Chức năng – Nhiệm vụ phòng hành chính, kế toán

 I. Chức năng

– Quản lý hàng loạt nguồn thu – chi kinh tế tài chính theo đúng pháp lý hiện hành .
– Quản lý những quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhà nước, kho bạc .

– Quản lý cơ sở vật chất bằng nghiệp vụ tài chính. Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.

Bạn đang đọc: Chức năng – Nhiệm vụ phòng hành chính, kế toán

– Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động giải trí kinh tế tài chính tại những đơn vị chức năng thuộc, thường trực .
– Kiểm soát việc shopping, sửa chữa thay thế, thiết kế xây dựng .
– Tổng hợp báo cáo giải trình tình hình hoạt động giải trí kinh tế tài chính hàng năm của Trường trình Hiệu trưởng và Bộ Công Thương phê duyệt .

      – Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công tác tài chính kế toán của Trường.

II. Nhiệm vụ

1. Thực hiện thu chi tài chính

Lập dự toán thu chi tài chính hàng năm:

Xây dựng dự trù thu – chi Chi tiêu .
Xây dựng dự trù thu – chi Đầu tư kiến thiết xây dựng cơ bản .
Xây dựng dự trù thu – chi sự nghiệp .

Thanh quyết toán các nguồn kinh phí:

Cân đối nguồn vốn trên cơ sở bám sát dự trù, kế hoạch thu chi, thực thi thu chi đúng nguyên tắc quản lý tài chính .

1.  Chi thường xuyên:

– Thanh toán tiền lương, phụ cấp lương qua thông tin tài khoản ATM ; tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cán bộ, viên chức toàn trường theo bảng tính lương hàng tháng .
– Thanh toán tiền phụ cấp dạy vượt giờ cho giảng viên theo năm học dựa trên bảng giao dịch thanh toán khối lượng vượt định mức giờ giảng do Phòng Đào tạo phân phối .
– Thanh toán tiền giảng dạy những mô hình giảng dạy khác : Liên thông, link, bằng 2 …
– Thanh toán tiền thù lao giảng dạy cho giảng viên thỉnh giảng ngoài Trường .
– Thanh toán tiền học bổng và những khoản trợ cấp cho học viên diện chủ trương theo chính sách của Nhà nước cho từng học kỳ .
– Thanh toán những hoạt động giải trí dịch vụ công cộng : Tiền điện, nước, xăng dầu, vệ sinh môi trường tự nhiên …
– Thanh toán vật tư văn phòng : Văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ văn phòng …
– Thanh toán thông tin, tuyên truyền, liên lạc : Tiền điện thoại cảm ứng, cước bưu điện, Internet, tuyên truyên, quảng cáo, sách báo, tạp chí của Thư viện …
– Thanh toán tiền hội nghị, hội thảo chiến lược, công tác phí .
– Thanh toán ngân sách những đoàn đi công tác làm việc quốc tế, những đoàn quốc tế vào thao tác với Trường .
– Thanh toán thay thế sửa chữa tiếp tục, sửa chữa thay thế lớn Giao hàng công tác làm việc trình độ và những hạ tầng : ôtô, trang thiết bị, điện, nước, nhà xưởng, đường xá …
– Thanh toán hoạt động giải trí nhiệm vụ trình độ : Vật tư thí nghiệm, bảo lãnh lao động, sách báo tài liệu chuyên ngành, những hợp đồng thuê khoán trình độ, tiền nhuận bút viết giáo trình …
– Thanh toán tiền shopping gia tài : Phần mềm máy tính, văn bằng bản quyền trí tuệ, thiết bị tin học, điều hòa, máy photo, trang thiết bị chuyên sử dụng Giao hàng đào tạo và giảng dạy …
b. Chi không tiếp tục :
– Thanh toán vốn đối ứng Chi tiêu Nhà nước những dự án Bất Động Sản, chương trình giảng dạy, chương trình tiềm năng vương quốc theo dự trù đã được Bộ phê duyệt .
– Thanh toán kinh phí đầu tư Nghiên cứu khoa học cho những đề tài cấp Trường, cấp Bộ, Nhà nước, những đề tài thuộc chương trình khác theo thuyết minh, dự trù đã được những cấp có thẩm quyền phê duyệt .
– Thanh toán kinh phí đầu tư Đào tạo lại cán bộ theo dự trù được Hiệu trưởng phê duyệt .

– Chi phúc lợi, khen thưởng, thu nhập tăng thêm cho cán bộ, viên chức.

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

– Chi góp vốn đầu tư tăng trưởng hoạt động giải trí sự nghiệp : huấn luyện và đào tạo, điều tra và nghiên cứu khoa học, bổ trợ shopping trang thiết bị, kiến thiết xây dựng cơ sở vật chất, góp vốn link, liên kết kinh doanh theo quyết định hành động của Hiệu trưởng .
c. Chi Đầu tư Xây dựng cơ bản :
Thanh toán theo thủ tục quản trị vốn góp vốn đầu tư thiết kế xây dựng cơ bản do Nhà nước lao lý .
d. Quyết toán những nguồn kinh phí đầu tư :
Cuối mỗi kỳ báo cáo giải trình ( theo quý, năm ) tập hợp số liệu làm báo cáo giải trình quyết toán theo lao lý của Bộ Tài chính .

  2. Kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính tại các đơn vị trực thuộc và các đơn vị liên kết ngoài Trường

     a. Đối với các đơn vị trực thuộc Trường:

– Định kỳ hàng quý, Phòng Tài chính – Kế toán cử cán bộ đảm nhiệm theo dõi kinh tế tài chính tại những đơn vị chức năng có hoạt động giải trí thu – chi để hướng đẫn, kiểm tra việc mở sổ sách, báo cáo giải trình quyết toán đúng chính sách Nhà nước và pháp luật của nhà trường .
– Tập trung mọi nguồn thu – chi tại những đơn vị chức năng về Phòng Tài chính – Kế toán quản trị .
b. Đối với những đơn vị chức năng link :
Kiểm tra đôn đốc việc thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính với nhà trường .

     3. Báo cáo hoạt động tài chính của Trường:

      – Định kỳ hàng năm tổng hợp số liệu lập báo cáo quyết toán thu chi tài chính theo quy định của Bộ Tài chính trình Hiệu trường và Bộ Công Thương phê duyệt.

– Phối hợp với những đơn vị chức năng lập báo biểu, báo cáo giải trình cho từng hoạt động giải trí đơn cử theo nhu yếu của những cấp có thẩm quyền .
– Cuối năm kinh tế tài chính, lập báo cáo giải trình hiệu quả hoạt động giải trí kinh tế tài chính trình Hiệu trưởng trên cơ sở đó nghiên cứu và phân tích, tham mưu cho Hiệu trưởng về tình hình quản trị, phân chia những nguồn kinh phí đầu tư, có kế hoạch thiết kế xây dựng dự trù thu chi cho năm sau .
– Phối hợp ngặt nghèo với những đơn vị chức năng phòng ban tính năng làm tốt công tác làm việc quản lý tài sản, điện, nước, điện thoại cảm ứng và những hoạt động giải trí tương quan đến kinh tế tài chính .
Thực hiện những trách nhiệm khác do Hiệu trưởng phân công .

      4. Các quyền hạn được giao để thực hiện công việc:

– Có quyền kiểm tra trấn áp những chứng từ kế toán, báo cáo giải trình kinh tế tài chính, những hợp đồng mua và bán gia tài, thiết kế xây dựng trước khi trình Hiệu trưởng phê duyệt .
– Thực hiện quyền độc lập về trình độ nhiệm vụ kế toán .
– Có quyền nhu yếu những bộ phận cá thể có tương quan trong đơn vị chức năng phân phối không thiếu, kịp thời những tài liệu chứng từ có tương quan đến công tác làm việc kế toán .
– Kiểm tra việc lập và triển khai dự trù thu chi của những đơn vị chức năng, nhu yếu chấp hành những pháp luật theo quy định tiêu tốn nội bộ và tiêu chuẩn định mức thu chi theo pháp luật của Nhà nước .
– Từ chối kiểm tra kế toán nếu xét thấy việc kiểm tra không đúng thẩm quyền hoặc nội dung kiểm tra trái với lao lý trong những văn bản lao lý về kế toán .

Chia sẻ bài viết này

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp