Hàng Tồn Kho Là Gì? Vai Trò Và Đặc Điểm Hàng Tồn Kho

Hàng tồn kho là gì? Hàng tồn kho bao gồm những gì? Làm thế nào để quản lý hàng tồn hiệu quả? Mục đích của việc quản lý hàng tồn là gì? Nếu bạn đang thắc mắc cũng như quan tâm đến các vấn đề về hàng tồn kho thì hãy cùng chúng tôi giải đáp những thắc mắc này trong bài viết sau. Theo dõi để có thêm những thông tin hữu ích dành cho mình trong quá trình tìm hiểu nhé.

1. Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là gì? Hầu hết tất cả mọi người khi nhắc đến hàng tồn kho đều có suy nghĩ đây đều là những mặt hàng còn tồn lại trong xưởng do không thể bán ra thị trường, các mặt hàng đó có thể bị lỗi thời, bị sai sót khi sản xuất,… Hay nói đơn giản hơn hàng tồn được nhiều người nghĩ là mặt hàng bị ế và sẽ bị thanh lý. Tuy nhiên, khái niệm này hoàn toàn sai lầm nếu được xét về nhiều khía cạnh khác nhau bởi hàng tồn kho được cho là một chủ đề lớn trong kinh doanh và kinh tế học. 

Theo đó, khái niệm về hàng tồn dư sẽ trọn vẹn khác, đơn cử là những mẫu sản phẩm mẫu sản phẩm sẽ được doanh nghiệp giữ lại để bán ra ở đầu cuối. Nói một cách dễ hiểu hơn thì hàng tồn dư chính là những mẫu sản phẩm dự trữ mà doanh nghiệp sản xuất để bán và kèm theo những thành phần khác tạo ra loại sản phẩm .
Dựa vào khái niệm hoàn toàn có thể thấy được hàng tồn dư chính là sự link của việc sản xuất và bán loại sản phẩm. Đồng thời còn là một phần của gia tài thời gian ngắn, chiếm tỷ trọng lớn và có vai trò quan trọng trong hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của chính doanh nghiệp. Vậy nên nếu biết cách quản trị hàng tồn dư một cách hiệu suất cao sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm bớt những khoản phí không thiết yếu và tăng thêm doanh thu hiệu suất cao khi sản xuất, kinh doanh thương mại .

2. Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Nếu bạn đang thắc mắc hàng tồn kho bao gồm những gì thì những chia sẻ sau chính là câu trả lời cho bạn. Hàng tồn kho được xác định bằng cách dựa vào đặc điểm hàng hóa hoặc chủng loại hàng hóa, cụ thể:

2.1 Xét về đặc thù hàng hóa

Dựa vào đặc thù hàng hóa hàng tồn được chia thành 4 loại cơ bản như sau :

• Hàng tồn là nguồn vật tư : Chính là những vật dụng văn phòng, dầu, bóng đèn, nguyên vật liệu, những vật tư làm sạch máy và những vật tư khác có giá trị sử dụng tương tự. Đây đều là những vật tư quan trọng và thiết yếu ship hàng cho quy trình sản xuất .

• Hàng tồn là nguyên vật liệu thô : Chính là những nguyên vật liệu thô được dùng để bán đi hoặc doanh nghiệp sẽ giữ lại để ship hàng cho quy trình sản xuất trong tương lai, được gửi đi để gia công hoặc chế biến và đã mua đang đi trên đường về .

• Hàng tồn là bán thành phẩm : Chính là những mẫu sản phẩm được đưa vào quy trình sản xuất tuy nhiên chưa triển khai xong và loại sản phẩm mặc dầu đã hoàn thành xong nhưng chưa được làm thủ tục hoàn thành xong sau khi sản xuất .

• Hàng tồn là thành phẩm : Chính là những loại sản phẩm đã hoàn hảo sau khi trải qua quy trình sản xuất .

2.2 Xét về chủng loại hàng hóa

Nếu dựa vào chủng loại hàng hóa thì hàng tồn gồm có những gì ? Sau đây là câu vấn đáp cho bạn, đơn cử :

• Những hàng hóa mua về để bán chính là hàng tồn dư gồm có : Hàng mua đang trên đường đi, hàng gửi đang trên đường đi, hàng tồn dư, hàng , hàng đang được gửi đi để gia công chế biến .

• Những loại sản phẩm còn dang dở : Những mẫu sản phẩm chưa được sản xuất triển khai xong hoặc những mẫu sản phẩm hoàn thành xong nhưng chưa được làm thủ tục nhập kho theo đúng lao lý .

• Những thành phần còn tồn dư hoặc thành phẩm đang được gửi đi bán .

• Hàng tồn dư chính là nguyên vật liệu, vật tư .

• Những công cụ, dụng cụ còn tồn khoa, hoặc được gửi đi gia công biến và đã mua đang được gửi đi trên đường. 

  Xem thêm: Quy Định Hiện Hành Về Nhãn Hàng Hóa Xuất Khẩu

• Nguyên liệu, vật tư được doanh nghiệp nhập để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu và thành phẩm, hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp .

3. Quản lý hàng tồn kho là gì?

Chính là việc trấn áp quy trình từ đầu đến cuối gồm có đặt hàng, tàng trữ và sử dụng hàng tồn dư của doanh nghiệp. Hàng tồn dư có nhiều loại gồm có : nguyên vật liệu thô, linh phụ kiện và hàng hóa bán thành phẩm, …

Doanh nghiệp cần sử dụng kho hàng và quản lý hàng tồn dư rất quan trọng nó quyết định hành động đến những kế hoạch của quy trình hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại và điều chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp. Do đó, để quản lý hàng tồn khi được hiệu suất cao, người quản lý cần phải biết :

• Tỷ lệ hàng tồn dư bao nhiêu là hài hòa và hợp lý ?

• Kiểm soát hàng tồn dư bằng cách nào ?

• Với số lượng hàng hóa như vậy thì diện tích quy hoạnh kho hàng có đủ điều kiện kèm theo để phân phối hay không ?

• Cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị hiện tại có cung ứng được nhu yếu sản xuất đang cần hay không ?

• Khách hàng đưa ra nhu yếu như thế nào về loại sản phẩm ?

• Thời gian quản lý hàng tồn dư mất bao nhiêu ngân sách ?

4. Mục đích của quản lý hàng tồn kho

Dựa theo báo cáo giải trình điều tra và nghiên cứu mục tiêu chính của việc quản lý hàng tồn dư chính là “ dự trữ – đầu tư mạnh – thanh toán giao dịch ” đơn cử ”

• Dự phòng: Chính là việc dự trữ lại hàng tồn kho để chuẩn bị cho những tình huống kinh doanh xấu nhất có thể xảy ra. Tương tự trong một vài thời điểm cũng có những sự sụt giảm khó lường trong việc cung ứng nguyên liệu. Do đó nếu doanh nghiệp gặp phải cả 2 trường hợp trên thì việc dự phòng hàng tồn kho chính là câu trả lời cho bài toán nan giải mà doanh nghiệp đó đang gặp phải. 

• Đầu cơ: Việc giữ hàng tồn kho giúp doanh nghiệp có được những lợi thế khi giá cả có sự thay đổi. 

• Giao dịch: Duy trì hàng tồn kho cũng là cách giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng tắc nghẽn trong quá trình sản xuất và bán hàng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp bảo đảm được việc sản xuất không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu thô. Mặt khác, việc bán hàng cũng không bị ảnh hưởng do có sẵn hàng hóa thành phẩm. 

  Xem thêm: Mã miễn phí vận chuyển Shopee: Hướng dẫn lấy và sử dụng

Trên đây là những kiến thức liên quan đến hàng tồn kho là gì mà Trường Phát muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những thông tin kiến thức liên quan đến hàng tồn kho. 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển