng lao động, đến bảo đảm an toàn giao thông vận tải, trật tự công cộng, do đó những đơn vị chức năng sử dụng lao động phải dữ thế chủ động và linh động trong việc quy định lịch nghỉ hằng năm với lịch nghỉ lễ, tết cho tương thích với đơn vị chức năng và thực tiễn. Do đó việc biến hóa quy định của pháp lý có ý nghĩa rất quan trọng, không riêng gì đổi khác chính sách nghỉ lễ đã sống sót rất lâu, mà giảm nhẹ gánh nặng làm việc của người sử dụng lao động.

4. 2. Số ngày nghỉ phép năm tùy theo điều kiện làm việc:

Nghỉ hằng năm là khoảng chừng thời hạn người lao động được quyền nghỉ ngơi, ngoài những loại thời hạn nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ tết, nghỉ việc riêng hoặc nghỉ không hưởng lương, khi làm việc cho đơn vị chức năng sử dụng lao động được tính theo năm. Về thực chất, thời hạn nghỉ hằng năm là thời hạn người lao động nghỉ ngơi dài để “ bảo trì ” sức lao động và để xử lý những việc làm cá thể hoặc tham gia những hoạt động giải trí xã hội khác mà với những loại thời hạn nghỉ khác chưa cung ứng hết được nhằm mục đích bảo vệ hài hòa đời sống vật chất và niềm tin cho người lao động. Khi nghỉ hằng năm người lao động được hưởng nguyên lương. Do đó, theo quy định tại Điều 113 Bộ luật lao động năm 2019 thì chính sách nghỉ phép hàng năm của người lao động được xác lập như sau : “ 1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau :
a ) 12 ngày làm việc so với người làm việc làm trong điều kiện kèm theo thông thường ; b ) 14 ngày làm việc so với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, việc làm nặng nhọc, ô nhiễm, nguy khốn ;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.”

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

Theo đó, người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người lao động thì được nghỉ hằng năm với mức 12 ngày, 14 ngày hoặc 16 ngày tùy thuộc vào điều kiện kèm theo lao động, đặc thù việc làm, điều kiện kèm theo sức khỏe thể chất của người lao động hoặc độ tuổi người lao động tham gia lao động. Tuy nhiên, nhìn vào quy định này ta đã thấy Bộ luật lao động 2019 đã không còn quy định số ngày nghỉ theo điều kiện kèm theo sinh sống của người lao động, và thay vào đó là tăng số ngày nghỉ so với người lao động chưa thành niên, người lao động là người khuyết tật. Đây là một quy định rất đúng đắn, bởi, người chưa thành niên là người chưa đủ 18 tuổi về mặt pháp lý khi giao kết hợp động với những đối tượng người tiêu dùng này thì phải trải qua người đại diện thay mặt theo pháp lý của họ .

Về mặt sức khỏe thể chất, thì người chưa đủ 18 tuổi vẫn chưa đủ tăng trưởng tổng lực về sức khỏe thể chất, thì dù làm việc trong ngành nghề việc làm gì thì làm việc khi sức khỏe thể chất chưa được bảo vệ sẽ ảnh hưởng tác động đến việc làm cũng như sức khỏe thể chất của người lao động. Còn so với người lao động là người bị khuyết tật, vốn là những người thiệt thòi hơn về sức khỏe thể chất nên việc pháp lý tăng thời hạn nghỉ hằng năm cho họ cũng là cách bảo vệ những người thiệt thòi trong xã hội, là ý nghĩa nhân văn của pháp lý nước ta.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp