FILE EXCEL QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN – DỄ DÙNG NHẤT 2022 – bePOS

Bạn đang vướng mắc “ file excel quản lý kho là gì ” Các rủi ro đáng tiếc khi quản lý kho bằng excel là thế nào ? Tất cả những vướng mắc sẽ được giải đáp hết trong bài viết này. Sử dụng mẫu file Excel quản lý kho hàng hóa là một trong những giải pháp được nhiều chủ vận dụng khi quản lý tổng lực xuất nhập tồn dư. Hãy cùng bePOS khám phá về file excel quản lý kho để hiểu rõ hơn về chiêu thức này nhé .

File excel quản lý kho là gì?

File Excel quản lý kho là một công cụ trấn áp xuất nhập tồn hiệu suất cao, đơn thuần, dễ sử dụng. Tuy nhiên, lúc bấy giờ vẫn còn khá nhiều người chưa biết cách sử dụng do ít thành thạo về Excel hoặc không quen thuộc những thuật toán. Nhận thấy được thực trạng này, bePOS xin trình làng một số ít mẫu file excel quản lý kho và những quan tâm để trấn áp tốt nhất cho bạn đọc cùng tìm hiểu thêm .

Các số liệu cần có trong file Excel nhập xuất tồn hàng hóa

Một bảng file excel nhập xuất tồn hàng hóa thay thế phần mềm quản lý kho cần có:

– Bảng nhập số liệu gồm có : Ngày ghi sổ, chứng từ, mã hàng hóa, số lượng nhập .

1. Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày.
2. Báo cáo nhập xuất tồn: Mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.
3. Sổ chi tiết hàng hóa: Chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn.
4. Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá tiền).
5. Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệu, phẩm chất hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.

– File excel quản lý kho cần có mẫu phiếu nhập kho, xuất kho gồm những thứ sau : Số thứ tự, tên, thương hiệu, hàng hóa, vật tư, mã số, đơn vị chức năng tính, đơn giá, số lượng, thành tiền .

Các lưu ý giúp quản lý kho hàng bằng file excel hiệu quả

Quản lý kho hàng bằng file excel không chỉ đơn thuần mà còn giúp cho chủ shop tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều ngân sách góp vốn đầu tư cũng như ngân sách sử dụng. Để sử dụng file excel quản lý kho đơn thuần không lấy phí những chủ shop cần quan tâm một số ít yếu tố sau .

Phải thiết kế file Excel quản lý kho phù hợp với cửa hàng mình

Mỗi doanh nghiệp hay shop sẽ có thực trạng kinh doanh thương mại cùng những đặc thù hàng hóa khác nhau. Chính thế cho nên mà chủ shop cần kiến thiết xây dựng được file Excel quản lý kho tương thích với shop và nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại của mình. Điều này không riêng gì đem lại quyền lợi về việc quản lý nhanh gọn, đúng chuẩn mà còn giúp tài liệu của shop được tàng trữ thống nhất, dễ trấn áp hơn .

Phải có kiến thức về Excel để xử lý những lỗi cơ bản

Có một điều chú ý quan tâm cho những chủ shop khi sử dụng phần mềm file excel quản lý kho đơn thuần không tính tiền đó là người dùng phải có kiến thức và kỹ năng nhất định về Excel bởi những hàm giám sát cũng như việc sử dụng những thao tác trong phần mềm khá phức tạp. Nếu chủ cửa hàng không không nắm vững kỹ năng và kiến thức về Excel thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn vất vả khi sử dụng Excel để quản lý kho. …

Những lưu ý khác

– Ngoài ra, những chủ shop cần chú ý quan tâm khi nhập những hàm tính để tránh mắc những lỗi sai cơ bản như lỗi về giá trị hay lỗi tham chiếu .
– Cần chỉnh độ rộng trước khi viết hàm .
– Chủ shop phải sử dụng tính năng bảo mật thông tin để hạn chế sự xâm nhập của người ngoài vào tài liệu .
– Thêm nữa, chủ shop cần cẩn trọng khi nhập tài liệu, tránh những sai sót hay nhầm lẫn .

Các rủi ro khi quản lý kho hàng bằng excel

File Excel quản lý kho đơn thuần không lấy phí được xem là một giải pháp khá tổng lực được nhiều chủ shop đã và đang sử dụng. Mặc dù đem lại nhiều quyền lợi đến vật thì file excel quản lý kho này vẫn còn sống sót nhiều hạn chế chưa được khắc phục, vô tình gây khó khăn vất vả cho chủ chủ shop như ”

File Excel quản lý kho cần nhập thủ công, dễ sai, tốn nhiều thời gian

File Excel quản lý kho yên cầu nhân viên cấp dưới phải nhập liệu từng số lượng, thông tin một cách đúng mực. Bởi hoàn toàn có thể khi số lượng thông tin quá lớn, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể thuận tiện nhập liệu nhầm lẫn kéo theo sai sót cho hàng loạt mạng lưới hệ thống, gây ra tác động ảnh hưởng xấu đến bộ phận bán hàng và kho .
Chính vì thế để chắc như đinh những thông tin nhập vào file excel quản lý kho là đúng chuẩn, nhân viên cấp dưới cần phải có bước kiểm tra lại nhiều lần nên gây tốn kém nhiều thời hạn. Ngoài ra nếu quy mô kinh doanh thương mại cả shop bạn quá lớn, phương pháp quản lý kho bằng file Excel hoàn toàn có thể cần nguồn nhân lực dồi dào hơn, gây ra tiêu tốn lãng phí tiền của doanh nghiệp .

File Excel quản lý kho hàng không bảo mật được dữ liệu, dễ mất

File Excel quản lý kho được lưu trữ trên máy tính dùng chung cho một hệ thống cửa hàng nên không thể bảo mật tuyệt đối 100%. Đặc biệt, file Excel quản lý kho chưa có tính năng phân quyền cụ thể cũng như chưa thể hiện được lịch sử chỉnh sửa của từng cá nhân như công nghệ điện toán đám mây, dữ liệu cửa hàng dễ bị điều chỉnh mà không phục hồi được.

Ngoài ra, không ít những trường hợp máy tính gặp sự cố sẽ gây ra thực trạng file chưa được lưu hoặc người dùng vô tình làm mất tài liệu. Lúc này, shop bạn không những không lấy lại được file Excel quản lý kho sản xuất mà chủ shop cũng không hề truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm đến một cá thể đơn cử nào vì không hiện được lịch sử vẻ vang ai là người chỉnh sửa .

File Excel quản lý hàng tồn kho dễ bị nhầm lẫn khâu quản lý công nợ

Khi có quá nhiều thông tin tàng trữ trong cùng 1 file Excel quản lý kho sẽ gây ra việc năng lực cao sẽ có trường hợp nhầm lẫn giữa những trường tài liệu, đặc biệt quan trọng là nợ công của những nhà sản xuất của shop. Đây là thực trạng thông dụng của nhiều người dùng Excel đã vô tình gây tác động ảnh hưởng đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại cho shop .

File Excel quản lý kho khó cập nhật số liệu liên tục với các phòng ban khác

File excel quản lý kho không tương hỗ chạy trên nền tảng Internet nên bạn không hề đồng điệu số liệu liên tục với những phòng ban khác. Khi shop bạn có bất kể sự biến hóa hàng hóa nào trong kho, bộ phận kho sẽ cần kiểm kê lại mới hoàn toàn có thể báo cáo giải trình số lượng đúng chuẩn với phòng ban khác. Do thực trạng thông tin không kịp thời này nhiều lúc sẽ vô tình gây ra nhiều phiền phức cho việc quản lý .

File quản lý kho bằng Excel miễn phí khó có thể báo cáo kinh doanh

Khi shop của bạn sử dụng file quản lý kho hàng bằng Excel không lấy phí, chủ shop không hề theo dõi được báo cáo giải trình tổng quát về tình hình kinh doanh thương mại của shop mà chỉ hoàn toàn có thể xem được 1 số ít bảng tính và những biểu đồ đơn thuần về tài liệu xuất nhập tồn. Đây được xem là một điểm yếu kém lớn khi sử dụng file quản lý kho bằng Excel .

Các file quản lý kho bằng excel miễn phí

Mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí

Để sửa chữa thay thế được phần mềm quản lý kho không tính tiền bạn hoàn toàn có thể quản lý kho bằng Excel, điều tiên phong người dùng cần làm đó là phải phong cách thiết kế và nhập số liệu trong file Excel .
Số liệu cần có trong file excel quản lý kho :
– Bảng nhập số liệu : Ngày ghi sổ, chứng từ, mã hàng hóa, số lượng nhập .
– Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho : Số thứ tự, tên, thương hiệu, phẩm chất hàng hóa / vật tư, mã số, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền .

Các phần mềm quản lý kho hàng

Vì những điểm hạn chế của file excel quản lý kho đơn thuần nên những phần mềm quản lý kho không lấy phí sinh ra, giúp cho những chủ shop quản lý thuận tiện hơn, ngặt nghèo hơn. bePOS trình làng tới bạn ứng dụng quản lý bán hàng không lấy phí bePOS – Siêu App bán hàng hiệu suất cao, đang được rất nhiều shop sử dụng trong và ngoài nước lúc bấy giờ .
Quản lý kho bằng ứng dụng bePOS sẽ giúp bạn trấn áp được thông tin loại sản phẩm, ngày xuất nhập loại sản phẩm và số lượng loại sản phẩm còn hay đã hết, giá vốn giá cả mẫu sản phẩm và báo cáo giải trình tồn dư theo từng ngày, từng tháng. Quản lý kho bằng excel sẽ không hề linh động như bạn quản lý ngay trên điện thoại thông minh của mình bằng ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng bePOS, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra thông tin mọi lúc mọi nơi và thuận tiện để những phòng ban khác cùng update .
Ngoài ra khi sử dụng phần mềm quản lý kho hàng sẽ giúp bạn không lấy phí :

• Quản lý khách hàng
• Quản lý nhân viên
• Quản lý doanh thu
• Quản lý thu – chi
• Quản lý hàng hóa
• Tạo đơn hàng

>>> Xem thêm: TOP NHỮNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO MIỄN PHÍ TRÊN ĐIỆN THOẠI HIỆU QUẢ NHẤT

Tổng kết

Hi vọng với những san sẻ trong bài viết này của bePOS, bạn sẽ biết cách sử dụng file quản lý kho bằng excel không tính tiền và hiệu suất cao, tạo được mẫu file excel quản lý kho đơn thuần tương thích với shop của mình và tìm hiểu thêm được một ứng dụng quản lý bán hàng không tính tiền cũng như một phần mềm kho tốt giúp việc kinh doanh thương mại shop của bạn thuận tiện và tăng trưởng hơn .

FAQ

Sử dụng file quản lý kho bằng excel miễn phí có khó khăn không?

Câu trả lời là CÓ. Việc sử dụng file quản lý kho bằng excel miễn phí có thể gây ra những rủi ro sau:

• File quản lý kho bằng excel xuất nhập tồn kho cần nhập thủ công, dễ sai, tốn nhiều thời gian
• File Excel quản lý kho hàng không bảo mật được dữ liệu, dễ mất
• File Excel quản lý kho hàng tồn dễ bị nhầm lẫn khâu quản lý công nợ
• File quản lý kho bằng Excel miễn phí sẽ khó cập nhật số liệu liên tục với các phòng ban khác
• File quản lý kho bằng Excel miễn phí không thể báo cáo kinh doanh

Kỹ năng sử dụng quản lý kho hàng như thế nào để khắc phục được rủi ro?

– Sử dụng ứng dụng phần mềm quản lý kho bePOS. Với siêu app quản lý bán hàng này, bạn sẽ không lo những lỗi sai thường gặp phải cũng như tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, công sức của con người hơn so với sử dụng file quản lý bán hàng bằng excel không tính tiền .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển