Phương pháp chứng từ kế toán là gì? Các bước luân chuyển chứng từ

06-09-2019

06-09-2019

Bạn đang đọc: Phương pháp chứng từ kế toán là gì? Các bước luân chuyển chứng từ

06-09-2019

06-09-2019

06-09-2019

Hình minh họa ( Nguồn : collegechoice )

Phương pháp chứng từ kế toán

Khái niệm

Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp thông tin và kiểm tra trạng thái và sự vận động của đối tượng kế toán nhằm đáp ứng các yêu cầu của quản lí và làm căn cứ cho việc xử lí thông tin kế toán.

Mọi nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phát sinh tương quan đến hoạt động giải trí của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán .Lập chứng từ kế toán là khâu tiên phong và quan trọng nhằm mục đích bảo vệ nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên tương quan và tính pháp lí của nhiệm vụ phát sinh .

Hệ thống bảng chứng từ

Chứng từ kế toán là các giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hoàn thành và làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Tác dụng của chứng từ

– Thu thập, ghi nhận những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh- Là phương tiện đi lại truyền đạt mệnh lệnh của những cấp quản lí đến bộ phận triển khai- Là địa thế căn cứ để triển khai trách nhiệm và là dẫn chứng về tác dụng triển khai- Ngăn ngừa những hành vi xâm phạm gia tài của doanh nghiệp

Tính pháp lí của chứng từ

– Thông qua việc lập chứng từ để kiểm tra tính hợp pháp, phải chăng của nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh, phát hiện những hành vi tham ô, tiêu tốn lãng phí để ngăn ngừa kịp thời- Là địa thế căn cứ pháp lí cho những số liệu ghi trong sổ kế toán và những số liệu thông tin kinh tế tài chính của doanh nghiệp

– Là cơ sở để xác định người chịu trách nhiệm vật chất liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

Các bước luân chuyển

Chứng từ được luân chuyển qua những bước sau

– Lập (thu thập) chứng từ

Phản ánh nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh vào chứng từ theo mẫu pháp luật. Chứng từ được lập phải ghi rõ ràng, rất đầy đủ, kịp thời theo nội dung pháp luật trên mẫu và lập đủ số liên nhu yếu .

– Kiểm tra chứng từ

Kiểm tra tính trung thực, rõ ràng, vừa đủ những chỉ tiêu phản ánh trên chứng từKiểm tra tính hợp pháp, phải chăng, hợp lệ của nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh

– Ghi sổ kế toán

Ghi giá cho những chứng từ chưa có giá theo đúng nguyên tắc tính giáPhân loại chứng từ theo từng loại nhiệm vụ kinh tế tài chính, từng thời gian phát sinh tương thích với nhu yếu ghi sổLập định khoản và ghi sổ kế toán

– Bảo quản và lưu trữ chứng từ

Chứng từ phải được dữ gìn và bảo vệ rất đầy đủ, bảo đảm an toàn trong quy trình sử dụng .Kế toán trưởng hoặc thủ trưởng đơn vị chức năng phải tàng trữ chứng từ gốc .Thời hạn tàng trữ chứng từ tối thiểu 10 năm so với những chứng từ dùng để trực tiếp ghi sổ và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .Khi phát hiện chứng từ bị mất hoặc bị hủy hoại, doanh nghiệp phải kiểm tra, xác lập và lập biên bản về số lượng mất, thực trạng và nguyên do sau đó thông tin cho cơ quan có thẩm quyền .

(Tài liệu tham khảo: Khái quát về kế toán và báo cáo tài chính, Tổ hợp Công nghệ Giáo dục Topica)

Diệu Nhi

Theo Dòng Vốn Kinh Doanh

Xem thêm: Phòng tài chính kế toán tiếng Anh la gì

Link bài gốc
https://dongvon.doanhnhanvn.vn/phuong-phap-chung-tu-ke-toan-la-gi-cac-buoc-luan-chuyen-chung-tu-4220190906162057897.htm

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp