7 điều lưu ý khi dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một trong những chứng từ kế toán được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc và giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu thông hàng hóa trên thị trường. Không chỉ đóng vai trò chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong khâu lưu thông vận chuyển mà phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ còn có ý nghĩa trong công tác quản lý nội bộ. 

Vậy, khi chuyển sang sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử các chức năng này có sự thay đổi gì so với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hay không? Cùng tìm hiểu rõ hơn, chi tiết hơn về những quy định khi sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử trong bài viết dưới đây.

Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

1. Các trường hợp được xuất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Căn cứ theo điểm 2.6 Phụ lục 4 của Thông tư 39/2014 / TT-BTC Quy định sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thì phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng trong những trường hợp sau :

– Sử dụng trong trường hợp xuất hàng hóa đi gia công.

– Sử dụng trong trường hợp xuất, điều chuyển sản phẩm & hàng hóa giữa những đơn vị chức năng, Trụ sở hạch toán phụ thuộc vào với nhau .
– Xuất sản phẩm & hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu .
– Xuất sản phẩm & hàng hóa giao cho doanh nghiệp nhận ủy thác nhập khẩu .
– Xuất hàng trả ủy thác nhập khẩu khi sản phẩm & hàng hóa chưa nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu .
– Xuất gửi hàng đại lý cho doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý .
Đối với những doanh nghiệp xuất sản phẩm & hàng hóa cho những Trụ sở hạch toán nhờ vào hoàn toàn có thể sử dụng hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và cần chú ý quan tâm một số ít yếu tố sau :
Doanh nghiệp xuất sản phẩm & hàng hóa cho Trụ sở hạch toán phụ thuộc vào hoàn toàn có thể sử dụng hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, cần chú ý quan tâm những yếu tố sau :
– Thứ nhất : Nếu Trụ sở phụ thuộc vào tự kê khai thuế GTGT ( khác tỉnh với trụ sở chính ) tại địa phương thì khi xuất hàng cho Trụ sở, trụ sở chính hoàn toàn có thể xuất hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ; nếu trụ sở chính xuất hàng cho Trụ sở bằng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì phải xuất lại hóa đơn GTGT để Trụ sở có địa thế căn cứ kê khai, khấu trừ thuế .
– Thứ hai : Nếu Trụ sở ( hoặc shop ) phụ thuộc vào không triển khai hạch toán kế toán khai thuế GTGT về trụ sở chính, khi trụ sở xuất sản phẩm & hàng hóa về Trụ sở xuất bằng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( không xuất hóa đơn ) ; định kỳ Trụ sở ( shop ) lập bảng kê bán sản phẩm & hàng hóa tiêu thụ về trụ sở chính để trụ sở chính xuất hóa đơn cho người mua ghi lệch giá .

2. Không nhất thiết phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu trên mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Về nguyên tắc chứng từ kế toán phải ghi không thiếu những chỉ tiêu, tuy nhiên với phiếu xuất kho hay phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoàn toàn có thể chỉ ghi tên sản phẩm & hàng hóa, số lượng mà không ghi đơn giá, thành tiền ( chưa có, hoặc không muốn công khai minh bạch giá vốn ) vẫn được cơ quan thuế gật đầu. Tại Công văn 1870 / TCT-CS ngày 21/05/2014 của Tổng cục thuế đã có đề cập đơn cử về cách viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ : “ Mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ không nhất thiết phải có tiêu thức “ đơn giá ” và “ thành tiền ”
Tuy nhiên, trong một số ít trường hợp, việc phiếu xuất kho kiêm vận bộ nên ghi rất đầy đủ những nội dung, chỉ tiêu để tiện ghi sổ kế toán cũng như có địa thế căn cứ quy nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất nếu những bên tương quan làm hư hỏng, mất mác …
>> Thế nào là mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp ?

3. Cách viết Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ khi không đóng dấu

Theo hướng dẫn tại điểm b khoản 3 điều 4 thông tư số 39/2014 / TT-BTC như sau :
” b. Các trường hợp sau không nhất thiết phải có vừa đủ những nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị chức năng kế toán nhu yếu người bán phải lập hóa đơn có vừa đủ những nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này :
– Hóa đơn tự in của tổ chức triển khai kinh doanh thương mại nhà hàng siêu thị, TT thương mại được xây dựng theo pháp luật của pháp lý không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán .
– Đối với tem, vé : Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán ; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua .
– Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp lý thuế, địa thế căn cứ đặc thù hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, phương pháp tổ chức triển khai bán hàng, phương pháp lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề xuất của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “ dấu của người bán ” .

– Các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.”

Theo điểm 4 phụ lục 1 thông tư 39 có lao lý :
” 4. Các chứng từ được quản trị như hóa đơn gồm :
– Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển sản phẩm & hàng hóa nội bộ ;
– Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý … ”
>> Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và chữ ký không ?
Vậy trường hợp mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo mẫu tại thông tư số 39/2014 / TT-BTC không có tiêu thức dấu của người bán thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực thi đóng dấu treo ở Góc trên, bên trái .

4. Quy định về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử

Căn cứ theo pháp luật tại Điểm a, Điểm b, Điểm c, Điểm đ, Điểm g, Điểm h, Khoản 5, Điều 6, Thông tư 68/2019 / TT-BTC pháp luật đơn cử về việc vận dụng hóa đơn điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử so với 1 số ít trường hợp đơn cử theo nhu yếu quản trị, theo đó, những trường hợp được sử dụng Phiếu xuất kho vận chuyển điện tử gồm có :
– Xuất hàng trả ủy thác nhập khẩu khi sản phẩm & hàng hóa chưa nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu .
– Xuất sản phẩm & hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu .
– Xuất sản phẩm & hàng hóa giao cho doanh nghiệp nhận ủy thác nhập khẩu .
– Xuất gửi hàng đại lý cho doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý .
– Xuất sản phẩm & hàng hóa đi gia công .
– Xuất, điều chuyển sản phẩm & hàng hóa, gia tài giữa những đơn vị chức năng, Trụ sở hạch toán nhờ vào với nhau .
– Xuất khi bán hàng lưu động .
– Góp vốn bằng gia tài
– Tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, quy đổi mô hình doanh nghiệp .

5. Các chỉ tiêu ghi trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử không ghi số giá trị sản phẩm & hàng hóa, tiền thuế mà chỉ ghi những chỉ tiêu sau :

– Tên người vận chuyển hàng hóa

– Phương tiện vận chuyển ( xe, tàu … )
– Địa chỉ kho xuất hàng, địa chỉ kho nhận hàng
– Tên, chủng loại, số lượng sản phẩm & hàng hóa .

6. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo Thông tư 39/2014

7. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử của phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill

Phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill

• VPGD: Tầng 4, tòa nhà T608B, Tôn Quang Phiệt, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 2038
• Website: https://vh2.com.vn/
• Email: [email protected]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển