Cách in phiếu gửi hàng trên Shopee nhanh chóng, đầy đủ thông tin

2019-04-27

Sau khi đã xác nhận đơn hàng thì việc tiếp theo mà người bán trên Shopee cần làm là in phiếu gửi hàng và đóng gói loại sản phẩm. Điều này không riêng gì biểu lộ được “ bộ mặt ” của shop mà còn giúp tăng tỉ lệ thành công xuất sắc, giảm rủi ro tiềm ẩn hàng đã xuất kho phải trả lại. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách in phiếu gửi hàng khi bán hàng trên Shopee một cách thuận tiện với ứng dụng quản trị bán hàng Nhanh. vn .

Cách in phiếu gửi hàng trên Shopee dành cho người bán

Bước 1. Tiến hành truy vấn vào Danh sách đơn hàng, chuyển sang mục In và Đóng gói .

Bước 2. Trong giao diện thao tác của mục, người bán sẽ thấy những đơn hàng ở trong 3 trạng thái : Đang đóng gói loại sản phẩm ; Đã xác nhận và Đổi kho xuất hàng. Tại đây :

* Để in một đơn hàng cụ thể, người bán lựa chọn nút thao tác nhanh  tại mỗi đơn hàng, sau đó chọn In phiếu gửi

* Để in một vài hoặc tất cả những đơn hàng này, người dùng tích chọn vào ô  tại danh sách đơn hàng, chọn mục Hành động => In phiếu gửi các đơn đã chọn.

* Để in các đơn hàng đang ở trạng thái Đã xác nhận, bạn tiến hành lọc trạng thái này trên bộ bọc, sau đó tiến hành các bước: Tích chọn toàn bộ đơn hàng => click nút  => In phiếu gửi tất cả những đơn đã chọn

* Những đơn hàng ở trong trạng thái Đang đóng gói loại sản phẩm đồng nghĩa tương quan với việc chúng đã được in phiếu gửi hàng .
Trên ứng dụng quản trị bán hàng của Nhanh. vn, người dùng hoàn toàn có thể lưa chọn in phiếu giao hàng theo những kích cỡ khác nhau, tương thích nhu yếu của từng doanh nghiệp. Một số mẫu phiếu gửi gồm có :
– In phiếu gửi ( Khổ A4 | A5 ) : Loại này dùng cho gói hàng cỡ lớn, dán vừa khổ giấy A4 hoặc A5, hoàn toàn có thể in được bằng giấy in và máy in thường thì .

– In phiếu gửi ( Khổ 80 mm ) : Loại phiếu gửi này dùng cho những gói hàng nhỏ hơn, không cần quá nhiều thông tin. Chúng được in bằng máy in hóa đơn chuyên sử dụng .

Dùng thử không lấy phí ứng dụng quản trị bán hàng Nhanh. vn
Đồng bộ với những sàn thương mại điện tử, tương hỗ thu hộ, đối soát COD

– In 4 phiếu gửi 1 trang A4 : Dùng cho những đơn hàng nhỏ, hoàn toàn có thể in được bằng giấy và máy in thường. Ưu điểm của loại phiếu này là hoàn toàn có thể in được 4 phiếu gửi hàng khác nhau trên 1 trang A4, giúp tiết kiệm chi phí giấy và cô đọng thông tin .

– In nhãn : Dùng để dán vào những mẫu sản phẩm nhỏ. Trên nhãn chứa những thông tin như mã đơn hàng, tên, địa chỉ, điện thoại cảm ứng người nhận và tổng thu nhưng không hiển thị cụ thể loại sản phẩm trong đơn hàng .

Trong trường hợp muốn chuyển đơn hàng sang kho khác ( khi kho mặc định đặt hàng hết hàng ), nhân viên cấp dưới chăm nom người mua sẽ thực thi đổi đơn hàng sang trạng thái Đổi kho xuất hàng .
Bước 3. Sau khi in phiếu gửi, chủ shop triển khai nhặt hàng bằng những thao tác sau :

• Tick chọn Các đơn cùng hãng vận chuyển => Hành động => Thêm đơn hàng vào biên bản bàn giao => Lưu để hoàn tất thao tác thêm biên bản.
• Vào Danh sách biển bản bàn giao => Biên bản cần nhặt hàng => click nút   => chọn mục In bảng tổng hợp sản phẩm. Sau đó cầm bảng đó đi nhặt hàng. Thực hiện mục này sẽ giúp chủ shop loại bỏ tình trạng nhặt thiếu sản phẩm hay phải nhặt lại nhiều lần.

Với những chủ cửa hàng trên Shopee có số lượng đơn hàng ít (khoảng dưới 50 đơn/ngày), nhân viên của Shop có thể cầm phiếu gửi vào trong kho để nhặt hàng.

Với những chủ shop trên Shopee có số lượng đơn hàng nhiều ( trên 50 đơn / ngày ) thì bạn nên dùng tính năng Biên bản chuyển giao vận đơn, để việc nhặt hàng nhanh hơn bằng bảng tổng hợp loại sản phẩm ; Gửi nhiều đơn sang hãng luân chuyển cùng lúc và tránhnguy cơ mất mát đơn hàng khi được bưu tá kí nhận vào biên bản chuyển giao .
Bước 4. Sau khi đơn hàng đã được đóng gói, doanh nghiệp tiến hàng đóng gói và dán phiếu gửi lên gói hàng rồi gửi đơn hàng sang hãng luân chuyển .
Như vậy là những bạn vừa được hướng dẫn cách in phiếu gửi hàng trên Shopee bằng ứng dụng quản trị bán hàng Nhanh. vn. Chúc những bạn thành công xuất sắc .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển