Bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp: 5 điều kiện phải có

1. Kế toán trưởng là gì? Người phụ trách kế toán là gì?

Theo Khoản 1 Điều 53 Luật Kế toán năm ngoái :

1. Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.

Bạn đang đọc: Bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp: 5 điều kiện phải có

Hiểu đơn thuần, kế toán trưởng là người đứng đầu, đảm nhiệm hạch toán, quản trị dòng tiền ra – vào. Mọi công tác làm việc kế toán sẽ được tiến hành tại phòng / ban / bộ phận ( đơn vị chức năng kế toán ) tùy thuộc vào quy mô từng doanh nghiệp .Đồng thời, cũng tại nội dung Khoản 4 Điều 53 Luật này, khi chưa có kế toán trưởng, công ty hoàn toàn có thể bổ nhiệm người đảm nhiệm kế toán. Người này có trách nhiệm triển khai việc làm của kế toán trưởng nhưng không có chức vụ chính thức .

2. Công ty có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?

Theo Khoản 1 Điều 20 Nghị định 174 / năm nay / NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải có kế toán trưởng. Nếu chưa tìm được người đủ điều kiện kèm theo để làm kế toán trưởng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ kế toán hoặc bổ nhiệm người đảm nhiệm kế toán trong vòng 12 tháng, sau thời hạn này phải sắp xếp người làm kế toán trưởng .Tuy nhiên, cũng theo Khoản 2 Điều này, những doanh nghiệp siêu nhỏ được xác lập tại Điều 5 Nghị định 80/2021 / NĐ-CP ( số lao động tham gia BHXH tối đa 10 người, tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng, tổng doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng với doanh nghiệp thương mại dịch vụ và không quá 10 tỷ đối với doanh nghiệp kiến thiết xây dựng, nông nghiệp ) hoàn toàn có thể sắp xếp người đảm nhiệm kế toán mà không bắt buộc phải là kế toán trưởng .Do vậy, toàn bộ những doanh nghiệp đều phải sắp xếp vị trí kế toán trưởng ( trừ doanh nghiệp siêu nhỏ ) .

3. Điều kiện trở thành kế toán trưởng, người phụ trách kế toán

Để trở thành người đứng đầu đơn vị chức năng kế toán trong doanh nghiệp, kế toán trưởng phải phân phối được những điều kiện kèm theo quy định tại Điều 52 Luật Kế toán năm ngoái và Điều 19 Nghị định 174 / năm nay / NĐ-CP, gồm có :- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp lý ;- Có trình độ trình độ, nhiệm vụ về kế toán từ tầm trung trở lên ;- Có chứng từ tu dưỡng kế toán trưởng ;- Kế toán trưởng trình độ tầm trung, cao đẳng : phải có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tay nghề ; Kế toán trưởng tốt nghiệp ĐH thì cần có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tay nghề .- Không phải là đối tượng người dùng bị pháp lý cấm đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng tại doanh nghiệp, đơn cử :

• N

  gười đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích;

• C

  ha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định;

• N

  gười đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định;

• N

  gười chưa thành niên;

• N

  gười bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự;

• N

  gười đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc;

• N

  gười đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật;

• N

  gười đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

• N

  gười đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội thuộc nhóm xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích;

• C

  ha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán;

• N

  gười đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán.

Bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp (Ảnh minh họa)

4. Kế toán trưởng, người phụ trách kế toán được làm gì? Bị cấm làm gì?

Căn cứ Điều 55 Luật Kế toán năm ngoái, kế toán trưởng, người đảm nhiệm kế toán được độc lập về trình độ, nhiệm vụ để thực thi những việc làm sau :

• T

  hực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong công ty;

• T

  ổ chức điều hành bộ máy kế toán;

• L

  ập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

Đồng thời, kế toán trưởng, người đảm nhiệm kế toán không được phép thực thi những hành vi được liệt kê tại Điều 13 Luật này như sau :

• G

  iả mạo, khai man hoặc thỏa thuận, ép buộc người khác giả mạo, khai man, tẩy xóa chứng từ kế toán hoặc tài liệu kế toán khác;

• C

  ố ý, thỏa thuận hoặc ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thông tin, số liệu kế toán sai sự thật;

• Đ

  Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

  ể ngoài sổ kế toán tài sản, nợ phải trả của đơn vị kế toán hoặc có liên quan đến đơn vị kế toán;

• H

  ủy bỏ hoặc cố ý làm hư hỏng tài liệu kế toán khi chưa được phép;

• B

  an hành, công bố chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán không đúng thẩm quyền;

• M

  ua chuộc, đe dọa, trù dập, ép buộc người làm kế toán thực hiện công việc kế toán không đúng quy định pháp luật;

• K

  iêm nhiệm chức vụ, vừa làm nghiệp vụ kế toán vừa làm thủ kho, thủ quỹ;

• B

  ố trí hoặc thuê người làm kế toán không đủ tiêu chuẩn;

• T

  huê, mượn, cho thuê, cho mượn chứng chỉ dưới mọi hình thức;

• L

  ập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp, công bố các báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán.

• T

  hông đồng, móc nối với khách hàng để cung cấp, xác nhận thông tin, số liệu kế toán sai sự thật.

• C

  ác hành vi bị nghiêm cấm khác theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng trong hoạt động kế toán.

5. Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực thi bổ nhiệm kế toán trưởng trải qua 2 bước chính như sau :- Bước 1. Lựa chọn kế toán trưởng, người đảm nhiệm kế toán đủ điều kiện kèm theo ;- Bước 2. Người đại diện thay mặt theo pháp lý ký Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng / người đảm nhiệm kế toán ;- Bước 3. Bổ sung thông tin trong hồ sơ doanh nghiệp .Công ty hoàn toàn có thể update, bổ trợ thông tin về kế toán trưởng với Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc ngân hàng nhà nước ( Ví dụ : biến hóa thông tin ĐK thuế đồng thời update thông tin kế toán trưởng … )

6. Xử phạt trong việc bổ nhiệm kế toán trưởng

Kế toán trưởng hoặc người đảm nhiệm kế toán là chức vụ quan trọng bắt buộc phải có trong mỗi công ty. Do vậy, theo Điều 17 Nghị định 41/2018 / NĐ-CP, nếu công ty có hành vi vi phạm trong quy trình bổ nhiệm sẽ bị xử phạt, đơn cử :Phạt từ 5 – 10 triệu trong trường hợp :

• K

  hông bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán theo thời hạn quy định;

• K

  hông bàn giao công việc khi có thay đổi về kế toán trưởng, phụ trách kế toán;

• K

  hông thông báo khi thay đổi kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán.

Phạt từ 10 – 20 triệu đồng trong trường hợp :

• K

  hông bố trí, bổ nhiệm kế toán trưởng;

• B

  ố trí người làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán không đủ tiêu chuẩn, điều kiện và không đúng trình tự, thủ tục.

7. Lưu ý khi bổ nhiệm toán trưởng, người phụ trách kế toán

– Một công ty không thể vừa có kế toán trưởng, vừa có người phụ trách kế toán (vì bản chất của người phụ trách kế toán là người thực hiện công việc của kế toán trưởng khi doanh nghiệp chưa tìm được kế toán trưởng đủ điều kiện để bổ nhiệm).

Xem thêm: Quy trình và kinh nghiệm làm kế toán kho – Kế toán kho

– Pháp luật không quy định đơn cử số lượng kế toán trưởng trong một công ty, nhưng mỗi doanh nghiệp chỉ được có 01 kế toán trưởng là người quản lý, đảm nhiệm chính và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc quản trị, hạch toán dòng tiền. Nghĩa là, một công ty hoàn toàn có thể có nhiều người làm kế toán, nhưng chỉ được có 01 kế toán trưởng .- 01 người hoàn toàn có thể làm kế toán trưởng cho nhiều công ty nếu đủ năng lượng phân phối việc làm .

Trên đây là những vấn đề cần biết về bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp theo luật mới nhất. Nếu còn câu hỏi cần giải đáp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn, trao đổi chi tiết hơn.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp