Chi tiết phần mềm kế toán Excel theo TT200, TT133 (có hướng dẫn)

Trước khi có sự sinh ra của phần mềm kế toán do những công ty phần mềm phân phối, hầu hết những doanh nghiệp thường sử dụng phần mềm kế toán Excel. Đặc điểm của phần mềm kế toán Excel thường không mất ngân sách nên rất tiện lợi và tiết kiệm chi phí ngân sách cho doanh nghiệp .
Đến hiện tại, khi phần mềm kế toán đã khá thông dụng so với doanh nghiệp nhưng song song với đó vẫn là việc sử dụng phần mềm kế toán Excel. Vậy phần mềm kế toán Excel có đặc thù gì điển hình nổi bật để được sử dụng thông dụng như vậy .
Hãy cùng khám phá về phần mềm kế toán Excel qua bài viết này nhé .

Bạn đang đọc: Chi tiết phần mềm kế toán Excel theo TT200, TT133 (có hướng dẫn)

Yêu cầu khi sử dụng phần mềm kế toán Excel

Khác với những phần mềm kế toán được tạo lập sẵn từ những công ty phần mềm, để sử dụng phần mềm kế toán Excel, người dùng phải am hiểu những hàm Excel. Tất nhiên, những hàm đã được setup sẵn trong PM kế toán Excel nhưng việc am hiểu sẽ giúp người dùng phát hiện ra những sai sót và hiểu được những nguyên do lỗi sai khi phát sinh .
Ngoài ra, khi phát sinh bất kỳ một phần mới, kế toán cũng cần sử dụng kiến thức và kỹ năng về hàm Excel để giải quyết và xử lý .
Việc sử dụng những phần mềm kế toán trên thị trường dễ hơn rất nhiều so với PM kế toán Excel. Do những phần mềm kế toán khác có giao diện đơn thuần, dễ dùng, dễ hiểu nên chỉ cần click là hoàn toàn có thể nhập tài liệu, ngoài những còn tương hỗ việc lên những báo cáo giải trình thiết yếu mà không cần am hiểu quá nhiều về Excel .

Điểm khác biệt của PM kế toán Excel theo thông tư 200 và thông tư 133

Thông tư 200 được vận dụng cho mọi quy mô doanh nghiệp, thông tư 133 chỉ vận dụng cho doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ. Do đặc thù đó dẫn đến nhiều điểm độc lạ trong việc sử dụng thông tin tài khoản, số sách kế toán. Và cũng từ sự độc lạ đó, dẫn đến sự khác nhau trong PM kế toán Excel vận dụng theo thông tư 200 và thông tư 133 .

Ví dụ:

Đối với doanh nghiệp vận dụng thông tư 133, báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ là báo cáo giải trình không bắt buộc. Do đó mà phần mềm kế toán theo thông tư 133 hoàn toàn có thể sẽ không được phong cách thiết kế báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ trong mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình .
Tài khoản biểu lộ khoản bảo hiểm thất nghiệp được ghi vào thông tin tài khoản 3385 so với doanh nghiệp vận dụng thông tư 133, nhưng sẽ được ghi vào thông tin tài khoản 3386 so với doanh nghiệp vận dụng thông tư 200 .

Tài khoản thể hiện các khoản giảm trừ doanh thu hạch toán vào TK 521 theo thông tư 200, còn đối với doanh nghiệp áp dụng theo thông tư 133, khoản giảm trừ này được hạch toán vào TK 511.

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

Những đặc thù này, ảnh hưởng tác động đến PM kế toán Excel vận dụng theo những thông tư khác nhau. Kế toán cần nắm được điều này và kiểm tra sơ bộ phần mềm trước khi sử dụng .

Ưu điểm của phần mềm kế toán Excel

• Giao diện rõ ràng
• Chi phí thấp hoặc không mất chi phí để được cài đặt phần mềm
• Đầy đủ các phần hành nghiệp vụ phát sinh và lên đầy đủ báo cáo cho doanh nghiệp

Nhược điểm của phần mềm kế toán Excel:

• Người dùng đòi hỏi phải hiểu biết về Excel và cách sử dụng các hàm Excel
• Do không mất chi phí nên bản quyền và bảo mật về phần mềm không cao.
• Dễ gây sai sót trong quá trình nhập và đối chiếu dữ liệu
• Không thể sử dụng đồng thời trên một cơ sở dữ liệu
• Không đáp ứng được lượng dữ liệu lớn

Qua nghiên cứu và phân tích ưu điểm yếu kém của phần mềm kế toán Excel, hoàn toàn có thể thấy rằng, phần mềm kế toán Excel chỉ nên sử dụng cho những doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, chỉ có 1 hoặc tối đa là 2 kế toán. Do phần mềm kế toán Excel chỉ là một file tàng trữ nên không được cho phép nhiều người cùng truy vấn một lúc .
Ngân sách chi tiêu của phần mềm kế toán Excel rẻ nên tiết kiệm chi phí được ngân sách so với việc mua những phần mềm khác trên thị trường .
Nếu doanh nghiệp lớn, có nhiều kế toán đồng thời cần truy vấn và sử dụng tài liệu thì phần mềm kế toán Excel không hề phân phối được .
Ngoài ra, lượng tài liệu tàng trữ trên Excel cực thấp nên hoàn toàn có thể xảy ra lỗi trong quy trình sao lưu, tàng trữ tài liệu và hoàn toàn có thể xảy ra lỗi nhập liệu khi tác động ảnh hưởng đến những nhiệm vụ trước .
Vì vậy, khi so sánh giữa việc sử dụng PM kế toán Excel hay phần mềm kế toán khác trên thị trường, doanh nghiệp cần xem xét giữa ngân sách bỏ ra và quyền lợi đạt được khi mua phần mềm kế toán. Hầu hết ngân sách bỏ ra để hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm kế toán khoảng chừng vài triệu một năm, tính ra ngân sách một tháng chỉ mấy trăm nghìn đồng .
Trừ những doanh nghiệp cực kỳ ít nhiệm vụ phát sinh thì nên sử dụng PM kế toán Excel, còn so với những doanh nghiệp hoạt động giải trí liên tục, phát sinh hóa đơn hàng tháng thì doanh nghiệp nên mua những phần mềm kế toán để tương hỗ tốt hơn không chỉ cho kế toán mà còn tương hỗ cho việc tàng trữ tài liệu, những thông tin quản trị quan trọng của doanh nghiệp .

Phần mềm kế toán Kaike Professional

FREE khởi tạo lên tới 1.000.000đ.

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

Dùng thử không tính tiền 30 ngày
TRẢI NGHIỆM NGAY

Bài liên quan

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp