Cách hạch toán Tài khoản 611 – Mua hàng theo Thông tư 133 – KẾ TOÁN HÀ NỘI GROUP

Kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phương pháp: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Doanh nghiệp khi đã lựa chọn phương pháp kế toán thì phải áp dụng nhất quán trong một năm tài chính.

THÔNG TIN MỚI NHẤT:

>> Khóa học kế toán thực hành – Giảm 50% Học phí

Bạn đang đọc: Cách hạch toán Tài khoản 611 – Mua hàng theo Thông tư 133 – KẾ TOÁN HÀ NỘI GROUP

Phương pháp kiểm kê định kỳ không phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập xuất nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá ở các tài khoản (151, 152, 153, 156, 157). Các tài khoản này chỉ phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Việc nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá hàng ngày được phản ánh ở Tài khoản 611 – Mua hàng. Cuối kỳ kiểm kê nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá, sử dụng phương pháp cân đối để tính trị giá hàng xuất kho theo công thức:

Để phản ánh nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng Tài khoản 611 – Mua hàng

Mời các bạn theo dõi bài hướng dẫn sau của KẾ TOÁN HÀ NỘI về cách hạch toán Tài khoản 611 – Mua hàng, theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, hướng dẫn Chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (thay thế Chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư 138/2011/TT-BTC) có hiệu lực áp dụng cho năm tài chính bắt đầu hoặc sau ngày 1/1/2017.

I. NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CỦA TÀI KHOẢN 611 – MUA HÀNG

Tại điều 60 thông tư 133 / năm nay / TT-BTC khi hạch toán thông tin tài khoản 611 – Mua hàng phải tuân thủ một số ít nguyên tắc kế toán sau :
“ a ) Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ. Tài khoản 611 “ Mua hàng ” chỉ vận dụng so với doanh nghiệp kế toán hàng tồn dư theo phương pháp kiểm kê định kỳ .
b ) Giá trị nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa mua vào phản ánh trên thông tin tài khoản 611 “ Mua hàng ” phải thực thi theo nguyên tắc giá gốc .
c ) Trường hợp hạch toán hàng tồn dư theo phương pháp kiểm kê định kỳ, doanh nghiệp phải tổ chức triển khai kiểm kê hàng tồn dư để xác lập số lượng và giá trị của từng nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm, công cụ, dụng cụ tồn dư tại thời gian cuối kỳ kế toán để xác lập giá trị hàng tồn dư xuất vào sử dụng và xuất bán trong kỳ .
d ) Phương pháp hạch toán hàng tồn dư theo phương pháp kiểm kê định kỳ : Khi mua nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa, địa thế căn cứ vào hóa đơn mua hàng, Hóa đơn luân chuyển, phiếu nhập kho, thông tin thuế nhập khẩu phải nộp ( hoặc biên lai thu thuế nhập khẩu, … ) để ghi nhận giá gốc hàng mua vào thông tin tài khoản 611 “ Mua hàng ”. Khi xuất sử dụng, hoặc xuất bán chỉ ghi một lần vào cuối kỳ kế toán địa thế căn cứ vào tác dụng kiểm kê .
đ ) Kế toán phải mở sổ chi tiết cụ thể để hạch toán giá gốc hàng tồn dư mua vào theo từng thứ nguyên liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa. ”

II. KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 611 – MUA HÀNG

Bên Nợ:

– Kết chuyển giá gốc sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ tồn dư đầu kỳ ( theo tác dụng kiểm kê ) ;
– Giá gốc sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, mua vào trong kỳ ;

Bên Có:

– Kết chuyến giá gốc sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ tồn dư cuối kỳ ( theo tác dụng kiểm kê ) ;
– Giá gốc sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng trong kỳ, hoặc giá gốc sản phẩm & hàng hóa xuất bán ( chưa được xác lập là đã bán trong kỳ ) ;
– Giá gốc nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa mua vào trả lại cho người bán, hoặc được giảm giá .

Tài khoản 611 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 611 – Mua hàng, trong thông tư 133 không có tài khoản cấp 2

III. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU CỦA TÀI KHOẢN 611 – MUA HÀNG

Căn cứ vào nguyên tắc kế toán thông tin tài khoản 611 và những thông tin tài khoản tương quan ; địa thế căn cứ vào cấu trúc và nội dung phản ánh của thông tin tài khoản 611 và những thông tin tài khoản có tương quan, KẾ TOÁN HÀ NỘI xin hướng dẫn kế toán một số ít nhiệm vụ kinh tế tài chính đa phần sau :

3.1. Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá:

3.1.1. Hạch toán đầu kỳ:

– Đầu kỳ kế toán, kết chuyển giá trị sản phẩm & hàng hóa tồn dư đầu kỳ, ghi :
Nợ TK 611 – Mua hàng
Có TK 156 – Hàng hóa .
– Đầu kỳ kế toán, kết chuyển giá trị sản phẩm & hàng hóa đã gửi cho người mua nhưng chưa được xác lập là đã bán trong kỳ, sản phẩm & hàng hóa gửi bán đại lý, ký gửi ( chưa được coi là đã bán trong kỳ ), ghi :
Nợ TK 611 – Mua hàng
Có TK 157 – Hàng gửi đi bán .

3.1.2. Hạch toán trong kỳ:

Trong kỳ kế toán, khi mua sản phẩm & hàng hóa nếu thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ thì giá gốc sản phẩm & hàng hóa mua vào được phản ánh vào TK 611 không có thuế GTGT, ghi :
+ Trị giá thực tiễn sản phẩm & hàng hóa mua vào, ghi :
Nợ TK 611 – Mua hàng ( giá chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 141 ; hoặc
Có TK 331 – Phải trả cho người bán ( tổng giá thanh toán giao dịch ) .
+ Chi tiêu mua hàng trong thực tiễn phát sinh, ghi :
Nợ TK 611 – Mua hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 141, 331, …

Lưu ý: Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì giá gốc hàng hóa mua vào được phản ánh vào TK 611 bao gồm cả thuế GTGT.

+ Khi thanh toán giao dịch trước hạn, nếu doanh nghiệp được nhận khoản chiết khấu thanh toán giao dịch trên lô hàng đã mua, ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán ( khấu trừ vào nợ phải trả người bán )
Có những TK 111, 112, …
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính .
+ Trị giá sản phẩm & hàng hóa trả lại cho người bán, ghi :
Nợ những TK 111, 112 ( nếu thu ngay bằng tiền )
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán ( khấu trừ vào nợ phải trả người bán )
Có TK 611 – Mua hàng ( trị giá sản phẩm & hàng hóa trả lại người bán )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có ) .
+ Khoản giảm giá hàng mua được người bán đồng ý chấp thuận do sản phẩm & hàng hóa không đúng phẩm chất, quy cách theo hợp đồng, ghi :
Nợ những TK 111, 112 ( nếu thu ngay bằng tiền )
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán ( khấu trừ vào nợ phải trả người bán )
Có TK 611 – Mua hàng

Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có).

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

3.1.3. Hạch toán cuối kỳ:

– Cuối kỳ kế toán, địa thế căn cứ vào tác dụng kiểm kê thực tiễn tính, xác lập trị giá hàng tồn dư, trị giá sản phẩm & hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa xác lập là đã bán, trị giá sản phẩm & hàng hóa xác lập là đã bán :
+ Kết chuyển trị giá sản phẩm & hàng hóa tồn dư và hàng gửi đi bán cuối kỳ, ghi :
Nợ TK 156 – Hàng hóa
Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 611 – Mua hàng .
+ Kết chuyển giá vốn hàng bán, ghi :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 611 – Mua hàng .

3.2. Đối với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp:

3.2.1. Hạch toán đầu kỳ:

– Đầu kỳ, kết chuyển trị giá nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ tồn dư đầu kỳ ( theo hiệu quả kiểm kê cuối kỳ trước ), ghi :
Nợ TK 611 – Mua hàng
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật tư
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .
– Đầu kỳ, địa thế căn cứ trị giá trong thực tiễn nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ đang đi đường đã kết chuyển cuối kỳ trước để kết chuyển trị giá thực tiễn của nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ đang đi đường đầu kỳ, ghi :
Nợ TK 611 – Mua hàng
Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường .

3.2.2. Hạch toán trong kỳ:

Trong kỳ, khi mua nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, nếu thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ thì giá gốc nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ mua vào được phản ánh vào TK 611 không có thuế GTGT, ghi :
Nợ TK 611 – Mua hàng ( giá mua chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 – Phải trả cho người bán .

Lưu ý: Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì giá gốc nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào được phản ánh vào TK 611 bao gồm cả thuế GTGT

– Khi thanh toán giao dịch tiền mua hàng, nếu được hưởng chiết khấu giao dịch thanh toán, ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có những TK 111, 112, …
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính ( chiết khấu thanh toán giao dịch ) .
– Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ không đúng quy cách, chủng loại, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế tài chính, hoặc cam kết phải trả lại cho người bán, hoặc được giảm giá :
+ Căn cứ vào trị giá hàng mua đã trả lại cho người bán, ghi :
Nợ những TK 111, 112 ( nếu thu ngay bằng tiền )
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán ( trừ vào số nợ còn phải trả người bán )
Có TK 611 – Mua hàng ( trị giá NVL, công cụ, dụng cụ đã trả lại người bán )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có ) .
+ Nếu doanh nghiệp gật đầu khoản giảm giá hàng của lô hàng đã mua, số tiền được giảm giá, ghi :
Nợ những TK 111, 112 ( nếu thu ngay bằng tiền )
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán ( trừ vào số nợ còn phải trả người bán )
Có TK 611 – Mua hàng ( khoản giảm giá được đồng ý chấp thuận )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có ) .

3.2.3. Hạch toán cuối kỳ:

Cuối kỳ kế toán, địa thế căn cứ vào hiệu quả kiểm kê thực tiễn, kế toán phải xác lập trị giá trong thực tiễn nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ tồn dư cuối kỳ và trị giá trong thực tiễn của nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ đã mua nhưng chưa về nhập kho và trị giá trong thực tiễn nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ xuất vào sử dụng hoặc xuất bán .
+ Kết chuyển trị giá thực tiễn của nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ tồn dư cuối kỳ ( theo hiệu quả kiểm kê ), ghi :
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật tư
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Có TK 611 – Mua hàng .
+ Xác định trị giá thực tiễn của nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ đã mua nhưng chưa về nhập kho ( còn đang đi đường cuối kỳ ), ghi :
Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi đường
Có TK 611 – Mua hàng .
+ Trị giá thực tiễn nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng cho sản xuất, kinh doanh thương mại trong kỳ, ghi :
Nợ những TK 642, 241, 631
Có TK 611 – Mua hàng .
+ Trị giá thực tiễn nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ thiếu vắng, mất mát, địa thế căn cứ vào biên bản xác lập thiếu vắng, mất mát chờ giải quyết và xử lý, ghi :
Nợ TK 138 – Phải thu khác ( 1381 )
Có TK 611 – Mua hàng .

 

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp