Phong cách ngôn ngữ hành chính là gì? Cho ví dụ và phân tích

1. Văn bản hành chính là gì?

Văn bản hành chính là chứng tích pháp lý nên không hề tùy tiện xóa bỏ biến hóa, sửa chữa thay thế. Đòi hỏi sự đúng chuẩn từng dấu chấm, phẩy, .. so với một số ít văn bản cần phải đúng từng chữ ký, cả về thời hạn có hiệu lực hiện hành. Nội dung phải soạn theo những địa thế căn cứ pháp lý rõ ràng, tráng lệ. Văn bản hành chính viết ra hầu hết để thực thi, do vậy cần phải thực sự minh xác. Mỗi từ chỉ có một nghĩa, mỗi câu chỉ có một ý. Văn bản chính không dùng phép tu từ hoặc lối diễn đạt hàm ý .

Đặc điểm của văn bản hành chính

Bạn đang đọc: Phong cách ngôn ngữ hành chính là gì? Cho ví dụ và phân tích

Văn bản hành chính mang tính tiếp xúc trong khoanh vùng phạm vi nhất định. Văn bản hành chính là văn bản có chữa ngôn ngữ hành chính để tiếp xúc trong khoanh vùng phạm vi các cơ quan nhà nước hay các tổ chức triển khai chính trị, xã hội, kinh tế tài chính, .. ( gọi chung là cơ quan ), hoặc giữa cơ quan với cá thể, hay giữa các cá thể với nhau trên cơ sở pháp lí .
Về cách trình diễn, các văn bản hành chính đều được soạn theo một kiểu cấu trúc thống nhất, thường có ba phần theo khuôn mẫu nhất định .

2. Ngôn ngữ hành chính là gì?

– Ngôn ngữ hành chính là ngôn ngữ dùng trong các văn bản hành chính để tiếp xúc trong khoanh vùng phạm vi các cơ quan nhà nước hay các tổ chức triển khai chính trị, xã hội, kinh tế tài chính, … ( gọi chung là cơ quan ) hoặc giữa cơ quan với cá thể hay giữa các cá thể với nhau trên cơ sở pháp lý .
Ngôn ngữ hành chính có những đặc thù sau :

– Thứ nhất, vì ngôn ngữ hành chính được dùng trong ngôn ngữ hành chính nên ngôn ngữ này mang tính khuôn mẫu, tính khuôn mẫu được thể hiện trong phần hình thức được triển khai trong tình phần diễn giải của văn bản hành chính:

+ Phần đầu: Gồm các thành phần bắt buộc như quốc hiệu và tiêu ngữ “Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Độc lập – tự do – hạnh phúc”, tên cơ quan, tổ chức ban hành ra văn bản và số hiệu của văn bản hành chính.

Ví dụ như khi Uỷ ban nhân dân cấp huyện X ban hành văn bản hành chính thì sẽ được trình bày phần đầu như sau:

UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN X	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – tự do – hạnh phúc
Số: …./QĐ-UBND	X, ngày …, tháng…,năm……

 + Phần chính: Nội dung chính của văn bản, trong phần nội dung chính này các ngôn ngữ được sử dụng mang tính ước lệ và khuôn mẫu, ví dụ như: Căn cứ, điều động và bổ nhiệm, căn cứ quyết định thi hành,… Trong nội dung tổng thể của văn bản hành chính các cơ quan, tổ chức tránh việc sử dụng những câu từ mang tính chất biểu đạt cảm xúc hoặc những ngôn ngữ mang tính mô tả, diễn đạt. Ngôn ngữ hành chính là ngôn ngữ trong giao tiếp công vụ, tính công vụ là tính chất công việc chung của cộng đồng hay tập thể.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

Ảnh ví dụ minh hoạ của một văn bản hành chính

+ Phần cuối: chức vụ, chữ kí và họ tên của người kí văn bản, dấu của cơ quan, nơi nhận.

– Thứ hai, ngôn ngữ hành chính có tiềm ẩn tính minh xác, tính công vụ
Văn bản hành chính là chứng tích pháp lý nên không hề tùy tiện xóa bỏ đổi khác, sửa chữa thay thế. Đòi hỏi sự đúng chuẩn từng dấu chấm, phẩy, … so với 1 số ít văn bản cần phải đúng từng chữ ký, cả về thời hạn có hiệu lực thực thi hiện hành. Nội dung phải soạn theo những địa thế căn cứ pháp lý rõ ràng, trang nghiêm .
Tuyệt đối trong văn bản hành chính không sử dụng những từ ngữ đa nghĩa, số liệu phải được khái quát đơn cử, chi tiết cụ thể, lời khai xác nhận, đúng chuẩn từng dấu chấm, dấu phẩy ; không có thay thế sửa chữa, tẩy xóa .
Trong quy trình soạn thảo văn bản hành chính phần đầu của văn bản phải có rõ địa thế căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật rõ ràng, trình diễn dựa trên các văn bản pháp lý được trích dẫn, phải lập luận dựa trên các điều ; khoản đơn cử để người nhận văn bản tiếp đón lĩnh hội được đúng chuẩn và nắm được nghĩa vụ và trách nhiệm thi hành của mình .
– Thứ ba, ngôn ngữ hành chính mang tính thống nhất, có một lớp từ ngữ cần được dùng với tầng suất cao. Văn bản hành chính có rất nhiều thể loại nên cách trình diễn cũng hoàn toàn có thể có những điểm độc lạ nhất định. Tuy nhiên, nhìn chung các văn bản hành chính đều mang tính khuôn mẫu thống nhất. Biểu hiện rõ nhất của tính khuôn mẫu là nhiều loại văn bản có mẫu chung, được in sẵn ; khi dùng, người ta chỉ cần điền nội dung, ví dụ : giấy khai sinh, giấy ghi nhận đăng ký kết hôn, …

3. Một số lưu ý khi soạn thảo văn bản hành chính

Vì văn bản hành chính mang tính khuôn mẫu, tính minh xác, tính công vụ nên khi soạn thảo văn bản hành chính bản thân người soạn thảo tuyệt đối không sử dụng những câu từ mang đặc thù thuyết phục, thuyết minh hoặc diễn đạt dài dòng đi sai mục tiêu của văn bản hành chính, ngoài những trong văn bản hành chính không sử dụng khẩu ngữ, phương ngữ địa phương, ví dụ : trong miền trung trong quy trình sử dụng ngôn ngữ dân cư hoàn toàn có thể sử dụng 1 số ít từ ngữ mang đặc thù địa phương nên trong việc lập văn bản hành chính đôi lúc còn sử dụng những từ ngữ địa phương trong văn bản, trong một vài biên bản thao tác với người dân còn sử dụng một vài cụm từ như : ” mần răng ” – làm gì, ” nọ biết ” – không biết .
Ngoài ra, việc sử dụng ngôn ngữ trong văn bản hành chính phải hạn chế các từ biểu cảm ở mức tối đa, ví dụ như những cụm từ cảm thán, …

Một số văn bản ành chính tiêu biểu:

– Các Nghị định của Chính phủ. Gần với Nghị định là có các văn bản khác của cơ quan nhà nước như pháp lệnh, nghị quyết, thông tư, thông cáo, chỉ thị, quyết định,..

Xem thêm: Khái niệm quản lý hành chính nhà nước | https://vh2.com.vn

– Các giấy ghi nhận, ví dụ như ” giấy ghi nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và gia tài khác gắn liền với đất ” ; văn bằng, chứng từ huấn luyện và đào tạo, giấy khai sinh, …
– Gần với đơn có bản báo cáo giải trình, khai báo, biên bản thao tác, …

Trên đây là thông tin tương quan đến việc sử dụng, tinh lọc ngôn ngữ hành chính được công ty Luật Minh Khuê tổng hợp và gửi đến quý Khách hàng, nếu có vướng mắc thêm về yếu tố này quý Khách hàng sung sướng liên hệ : 1900.6162 để được tương hỗ, tư vấn ,

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp