Quản lý kho hàng là gì? Kỹ năng và các vấn đề mà nhân viên kho cần biết | Giải pháp kho hàng

Quản lý kho hàng là tổng hợp các công việc kho hàng ngày liên quan tới việc xuất- nhập kho và các hoạt động tồn kho, chuyển kho,..Quản lý kho một cách thông minh và hiệu quả sẽ giúp cho các hoạt động ở kho diễn ra một cách trôi chảy và đem lại nhiều lợi ích khác dành cho doanh nghiệp. Vậy quản lý kho hàng cần có những kĩ năng gì? Những khó khăn trong việc quản lý kho diễn ra như thế nào, cùng EPS Việt Nam tìm hiểu bài viết dưới đây

Quản lý hàng hóa là gì ?

Quản lý hàng hóa là việc làm quan trọng trong quy trình tiến độ quản lý và vận hành của kho hàng mà rất nhiều doanh nghiệp đang chăm sóc. Vì lúc bấy giờ để nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể triển khai một cách tốt và hiệu suất cao thì cần những người quản lý có kinh nghiệm tay nghề và kỹ năng và kiến thức tốt để quản lý giúp cho việc làm không xảy ra sai xót .

Những kỹ năng và kiến thức quản lý kho hàng mà mỗi nhân viên cấp dưới cần phải có .

mỗi nhân viên cấp dưới cần có kiến thức và kỹ năng quản lý để tránh xảy ra sai xót trong quy trình thao tác, vì kho hàng chính là một gia tài rất lớn của doanh nghiệp, nếu không được quản lý ngặt nghèo thì rất dễ xảy ra những rủi ro đáng tiếc không đáng có .

Kỹ năng kiểm tra và lập phiếu nhập kho, xuất kho

Phiếu xuất kho và nhập kho là một hành vi rất là quan trọng của nhân viên cấp dưới kho hàng, việc kiểm tra những chứng từ sách vở tương quan đến xuất nhập và lưu chuyển hàng hóa. Do đó bạn cần phải thành thạo những điều này để hoàn toàn có thể thực thi việc làm một cách thuận tiện nhất. Các nhân viên cấp dưới cần phải nhập và lập phiếu xuất, nhập kho hàng một cách chi tiết cụ thể và rất đầy đủ nhất .

Kỹ năng sắp xếp, quản lý hàng hóa kho một cách khoa học

Một kỹ năng không thể thiếu đó chính là sắp xếp và quản lý kho hàng điều này là cần thiết vì chúng sẽ giúp gia tăng hiệu quả quản lý công việc. Sau đó tiết kiệm được nhiều chi phí phát sinh và diện tích kho hàng, các nhân việc cần hiệu và được hướng dẫn về các tiêu chuẩn sắp xếp kho hàng, để có thể quản lý giữ cho không gian kho được sạch sẽ, ngăn nắp. Trang bị các kiên thức về dán các nhãn hàng hóa và sử dụng thẻ kho.

Kỹ năng kiểm tra kho nhanh chóng và hiệu quả

Kiểm kho chính là một việc làm yên cầu một sự cẩn trọng và tỉ mỉ cũng như kỹ năng và kiến thức về trình độ của nhân viên cấp dưới. Chúng ta cần phải nắm vững những quá trình cũng như những hoạt động giải trí cần phải có trong việc kiểm tra kho để triển khai được việc kiểm kê hàng hóa tốt nhất cũng như cần hạn chế sai sót sẽ xảy ra. Kiểm kho một cách hiệu suất cao điều này không riêng gì giúp chủ shop hoàn toàn có thể nhìn nhận được tình hình tiêu thụ cao hay thấp hàng hóa một cách đúng chuẩn mà chúng còn hoàn toàn có thể tương hỗ lên kế hoạch cho việc nhập hàng tương thích .

Số lượng hàng rất lớn cùng quá trình xuất nhập hàng hóa liên tục yêu cầu các nhân viên cần phải ghi chép số liệu một cách rõ ràng và đầy đủ. Tuy nhiên thì hoạt động này thường có thể tốn khá nhiều thời gian và công sức cũng như chúng có thể gây ra những nhầm lẫn, sai sót. Chúng ta nên tìm hiểu thêm các kỹ năng ghi chép sổ sách một cách thông minh, để hiệu quả trong quản lý kho hàng, giảm thất thoát. Chúng ta có thể quản lý được hệ thống thông tin về sổ sách kho hàng bằng các phần mềm hiện đại. Những phần mềm quản lý kho hàng này không chỉ hỗ trợ quản lý hàng hóa một cách đơn giản, dễ dàng mà chúng còn giúp chủ cửa hàng có thể theo dõi tình hình kho hàng có hiệu quả hơn không.

Kỹ năng mềm nào cần thiết đối với các nhân viên kho

Khi quản lý kho hàng, những bạn cần phối hợp tốt với nhiều bộ phận, thế cho nên việc tích góp cũng như rèn luyện những kỹ năng và kiến thức mềm là một điều không hề thiếu. Hãy học cách lắng nghe, dữ thế chủ động trong những cuộc đối thoại với đồng nghiệp để hoàn toàn có thể tránh xung đột không đáng có. Đây là những kiến thức và kỹ năng cần ưu tiên. Tuy nhiên bên cạnh đó, những kiến thức và kỹ năng lên kế hoạch và chỉ huy cũng thiết yếu để chủ shop quản lý được việc làm của shop hiệu suất cao .
Đối với những kho hàng lớn, thì bạn cần biết thêm nhiều về kiến thức và kỹ năng tổ chức triển khai cũng như quản lý nhân sự. Điều này nhằm mục đích tối ưu hóa được những hoạt động giải trí trong kho hàng, giảm đi những thất thoát. Chủ shop cũng phải phân công trách nhiệm một cách đơn cử và sắp xếp những nhân viên cấp dưới một cách hài hòa và hợp lý với việc quản lý và vận hành trong kho. Cùng với đó, chủ shop cần phải đề ra những nội quy và quy trình tiến độ để thao tác nhắm đến tính kỷ luật, tao ra một môi trường tự nhiên thao tác tốt, chuyên nghiệp .

Hệ thống quản lý kho hàng có 5 tính năng chính:

Quản lý nhà phân phối :

nhà cung ứng là đơn vị chức năng phân phối gia tài, công cụ lao động, xe, thực thi sửa chữa thay thế, tạo ra, … Cho công ty. Việc lựa chọn được đơn vị sản xuất chất lượng cùng khâu quản lý có hiệu suất cao hay không sẽ quyết định hành động lớn đến tuổi thọ của gia tài, năng lượng dùng gia tài không thay đổi, và sử dụng hết công suất, hiệu suất của chúng .

Quản lý thẻ kho :

quản lý list kho với hoàn hảo cả thông tin của hạng mục trong kho như tên vật tư thiết bị, miêu tả, đơn giá, số lượng .

quản trị kho hàng hay hàng tồn dư là hoạt động giải trí quan trọng giúp công ty cân đối giữa mong ước dự trữ hàng hóa cho những việc làm sản xuất phân phối và yên cầu giảm ngân sách quản lý hàng tồn dư. quản lý kho hàng đạt hiệu quả tốt là giải pháp giúp giảm ngân sách và tăng lệch giá cho công ty .
mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa đo lường và thống kê số lượng tồn dư và thành quả tương ứng, số lượng vật tư thiết bị trong kho hoàn toàn có thể được tự động hóa update trong quy trình hoạt động giải trí nhập xuất hoặc mượn trả .

Quản lý nhập xuất vật tư :

mạng lưới hệ thống quản lý việc nhập hàng hoặc xuất hàng với không thiếu những thông tin ngày nhập xuất hàng, giá trị nhập xuất, mục tiêu nhập xuất .

Quản lý mượn trả dụng cụ :

tương hỗ quản lý nội dung cho mượn và trả dụng cụ như thông tin người mượn, ngày mượn, ngày trả .
ngoài những mạng lưới hệ thống quản lý kho hàng còn có tính năng quét mã vạch và xác nhận vân tay để giúp sức và tương hỗ cho những công dụng hoạt động giải trí .

công dụng quét mã vạch:

để người có trách nhiệm quản lý kho hàng đơn thuần nhập tài liệu hay tra cứu khi thực thi xuất nhập kho hoặc mượn trả dụng cụ. Với số lượng hàng hóa lớn, việc kiểm duyệt thủ công bằng tay là một công thức tốn nhiều thời hạn và dễ sai sót .
bằng cách dùng mã vạch và thiết bị kiểm kho di dộng, những hoàng hóa sẽ được quản lý thuận tiện, chớp lấy được số lượng, nội dung mẫu sản phẩm khẩn trương, làm chủ được những loại sản phẩm lỗi, hết hạn sử dụng, thông cáo kịp thời nếu có sự chênh lệch so sánh với số lượng thực tiễn .

công dụng xác thực vân tay:

sử dụng để xác nhận người mượn trả dụng cụ, tăng tính bảo đảm an toàn khi thực thi cho mượn dụng cụ .

KHÓ KHĂN KHI QUẢN LÝ KHO HÀNG

Kiểm tra hàng hóa

Các doanh nghiệp Nước Ta thường kiểm tra hàng hóa trải qua những ghi chép trong sổ sách hoặc file excel. Việc này sẽ tốn khá nhiều thời hạn và hoàn toàn có thể xảy ra những sai sót tài liệu. Đặc biệt so với những doanh nghiệp có nhiều hàng hóa và chủng loại với số lượng lớn thì việc kiểm tra hàng trở nên cực kỳ khó khăn vất vả. Để xử lý thì ứng dụng những ứng dụng quản lý là tối ưu .

Đảm bảo lượng hàng tồn với mức nhất định

Đảm bảo số lượng hàng tồn trong kho với mức nhất định cũng là một khó khăn vất vả so với người quản lý. Đảm bảo hàng tồn dư sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ được hoạt động giải trí sản xuất và kinh doanh thương mại. Bạn không hề để hàng tồn quá nhiều hoặc quá ít. Nếu bạn quản lý hàng hóa trong kho bằng cách ghi chép tay thì quả thật khó khăn vất vả cho việc update hàng hóa liên tục và kịp thời. Bạn sẽ vấn đáp như thế nào nếu được hỏi “ lượng hàng tồn là bao nhiêu ? ”. Doanh nghiệp thiết yếu đúng chuẩn lượng hàng tồn để có cách giải quyết và xử lý và đề ra kế hoạch để xử lý .

Kiểm soát tồn dư

Như chúng tôi đã đề cập ở trên. Kiểm soát hàng tồn phải được update liên tục. Nếu việc trấn áp hàng tồn dư không tiếp tục và liên tục thì công tác làm việc báo cáo giải trình sẽ trở nên khó khăn vất vả và mất thời hạn. Đồng thời, không trấn áp hàng tồn cũng gây ra những khó khăn vất vả trong việc có đủ hàng để cung ứng cho việc kinh doanh thương mại của công ty không. Kiểm soát tồn dư cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí ngân sách dữ gìn và bảo vệ, trữ kho tối đa đạt hiệu suất cao và giúp cho doanh nghiệp bắt kịp với những dịch chuyển của thị trường .

Sắp xếp hàng hóa

Trong công tác làm việc quản lý kho hàng, việc sắp xếp hàng hóa có vai trò quan trọng, giúp cho bạn trấn áp hàng thuận tiện hơn và việc lấy hàng, vận động và di chuyển hàng cũng thuận tiện hơn rất nhiều. Tuy nhiên, sắp xếp hàng hóa cũng sẽ gặp khó khăn vất vả nếu bạn không biết cách phân loại hàng sao cho hài hòa và hợp lý. Sắp xếp không hài hòa và hợp lý gây ra những cản trở cho việc xuất, nhập và kiểm kê hàng trong kho .

Trang thiết bị lỗi thời – quản lý kho hàng

Quản lý kho trở nên khó khăn hơn nếu doanh nghiệp không đầu tư cho trang thiết bị quản lý. Nhờ các trang thiết bị tiên tiến mà công tác quản lý kho trở nên dễ dàng, tránh rủi ro và mang lại hiệu quả cao hơn. Không chỉ sử dụng các thiết bị mà các phần mềm quản lý kho cũng nên được sử dụng để giúp việc quản lý trở nên chuyên nghiệp. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm có phí và miễn phí phù hợp với nghiệp vụ từng ngành.

Giải pháp cho những yếu tố trong quản lý kho hàng

• Kiểm tra hàng hóa trong kho thường xuyên: việc này rất quan trọng. Tuy nhiên để đảm bảo việc kiểm tra dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, nhân lực thì bạn nên nhờ tới sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý kho. Cũng không nên quá dựa dẫm vào phần mềm nhé. Vì không có gì là tuyệt đối cả. Hãy luôn theo sát quá trình kiểm tra hàng.
• Kiểm kê thực tế kho: có nghĩa là hãy tổng kết tất cả hàng hóa trong kho cùng lúc chứ không nên tách chúng ra để kiểm kê. Cuối năm hoặc 3 tháng hay 6 tháng một lần hãy làm điều đó và nhập số liệu vào phần mềm quản lý. Nếu doanh nghiệp lớn và số lượng hàng hóa đa dạng hãy kiểm kê thường xuyên hơn.
• Kiểm kê hàng tại chỗ: cũng là một cách giúp công tác quản lý kho của doanh nghiệp giảm được khối lượng công việc vào đợt cuối năm. Thay vì đợi cuối năm hay tới định kì, bạn có thể kiểm tra theo tuần hoặc tháng.
• Ưu tiên ABC: có nghĩa là phân tích thứ tự các hàng hóa xem loại nào đang là sản phẩm trong chiến lược hiện tại hoặc tương lai gần. Hãy ưu tiên những sản phẩm đó để việc quản lý kho đảm bảo chất lượng và hiệu quả hơn.
• Dự báo: để công tác quản lý kho đạt hiệu quả thì công việc dự báo có ý nghĩa quan trọng. Hãy đảm bảo việc dự báo là chính xác để xác định được nhu cầu về sản phẩm trong tương lai. Việc này cũng đảm bảo cho tồn kho đúng số lượng, chủng loại để giúp hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp phát triển và không bị biến động quá nhiều.

Trên đây làm một số những khó khăn trong công tác quản lý kho và những cách để giải quyết những khó khăn đó. Đương nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng giống nhau và kho hàng nào cũng như nhau. Phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác của doanh nghiệp mà chúng ta sẽ có những giải pháp khắc phục hiệu quả.

TỔNG HỢP PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ

Phương pháp FIFO hoặc FILO

FIFO là từ viết tắt của first in – first out, được hiểu là những hàng hóa được nhập vào trước sẽ được ưu tiên xuất ra trước. Phương pháp này thường được ứng dụng so với những mẫu sản phẩm có tính thời hạn ngắn như bánh kẹo, thực phẩm, đồ thời trang, thiết bị công nghệ tiên tiến … Những ngành hàng này thường phải sắp xếp khoa học để trong quy trình nhập – xuất sẽ thuận tiện .
LIFO viết tắt của từ last in – first out. LIFO trọn vẹn ngược lại với FIFO. Có nghĩa là những mẫu sản phẩm mới nhập sẽ được ưu tiên xuất đi trước để bảo vệ cho sự update thời giá, cân đối chi phí sản xuất, bán hàng. Những mẫu sản phẩm ngành kiến thiết xây dựng sẽ được vận dụng giải pháp này .

Cả FIFO và LIFO đều là những thuật ngữ quen thuộc trong quản lý kho. Đối với nhiều doanh nghiệp, hai chiêu thức này đóng vai trò quan trọng giúp những doanh nghiệp giải quyết và xử lý nhiều yếu tố trong khâu nhập xuất .

Phương pháp quy hoạch theo khu vực

Trong một số ít kho lớn như Tiki, Lazada, Sendo … thường có chứa rất phong phú ngành hàng. Vì vậy, việc quy hoạch kho theo khu vực cần được tiến hành ngay từ đầu để tránh làm mất thời hạn và tiêu tốn lãng phí khoảng trống. Mỗi ngành hàng và mẫu sản phẩm cần được sắp xếp ngăn nắp tùy theo đặc thù và mức độ xuất nhập hàng hóa .

Bên cạnh việc quy hoạch kho theo khu vực thì thiết kế lối đi thuận tiện cho các thiết bị nâng dỡ như xe nâng để tiếp cận hàng hóa là việc làm quan trọng. Việc quy hoạch và thiết kế kho như vậy đồng thời giúp các bộ phận dễ dàng lấy hàng hóa khi cần thiết và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Phương pháp sắp xếp hàng hóa theo mã SKU

Đây là một trong những phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả mà doanh nghiệp cần làm. SKU là từ viết tắt của cụm Stock Keeping Unit có nghĩa là mã hàng hóa. Căn cứ theo mã SKU, doanh nghiệp sẽ xác định vị trí lưu trữ hàng hóa. Dựa vào tính chất hàng hóa mà mã SKU sẽ được đặt phù hợp. Thông thường, mã SKU sẽ bao gồm chuỗi các ký tự cả chữ và số.

Lưu ý khi đặt mã SKU là phải tránh những chữ và kí tự sau :

• Chữ O và số 0.
• Chữ L thường và i in hoa.
• Chữ có dấu, dấu cách, ký hiệu /, \

Các chữ và ký tự trên hoàn toàn có thể gây ra những nhầm lẫn và file excel hoặc ứng dụng hoàn toàn có thể bị lỗi khi sử dụng .

Phương pháp quản lý kho hàng bằng cách lên sơ đồ tàng trữ

Lên sơ đồ lưu trữ là phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả vì sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát kho. Nhìn vào sơ đồ lưu trữ thì doanh nghiệp sẽ nhìn ra tổng quát kho hàng và hình dung được vị trí của từng loại hàng hóa.

Đặc biệt, kho hàng càng lớn thì sơ đồ tàng trữ càng quan trọng. Chắc hẳn bạn sẽ không muốn đi cả ngày trong kho để tìm hàng hóa mà không biết vị trí đúng mực của nó. Dựa vào sơ đồ này mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể lên những kế hoạch biến hóa tương thích hoặc quy hoạch lại kho để tăng hiệu suất cao khai thác .

Phương pháp quản lý kho hàng bằng thẻ hay sổ kho

Khi sử dụng thẻ kho, doanh nghiệp thuận tiện theo dõi số lượng từng loại hàng hóa có trong kho. Thông tin có trên thẻ kho gồm có tên hàng hóa, số lượng, quy cách, đơn vị chức năng tính, mã số, thời hạn nhập / xuất, lượng tồn. Và trên thẻ kho phải có chữ ký xác nhận của kế toán và giám đốc .
Khi tần suất nhập xuất hàng hóa quá nhiều thì thẻ kho sẽ được đóng thành quyển và được gọi là sổ kho. Khi doanh nghiệp sử dụng thẻ kho thì thẻ kho phải dựa vào mẫu tiêu chuẩn của Bộ kinh tế tài chính phát hành. Sự biến động của hàng hóa là liên tục, thế cho nên, thẻ kho cũng phải được update tiếp tục để thống nhất số liệu. Lợi ích của việc này mang lại là :

• Quá trình thống kê, kiểm kê, quản lý kho hiệu quả hơn.
• Doanh nghiệp theo sát được tình hình kinh doanh.
• Kiểm soát được lượng hàng tồn trong kho.
• Sớm phát hiện các sai lệch, thất thoát hàng hóa.

Phương pháp dán nhãn từng lô hàng hoặc mã vạch

Hàng hóa được lưu trữ trong kho phải được dán nhãn đặt tên, đây là điều bắt buộc trong phương pháp quản lý kho hiệu quả. Bên cạnh mã SKU thì kết hợp quét mã vạch sẽ tăng hiệu quả quản lý hàng hóa trong kho. Khi hàng hóa được nhập vào kho thì sẽ có mã vạch riêng và sẽ được quét qua hệ thống để lưu thông tin sản phẩm. Thông tin này có hiệu lực và được sử dụng trong suốt quá trình nhập – xuất hàng hóa và quản lý kho.

Phương pháp kiểm tra kho liên tục

Thông thường thì 3 tháng / lần hoặc 6 tháng / lần những doanh nghiệp nên kiểm tra kho hàng. Các kho lớn thì quy trình kiểm tra sẽ tốn thời hạn hơn. Mặc dù vậy, chúng tôi vẫn khuyến khích những doanh nghiệp kiểm tra tiếp tục hơn để tăng hiệu suất cao quản lý kho hàng .
Các việc làm khi kiểm tra cần làm là :

• Kiểm tra số lượng hàng có trong kho và đối chiếu với thẻ kho, sổ sách liên quan.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa.
• Kiểm tra hạn dùng hàng hóa để có phương án xử lý kịp thời.
• Kiểm tra điều kiện tại kho như ẩm mốc, kệ hàng rỉ sét…

Trong quy trình kiểm tra, nếu có sai sót nào thì doanh nghiệp sẽ có giải pháp giải quyết và xử lý hoặc khắc phục kịp thời .

Phương pháp lắp camera quan sát

Quản lý kho hàng muốn hiệu suất cao thì bắt buộc phải lắp camera. Chắc chắn những chủ doanh nghiệp không hề liên tục xuất hiện trực tiếp tại kho hàng mà phải trải qua nhân sự cấp dưới. Vì vậy việc quan sát và theo dõi từ xa là việc làm vô cùng thiết yếu. Nhờ có camera mà doanh nghiệp thuận tiện chớp lấy hoạt động giải trí của kho hàng đồng thời hoàn toàn có thể tìm hiểu giải quyết và xử lý những trường hợp mất mát, hư hỏng, đột nhập kho hàng …

Tổ chức nhân sự

Đây có thể coi là một phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả. Thông thường, việc thất thoát hàng hóa sẽ do 2 nguyên nhân là nội bộ hoặc bên ngoài. Tỉ lệ cao khi hàng hóa bị đột nhập là do nội bộ. Do vậy, trong vấn đề tổ chức nhân sự, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng trong khâu tuyển dụng đầu vào. Việc này thực hiện bằng cách yêu cầu nhân viên phải có lý lịch rõ ràng, siêng năng, đáng tin cậy. Đặc biệt, doanh nghiệp cũng cần phân quy

Lưu ý để quản lý kho hàng hiệu quả

• Luôn khóa và niêm phong kho đúng theo quy định để đảm bảo an toàn cho kho và hàng hóa.
• Kiểm soát lượng người ra vào kho để tránh kẻ gian đột nhập.
• Luôn đề cao cảnh giác, bảo vệ kho.
• Cần ký hợp đồng đối với các trường hợp sử dụng dịch vụ lưu trữ .
• Để kiểm soát hàng hóa dễ dàng thì cần đưa ra định mức hàng tồn.

Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về các phương pháp quản lý kho hiệu quả hãy liên hệ với chúng tôi.

Cách giảm rủi ro đáng tiếc trong quản lý hàng kho 2020

quản lý kho hàng hay thủ kho là việc làm phải đương đầu với nhiều khó khăn vất vả : thiếu vắng hàng hóa, tốn tầm thường nhân lực, ảnh hưởng tác động đến những hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh khác của công ty, …
Năm gian nan thường gặp gỡ nhất ở những công ty có từ hai kho hàng trở lên khiến người trấn áp doanh nghiệp thấy đau đầu nhất là : bảo vệ định mức tồn dư, kiểm tra hàng hóa, tìm kiếm hàng hóa, trấn áp điều hành quản lý hoạt động giải trí của nhân viên .

Bảo đảm định mức tồn kho giúp giảm rủi ro trong quản lý kho hàng

• Không thể quản lý một cách đúng mực nhất số lượng loại sản phẩm trong kho do không sống sót giải pháp quản lý đúng theo định mức
• Không thể cập nhật đúng đắn lượng tồn kho cao nhất, lượng tồn kho thấp nhất
• thành tựu phân tích sự lưu chuyển của dòng hàng trong kho thiếu đúng mực do không xác định được thứ tự tiêu thụ/ sử dụng những mặt hàng/nguyên vật liệu trong kho
• những kế hoạch thanh lý hàng tồn kho thiếu tính xác nhận do cơ sở dữ liệu về kho cập nhật chậm hoặc không đúng đắn

Kiểm tra hàng hóa giúp giảm rủi ro đáng tiếc trong quản lý kho

• Kiểm tra hàng hóa có lẽ rằng là nỗi ám ảnh của những 

  chuyên viên

  Xem thêm: Dịch vụ ký gửi hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam uy tín nhất

   kho. Bởi lượng hàng hóa không ít và có trăm, nghìn chủng loại mặt hàng.

• Lịch kiểm tra chất lượng những hàng hóa dễ vỡ, dễ cháy nổ trọn vẹn hoàn toàn có thể bị quên béng.
• nhân viên kho hoàn toàn có thể bỏ lỡ lịch bảo trì, bảo dưỡng máy móc, hàng hóa trong kho.
• Kiểm tra lượng hàng hóa để tránh thất thoát rất hoàn toàn có thể bị bỏ lỡ sự thông đồng của những nhân viên trong kho.
• Chất lượng hàng hóa, hạn sử dụng của từng loại hàng hóa khó rất hoàn toàn có thể cập nhật liên tục. Thậm chí, kho hàng gặp phải tình trạng một số mặt hàng bị hỏng, hết hạn sử dụng mà nhân viên kho không hề hay biết.

Tìm kiếm hàng hóa

• giải pháp quản lý kho hàng thông thường bằng sổ sách cổ xưa hoặc excel mất nhiều thời gian kiểm tra mới biết lượng hàng hóa mình cần trong còn bao nhiêu, còn hay hết
• Khó xác lập vị trí của mặt hàng cần tìm kiếm ở khu vực nào trong kho.Kiểm soát hoạt động của những nhân viên trong kho
• Mỗi lần giao việc, tương tác phải gặp gỡ trực tiếp hoặc thông qua email, điện thoại thông minh

Cả ba hình thứ này này đều phải đương đầu với không may thất lạc thông tin, không sống sót vật chứng đối chất, … – Không thể kiểm tra quá trình việc làm, chất lượng việc làm của từng nhân viên vào cùng một thời gian và mỗi lần kiểm tra thì mất nhiều thời hạn .

Chuyên viên chưa được đào tạo về dòng mẫu sản phẩm

không chỉ là dễ mắc sai lầm đáng tiếc vì thiếu khối mạng lưới hệ thống quản lý kho đồ hiệu suất cao, mà bạn hoàn toàn có thể gặp gỡ phải những bài toán hóc búa tương quan đến vấn đề nhân lực nữa. nhân viên quản lý kho hàng không chỉ có người nắm rõ và sử dụng thành thạo những công cụ quản lý kho hàng cũng tương tự như có cách sắp xếp khoa học .
những doanh nghiệp có từ 2 kho hàng trở lên rất hoàn toàn có thể trấn áp 5 khó khăn vất vả trên bằng cách sử dụng những ứng dụng quản lý .
dưới đây là một số ít quyền lợi của việc sử dụng ứng dụng trong việc quản lý kho hàng :
– Người dùng sử dụng được mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị giúp người dùng quản lý kho hàng, theo dõi, hay đề ra chỉ huy 1 cách nhanh gọn nhất .
– ứng dụng thống kê đơn cử hàng hóa theo từng mã hàng, những loại hàng, số lượng, thực trạng nhập xuất, …. cụ thể tới những điều nhỏ nhất giúp người dùng thuận tiện thấy được sự dịch chuyển trong kho, tránh hàng hóa thất thoát một cách vô lý .
– ứng dụng phân phối mạng lưới hệ thống bảng biểu phong phú giúp người dùng trọn vẹn hoàn toàn có thể tạo những báo cáo giải trình hay nghiên cứu và phân tích hàng tồn dư một cách nhanh gọn
– ứng dụng được được cho phép người quản lý kho hàng phân quyền xem báo cáo giải trình, tài liệu và cùng thao tác trên một ứng dụng giúp nhà quản lý kho hàng thuận tiện theo dõi tình hình thao tác của nhân viên cấp dưới, tình hình thao tác để đặt ra chỉ huy hay nhận văn bản báo cáo giải trình việc làm và xử lý kịp thời nhanh gọn .
– ứng dụng tự động hóa update sự bất định trong kho vào bán loại sản phẩm và kế toán mà trọn vẹn không cần cấu trúc hay phân loại lại .

Vậy hoạt động giải trí của một nhân viên cấp dưới quản lý kho hàng hay thủ kho là gì?

Ảnh minh họa hoạt động giải trí của cấp dưới quản trị kho hàng hàng
trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm của nhân viên cấp dưới quản trị kho hàng gồm có :

Sắp xếp loại sản phẩm, vật tư, nguyên liệu trong kho

• sắp xếp một cách khoa học những kiểu loại sản phẩm vật tư trong kho
• Lập và cập nhật sơ đồ kho

Cam kết chuẩn mực của mẫu sản phẩm trong kho

• sắp xếp hàng trong kho theo đúng chỉ dẫn của nhà phân phối
• Đối với những hàng hóa mau hư cần quản lý kho hàng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước

Thực hiện những thủ tục xuất nhập hàng

• Tiếp nhận, kiểm duyệt các chứng từ, giấy tờ nhu yếu nhập, xuất hàng, giao hàng hay lưu chuyển hàng hóa theo quy định
• Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa vật tư cho cá nhân có sự tương quan
• Ghi phiếu nhập, xuất kho
• Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho ít ra

Theo dõi quản lý hàng hóa tồn dư ít ra

• Theo dõi số lượng hàng tồn dư tối thiểu hằng ngày và bảo vệ hàng loạt hàng hóa trong kho cần có định mức tồn kho tối thiểu
• đề xuất kiến nghị Giám đốc biến hóa định mức tồn kho tối thiếu để tương thích với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho

Thực hiện các thủ tục đặt hàng

• Lập phiếu nhu yếu mua hàng đối với các vật tư phụ, dụng cụ cá nhân,…
• Tuân thủ các quy đình về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho
• cam kết các quy tắc PCCC trong kho
• kiểm duyệt định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, gãy đổ, mối mọt,…

Quản lý kho hàng lạnh

Quản lý kho hàng thực phẩm

Quản lý kho hàng thời trang

Nếu bạn cần nhận tư vấn về giải pháp kho vận hiệu suất cao, hãy liên hệ với chúng tôi .
đường dây nóng : ( + 84 ) 913 635 131

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển