Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán doanh nghiệp

Đăng ngày 01 May, 2023 bởi admin
Phòng kế toán là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của những công ty, doanh nghiệp. Giống như những phòng ban khác, phòng kế toán cũng đảm nhiệm những việc làm đặc trưng tương quan hầu hết đến kinh tế tài chính của công ty. Để hiểu rõ hơn về yếu tố này, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết : Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán doanh nghiệp .Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán doanh nghiệp

1. Kế toán doanh nghiệp là gì?

Đầu tiên, tất cả chúng ta cùng xem thử kế toán doanh nghiệp trong kế toán là gì ? Kế toán doanh nghiệp là người triển khai những việc như tích lũy, giải quyết và xử lý, kiểm tra, nghiên cứu và phân tích và phân phối thông tin kinh tế tài chính, kinh tế tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời hạn lao động tại những doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp đã được chia thành hai bộ phận chính là kế toán thuế và kế toán nội bộ .

– Kế toán thuế chịu trách nhiệm giúp doanh nghiệp vận hành theo đúng quy định, chế tài của pháp luật sở tại hiện hành. Đây là bộ phận đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ với Nhà nước cũng như có thể tiếp cận kịp thời, chính xác với các chính sách, ưu đãi mà Nhà nước hỗ trợ cho doanh nghiệp.

– Kế toán nội bộ hay kế toán quản trị, là bộ phận có trách nhiệm tập hợp tất cả những phát sinh trong thực tế hoạt động của doanh nghiệp để cho ra số liệu chính xác với quá trình hoạt động thực của doanh nghiệp.

2. Tầm quan trọng của phòng kế toán

Phòng kế toán là một nhóm chuyên viên chuyên quản lý tài chính của một tổ chức triển khai. Mặc dù không phải mọi thành viên trong bộ phận sẽ là một kế toán viên được ghi nhận, nhưng những thành viên trong nhóm nói chung sẽ được huấn luyện và đào tạo về những quy trình tiến độ và thủ tục sổ sách .Bằng cách tăng trưởng bộ phận kế toán, một công ty hoàn toàn có thể giúp bảo vệ trọn vẹn minh bạch trong những thanh toán giao dịch kinh tế tài chính của mình. Đồng thời phân phối tương hỗ chuyên biệt, tập trung chuyên sâu cho những nhóm và người quản trị khác. Quản lý tài chính chất lượng hoàn toàn có thể giúp bảo vệ sức khỏe thể chất kinh tế tài chính hiệu suất cao cho doanh nghiệp .Bộ phận kế toán đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành một doanh nghiệp. Nó giúp theo dõi lệch giá ( tiền vào ) và ngân sách ( tiền ra ) trong khi bảo vệ tuân thủ tổng thể những nhu yếu pháp lý. Họ cũng cung ứng thông tin kinh tế tài chính định lượng cho ban quản trị, người cho vay, nhà đầu tư và những bên tương quan khác. Đây là những người sử dụng nó để đưa ra những quyết định hành động kinh doanh thương mại sáng suốt .

3. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán doanh nghiệp

Quản lý các khoản thu chi

Một trong những công dụng, nhiệm vụ quan trọng nhất của phòng kế toán chính là quản trị những khoản thu chi .Các khoản phải trả / giải ngân cho vay là khoản tiền đi ra từ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và được ghi nhận như một khoản nợ phải trả trên sổ kế toán. Bộ phận kế toán lưu giữ hồ sơ về sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ mà công ty giao dịch thanh toán. Đồng thời, bảo vệ rằng toàn bộ những ngân sách kinh doanh thương mại của công ty được thanh toán giao dịch đúng hạn .Phòng kế toán cũng theo dõi toàn bộ những khoản thanh toán giao dịch theo lịch trình trong tổ chức triển khai. Chẳng hạn như hàng tồn dư, bảng lương và những ngân sách tương quan đến kinh doanh thương mại khác. Họ nhận những hóa đơn từ những nhà sản xuất, ghi lại chúng, và sau đó giải quyết và xử lý những séc thanh toán giao dịch. Bộ phận kế toán cũng giúp doanh nghiệp xác lập những nghành nghề dịch vụ hoàn toàn có thể cắt giảm ngân sách và tiết kiệm chi phí tiền. Nếu có thời cơ nhận được chiết khấu từ những nhà sản xuất thanh toán giao dịch sớm, bộ phận kế toán sẽ đưa ra những quyết định hành động tương thích .Các khoản phải thu là lượng tiền mà doanh nghiệp nhận được. Bộ phận kế toán chịu nghĩa vụ và trách nhiệm theo dõi và hạch toán những khoản thanh toán giao dịch bằng tiền mặt của người mua so với sản phẩm & hàng hóa bán ra và cung ứng dịch vụ .Họ cũng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tạo và theo dõi hóa đơn. Bộ phận kế toán cũng gửi những lời nhắc nhở thân thiện để bảo vệ rằng người mua sẽ thanh toán giao dịch hóa đơn khi đến hạn. Bộ phận kế toán ghi nhận những khoản phải thu là gia tài. Điều này gồm có lệch giá mà doanh nghiệp tạo ra và những hóa đơn chưa được triển khai xong .

Tính lương

Quản lý tiền lương là một công dụng phòng kế toán vô cùng quan trọng trong công ty. Họ giữ ý thức nhân viên cấp dưới cao bằng cách trả thu nhập cho họ đúng hạn đều đặn. Bộ phận cần bảo vệ rằng thu nhập của nhân viên cấp dưới được update. Họ cũng ước tính tiền lương hoặc tiền thưởng còn lại sau khi những khoản khấu trừ thích hợp đã được thực thi .Vai trò của bộ phận kế toán gồm có đo lường và thống kê tiền thưởng, phúc lợi và hoa hồng của nhân viên cấp dưới một cách đúng mực. Họ cũng theo dõi thời hạn nghỉ của nhân viên cấp dưới, ví dụ điển hình như nghỉ ốm, nghỉ phép và vắng mặt .

Thanh toán thuế chính phủ thay cho công ty là một chức năng khác được thực hiện bởi bộ phận kế toán. Một số loại thuế bao gồm thuế doanh nghiệp, thất nghiệp, thuế an sinh xã hội và bồi thường cho người lao động. Các kế toán viên đủ điều kiện trong bộ phận kế toán đánh giá thuế của công ty và đảm bảo công ty luôn tuân thủ các quy tắc thuế mới nhất. Họ cũng theo dõi và thực hiện các khoản thanh toán thuế cho các cơ quan chính phủ thích hợp.

Việc không nộp thuế vào thời gian thích hợp sẽ gây tốn kém và hoàn toàn có thể bị phạt nặng nếu thực thi nhiều lần. Trốn thuế là một tội danh mà những doanh nghiệp hoàn toàn có thể phạm phải nếu không có đội ngũ kế toán. Bộ phận kế toán bảo vệ rằng doanh nghiệp của bạn không bỏ lỡ thời hạn nộp thuế .

Báo cáo tài chính

Một tính năng nhiệm vụ khác của phòng kế toán trong tổ chức triển khai là việc cung ứng những báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Họ có nhiệm vụ sẵn sàng chuẩn bị những báo cáo giải trình và báo cáo giải trình kinh tế tài chính đúng chuẩn. Các công ty nhờ vào vào những báo cáo giải trình kinh tế tài chính này để đưa ra quyết định hành động, dự báo và sẵn sàng chuẩn bị ngân sách tốt hơn .Ngoài ra, doanh thu hoặc khoản lỗ hoàn toàn có thể được xác lập và duy trì tốt hơn với sự hiện hữu của những báo cáo giải trình này. Bộ phận kế toán cũng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính cuối năm. Công ty sử dụng những báo cáo giải trình như vậy cho người mua tiềm năng và tiếp xúc với những nhà đầu tư cũng như những chuyên viên khác góp thêm phần vào tăng trưởng kinh doanh thương mại .Cung cấp những báo cáo giải trình kinh tế tài chính và báo cáo giải trình định kỳ là một tính năng quan trọng của bộ phận kế toán. Một số ví dụ về báo cáo giải trình và báo cáo giải trình kinh tế tài chính gồm có bảng cân đối kế toán, báo cáo giải trình hoạt động giải trí ( báo cáo giải trình thu nhập ) và báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ .

4. Những điều kế toán doanh nghiệp cần biết

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay còn gọi là Giấy phép kinh doanh: Là giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp đã được thừa nhận và cấp phép bởi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Nội dung cơ bản được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và một số thông tin khác.

– Chứng từ kế toán: Đây là những giấy tờ phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hoàn thành và được sử dụng để làm căn cứ ghi vào sổ kế toán. Về cơ bản, có thể phân loại chứng từ kế toán thành các nhóm như sau:

+ Chứng từ liên quan đến tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán,…

+ Chứng từ liên quan đến Ngân hàng: ủy nhiệm chi, séc, báo nợ, báo có, sổ phụ ngân hàng,…

+ Chứng từ liên quan đến tiền lương: hợp đồng lao động, quy chế doanh nghiệp, bảng chấm công, bảng tính lương, bảng thanh toán lương …

+ Chứng từ liên quan đến mua bán hàng: hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, hóa đơn giá trị gia tăng mua vào, hóa đơn giá trị gia tăng bán ra, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…

+ Chứng từ liên quan đến doanh thu – chi phí.

– Hệ thống báo cáo sổ sách, báo cáo thuế: Là những giấy tờ liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nộp cho cơ quan Thuế. Hệ thống báo cáo và sổ sách kế toán được quy định cụ thể trong thông tư 200/2014/TT-BTC và thông tư 133/2016/TT-BTC. Còn báo cáo thuế là hoạt động kê khai tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp dựa trên cơ sở là các chứng từ, sổ sách kế toán hợp lý, hợp lệ theo mốc thời gian quy định cụ thể của từng loại báo cáo.

– Các loại thuế quan trọng: Trong quá trình hoạt động, một doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp các loại thuế như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân (kê khai và nộp thay cho người lao động).

– Báo cáo tài chính năm: Là tập hợp của nhiều báo cáo tổng hợp về tình hình hoạt động kinh doanh, tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phát sinh, thực trạng tài chính cũng như khả năng sinh lời của doanh nghiệp. Một báo cáo năm cơ bản sẽ bao gồm các tờ khai quyết toán thuế năm (thuế TNDN, thuế TNCN), bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính.

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán doanh nghiệpTrong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp