Phần mềm kế toán là gì? Top 7 phần mềm kế toán giá rẻ nhất 2023

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán đã trở thành một công cụ thiết yếu trong mọi doanh nghiệp. Thay vì những nhân viên cấp dưới kế toán phải ghi chép những nhiệm vụ, theo dõi những hoạt động giải trí phát sinh hàng ngày, tổng hợp chứng từ kế toán và sổ sách, tổng hợp số liệu để báo cáo giải trình, … thì khi vận dụng phần mềm kế toán, mọi việc làm được gộp lại trong một, thậm chí còn còn giảm thiếu số lượng việc làm hơn trước. Tuy nhiên, so với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì có nên mở màn sử dụng phần mềm kế toán giá rẻ – không tính tiền hay không ? Ưu điểm yếu kém của những phần mềm này là gì ?
Hãy cùng Magenest tìm hiểu và khám phá tất tần tật mọi thứ về phần mềm này cũng như xem qua top 7 phần mềm kế toán giá rẻ – không lấy phí tương thích với những doanh nghiệp vừa và nhỏ lúc bấy giờ !

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một phần mềm tương hỗ những nhân viên cấp dưới kế toán làm việc tốt hơn, thao tác nhanh hơn trong những nhiệm vụ. Đồng thời phần mềm còn giúp nhà quản trị hoàn toàn có thể thống kê được những ngân sách, lệch giá, doanh thu trong thời hạn ngắn nhất. Hiện nay, loại phần mềm này có hai loại sử dụng chính là phần mềm tải về máy tính và phần mềm sử dụng trực tiếp trên internet .

Ngoài ra, về chức năng của phần mềm kế toán, phần mềm này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi, đo lường và quản lý tình hình tài chính của mình. Phần mềm này được đánh giá là giải pháp hàng đầu và tối ưu bậc nhất cho doanh nghiệp để làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và nguồn lực hơn. 

Bạn đang đọc: Phần mềm kế toán là gì? Top 7 phần mềm kế toán giá rẻ nhất 2023

Phần mềm kế toán ERP

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau ship hàng cho những doanh nghiệp ở những quy mô và nghành hoạt động giải trí khác nhau. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào trong số đó cũng được ERP và đủ chất lượng để hoàn toàn có thể cung ứng nhu yếu thực tiễn của doanh nghiệp. Vậy phần mềm kế toán ERP là gì ?
Nói một cách đúng mực, phần mềm kế toán ERP chỉ là một phân hệ, một module trong giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP, được kiến thiết xây dựng theo xu thế quản trị kế toán kinh tế tài chính. Do hầu hết hoạt động giải trí của những phòng ban và mọi nhiệm vụ phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp đều có tương quan mật thiết đến bộ phận kế toán nên phân hệ quản trị kế toán kinh tế tài chính trong bộ giải pháp ERP tổng thể và toàn diện là cực kỳ quan trọng .
Với tính link tài liệu như nhau, phân hệ kế toán ERP sẽ sở hữu sự thừa kế tài liệu ngặt nghèo, đúng mực và tức thời từ những phòng ban khác trong doanh nghiệp như quản trị kho, mua, bán hàng, … từ đó giúp nâng cao hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới đồng thời giúp nhà quản trị luôn có được cái nhìn tổng quát và những thông tin đúng mực, kịp thời về tình hình hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
Hiện nay khi quy mô doanh nghiệp ngày càng lan rộng ra thì việc ứng dụng giải pháp ERP trong quản trị được ưu tiên sử dụng nhiều hơn. Do đó, những phần mềm kế toán riêng không liên quan gì đến nhau đang dần được sửa chữa thay thế bằng những mạng lưới hệ thống phần mềm lớn hơn, tổng lực hơn .

Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán giá rẻ – miễn phí

Phần mềm kế toán lúc bấy giờ được cung ứng bởi hàng trăm nhà cung ứng khác nhau trên thị trường. Sự lựa chọn có vẻ như trở nên khó khăn vất vả hơn cho người dùng vì mức giá của những gói phần mềm chênh lệch khá nhiều. Có những phần mềm giá khá cao và cũng có những phần mềm giá rất rẻ. Thế nhưng, có không ít doanh nghiệp đã và đang ưu tiên lựa chọn những phần mềm kế toán giá rẻ bởi nhiều ưu điểm của chúng .

Ưu điểm

Tính năng thông minh

Cũng giống như những phần mềm kế toán khác ở Nước Ta, phần mềm kế toán giá rẻ được trang bị không thiếu những tính năng mưu trí. Nó giúp doanh nghiệp giải quyết và xử lý nhanh gọn những phép tính phức tạp. Không những thế, phần mềm này còn tiếp tục update những lao lý, thông tư, văn bản pháp lý tương quan. Điều này giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót không đáng có tương quan đến yếu tố pháp lý .

Độ chính xác cao

Tuy là phần mềm có mức giá rất “ mềm ” nhưng năng lực đo lường và thống kê của phần mềm giá rẻ không thua kém bất kể phần mềm đắt tiền nào. Nó được trang bị năng lực thống kê giám sát những dãy số phức tạp và rất hiếm khi xảy ra lỗi .

Dễ dàng sử dụng 

Giao diện của phần mềm giá rẻ rất thân thiện với người dùng và dễ sử dụng. Chỉ cần mở trình duyệt, người dùng hoàn toàn có thể đăng nhập thông tin tài khoản và mở màn thực thi nhập tài liệu vào mạng lưới hệ thống .

Khả năng tạo báo cáo nhanh 

Đây được xem là điểm cộng lớn nhất khiến những phần mềm kế toán giá rẻ chiếm được sự ưu tiên của người dùng. Phần mềm hoàn toàn có thể tạo lập những văn bản báo cáo giải trình theo nhu yếu và nhu yếu của doanh nghiệp. Thời gian tạo báo cáo giải trình chỉ mất vài giây, nhanh hơn rất nhiều so với những thao tác bằng tay thủ công .

Tuỳ chỉnh phần mềm

Hầu hết những phần mềm kế toán không lấy phí đề là mẫu sản phẩm đóng gói được đơn vị chức năng cung ứng phong cách thiết kế sẵn cho hầu hết toàn bộ những doanh nghiệp thuộc mọi nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại sử dụng. Chính cho nên vì thế 1 số ít nhu yếu mang tính đặc trưng riêng sẽ không được tùy chỉnh theo nhu yếu của doanh nghiệp .

Nhược điểm

Mức độ chuyên môn thấp

Mặc dù phần mềm kế toán không tính tiền được trang bị đủ tính năng nhưng do hạn chế về nhiệm vụ và tính trình độ nên sau một thời hạn sử dụng và nhập nhiều số liệu sẽ phát sinh một vài lỗi cần được giải quyết và xử lý kịp thời .

Giới hạn thời gian miễn phí

Hầu hết những đơn vị chức năng phân phối phần mềm kế toán chỉ được cho phép doanh nghiệp sử dụng phần mềm không lấy phí trong một thời hạn nhất định. Sau thời hạn này, phần mềm thường bị hạn chế về tính năng .

Giới hạn chức năng sử dụng

Đây là điểm phổ cập trên những phần mềm không tính tiền, thường khi sử dụng sẽ bị số lượng giới hạn về số chứng từ, thời hạn sử dụng và số người dùng. Bên cạnh đó, những tính năng cơ bản như quản trị kho, quản lý tài sản cố định và thắt chặt và khấu hao từng tháng cũng sẽ bị số lượng giới hạn .

Top 7 phần mềm kế toán giá rẻ – miễn phí phổ biến hiện nay

Khi mở màn khám phá về phần mềm kế toán, người dùng hay vướng mắc phần mềm nào dễ sử dụng nhất. Hãy tìm hiểu thêm ngay top 7 phần mềm kế toán giá rẻ – không lấy phí thông dụng nhất được Magenest tổng hợp sau đây .

Phần mềm kế toán Odoo

Odoo Accounting là phân hệ kế toán được tăng trưởng trên nền tảng giải pháp Odoo ERP. Odoo Accounting vừa phân phối những tiêu chuẩn của Kế toán Nước Ta, vừa cung ứng những tiêu chuẩn Kế toán Quốc tế, đây là sự lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp để quản trị những nhiệm vụ từ Kế toán Tài Chính, Kê khai thuế, đến Kế toán Quản Trị .

>> Đọc thêm: Odoo là gì? Ưu nhược điểm của phần mềm Odoo cho doanh nghiệp

Ưu điểm:

• Dễ dàng cài đặt và sử dụng.
• Đầy đủ các tài liệu hỗ trợ ở 20 ngôn ngữ khác nhau.
• Hoạt động nhanh gọn, thông minh – tự động làm báo cáo.
• Cơ chế hoạt động linh hoạt – dễ dàng thêm, bớt, thông tin.
• Hệ thống theo chuẩn quốc tế, hỗ trợ sử dụng trực tuyến không phải tải về.
• Hỗ trợ doanh nghiệp ở mọi quy mô, không lo về vấn đề quá tải.
• Công nghệ tiên tiến nhất, luôn cập nhật các phiên bản và tính năng mới nhất thường xuyên.
• Dễ dàng tuỳ chỉnh, chỉnh sửa theo nhu cầu của từng doanh nghiệp khác nhau.
• Dễ dàng liên kết với các phần mềm thứ ba.
• Có thể nâng cấp thành một nền tảng ERP trong tương lai mà không phải đổi hay liên kết loại phần mềm khác.

Nhược điểm:

• Muốn tuỳ chỉnh phần mềm đòi hỏi khả năng lập trình cao.
• Do có hơn 4 triệu người dùng trên thế giới nên hỗ trợ từ Odoo khó khăn, chủ yếu phải làm việc với các đối tác tại Việt Nam như Magenest.

Phần mềm kế toán MISA

Là một trong những phần mềm phổ biến Việt Nam hiện nay với tệp khách hàng lên đến hơn 130.000 doanh nghiệp, MISA SME.NET hiện đang được các doanh nghiệp ưu ái lựa chọn bởi những tính năng kế toán đầy đủ,  ưu việt, chính xác với hệ sinh thái hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp.

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Phần mềm này cung ứng khá đầy đủ những nhiệm vụ kinh tế tài chính – kế toán tuân thủ theo thông tư 133 / năm nay / TT-BTC và 200 / năm trước / TT-BTC của những doanh nghiệp thuộc mọi nghành nghề dịch vụ : Thương mại, Sản xuất, Xây lắp và dịch vụ .

Ưu điểm:

• Đáp ứng chế độ kế toán theo luật pháp Việt Nam.
• Nổi tiếng và phổ biến trên thị trường.
• Tiết kiệm thời gian cho các thủ kho, thủ quỹ khi ghi chép số liệu.
• Nhiều tính năng đặc thù cho kế toán.

Nhược điểm:

• Hơi khó làm quen khi mới bắt đầu.
• Giao diện trình bày còn chưa hợp lý.

Phần mềm kế toán FAST

Được tăng trưởng và hoàn thành xong liên tục từ năm 1997, phần mềm kế toán Fast Accounting được nhìn nhận là một trong những phần mềm rẻ nhất lúc bấy giờ với hơn 15.600 doanh nghiệp tin cậy và sử dụng .

Ưu điểm:

• Khẳ năng kế toán quản trị tốt.
• Hệ thống báo cáo phong phú, đa dạng, người quản lý dễ nắm bắt được thông tin.
• Tra cứu và truy xuất thông tin dễ dàng, mọi lúc mọi thiết bị.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

Nhược điểm

• Tính bảo mật thấp.
• Nhiều lỗi.
• Dung lượng lớn, tốc độ xử lí chưa cao.

Phần mềm kế toán AccNet

Phần mềm kế toán Accnet là một phần mềm sinh ra từ năm 1995, bản quyền thuộc về công ty Lạc Việt và là phần mềm tương đối quen thuộc so với những doanh nghiệp tại Nước Ta .

Ưu điểm:

• Phần mềm được triển khai trên điện toán đám mây, với tính bảo mật cao, dễ dàng sử dụng.
• Tiết kiệm chi phí cho người dùng, thanh toán định kỳ hàng tháng.
• Không tốn chi phí bảo hành, bảo trì.
• Có thể xem dữ liệu trên mọi thiết bị di động và hệ điều hành từ iOS, Android đến Windows.
• Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của hệ thống kế toán ở Việt Nam cũng như quốc tế.
• Cập nhật kịp thời quy định thông tư của Bộ Tài chính.
• Khả năng thu thập, xử lý và quản lý nhiều lĩnh vực then chốt của doanh nghiệp từ kế toán mua – bán hàng đến quản lý tồn kho và kế toán tài chính.
• Sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị, không cần cài đặt các ứng dụng hỗ trợ.

Nhược điểm: Mặc dù có sự phân hóa để phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều quy mô và loại hình khác nhau, nhưng phần mềm AccNet chỉ phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ và tự in hóa đơn.

Phần mềm CeAC

CeAC là một trong những phần mềm kế toán trực tuyến được nhìn nhận cao bởi tính ưu việt và năng lực tương thích với nhiều quy mô, mô hình doanh nghiệp. Phần mềm này được tiến hành dựa trên công nghệ tiên tiến điện toán đám mây, cơ sở tài liệu Oracle và ngôn từ lập trình Java, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều thời hạn và ngân sách cho góp vốn đầu tư cũng như bảo dưỡng mạng lưới hệ thống .

Ưu điểm:

• Thao tác trực quan, hỗ trợ nghiệp vụ một cách tự động thông qua các công cụ tiện ích.
• Dữ liệu nhập vào hệ thống được đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.
• Quản lý đa chiều, tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo nhanh, chính xác.
• Truy cập dễ dàng, thao tác nghiệp vụ mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.
• Được trang bị khả năng xử lý dữ liệu lớn và các nghiệp vụ chuyên môn phức tạp.
• Cập nhật liên tục theo quy định kế toán nhà nước và các thông tư của Bộ Tài chính.
• Tính bảo mật, độ an toàn dữ liệu cao.
• Tính năng quản trị, nghiệp vụ vượt trội như:  tiền tệ, hạch toán công nợ, nhập – xuất, hóa đơn – thuế, phân bổ & sản xuất, quản lý tài sản cố định, hợp đồng, dự án.

Nhược điểm: Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm kế toán Asoft

Đây được nhìn nhận là một giải pháp hữu hiệu dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ những đại lý thuế, cá thể làm thuế và những việc làm kế toán tại nhà, …

Ưu điểm:

• Phần mềm có thể download và cài đặt một cách đơn giản nhanh chóng mà không cần đăng ký.
• Hỗ trợ đầy đủ tính năng theo quy định, thông tư của Bộ Tài chính.
• Đa dạng phiên bản lựa chọn. 
• Có thể hỗ trợ cùng lúc 4 hình thức sổ sách kế toán.
• Cập nhật liên tục mọi thay đổi về kế toán theo quy định của Bộ tài chính.
• Khả năng tạo nhiều công ty trên một phiên bản mà không mất nhiều thời gian.

Nhược điểm: Phù hợp nhất với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, siêu nhỏ và vừa.

Phần mềm kế toán SIMBA

Đây là một phần mềm được điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng bởi Công ty Cổ phần tăng trưởng phần mềm Asia. Là một phần mềm đóng gói, phong cách thiết kế tối giản, giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng, tương thích với những doanh nghiệp mới xây dựng hoặc những doanh nghiệp hoạt động giải trí trên quy mô nhỏ .

Ưu điểm:

• Cài đặt và đăng nhập thuận tiện, dễ dàng, nhanh chóng. Người sử dụng có thể tự thực hiện mà không cần thủ tục rườm rà và hỗ trợ từ nhà cung cấp.
• Mặc dù là phần mềm đóng gói nhưng Simba vẫn được tích hợp đầy đủ những tính năng cơ bản của tài chính, kế toán liên quan đến: tiền mặt, tiền gửi, mua hàng, bán hàng, tồn kho, tài sản cố định, tiền lương…
• Tự động hóa việc thực hiện thu chi.
• Khả năng lọc và sửa chứng từ ngay trên nhật ký chung.
• Phân quyền chi tiết rõ ràng đến từng chứng từ, phân hệ và người dùng.
• Giá dịch vụ hợp lý nằm trong khả năng sử dụng của nhiều doanh nghiệp.

Hạn chế:

• Khả năng tự động còn nhiều hạn chế.
• Các tính năng chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ có các hoạt động tài chính đơn giản.

Lời kết

Xem thêm: Hướng dẫn download và cài đặt phần mềm kế toán 1A miễn phí

Với những san sẻ trên đây, hy vọng bạn đọc đã phần nào hiểu được phần mềm kế toán là gì cũng như biết được những phần mềm kế toán giá rẻ – không lấy phí phổ cập lúc bấy giờ. Nếu bạn có nhu yếu sử dụng phần mềm kế toán Odoo, hãy liên hệ với Magenest để được tư vấn cụ thể nhé !
Xem cụ thể

Thu gọn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp