Quản lý dự án xây dựng là gì? Vai trò và phương pháp quản lý

Nếu bạn đang thắc mắc quản dự án xây dựng là gì, vai trò của công việc này đối với một dự án xây dựng ra sao thì hãy đọc ngay bài viết dưới đây của FASTDO. Chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cũng như phương pháp quản lý tối ưu giúp bạn có được một dự án xây dựng chất lượng. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

>>> ĐỌC THÊM: Quyền lực chuyên gia và 7 bước để xây dựng hiệu quả

1. Quản lý dự án xây dựng là gì?

Quản lý dự án xây dựng là một dịch vụ chuyên nghiệp sử dụng các kĩ thuật chuyên môn để quản lý các công trình đầu tư xây dựng. Quản lý một dự án xây dựng là thực hiện giám sát và chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch, thiết kế và xây dựng một dự án từ đầu đến khi hoàn tất công trình.

>>> Bí quyết quản lý dự án hiệu quả: Review phần mềm fWork | 7 Ưu điểm giúp bạn quản trị kế hoạch hiệu quả

Bạn đang đọc: Quản lý dự án xây dựng là gì? Vai trò và phương pháp quản lý

2. Vai trò của quản lý dự án trong ngành xây dựng

Quản lý dự án có vai trò rất quan trọng trong ngành xây dựng. Công việc này tác động ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng và tiến trình triển khai dự án. Dưới đây là một số ít vai trò cơ bản của quản lý dự án :

• Kiểm tra, giám sát tiến độ các công việc và lên kế hoạch phù hợp với mốc thời gian đã duyệt.
• Đánh giá tình trạng quá trình thực hiện, đảm bảo dự án đang được triển khai đúng kế hoạch.
• Trợ giúp trong công việc tạo, xem xét và đánh giá các chỉ tiêu khi lựa chọn nhà thầu phù hợp.
• Giúp nhà thầu kiểm tra và báo cáo các vấn đề về nhân sự và thiết bị.
• Theo dõi tiến độ và đánh giá tình trạng hoàn thiện của dự án.
• Báo cáo những sai sót, chậm trễ trong quá trình thực hiện công trình và đưa ra những yêu cầu về biện pháp khắc phục.
• Báo cáo tình hình theo yêu cầu và đưa ra những chính sách đảm bảo chất lượng dự án đúng theo mục tiêu đã đề xuất.
• Tư vấn cho hệ thống kiểm soát tài liệu của dự án.
• Trợ giúp giải quyết các vấn đề thu công.
• Kiểm tra và tư vấn về thiết kế của công trình.
• Hỗ trợ kiểm soát những vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ xây dựng công trình tạm thời, các khoa bãi tập thể, hệ thống điện nước, văn phòng ở công trường để phục vụ trong quá trình thi công.
• Kiểm tra kế hoạch đào tạo và vận hành.
• Đảm bảo quá trình thi công an toàn.
• Hỗ trợ kiểm tra chất lượng và số lượng của vật liệu thi công.

>>>> ĐỌC NGAY: Đánh giá nhân viên cuối năm: Tiêu chí và mẫu đánh giá

3. Bộ máy ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

NHẬN NGAY 30 + BIỂU MẪU NHÂN SỰ MIỄN PHÍ
Họ và tên *
E-Mail *
Số điện thoại cảm ứng ( Zalo ) *
Công ty *
Quy mô *
Chức vụ *

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng có công dụng tham mưu, yêu cầu giúp chủ đầu tư triển khai việc quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản. Ngoài ra, ban quản lý dự án còn triển khai công tác làm việc giám sát những hoạt động giải trí xây dựng dự án đã được Hội Đồng quản trị phê duyệt .

3.1 Các phòng ban chuyên môn

Thông thường, những ban trình độ, nhiệm vụ thuộc ban quản lý dự án sẽ gồm :

• Văn phòng Ban quản lý dự án (thực hiện cả nhiệm vụ kế hoạch, tổng hợp).
• Phòng Kỹ thuật – Thẩm định.
• Phòng Tài chính – Kế toán.
• Phòng Điều hành dự án 1.
• Phòng Điều hành dự án 2.
• Phòng Dịch vụ tư vấn.

>>>> ĐỌC NGAY: Sổ tay nhân viên là gì? Thiết kế sổ tay nhân sự cho doanh nghiệp

3.2 Tổng quan về nhiệm vụ

Các phòng ban quản lý dự án công trình xây dựng sẽ thực thi những trách nhiệm cơ bản sau :

• Quản lý tiến độ công trình.
• Đảm bảo an toàn lao động và môi trường thi công.
• Quản lý kế hoạch tổng thể dự án, chi phí và nguồn lực của công trình.
• Quản lý thời gian thực hiện và tiến độ của dự án.
• Quản lý hợp đồng, hoạt động thi công, rủi ro trong quá trình vận hành.
• Thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý dự án và tham gia tư vấn quản lý dự án khi cần thiết.

>>>> ĐỌC NGAY: Lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp [Có bản mẫu Excel]

3.3 Công việc thường làm

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình thường làm những việc làm cơ bản sau :

• Quản lý về phạm vi, kế hoạch, khối lượng công việc; chất lượng dự án đầu tư xây dựng và tiến độ gia hạn dự án đầu tư xây dựng.
• Quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
• Quản lý an toàn trong khi thi công xây dựng, bảo vệ môi trường trong xây dựng, lựa chọn nhà thầu, hợp đồng xây dựng và quản lý rủi ro.
• Quản lý hệ thống thông tin công trình, hồ sơ quản lý dự án đầu tư xây dựng, các nội dung cần thiết khác được thực hiện theo quy định của Luật xây dựng và các luật liên quan.

Bên cạnh đó, chủ đầu tư và ban quản lý dự án còn có nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi tư vấn quản lý về những yếu tố của dự án, tổng thầu ( nếu có ). Đồng thời, ban quản lý chọn phải bảo vệ những nội dung dự án đầy tư triển khai theo đúng pháp luật tại Điều 66 của Luật Xây Dựng .

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Mẫu bảng tiến độ thi công chuẩn 2021 và cách lập bảng chi tiết

4. Phương pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng

Bạn chăm sóc đến những bộ biểu mẫu OKRs gồm có : quy trình tiến độ vận dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline vận dụng OKRs, … Nhận bộ biểu mẫu OKRs không lấy phí ngay bên dưới .
Nhận Biểu Mẫu OKRs

Các dự án xây dựng ngày càng tăng về số lượng và quy mô nên việc làm quản lý trở nên khó khăn vất vả, phức tạp hơn. Vì vậy, việc có một giải pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng hài hòa và hợp lý sẽ giúp chủ đầu tư chớp lấy khuynh hướng, cân đối ngân sách và nhìn nhận thiết kế công trình đúng mực nhất. Dưới đây là 1 số ít giải pháp quản lý dự án cơ bản :

4.1 Luôn ghi chép, phân tích tình hình

Quá trình ghi chép và nghiên cứu và phân tích việc làm của từng tiến trình luôn là hoạt động giải trí thiết yếu so với mỗi người quản lý nhằm mục đích giúp giám sát những việc làm một cách tỉ mỉ và chu đáo. Ngoài ra, việc chớp lấy tình hình cũng rất quan trọng để bạn hoàn toàn có thể rút ra được kinh nghiệm tay nghề cho lần sau và giúp cho dự án xây dựng được triển khai hiệu suất cao hơn .

>>>> ĐỌC NGAY: Mẫu lập kế hoạch triển khai dự án chuyên nghiệp, miễn phí

4.2 Liên kết chặt chẽ 

Người quản lý dự án xây dựng muốn giám sát tốt quá trình làm việc thì cần phải nắm rõ được những thông số, tiến độ và chất lượng trong quá trình hoạt động của mỗi bộ phận. Do đó, việc liên hệ, kiểm soát quá trình triển khai dự án của mỗi bộ phận qua từng ngày, từng tuần, từng tháng là điều vô cùng cần thiết.

>>>> XEM THÊM: 9 bước lập kế hoạch kinh doanh chuẩn, chi tiết A – Z [Kèm mẫu]

4.3 Nâng cao khả năng lưu trữ

Người quản lý giỏi không chỉ là người trấn áp được thực trạng việc làm mà còn phải tập trung chuyên sâu cải tổ, nâng cao năng lực tàng trữ hiệu quả việc làm. Kết quả thu được sau mỗi quy trình tiến độ của mỗi phòng ban hoặc mỗi bộ phận đều là tiền đề ảnh hưởng tác động trực tiếp đến chất lượng công trình trong những quy trình tiến độ sau. Do đó, bạn cần nâng cao năng lực tàng trữ thông tin cho dự án .

>>> TÌM HIỂU NGAY: Mẫu quản lý công việc bằng Excel hiệu quả mới nhất 2021

4.4 Tính chủ động, linh hoạt

Việc có nhiều yếu tố bên ngoài tác động ảnh hưởng đến dự án và gây nên những biến hóa là điều trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra. Do đó, những kế hoạch việc làm cũng cần có sự kiểm soát và điều chỉnh linh động, tương thích. Người quản lý cần biết chớp lấy tình hình trong thực tiễn để có những xu thế đơn cử, linh động và dữ thế chủ động trong việc đưa ra những chiêu thức tối ưu nhất để xử lý những yếu tố phát sinh ngoài dự trù .

>>> ĐỌC NGAY: Một số lưu ý khi sử dụng câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên

4.5 Đảm bảo tiến độ công trình

Tiến độ công trình xây dựng là yếu tố quan trọng quyết định hành động đến sự thành công xuất sắc trong dự án. Việc bảo vệ quá trình của công trình sẽ nâng cao uy tín của công ty, nhà thầu so với chủ đầu tư và tạo tiền đề cho sự hợp tác vĩnh viễn trong tương lai. Vì vậy, người quản lý luôn phải trấn áp tối đa, bảo vệ những khâu trong quy trình thiết kế được triển khai hiệu suất cao, đúng tiến trình .

>>> ĐỌC THÊM: Các chỉ số tài chính quan trọng – 6 nhóm chỉ số cần nắm vững

5. Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quả 

Ngày nay, các dự án xây dựng ngày càng tăng về khối lượng và quy mô. Việc quản lý dự án xây dựng bằng phương pháp truyền thống gặp rất nhiều khó khăn và ảnh hưởng tới tiến độ công việc. Chính vì vậy, việc sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý dự án sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc và đem lại chất lượng tốt hơn.

5.1 Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork

Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork của Fastdo là giải pháp nhằm tối giản hóa quá trình quản trị kế hoạch và công việc của đội nhóm. Phần mềm cho phép bạn trao đổi trực tiếp về công việc, quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Board, Gantt. Ngoài ra, fWork còn cho phép người dùng lưu trữ tài nguyên, chia nhỏ các công việc để quản trị đơn giản hơn.

Tính năng nổi bật:

• Giao tiếp nội bộ thuận tiện, phản hồi trao đổi việc làm ở từng việc làm nhỏ .
• Tạo lập và quản lý tiến trình kế hoạch trực quan với 3 chính sách : Danh sách, Bảng, Gantt .

• Lưu trữ tất cả tài nguyên liên quan đến kế hoạch trên cùng một không gian.

  Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

• Chia nhỏ những việc làm lớn thành công việc phụvà todolist hàng ngày .

fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

Đăng ký nhận Bản Demo ứng dụng fWork

5.2 Mona PMS

Mona PMS là ứng dụng được tăng trưởng dựa trên công nghệ tiên tiến điện đám mây có năng lực tương hỗ quản lý tình hình dự án mọi nơi qua internet. Nhờ có nhiều modules biến hóa linh động theo nhu yếu, ứng dụng này mang đến một thưởng thức vô cùng thuận tiện trong quy trình quản lý của nhà đầu tư, chủ dự án .

Tính năng nổi bật

• Quản lý dữ liệu hiệu quả trên một hệ thống phần mềm.
• Dễ dàng truy cập ở bất cứ đâu khi có internet.
• Bảo mật tuyệt đối.

>>> THAM KHẢO NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] 2 mẫu hợp đồng thử việc cụ thể từng trường hợp

5.3 Diginet

Một trong những ứng dụng tương hỗ quản lý dự chính tốt nhất lúc bấy giờ chính là Diginet. Phần mềm quản lý Diginet điển hình nổi bật với những tính năng giúp quản lý ngân sách thuận tiện. Ngoài ra, ứng dụng còn giúp bạn quản lý công trình đang kiến thiết, nguồn vốn và lên báo cáo giải trình tổng hợp đầu tư .

Tính năng nổi bật

• Hỗ trợ tính năng truy vấn tài khoản một cách thuận tiện và nhanh chóng.
• Tích hợp một số chương trình phục vụ trong việc quản lý nhân sự.
• Dễ dàng thiết lập các mẫu kế hoạch phục vụ cho dự án.

>>> ĐỌC NGAY: Chuyển đổi số Doanh nghiệp vừa và nhỏ: 3 lời khuyên hiệu quả

5.4 PMS

Phần mềm PMS là công cụ tương hỗ quản lý dự án đầu tư xây dựng ở toàn bộ những khâu một cách cụ thể. Phần mềm còn giúp bạn quản lý mạng lưới hệ thống nhân viên cấp dưới, nguồn vốn đầu tư, lương và ngân sách phát sinh trong dự án một cách rõ ràng. Nhiều người nhìn nhận PMS là một ứng dụng tiện ích và dễ sử dụng .

Tính năng nổi bật

• Không mất phí và phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng.
• Có thể truy cập trên mọi thiết bị nếu có kết nối internet.

5.5 VietPM

Phần mềm VietPM nổi tiếng với hơn 15 phân hệ tính năng, có những ưu điểm tiêu biểu vượt trội giúp bạn quản lý cả những chi tiết cụ thể nhỏ nhất của một hay nhiều dự án xây dựng khác nhau. Chính vì ưu điểm đó mà ứng dụng này được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để quản lý dự án lớn và vĩnh viễn .

Tính năng nổi bật

• Sở hữu các chức năng của một phần mềm quản lý chuyên nghiệp.
• Tương thích với nhiều loại thiết bị.

5.6 MyXteam

MyXteam là ứng dụng quản lý dự án đầu tư xây dựng với nhiều tính năng tiện ích. Ngoài việc giúp bạn giám sát dự án, ứng dụng còn tương hỗ trong phân công và theo dõi quy trình thao tác của từng thành viên. Vì là một ứng dụng trọn vẹn trực tuyến nên chỉ cần có internet thì bạn sẽ hoàn toàn có thể truy vấn ở bất kể đâu .

Tính năng nổi bật

• Hỗ trợ tạo lập kế hoạch.
• Hiển thị bản kế hoạch dễ nhìn hơn dưới dạng danh sách.
• Có khả năng tương thích với nhiều thiết bị.
• Cho phép giao việc và đặt deadline cụ thể cho từng thành viên.

6. Mẫu quản lý dự án xây dựng bằng Excel

Để quản lý và duy trì dự án một cách hiệu suất cao, trực quan hơn, Microsoft Excel đã được nhà chỉ huy tận dụng để triển khai những trách nhiệm đó. Dưới đây là một số ít mẫu quản lý dự án xây dựng bằng Excel vô cùng hữu dụng :

6.1 Mẫu biểu đồ thời gian dự án

• Mốc thời gian kế hoạch làm việc: Mẫu thời gian kế hoạch làm việc phù hợp cho một dự án cơ bản sẽ bao gồm nhiều cột biểu thị cho các giai đoạn. Lộ trình sẽ tự động cập nhật khi bạn nhập thêm dữ liệu vào bảng tính.

• Biểu đồ Gantt theo dõi ngày: Thao tác trên biểu đồ Gantt khá đơn giản. Bạn chỉ cần nhập đủ thông tin mô tả, phân chia người thực hiện, tỷ lệ phần trăm của tiến trình, ngày bắt đầu và ngày phân bố cho đến khi hoàn thành.

• Mốc thời gian và nhiệm vụ dự án (Timeline): Mẫu quản lý theo mốc thời gian và nhiệm vụ dự án rất thích hợp với những người muốn tích hợp các cột mốc thời gian quan trọng vào dòng thời gian. Mẫu quản lý này có ưu điểm nổi bật là trực quan hóa các công việc với những dấu mốc phía trên dòng thời gian.

>>> BỎ TÚI NGAY: 10 cách xin nghỉ việc thuyết phục và hiệu quả nhất khiến công ty phải đồng ý ngay

6.2 Mẫu kế hoạch dự án

Có nhiều kế hoạch dự án nhu yếu bạn phải trình diễn trên Microsoft Word nhưng cần có biểu đồ Excel. Tuy nhiên, so với những dự án cơ bản, bạn hoàn toàn có thể xử lý điều đó chỉ với ứng dụng Microsoft Excel .

• Biểu đồ Gantt: Khi tìm kiếm các mẫu kế hoạch dự án trong Excel, bạn sẽ chủ yếu tìm thấy các biểu đồ Gantt đa dạng khác nhau. Biểu đồ Gantt trong mẫu kế hoạch khác biệt với biểu đồ Gantt theo dõi ngày là có bao gồm các giai đoạn của dự án.

• Mẫu kế hoạch sự kiện: Đối với dự án đơn giản như lên kế hoạch cho một bữa tiệc, một mẫu kế hoạch chỉ cần có một trang liệt kê nhiệm vụ, xác định lịch trình và ngân sách.

>>> XEM NGAY: Mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản và mới nhất dành cho Doanh nghiệp

6.3 Mẫu theo dõi dự án

Excel còn chiếm hữu một số ít mẫu quản lý có tác dụng tương hỗ theo dõi dự án và theo dõi ngân sách. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những mẫu dưới đây :

• Theo dõi chi phí dựa trên hoạt động: Chi phí sản phẩm được thể hiện một cách trực tiếp hoặc gián tiếp, tổng quan hoặc chi tiết.

• Mẫu theo dõi dự án: Phù hợp với những người đang xử lý nhiều khách hàng, dự án hoặc sản phẩm khác nhau.

>>> ĐỌC THÊM: Hệ thống kiểm soát nội bộ là gì? 5 Bí quyết nâng cao chất lượng kiểm soát nội bộ

6.4 Mẫu kế hoạch kinh doanh

Microsoft Office sở hữu danh mục riêng cho những mẫu kế hoạch kinh doanh thương mại. Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm những mẫu bằng việc chọn hạng mục kế hoạch kinh doanh thương mại ở bên phải để hiện ra những mẫu như ngân sách khởi nghiệp, list kiểm tra kế hoạch kinh doanh thương mại và list kiểm tra kế hoạch kinh doanh thương mại với nghiên cứu và phân tích SWOT .

>> > TẢI MIỄN PHÍ : MẪU QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

>>> CẬP NHẬT NGAY: Hệ thống lương 3P là gì? 5 bất cập khi áp dụng 3P trong tổ chứ

7. Quản lý dự án xây dựng công trình cần chú ý điều gì?

Để tiến trình việc làm diễn ra đúng thời hạn và hiệu suất cao hơn, những doanh nghiệp cần chú ý quan tâm những nội dung sau khi quản lý dự án xây dựng công trình :

7.1 Phác họa bản kế hoạch tổng thể 

Bản kế hoạch toàn diện và tổng thể về dự án đầu tư xây dựng là những nội dung mà trong đó bạn sẽ phải chỉ rõ được những đối tượng người tiêu dùng và thành phần tham gia. Ngoài ra, bản kế hoạch này cũng phải chỉ ra được những trách nhiệm chính cần triển khai trong quy trình triển khai dự án. Đây sẽ là bước xu thế quan trọng để bạn hoàn toàn có thể đưa ra những bước tiến đơn cử tiếp theo .

7.2 Có kế hoạch tài chính phù hợp

Tạo lập kế hoạch kinh tế tài chính là một bước vô cùng thiết yếu trong việc quản lý dự án. Nội dung của bản kế hoạch kinh tế tài chính phải khởi đầu từ yếu tố chung, những khuôn khổ lớn rồi mới đến những cụ thể đơn cử hơn. Một điều vô cùng quan trọng là bạn phải thống kê giám sát dư ra một khoản dự trù kinh tế tài chính cho dự án, tránh việc ngân sách thực tiễn vượt quá dự trù khởi đầu .

7.3 Lập kế hoạch chi tiết, cụ thể

Sau khi đã nắm được xu thế chung của dự án thì bạn phải xây dựng ngay bản kế hoạch triển khai chi tiết cụ thể và đơn cử. Đối với mỗi trách nhiệm tổng quát, bạn hãy liệt kê những việc làm đơn cử hơn cần phải thực thi ở phía dưới để hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi .

7.4 Cập nhật tình hình dự án

Một dự án xây dựng sẽ có sự tham gia từ nhiều bên tương quan khác nhau. Do đó, để chớp lấy được những thông tin mới nhất về tình hình dự án thì bạn nên dữ thế chủ động liên lạc với với những bên tương quan. Đồng thời, bạn hãy tiếp tục đến công trình để kiểm tra trực tiếp .

Hy vọng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về quản lý dự án xây dựng. Nếu bạn cần tư vấn về phần mềm hỗ trợ quản lý dự án hoặc các phần mềm quản trị chuyên biệt khác thì hãy liên hệ ngay với Fastdo theo thông tin dưới đây.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0905 852 933
• Email: [email protected]
• Website: https://vh2.com.vn/

>>>> ĐỪNG BỎ QUA:

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp